ExcelやPDFなど既存のデータから一部をコピーして別のファイルへ貼り付けするようなPCでの作業は、意外に時間がかかるものです。また、貼付けや入力でミスを起こすこともあるでしょう。こういった単純作業は、PCで自動化するとミスが起こりにくくなります。最近、多くの企業で取り入れられているのはRPA（Robotic Process Automation）です。処理手順を登録すれば、人が操作するのと同じようにアプリケーションやシステムの操作ができます。カンタンな処理であれば、無料で利用できるPower Automate Desktopがおススメです。この記事では、Power Automate Desktopの利用方法について紹介します。
Power Automate Desktopで、業務システムに転記したい
OCRツールで読み取った帳票を、Power Automate Desktopを使って業務システムに転記する例です。こまかい処理よりも、全体の流れのに注目した記事になります。
事前準備
今回は、注文書を読み取り、業務システム（Windowsアプリケーション）に転記します。注文書の書式は、２種類を想定します。
帳票と画面
注文書１（スーパー北国）
注文書２（南国スーパー）
業務システム（伝票入力画面）
転記したい項目
帳票から読み取り、業務システムに転記する項目は、以下の通りです。
- 社名、希望納期、合計金額、税込、製品名、数量、単価
CSVファイル
OCRツールは、AI JIMY Paperbotを利用しました。表抽出機能を利用して先の注文書１、注文書２を読み取ると、次のCSVファイルを出力することが出来ます。
1行目は項目名、２行目以降がデータです。
前から4つは帳票の鑑の部分の項目、残りは明細行の繰り返し項目になります。データの上の４行は「スーパー北国」帳票の読み込み結果、下4行が「南国スーパー」帳票の読み込み結果です。
"会社名,"希望納期","合計金額","税込","製品名","数量","単価"
"株式会社スーパー北国,"2023年2月9日","5 000","true","北海道フロマージュ","1","4000"
"株式会社スーパー北国,"2023年2月9日","5 000","true","青森アップルパイ","1","1 000"
"株式会社スーパー北国,"2023年2月9日","5 000","true","","",""
"株式会社スーパー北国,"2023年2月9日","5 000","true","","",""
"株式会社南国スーパー,"2023年2月11日","8 000","true","沖縄紅いもタルト","1","1 000"
"株式会社南国スーパー,"2023年2月11日","8 000","true","鹿児島さつま揚げ詰め合わせ","1","4 000"
"株式会社南国スーパー,"2023年2月11日","8 000","true","長崎びわゼリー","1","2 000"
"株式会社南国スーパー,"2023年2月11日","8 000","true","福岡イチゴケーキ","1","1 000"処理の流れ
業務システムを起動します。（今回はすでに起動している前提なので、処理は書きません）
CSVファイルを1件づつ読み取ります。
前の行とスーパー名が変わったら会社名、希望納期、合計金額、税込 を転記します。
各行の製品名、数量、単価 を転記します。
1枚分の帳票の入力が終わったら、登録ボタンを押します。
- 手順１ 初期設定を行う
- 手順２ 変数を設定する
- 手順３ CSVファイルを１件づつ読み取る
- 手順４ 業務システムに、会社名と希望納期を転記する
- 手順５ 業務システムに、合計金額と税込を転記する
- 手順６ 業務システムに明細を入力する
- 手順７ 登録ボタンを押す
手順１ 初期設定を行う
アクション「特別なフォルダーを取得」
- AI JIMY Paperbot で作成したCSVファイルは、デスクトップ上のフォルダに格納しているので、デスクトップフォルダを取得し、変数SpecialFolderPathに保存します。
アクション「変数の設定」
- 変数ReadFileを作成し、CSVファイル名をフルパスで保存します。今回は「%SpecialFolderPath%\AIJIMY\注文書結果.csv」です。
アクション「CSVファイルから読み取る」
- CSVファイルを読み取ります。読み取った結果は、まとめて変数CSVTableに格納されます。
- CSVファイルの先頭行には、項目名が含まれているので、詳細タブを開き、「最初の行に列名が含まれています：」をONにします。
アクション「ウィンドウにフォーカスする」
- 業務システム全体をフォーカスすることで、最前面に移動します。
手順２ 変数を設定する
アクション「変数の設定」
- 変数「前社名」を作成し、”（空文字）で初期化します。後程、ページ切替のしおりに利用します。
手順３ CSVファイルを１件づつ読み取る
アクション「For each」
- CSVTableにデータがある間繰り返します。各データはCurrentItemに保存されます。変数名CSVTableもCurrentItemも既定値をそのまま使っていますが、わかりやすい名称に変更することをお勧めします。
アクション「If～Then」
- 変数「前社名」がCurrentItemのひとつめの項目と異なるなら、以下のIf～Endの処理を実行します。
- 「前社名」は空白で初期化し、CurrentItemのひとつ目の項目は、初回は「株式会社スーパー北国」なので以下のIf～Endの処理を行います。
- このIfのブロックの末尾で「前社名」に今の社名を保存しますから、次の（内側の）繰り返しでは、If～Endは読み飛ばすことになります。
- CurrentItem[0]が「株式会社南国スーパー」になった時、再び以下のIf～Endの処理を実行します。
アクション「If～Then」
- 変数「前社名」に値が入っていたら、以下のIf～Endの処理を実行します。初回は空白をセットしているので読み飛ばします。
- 次にこの分岐に入る時は、社名と「前社名」が異なる時なので、業務システムの「登録」ボタンを押し、少し待機したいと思いますので、そのアクションを書きます。
アクション「ウィンドウ内のボタンを押す」
- 「登録」ボタンを押します。
アクション「Wait」
- 登録ボタンを押し、画面が初期化される間を仮に１秒として、１秒待ちます。
- 待機する秒数は、実行環境に合わせて適宜変更してください。
手順４ 業務システムに、会社名と希望納期を転記する
アクション「ウィンドウ内のテキストフィールドに入力する」
- 業務システムの社名欄に、変数CurrentItemのひとつめの項目を転記します。変数CurrentItemには、CSVファイルの（ヘッダを除いた）１行目が格納されています。各項目には番号が割り振られています。
- 今回、１行目のCurrentItemは、以下の並びになりますので、CurrentItem[0]は「株式会社スーパー北国」になります。
| 番号 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 項目名 | 会社名 | 希望納期 | 合計金額 | 税込 | 製品名 | 数量 | 単価 |
| １行目のCurrentItem | 株式会社スーパー北国 | 2023年2月9日 | 5 000 | TRUE | 北海道フロマージュ | 1 | 4000 |
アクション「変数の設定」
- 変数「希望納期」を作成し、CurrentItem[1]を保存します。
- 「2023年2月9日」と日付が格納されていたので、この時点で、「希望納期」は日付型と認識されました。
アクション「Datetimeをテキストに変換」
- 業務システムには、「2023年2月9日」ではなく「2023/2/9」の形式で入力する必要があるとします。
- 書式「〇〇〇〇年〇月〇日」を「〇〇〇〇/〇/〇」に変換し、変数「希望納期文字」に保存します。
アクション「ウィンドウ内のテキストフィールドに入力する」
- 業務システムの希望納期欄に、変数「希望納期文字」を転記します。
手順５ 業務システムに、合計金額と税込を転記する
アクション「変数の設定」
- 変数「合計金額」を作成し、Current[2]を保存します。
- この時点で変数「合計金額」には、「5 000」が保存されます。
アクション「テキストを置換する」
- 変数「合計金額」には不要な空白が含まれています。
- 空白文字を削除し、変数「合計金額文字」に保存します。下記の例では、半角空白（’ ‘）を空文字（”）に置き換えることで、結果として空白文字を削除しています。
アクション「ウィンドウ内のテキストフィールドに入力する」
- 業務システムの合計金額欄に、変数「合計金額文字」を転記します。
アクション「If～Then」
- 税込がTRUEの時、次の処理を行います。
アクション「ウィンドウのチェックボックスの状態を設定」
- 税込がTRUEなので、チェックボックスをONにします。
アクション「Else」
- 税込がTRUEでは無い時、次の処理を行います。
アクション「ウィンドウのチェックボックスの状態を設定」
- 税込がTRUEではないので、チェックボックスをOFFにします。
アクション「変数の設定」
- 変数「前会社」に、現在の会社名を保存します。次の繰り返し時のIfの判断に利用します。
- ここまで、「If 前社名<>CurrentItem[0] then」のIF文の中の処理です。変数「前社名」と変数「CurrentItem[0]」の社名が異なる時、伝票の鑑の部分の転記を行いました。
手順６ 業務システムに明細を入力する
アクション「キーの送信」
- TABキーを送信します。
- 現在、業務システム上のフォーカスは、「☑税込」にあります。TABキーを送信することで、１行目の製品名欄に移動します。
アクション「キーの送信」
- 変数「CurrentItem[4]」（製品名）を転記します。
アクション「キーの送信」
- TABキーを送信することで、１行目の数量欄に移動します。
アクション「キーの送信」
- 以降、製品名、TABキー、数量、TABキー、単価を送信することで、明細の１行目の転記を行います。
- 変数「CurrentItem[4]」には製品名、「CurrentItem[5]」には数量、「CurrentItem[6]」には単価が格納されているので、順次、アクション「キーの送信」を行います。
アクション「キーの送信」
- 単価を転記した後、TABキーを送信することで、２行目の製品名欄欄に移動します。
- ２件目では、変数「前社名」は「株式会社スーパー北国」のままなので、会社名などの転記は行わず、製品名以降の転記を行います。
- ５件目では、変数「前社名」は「株式会社スーパー北国」ですが、CurrentItem[0]は「株式会社南国スーパー」なので、Ifに入り、更に「前社名」は空欄でもないので、業務システムの「登録」ボタンを押し、画面を初期化します。
- その後、再度鑑の部分を、社名から順に転記を行います。
手順７ 登録ボタンを押す
アクション「ウィンドウ内のボタンを押す」
- 最後に「登録」ボタンを押します。
以上で、複数枚の帳票を、業務システムに転記入力できました。
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