表記や様式の異なる状態から必要な受注データのみを抽出することで複雑さを回避。チェック後のデータをシステムに入力する工程はRPAに実行させることで入力作業を削減

成果

営業機会創出・顧客フォローといったコア業務に注力できる環境を整備。受注件数と顧客満足度ともに向上

購買記録とデータ化した請求情報を自動照合、不一致取引のみを確認し、人が修正を加える「半自動」フローを実装。システム連携用、銀行送金用のデータを発行することで1件ずつ手入力する工程を省いた

成果

確認以外は無人で実行するため作業そのものの負担を低減。確認作業に集中できるためミスを減らして業務品質を担保

AIによる帳票理解と必要情報の抽出、プログラムによるデータの成型加工を組み合わせ支払いに関する情報の整理を自動化。英語表記や表現の揺れはAIが吸収、AIの持つ揺れはプログラムが取捨選択することで人間と同等の作業を実現

成果

新人の習熟・定着促進、ベテランが負担する教育コスト軽減を実現。部内の人間なら誰もができる作業に

AI OCRで申込書を読取、必要情報を抽出し結果を人が確認する。結果と事前に作成したルールに基づいて各種システムに自動転記

成果

1件当たり30分かかっていた入力業務が確認のみとなり8〜10分になりました。

フォルダに保存された納品書を自動的にデータ化、Excel転記、発注記録と照合する仕組みを設計。確認後、基幹システムに取り込ませるデータへ変換

成果

作業の簡略化にともない、ベテラン・新人関係なく作業品質を維持。工数も70%近く削減

読取した結果から特定の文字が含まれていたら各得意先コード等を抽出し、商品名からは文字列の規則性からサイズ情報を抽出した後、商品コードの割り当てを行った

成果

月約16時間ほどかかっていた受注入力業務が確認のみとなり2時間になりました。

業務のヒアリングと整理から始め、設定・開発まで当社が行ったうえで運用開始となるため、1〜3か月程度をいただくことが多いです。既存の基幹システムを改修せず周辺から自動化を組み立てるため、システム刷新のような大規模開発は必要ありません。この期間で業務そのものを整理するので、動き出したあとに現場が使えないという状態になりません。

読み取れます。AI JIMYには2つの読み取り方式があります。ひとつは読み取り位置をあらかじめ指定する「定型帳票」の読み取り。もうひとつは位置を指定せず、項目名の設定だけで必要な情報を抜き出す「AI項目抽出」です。後者により、取引先ごとに様式が異なる注文書やFAX、手書きの帳票にも対応できます。様式を統一するのではなく、様式の違いをAI側で吸収する考え方です。
AI JIMY Paperbotの製品概要資料をダウンロードする

100%の精度を保証するものではありません。そのためAI JIMYでは、AIが読み取った結果を人が確認する工程を必ず設計に含めます。「ルーティーンワークはAIに、判断は人に」という考え方で、入力そのものではなく確認だけに人の時間を使う運用へ切り替えます。実際の導入事例では、1件30分かかっていた入力業務が確認のみとなり8〜10分に短縮されています。

OCRで読み取る際に帳票データを一時的にクラウドへアップロードしますが、読み取り後は即時削除しており、帳票そのものがクラウド上に保管され続けることはありません。社外に出したくない情報については、ローカル処理と組み合わせた構成もご提案できます。
AI JIMYのセキュリティ対策の詳細を見る

そのまま使えます。既存システムを改修せず、データの抽出・加工・投入をノーコードで組み立てる方式のため、現場の運用を大きく変えずに導入できます。設定は現場の方ご自身で変更できる形にできるため、都度の依頼が発生しません。

業務のヒアリングと整理から始め、設定・開発まで当社が行ったうえで運用開始となるため、1〜3か月程度をいただくことが多いです。既存の基幹システムを改修せず周辺から自動化を組み立てるため、システム刷新のような大規模開発は必要ありません。この期間で業務そのものを整理するので、動き出したあとに現場が使えないという状態になりません。

読み取れます。AI JIMYには2つの読み取り方式があります。ひとつは読み取り位置をあらかじめ指定する「定型帳票」の読み取り。もうひとつは位置を指定せず、項目名の設定だけで必要な情報を抜き出す「AI項目抽出」です。後者により、取引先ごとに様式が異なる注文書やFAX、手書きの帳票にも対応できます。様式を統一するのではなく、様式の違いをAI側で吸収する考え方です。
AI JIMY Paperbotの製品概要資料をダウンロードする

100%の精度を保証するものではありません。そのためAI JIMYでは、AIが読み取った結果を人が確認する工程を必ず設計に含めます。「ルーティーンワークはAIに、判断は人に」という考え方で、入力そのものではなく確認だけに人の時間を使う運用へ切り替えます。実際の導入事例では、1件30分かかっていた入力業務が確認のみとなり8〜10分に短縮されています。

OCRで読み取る際に帳票データを一時的にクラウドへアップロードしますが、読み取り後は即時削除しており、帳票そのものがクラウド上に保管され続けることはありません。社外に出したくない情報については、ローカル処理と組み合わせた構成もご提案できます。
AI JIMYのセキュリティ対策の詳細を見る

そのまま使えます。既存システムを改修せず、データの抽出・加工・投入をノーコードで組み立てる方式のため、現場の運用を大きく変えずに導入できます。設定は現場の方ご自身で変更できる形にできるため、都度の依頼が発生しません。