コラム– DXに関するリアルな実践・利用シーンを様々な視点・テーマから配信しています。 –

PDFの文字起こし・テキスト化の方法を無料ツールからAI OCRまで比較。「文字がコピーできない」「検索できない」を解消する手順と、業務で大量処理する際の選び方を開発元が解説します。

電子帳簿保存法のデータ入力自動化でつまずく5つの課題を開発元の視点で解説。制度の3区分と検索要件、後処理・チェックの設計、AI OCR・RPA・Power Automateの使い分けまで情シス視点で紹介します。

業務自動化の導入が進まない障壁を、開発元の立場から解説します。費用対効果や人材だけでなく、業務設計・可視化という前工程の抜けが最大の壁。経営者が小さく越える順番と、無料で始める方法、効果の数字までまとめました。

バックオフィスの手入力がなぜ減らないのか、開発元が現場で見てきた根本原因を解説します。ツール導入より先に必要な業務の可視化・整理の順番、効果の数字、無料で始められる見直し方まで経営者目線でまとめました。

取引先ごとに違う独自フォーマットの帳票でも、AI OCRで入力自動化は進められます。読み取り方式の選び方、和暦や表記ゆれを直す後処理設計、業務設計とチェック体制まで、AI OCR開発元シー・システムが情シス視点で解説します。

請求書・納品書のOCR自動化がうまくいかない課題を、AI OCR開発元シー・システムが解説。フォーマットの多様さや業務設計の不足など5つのボトルネックと、経営判断としての費用対効果・リスク・制度対応の見方、乗り越え方を現場の知見をもとに紹介します。

AI OCRと基幹システムの連携を経営の投資目線で解説。CSV・API・RPAの3方式と費用感、成功させる4ステップ、よくある落とし穴まで開発元が正直にまとめました。1業務から小さく試す進め方が分かります。

業務効率化ツールの選び方を開発元が解説。AI OCR・RPA・生成AIなど種類の全体像と、ツールを入れても効率化できない理由、失敗しない導入の順番（洗い出し→設計→マニュアル化→ツール選定→自動化）を現場の知見をもとに紹介します。

帳票AI入力自動化の導入手順を開発元の視点で解説。失敗の最大原因は業務の洗い出しとマニュアル化の不足です。業務整理からトライアル・チェックフロー設計・定着まで、情シス向けに失敗しない7ステップを紹介します。

AI入力自動化ソフトの選び方を情報システム部門の視点で解説。実帳票での実測・後処理・既存システム連携・セキュリティなど7つの選定条件と、失敗しない導入4ステップを開発元の現場知見つきで紹介します。

2022年1月1日より、施行される改正電子帳簿保存法において、電子取引データの検索要件をクリアするために、さまざまなツールを検討されている方も多いのではないでしょうか。しかし、そこまで書類が多くないのに新たにツールを導入するのは、予算的に難し...

スマートフォンの普及率が高まり、国民の90％以上が保有している状態です。性能の向上に伴って、従来PCでのみ可能だった作業がスマートフォンでも実行できるようになりました。外出先で簡単な調査や記録ができる点も魅力的です。不足している機能も、豊富...

エクセルで管理している表から、必要な項目だけを素早く取り出したいそんな場面は日々の業務でよくあります。 「目的の列だけ抜き出したい」「特定の条件に合う行だけがほしい」「大量データを前に、手作業では限界…」 実務では、この 「ちょっとした抽出...

PDFや画像中の文字をPCなどでデータ活用したいと思うことはないでしょうか。PDFも文字がPCでコピーできるものとできないものが存在します。そういった場合に必要なのが、OCR（Optical Character Reader/光学的文字認識）です。しかし、手書きの書類も存在...

Excelの「画像データ取得」機能の実装により、画像からのデータ入力が簡単かつ効率的になりました。従来は紙の帳票や写真などのアナログデータであったため、Excel化には手入力が必要でした。そのため、時間と入力ミスのリスクがありましたが、この機能に...

電子帳簿保存法が改定され、2024年には電子取引の書類はデータ保存することが義務化されます。データ化の目的は、書類へのアクセスが速やかにできなければならず、自社で管理する場合にはファイル名に工夫が必要になります。とは言え、取引先から送付され...

「Edge CopilotでOCRのように文字を読み取れるの？」「精度は実用レベルなの？」と気になる方も多いのではないでしょうか。Microsoft Edge Copilotを使えば、PDFや画像から文字を自動で抽出し、手作業の入力を大幅に減らすことができます。この記事では、E...

入力ミスは多くのビジネスにおいて共通の悩みですが、適切な対策を行うことで予防可能です。ヒューマンエラー、作業環境の問題、業務プロセスの複雑さなど、さまざまな原因に対応することが重要です。チェック体制の導入、チェックリストの作成、社内マニ...

「PDFのテキストがコピーできない…」「文字検索ができない…」こんな経験はありませんか？ 実はPDFには テキスト形式と画像形式の2種類があり、画像形式のPDFでは文字データが埋め込まれていないため、そのままでは編集や検索ができません。 本記事では、PD...

まず、PDFのメリットとは何でしょうか？一番大きなメリットは、どの環境でも印刷レイアウトが崩れないことです。ただし、これは印刷を前提とした場合です。通常の業務におけるPDFのメリットは、データの整合性を保てる点にあります。 もちろん、PDFを編集...