コラム– DXに関するリアルな実践・利用シーンを様々な視点・テーマから配信しています。 –
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アンケート集計にExcelとAI OCRを活用｜手入力を自動化して業務時間を大幅に削減する方法
アンケート結果をExcelで集計する際、多くの企業や自治体では、紙の回答を見ながら手入力でデータ化しているのが現状です。しかしこの方法は、作業時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しやすいため、担当者の負担は少なくありません。そこで注目したい... -
手書き注文票をそのままデジタル化！飲食・小売業を変えるOCRと生成AIの最新活用術
デジタル化が進む一方で、飲食業や小売業では、いまだに「手書きの注文票」や「紙の伝票」が欠かせない現場が数多く存在します。なぜ紙業務はなくならないのか？そして、紙を無理に排除せず、逆に活かしてDXを加速させる方法はないのか？本記事では、進化... -
PDFの編集からエクセル変換まで自動化！複数PDFのデータを1つの表にまとめる方法
業務で扱うPDFファイルのデータをエクセルにまとめる作業は、多くの人が直面する課題です。特に、複数のPDFから必要なデータを抽出し、エクセルに1つの表として統合する作業は、手作業では時間がかかり、ミスも発生しやすくなります。「手作業でコピペする... -
OfficeのPDF編集機能を強化！AI OCRを活用して正確に編集・再利用する方法
PDFの編集といえば専用ソフトが必要と思われがちですが、実はMicrosoft Officeでも一定の編集が可能です。特にWordでは、PDFの読み込み・編集・再保存ができるため、簡単な修正やテキストの追加に便利です。また、ExcelやPowerPointでもPDFへの変換機能を... -
生成AIの利用にはインターネット接続が必要？クラウドとローカルの違いを解説
生成AIを活用する際、多くのサービスがインターネット接続を前提としています。しかし、セキュリティの観点から、インターネットに接続できない環境でAIを利用したいと考える企業も少なくありません。 生成AIがインターネットを必要とする理由には、大規模... -
AI OCRにインターネットは必要？クラウドとオンプレの選び方とセキュリティ対策
AI OCRを利用する時、一般にインターネットを経由して、クラウドサーバに接続する事になります。しかし、個人情報や社内の機密事項を扱うため、インターネットに接続できない環境もあります。官公庁でも、インターネットへの接続は制限されているのではな... -
事務作業を効率化！手書き文字のデータ化手順とメリットを徹底解説
日々の事務作業において、手書きの書類やメモをデジタル化できずに困っていませんか？ 請求書、申込書、アンケートなど、手書きの情報を手入力するのは時間と手間がかかるものです。しかし、OCR（光学文字認識）技術を活用すれば、これらの手書き文字をス... -
PDFのテキスト認識ができない原因と具体的な解決策まとめ
「PDFのテキストがコピーできない…」「文字検索ができない…」こんな経験はありませんか？ 実はPDFには テキスト形式と画像形式の2種類があり、画像形式のPDFでは文字データが埋め込まれていないため、そのままでは編集や検索ができません。 本記事では、PD... -
ExcelでPDFデータを活用するための加工方法と注意点
業務で受け取ったPDFのデータをExcelで編集したいと思ったことはありませんか？ 取引先から送られてくる請求書や帳票類をExcelに転記するのは手間がかかるものです。しかし、PDFデータをそのままコピー＆ペーストすると、レイアウトが崩れたり、余計な空白... -
PDFデータの活用も解説！関数を駆使したエクセルの自動転記テクニック
エクセルを使った業務では、データを転記する作業が頻繁に発生します。しかし、手作業での転記は時間がかかる上に、ミスが発生しやすいという問題があります。そこで役立つのが「エクセルの自動転記」です。 自動転記を活用することで、作業時間の短縮やミ...
