Excelで一発変換！人名を姓と名に自動で分割する方法

AI JIMY Converterを使用して人名の苗字と名前を自動で分割する手順

AI JIMY Converterを使えば、エクセル上に1つのセルに記載されている名前を別のセルに姓と名を自動で分割し、効率的にデータを整理することが可能です。このセクションでは、AI JIMY Converterを使って人名を姓と名に分割し、別のセルに自動入力する具体的な手順を説明します。

AI JIMY Converterとは？

AI JIMY Converterは、ChatGPTを活用したツールで、エクセルやGoogleスプレッドシート上でのデータ修正や変換を簡単に行えます。業務の効率化やデータの精度向上に貢献し、日常的なデータ処理の負担を軽減します。特別なアドインやソフトウェアのインストールは不要で、すぐに使い始めることができます。

AI JIMY Coverterの利用手順

AI JIMY Converterの使用して人名の姓と名を分割し、別のセルに自動入力する手順を紹介します。

1.サイトにアクセスする。

ここでは、エクセルで作成した下記のサンプルを使って、姓と名ごとにセルへ入力する方法を説明します。

まずは、AI JIMY Converterの「人名を姓と名に分割（苗字と名前に分割）」ページへアクセスします。

Excelで生成AIが使える 文字列変換...

住所から郵便番号のみを取得 | Excelで生成AIが使える 文字列変換APIツールAI JIMY Converter 生成AIのChatGPTを使用したAI JIMY Converterで、住所から郵便番号を正確に取得。ExcelやGoogleスプレッドシート上で簡単に利用でき、業務効率が向上します。

2.サイトに記載されている関数をコピー

ページの中程くらいに「利用方法」という見出し以降に関数が表示されているので、使用したいプラットフォームを選んでコピーします。今回は、エクセルで利用するので「Microsoft Excel」からコピーします。また、オプションによって、「姓」と「名」を分けて出せるようなのでそれぞれのセルで分けて貼り付けるようにします。

3.変換したいエクセルのセルへ貼り付け

コピーした関数を変換したいセルへ貼り付けします。貼り付けの際に、警告が出た場合は「すべてを貼り付ける」「有効にする」を選択してください。

デフォルトでは参照セルが「A1」になっているので、変換したいセルに変更します。今回は人名が入っている「A2」に修正します。

2行目からは、貼り付けた関数をコピペするだけですべて変換されます。名前の方も同様に関数を貼り付けてみてください。

続いて「名」の方も関数を入力してみました。

苗字が1文字や3文字の場合もちゃんと分けてくれています。

とりあえずデータ化しよう！という場合は、1つのセルに名前を入れていることも多いのではないでしょうか。後にデータベース化して、さまざまなマーケティングを行う際は、こうした変換が一度にできると非常に便利です。

他にも氏名については、苗字1文字、名前1文字などいろんな形があると思います。うまくいかない場合は、要望などを入れてみるといいかもしれませんね。

Excelで簡単に生成AIを利用するならAI JIMY Converterがおすすめ！