Power Automate Desktopの利用方法③　名前の姓と名を分割したい

2024年9月11日

ExcelやPDFなど既存のデータから一部をコピーして別のファイルへ貼り付けするようなPCでの作業は、意外に時間がかかるものです。また、貼付けや入力でミスを起こすこともあるでしょう。こういった単純作業は、PCで自動化するとミスが起こりにくくなります。最近、多くの企業で取り入れられているのはRPA（Robotic Process Automation）です。処理手順を登録すれば、人が操作するのと同じようにアプリケーションやシステムの操作ができます。カンタンな処理であれば、無料で利用できるPower Automate Desktopがおススメです。この記事では、Power Automate Desktopの利用方法について紹介します。

▶AI OCRとRPAが標準搭載！書類のデジタル化からデータ入力まで自動で完了！AI JIMYはこちらから

Power Automate Desktop で、名前の姓と名を分割したい

AI OCRを使って読み取った伝票を業務システムに入力する時、名前の姓と名を分割したいことはないでしょうか。現時点でのPADにはその機能が見当たりません。そもそも姓名をどうやって分割出来るのか悩んでいましたが、ExcelAPIを利用することで、簡単に分割できたので紹介します。

ExcelAPIについて

ExcelAPIは、合同会社ハトライズ様により提供されているWEB APIです。2023年5月4日時点で、多くの機能が無償または低料金で提供されています。同時点での料金表を、抜粋して転記します。

料金

無料でお使い頂けます。
しかしながら、負荷対策のため、1日1万件以上のアクセスが必要な場合は有料とさせて頂いております。
1万件/1日　無料
10万件/1日　月額4,400円 (税込)
100万件/1日　月額44,000円 (税込)
https://excelapi.org/info/

その他の利用規約は過去記事などもご確認ください。

https://excelapi.org/

処理の流れ

利用したPAD　バージョン：2.31.00119.23122

処理の流れとしては、次の3ステップです。※実際にはエラー処理などを追加する必要があるかと思います。

JavaScriptでURLエンコードする
Webサービスを呼び出し、姓を取得する
Webサービスを呼び出し、名を取得する

手順1　新しいフロー-フローを作成する

手順2　変数-変数の設定

今回はサンプルなので、変換する変数を設定します。本来は読み込んだCSVファイルの項目といった場合もありますので、適宜読み替えて下さい。変数名は既定値のまま「NewVar」とします。

手順3　スクリプト-JavaScriptの実行

文字をURLエンコードします。日本語はURLエンコードする必要があります。技術的な理由に関心のある方は、別途検索をお願いします。今回は、以下のように記入します。

WScript.StdOut.Write( encodeURIComponent("%NewVar%") );

変数「NewVar」に設定した文字を、URLエンコードして、変数「JavascriptOutput」に保存します。

手順4　HTTP-Webサービスを呼び出します

姓を取得するExcelAPIを呼び出します。使用例は、下記通りです。

名前の姓名の分割 ★ | ExcelAPI

この例を参照し、URLには以下の様に記入します。

https://api.excelapi.org/person/name-separate?type=last&fullname=%JavascriptOutput%

他の項目は、既定値のままです。

続けて、名を取得するExcelAPIを呼び出します。URLには以下のように記入します。

https://api.excelapi.org/person/name-separate?type=first&fullname=%JavascriptOutput%

他の項目は、既定値のままです。

以上で、姓と名を分割できました。結果を確認してみましょう。

手順5　メッセージボックス-メッセージを表示

変数は既定値のままなので、変数「WebServiceResponse」に姓が、変数「WebServiceResponse2」に名が格納されています。その値を表示します。

実行して、動作を確認します。

元の「大阪一郎」が、「大阪」と「一郎」に分割されていますね。

伊藤博文→伊藤/博文
黒田清隆→黒田/清隆
三条実美→三条/実美

問題なく使えそうです。ちょっと意地悪をしましょう。

四月一日君尋→四月/一日君尋
タツジヌートバー→（空欄）
ダレノガレ明美→（空欄）

カタカナが混じると厳しそうです。また、場合によっては期待通りにはならないかも知れませんので、実際の運用時はご注意願います。

苗字と名前の分割はこちらも簡単！

人名を姓と名に分割（苗字と名前に分割） | Excelで生成AIを利用無料の文字列変換ツール RPA・OCR・Google… 生成AIのChatGPTを使用したAI JIMY Converterは、人名を苗字と名前に簡単に分割可能。ExcelやGoogleスプレッドシート上で効率的にデータ管理が行えます。

データ入力を自動化するならAI JIMY Paperbotがおススメ！

AI OCRを搭載しデータ入力を自動化するツールAI JIMY Paperbot には簡易なRPA機能を用意しています。しかし、複雑な作業には向きません。この記事でも掲載している無償のRPAツールである、Power Automate for desktop （以下PADと略）と組み合わせて利用する方法をご提案していますので、ぜひ一度ご相談ください。