電子帳簿保存法の施行による課題
「電子帳簿保存法の施行が迫る中、会計業務のデジタル化に向けた準備は進んでいますか？」この問いに対し、多くの企業が直面しているのは、紙の帳簿をいかに効率的にデジタル化し、管理するかという課題です。
今回はこの課題を解決するためのAI JIMY Paperbotを使用した革新的な完全自動化ワークフローをご紹介します。
〇AI JIMY Paperbotをご存じない方は以下のページをご確認ください。
デジタル化の必要性
電子帳簿保存法の施行により、企業はすべての会計関連文書をデジタル形式で保存することが義務付けられました。
この変化は、企業の文書管理システムに大きな影響を与え、特に中小企業においては大きな挑戦となっています。
AI JIMY Paperbotひとつで解決！
この課題に対する解決策は、AI JIMY Paperbot(AIOCR × RPA)の技術を組み合わせることです。読取機能で文書から文字を読み取り、RPA機能を使用し繰り返し発生する入力作業を自動化しています。
AI JIMY Paperbot サンプルワークフローの詳細
- データの読み込みと変換: 紙の帳簿やレシートをスキャンし、AI JIMY Paperbotでデジタルデータに変換します。この段階で、文字認識の精度が重要となります。
- データの検証と精査: AIによる文字認識後、データの正確性を確認します。必要に応じて手動での修正を行うこともできます。(ワークフロー設定を変更する必要があります)
- 自動化されたデータ転記: RPA機能を通じて自動的にExcelシートに転記されます。これにより、手動入力の時間を削減し、ヒューマンエラーを最小限に抑えます。
- Excelでのデータ管理と活用: Excelに転記されたデータは、会計報告、分析、監査準備など、多様な業務に活用できます。また、データの検索性と共有性が向上します。
〇処理画面
〇処理対象PDFとExcelへの出力結果
AI JIMY Paperbotサンプルワークフローをダウンロード
以下のフォームを入力し送信頂くと、ダウンロードリンクをメールで送信いたします。
ダウンロード用フォーム
ダウンロードファイルの内容
zipファイルに以下のファイルをまとめています。
ダウンロード後、フォルダに格納されている説明書をご確認いただき、環境設定を行い使用してください
- AI JIMY Paperbotのワークフローファイル
- 書き込み用のExcelファイル
- AI JIMY Paperbotの実行に使用するフォルダ
- サンプルフローの説明書
さいごに
電子帳簿保存法の施行は、デジタルトランスフォーメーションの重要な一環です。AI OCRとRPAを組み合わせたこのワークフローを導入することで、企業は効率的かつ正確な帳簿管理を実現し、デジタル時代の会計業務に対応することができます。
今回ご紹介しましたワークフローをカスタムすることにより、Excelへ出力する情報を追加、変更することも可能です。また帳票テンプレートの作成で様々な帳票を自動で読取することもできますので、ぜひご活用ください！
