AI JIMY|バックオフィス業務をAIで自動化するAI OCR・業務自動化プラットフォーム

AI JIMYは、現場を理解し業務を整理し、自動化が定着するまで伴走するAI業務自動化サービスです。導入アカウント5,000件以上、アクティブユーザー30,000人。AI OCR、RPA、生成AIを組み合わせ、受注入力・請求処理・帳票転記などのバックオフィス業務を自動化します。

この業務、
AIに任せられないかな…

この業務、もっとラクにならないだろうか。

この業務、AIで自動化できないかな。

AI OCRって、うちでも使えるのかな。

導入したけれど、思うように運用できていない。

もっと効率化できるはずなのに。

でも何から始めればいいかわからない…

そんな悩みから、AI JIMYは始まります。

紙やPDFを抱えて「重いぃ、もう限界…」
バックオフィス業務をAIで自動化。AI JIMYは現場を理解し業務を整理し定着まで伴走します

AI JIMYは、
現場の話を聞くことから始まります。

ツールを導入する前に、
まずは現場を知ること、業務を整理することで、
本当に改善すべきポイントが見えてきます。
だからAI JIMYは、
導入して終わりではなく、
現場に定着するところまで伴走します。

モヤ… モヤ…

紙やPDFを見ながら、 手入力や転記を繰り返している。

同じ内容を何度も入力。 入力ミスの確認にも時間がかかる。

モヤ… モヤ…

月末・月初になると、請求書や帳票処理に追われてしまう。

処理が集中し、毎月同じ忙しさを繰り返している。

モヤ… モヤ…

導入したのに、 結局人の手が必要になっている。

AI OCRを導入したものの、思うように運用できていない。

そんなお悩み

AI JIMYが整理します。

画像取込・仕分け・文字認識AI OCR・結果の自動修正 生成AI・データ出力CSV/PDF・データ入力RPA

業務改善は、まずツール選びではなく
パートナー選びです。

現場を知る
現場の業務や課題を丁寧にヒアリングし、本当に改善すべきポイントを明らかにします。
業務を整理する
業務の流れを見える化し、自動化できること・人が担うことを整理します。
仕組みをつくる
最適なツールを組み合わせ、現場で使い続けられる仕組みをつくります。
定着するまで
伴走する
導入後も現場の声をもとに改善を続け、現場で使われる仕組みへ育てます。
よし!やるぞ!AI JIMYのキャラクターと働く人

業務の整理ができるからこそ、
現場に合った自動化が実現。

AI JIMYはただのOCRではなく、
バックオフィス業務改善のためのプロツール。

受取
FAX/PDF/メール添付ファイル
仕分け
書類内容を判定・種別を分類
認識
文字を認識
抽出
品番・数量・納期・備考を取得
変換
商品名・住所・表記ゆれを正規化
確認
人が確認・修正
連携
基幹システムへ連携
AI
AI

ケーススタディ

どのような課題があり、どのようにAI JIMYが解決して
どのような成果があったのかをご紹介。

営業・営業事務

受注入力

課題

取引先ごと独自の表記、独自の様式を見て入力。複雑であるため時間や労力がかかっており、注力したい営業活動や顧客対応の時間を圧迫

解決策

表記や様式の異なる状態から必要な受注データのみを抽出することで複雑さを回避。チェック後のデータをシステムに入力する工程はRPAに実行させることで入力作業を削減

成果

営業機会創出・顧客フォローといったコア業務に注力できる環境を整備。受注件数と顧客満足度ともに向上

判断、確認は人しか持っていない重要な機能です。この機能を、注文書を読み理解する、システムに入力する、という「作業」ではなく、取引先とのやり取りという「業務」に使うことで生産性の最大化を進めることができます。

経理部

請求処理

課題

限られた期間で自社の購買記録と請求情報に相違がないか照合、システム転記、支払いとこなす中でミス発生や残業の常態化が深刻

解決策

購買記録とデータ化した請求情報を自動照合、不一致取引のみを確認し、人が修正を加える「半自動」フローを実装。システム連携用、銀行送金用のデータを発行することで1件ずつ手入力する工程を省いた

成果

確認以外は無人で実行するため作業そのものの負担を低減。確認作業に集中できるためミスを減らして業務品質を担保

未入金や多重振り込みといったミスが許されない正確性と、締め日厳守の速度、双方を求められる月に一度の一大業務です。作業者の負担と企業におけるコストをともに削減できた、どちらにとっても嬉しい事例です。

海外貿易部

インボイス・B/L転記

課題

複雑な輸入書類(インボイスやB/L)から支払いに必要な情報を抽出。慣れるのに時間がかかること、慣れてからも作業に時間がかかるため、常に作業者依存を極めていた

解決策

AIによる帳票理解と必要情報の抽出、プログラムによるデータの成型加工を組み合わせ支払いに関するデータを自動化。英語表記や表現の揺れはAIが吸収、AIの持つ揺れはプログラムが取捨選択することで人間と同等の作業を実現

成果

新人の習熟・定着促進、ベテランが負担する教育コスト軽減を実現。部内の人間なら誰もができる作業に

自社製品、サービスに対する知識とは別に、輸入にかかわる専門知識が要求されるため、時間も労力もかかりがちな仕事です。AIの理解力とプログラムのルールに基づいた処理をかけ合わせた「機械の作業者」との協力フロー、ワクワクしませんか?

AI JIMYが解決できる課題

現場が違えば、働き方も課題もさまざま。
近い業界の事例をご紹介

営業・営業事務

受注処理 FAX入力 納期回答 発注業務 在庫確認 出荷指示 配送伝票 売上集計

人事・労務

勤怠集計 入退者手続 年末調整 アンケート

総務・庶務

書類振分け 契約整理 備品管理 棚卸

経理・財務

入金消込 書類見比べ 検算 CSV加工

情報システム

データ連携 運用処理 保守全般 データ加工

上記は一例です。バックオフィスには名もなき業務が多々ありますので、一度ご相談ください。

AI JIMYが選ばれる理由

単なるAI導入にとどまらない、
業務の仕組み化まで支援

現場ごとの業務フローを可視化し、曖昧な業務をなくす仕組みづくりを支援。導入後も運用改善まで伴走します。

現場で使える
シンプルな操作性

ノーコード設計のため、AIやプログラミングの専門知識がなくても運用できます。

導入後も伴走支援

現場ごとの業務フローを可視化し、曖昧な業務をなくす仕組みづくりを支援。導入後も運用改善まで伴走します。

安心して利用できる
セキュリティ

ローカル処理とクラウドOCRを組み合わせ、機密情報に配慮した運用が可能です。

事例紹介

AI JIMYはあらゆる業種・企業にマッチします。

logo

バックオフィス業務
をAIで自動化。

ツールを導入するだけでは、業務は変わりません。
AI JIMYは、現場を理解し、業務を整理し、自動化が定着するところまで伴走します。

logo
top

この業務、
AIに任せられないかな…

この業務、もっとラクにならないだろうか。

この業務、AIで自動化できないかな。

AI OCRって、うちでも使えるのかな。

導入したけれど、思うように運用できていない。

もっと効率化できるはずなのに。

でも何から始めればいいかわからない…

そんな悩みから、AI JIMYは始まります。

image_furafura-2x

AI JIMYは、現場の話を
聞くことから始まります。

ツールを導入する前に、まずは現場を知り、業務を整理することで、本当に改善すべきポイントが見えてきます。導入して終わりではなく、現場に定着するまで伴走します。

紙やPDFを見ながら、 手入力や転記を繰り返している。

同じ内容を何度も入力。 入力ミスの確認にも時間がかかる。

月末・月初になると、請求書や帳票処理に追われてしまう。

処理が集中し、毎月同じ忙しさを繰り返している。

導入したのに、 結局人の手が必要になっている。

AI OCRを導入したものの、思うように運用できていない。

そんなお悩み、
AI JIMYが整理します。

画像取込・仕分け・文字認識・自動修正・データ出力・データ入力の循環

業務改善は、まずツール選びではなくパートナー選びです。

現場を知る

現場の業務や課題を丁寧にヒアリングし、本当に改善すべきポイントを明らかにします。

定着するまで 伴走する

導入後も現場の声をもとに改善を続け、現場で使われる仕組みへ育てます。

仕組みをつくる

最適なツールを組み合わせ、現場で使い続けられる仕組みをつくります。

業務を整理する

業務の流れを見える化し、自動化できることと人が担うことを整理します。

よし!やるぞ

業務の整理ができるからこそ、
現場に合った自動化が実現。

AI JIMYはただのOCRではなく、
バックオフィス業務改善のためのプロツール。

AI
受取
FAX/PDF/メール添付ファイル
AI
仕分け
書類内容を判定・種別を分類
AI
認識
文字を認識
AI
抽出
品番・数量・納期・備考を取得
AI
変換
商品名・住所・表記ゆれを正規化
確認
人が確認・修正
AI
連携
基幹システムへ連携

ケーススタディ

どのような課題があり、どのようにAI JIMYが解決してどのような成果があったのかをご紹介。

営業・営業事務

受注入力

課題

取引先ごと独自の表記、独自の様式を見て入力。複雑であるため時間や労力がかかっており、注力したい営業活動や顧客対応の時間を圧迫

解決策

表記や様式の異なる状態から必要な受注データのみを抽出することで複雑さを回避。チェック後のデータをシステムに入力する工程はRPAに実行させることで入力作業を削減

成果

営業機会創出・顧客フォローといったコア業務に注力できる環境を整備。受注件数と顧客満足度ともに向上

判断、確認は人しか持っていない重要な機能です。この機能を、注文書を読み理解する、システムに入力する、という「作業」ではなく、取引先とのやり取りという「業務」に使うことで生産性の最大化を進めることができます。

経理部

請求処理

課題

限られた期間で自社の購買記録と請求情報に相違がないか照合、システム転記、支払いとこなす中でミス発生や残業の常態化が深刻

解決策

購買記録とデータ化した請求情報を自動照合、不一致取引のみを確認し、人が修正を加える「半自動」フローを実装。システム連携用、銀行送金用のデータを発行することで1件ずつ手入力する工程を省いた

成果

確認以外は無人で実行するため作業そのものの負担を低減。確認作業に集中できるためミスを減らして業務品質を担保

未入金や多重振り込みといったミスが許されない正確性と、締め日厳守の速度、双方を求められる月に一度の一大業務です。作業者の負担と企業におけるコストをともに削減できた、どちらにとっても嬉しい事例です。

海外貿易部

インボイス・B/L転記

課題

複雑な輸入書類(インボイスやB/L)から支払いに必要な情報を抽出。慣れるのに時間がかかること、慣れてからも作業に時間がかかるため、常に作業者依存を極めていた

解決策

AIによる帳票理解と必要情報の抽出、プログラムによるデータの成型加工を組み合わせ支払いに関するデータを自動化。英語表記や表現の揺れはAIが吸収、AIの持つ揺れはプログラムが取捨選択することで人間と同等の作業を実現

成果

新人の習熟・定着促進、ベテランが負担する教育コスト軽減を実現。部内の人間なら誰もができる作業に

自社製品、サービスに対する知識とは別に、輸入にかかわる専門知識が要求されるため、時間も労力もかかりがちな仕事です。AIの理解力とプログラムのルールに基づいた処理をかけ合わせた「機械の作業者」との協力フロー、ワクワクしませんか?

AI JIMYが解決できる課題

現場が違えば、働き方も課題もさまざま。近い業界の事例をご紹介

上記は一例です。バックオフィスには名もなき業務が多々ありますので、一度ご相談ください。

AI JIMYが選ばれる理由

単なるAI導入にとどまらない、
業務の仕組み化まで支援

現場ごとの業務フローを可視化し、曖昧な業務をなくす仕組みづくりを支援。導入後も運用改善まで伴走します。

現場で使える
シンプルな操作性

ノーコード設計のため、AIやプログラミングの専門知識がなくても運用できます。

導入後も伴走支援

現場ごとの業務フローを可視化し、曖昧な業務をなくす仕組みづくりを支援。導入後も運用改善まで伴走します。

安心して利用できる
セキュリティ

ローカル処理とクラウドOCRを組み合わせ、機密情報に配慮した運用が可能です。

事例紹介

AI JIMYはあらゆる業種・
企業にマッチします。

ルーティンワークはAIに、判断は人に。
さぁ、成長できる環境を。
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判断は人に。
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