コラム– DXに関するリアルな実践・利用シーンを様々な視点・テーマから配信しています。 –
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PDFのテキスト認識ができない原因と具体的な解決策まとめ
「PDFのテキストがコピーできない…」「文字検索ができない…」こんな経験はありませんか? 実はPDFには テキスト形式と画像形式の2種類があり、画像形式のPDFでは文字データが埋め込まれていないため、そのままでは編集や検索ができません。 本記事では、PD... -
ExcelでPDFデータを活用するための加工方法と注意点
業務で受け取ったPDFのデータをExcelで編集したいと思ったことはありませんか? 取引先から送られてくる請求書や帳票類をExcelに転記するのは手間がかかるものです。しかし、PDFデータをそのままコピー&ペーストすると、レイアウトが崩れたり、余計な空白... -
関数を駆使したエクセルの自動転記テクニックを詳しく解説
エクセルを使った業務では、データを転記する作業が頻繁に発生します。しかし、手作業での転記は時間がかかる上に、ミスが発生しやすいという問題があります。そこで役立つのが「エクセルの自動転記」です。 自動転記を活用することで、作業時間の短縮やミ... -
PDFが活用できない課題を解決!OCR化でデータを即戦力に変える方法
PDF形式のデータ、便利そうで意外と扱いづらいと感じたことはありませんか?特に、スキャンしたPDFや画像形式のファイルでは、必要な情報を編集したり検索したりするのが大変ですよね。これが原因で、時間がかかったり手作業でミスが発生することも多いも... -
Excel作業自動化の新常識!生成AIでミスを減らし作業効率をアップ
Excel作業の自動化といえば、まずVBAやマクロ、あるいは最近ではRPAを思い浮かべる方が多いでしょう。これらの技術は確かに強力で、自動化や業務効率化を図るために広く利用されています。しかし、学習コストや導入のハードルが高く、設定やメンテナンスに... -
生成AI×OCRの融合で中小企業の業務効率が劇的に向上!定型帳票処理の実例と導入ポイント
デジタルトランスフォーメーション(DX)の波が、中小企業にも確実に押し寄せています。しかし、「DXは大企業の話」「ウチには関係ない」と感じている方も少なくありません。その一方で、日々の業務で膨大な時間と労力を費やしている定型帳票の処理につい... -
指定期間の日数を計算
【AI JIMY Converterを使用して指定期間の日数を計算する手順】 AI JIMY Converterを使えば、エクセル上に記載されている2つの日付から、その期間の日数を計算し、効率的にデータを整理することが可能です。このセクションでは、AI JIMY Converterを使って... -
同義語・類似語を生成する方法
【AI JIMY Converterを使用して同義語・類義語をで自動生成する手順】 AI JIMY Converterを使えば、エクセル上に1つのセルに記載されている文字列から、同義語・類義語を自動で生成し、効率的にデータを整理することが可能です。このセクションでは、AI JI... -
OCRを活用した紙の表データのデジタル化!入力ミスを防ぎ作業効率をアップする方法
【OCR技術の基本とその機能】 今回はOCRを活用した作業効率をアップする方法について、書いてみたいと思います。 その前に、そもそもOCRとはどんな技術なのでしょうか? OCR(Optical Character Recognition:光学文字認識)は、画像やPDFファイルなどの画... -
時刻を12時間形式、24時間形式に変換
【AI JIMY Converterを使用して時刻を12時間形式から24時間形式に変換する手順】 AI JIMY Converterを使えば、エクセル上に1つのセルに記載されている時刻を12時間形式から24時間形式に変換し効率的にデータを整理することが可能です。このセクションでは...