「PDFのテキストがコピーできない…」「文字検索ができない…」こんな経験はありませんか？ 実はPDFには テキスト形式と画像形式の2種類があり、画像形式のPDFでは文字データが埋め込まれていないため、そのままでは編集や検索ができません。
本記事では、PDFのテキスト認識がうまくいかない原因を解説し、 OCR（光学文字認識）を活用した解決策を詳しく紹介します。
無料で使えるツールや、業務効率を上げる活用法も解説するので、「PDFの文字が認識できなくて困っている！」という方はぜひ最後まで読んでみてください！
PDFのテキストが認識できない！困ったときの原因とは？
「PDFの文章をコピーしようとしたのに、うまく選択できない…」
冒頭にも書いたように、実はPDFのテキストが認識できない原因はいくつか考えられます。 主な原因として、PDFが画像形式で保存されている、特殊なフォントが使われている、またはセキュリティ設定が影響していることが挙げられます。
例えば、スキャンした書類や、画像から生成されたPDFは、見た目は文字があるように見えても、実際には 画像の一部として扱われています。 そのため、通常の方法ではコピーや編集、検索ができません。このようなPDFは、OCR（光学文字認識） を使用しない限り、文字として認識されることはありません。
また、テキストデータが埋め込まれているPDFでも、問題が発生することがあります。例えば、特殊なフォント を使用している場合、一部のPDFビューアでは正しく表示できず、文字として認識されないことがあります。さらに、セキュリティ設定 によって、テキストのコピーや編集が制限されているケースもあります。企業が配布するPDF資料や契約書などでは、意図的に編集不可の設定がされていることも珍しくありません。
こうした状況を正しく把握することが、解決への第一歩です。まずは PDFがどのような形式で保存されているのかを確認し、それに応じた対策をとること が重要です。
次の章では、PDFの種類を見分ける簡単な方法を紹介します。
PDFの認識問題を解決するための基本ステップ
では実際にどのようにすれば、PDFの保存形式を確認できるのでしょうか？ここでは、代表的な3つの方法をあげてみたいと思います。
テキストの選択を試す
PDFを開き、通常のテキストをコピーするように マウスで文字をドラッグ して選択できるか試してみましょう。
✅ 選択できる → PDFはテキストデータを含んでいる可能性が高い。
❌ 選択できない → 画像形式のPDFである可能性が高い。
PDFの検索機能を使う
PDFビューア（Adobe Acrobat Readerなど）で Ctrl＋F（検索） を押し、文書内の単語を検索してみましょう。
✅ 検索結果が表示される → PDFはテキストデータを含んでいる。
❌ 検索できない → 画像形式の可能性あり。
Adobe Acrobatでプロパティを確認する
Adobe Acrobatを使用して、PDFの プロパティ（Ctrl＋D） を開き、「フォント」タブを確認。
✅ フォント名が表示される → テキストデータが含まれている。
❌ フォント情報が空白 → 画像形式の可能性が高い。
いかがでしょうか。比較的簡単に状況を確認することができそうですね。
ところで、テキスト形式であればテキストのコピーや検索は容易に行えますが、画像形式では無理かも……と諦めていませんか？大丈夫です、諦める必要はありません。次の章で、その対処方法を示していますので、是非ご覧ください。
認識できないPDFを解決するための具体的なツールと手順
PDFのテキストが認識できない問題を解決するには、OCR（光学文字認識）ツールを使用することが重要です。OCRを活用すれば、画像として埋め込まれた文字をデジタルのテキストデータに変換し、コピーや編集が可能になります。
本章では、Adobe Acrobatを使ったOCRの手順（無料版と有償版の違いも含む） を詳しく解説します。また、無料で使えるOCRツールやクラウドサービス も紹介するので、「費用をかけずに解決したい！」という方にも役立つ内容です。
「どのツールを使えばいいの？」「無料版でも十分に使えるの？」といった疑問を解決しながら、実際の手順を見ていきましょう！
Adobe Acrobatを使用したOCRの手順
Adobe Acrobatには無料版（Adobe Acrobat Reader）と有料版（Adobe Acrobat Pro）があり、OCR機能は有料版のみで利用できます。
それぞれの違いとOCRを実行する手順を紹介します。
無料版（Adobe Acrobat Reader）の制限
Adobe Acrobat Reader（無料版）では、PDFの閲覧や簡単な編集は可能ですが、OCR機能は搭載されていません。OCRを実行するには、有料版のAdobe Acrobat Proが必要です。
💡 無料でOCRを使いたい場合は、他の無料OCRツールを検討するのがおすすめ（次のセクションで紹介）。
有料版（Adobe Acrobat Pro）でOCRを実行する方法
① OCRを適用したいPDFを開く
Adobe Acrobat Pro を開き、OCR処理を行いたいPDFを開く。
メニューバーから 「スキャンとOCR」 を選択。（または「ツール」→「スキャンとOCR」）
② OCRの設定を行う
画面右側にある 「テキスト認識」 をクリック。
「このファイルでテキストを認識」を選択し、言語・ページ範囲・出力形式 を設定する。
言語 → 認識する言語（日本語、英語など）を選択
ページ範囲 → 全ページ or 指定ページのみOCRを適用
出力形式 → 「編集可能なテキスト」と「画像を保持したテキスト」の2種類
③ OCR処理を実行
「テキストを認識」 ボタンをクリックし、OCRを実行。
処理が完了すると、PDF内の文字が選択・コピー・検索できるようになる。
④ 編集や保存
「PDFとして保存」 または 「テキスト付きPDFとして保存」 を選び、変換後のデータを保存します。
Adobe Acrobat Proの無料試用版について
Adobe Acrobat Proには 7日間の無料試用版 があり、一時的にOCR機能を使いたい場合に便利です。試用期間が終わると自動的に有料プランへ移行するため、継続利用しない場合は事前に解約を忘れずに！
無料OCRツールとクラウドサービスの紹介
OCRを利用できる無料のツールやクラウドサービスを紹介します。Adobe Acrobat Proは有料ですが、無料でも十分に使えるOCRツールがいくつかあります。ここでは、メジャーなOCRソリューションを3つ紹介します。
Google ドライブ + Google ドキュメント（無料・クラウド）
- Google ドライブにPDFをアップロードし、Google ドキュメントで開くだけでOCRが適用される。
- 完全無料 で利用可能。
- クラウド型なのでインストール不要。
- 複数ページ対応 だが、レイアウト保持は不得意。
Microsoft OneNote（無料・デスクトップアプリ）
- Windows/Mac両対応の無料アプリ。
- OCR機能が標準搭載 されており、画像やPDFからテキストを抽出できる。
- 手書き文字の認識にも強い。
OnlineOCR.net（無料・クラウドサービス）
- インストール不要のWebサービス で、ブラウザから手軽にOCRができる。
- 言語設定が可能（日本語対応）。
- 1時間あたり15ファイルまで無料。
いかがでしたでしょうか？
PDFの扱いに関しては、Adobe Acrobat Proが最も高機能で精度の高いOCRを提供します。しかし、無料のツールにも利用メリットはあり、条件によっては無料ツールでも十分に活用できるものではないでしょうか。
| 項目 | Adobe Acrobat Pro | Google ドライブ + Google ドキュメント | Microsoft OneNote | OnlineOCR.net |
|---|---|---|---|---|
| 価格 | 有料（月額制） | 完全無料 | 完全無料 | 無料（回数制限あり） |
| OCRの精度 | 高精度（日本語対応） | 普通（レイアウト崩れやすい） | 普通（テキストのみ抽出） | 高め（レイアウト保持可能） |
| レイアウト保持 | ◎（フォント・段組維持） | ×（崩れることが多い） | ×（テキストのみ） | △（簡単なレイアウト保持） |
| 複数ページ対応 | ◎（可能） | 〇（可能） | ×（1ページずつ） | △（一部対応） |
| 対応フォーマット | PDF、画像 | PDF、画像 | 画像のみ | PDF、画像 |
| 処理速度 | 速い | 普通 | 普通 | やや遅め |
| インストール | 必要（PCアプリ） | 不要（クラウド） | 必要（PCアプリ） | 不要（クラウド） |
| 手軽さ | やや面倒 | 簡単（ドラッグ＆ドロップ） | 簡単 | 簡単 |
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AI類似変換で社内のマスタと連携し、文字認識が向上
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多様な業務で活用
さまざまな業務で使用が可能です。FAXの受注入力、請求書の集計、手書きアンケートや申込書のデータ入力、作業日報のデジタルデータ化など多岐にわたる業務プロセスをサポートします。
エラーやトラブルが発生したときの対処法
OCRを使えばPDFのテキスト認識が可能になりますが、うまく動作しないこともあります。たとえば、「文字が正しく変換されない」「OCRがエラーで停止する」「画像があるのに文字として認識されない」といったトラブルに遭遇することも。こうした問題の原因は、解像度不足やファイル形式の問題、OCRエンジンの設定ミスなどさまざまです。本章では、よくあるエラーの原因を整理し、具体的な対処方法を紹介します。トラブルに直面したとき、慌てずに適切な対応ができるようにしておきましょう。
OCRが失敗する典型的な原因と対処方法
解像度が低すぎる（ぼやけている）
原因:
- OCRは画像内の文字を解析してテキスト化しますが、解像度が低いと文字の判別が難しくなり、誤認識や処理失敗の原因になります。
対処方法:
- 推奨解像度は300dpi以上（一般的な文書の場合）
- スキャナーを使用している場合は、設定を300dpiまたはそれ以上に変更
- ぼやけた画像を修正するために、画像編集ソフトでシャープネス補正を試す
文字のフォントやレイアウトが複雑
原因:
特殊なフォント（筆記体やデザインフォント）、斜めに書かれた文字、表や罫線が多い文書は、OCRの認識精度が低下することがあります。
対処方法:
- フォントが読み取りやすいものか確認し、適宜フォントの太さやコントラストを調整
- 手書き文字の場合は、手書きOCRに対応したツールを使用
- 表や複雑なレイアウトは、手動でセクションごとにOCRを適用
言語設定が適切でない
原因:
OCRツールには多言語対応の機能がありますが、デフォルトでは英語に設定されている場合があり、日本語のPDFを正しく認識できないことがあります。
対処方法:
- OCRツールの言語設定を確認し、日本語（または必要な言語）に変更
- 複数言語が混在する文書の場合は、対応言語をすべて設定（Adobe AcrobatやGoogleドライブで設定可能）
セキュリティ設定や権限の制限
原因:
PDFにパスワードや編集制限が設定されていると、OCRツールがテキストの解析を実行できないことがあります。
対処方法:
- PDFのプロパティを確認し、編集やコピーが許可されているかチェック
- パスワードがある場合は、適切な権限を持つ人に解除してもらう
- 制限付きPDFは、一度画像として保存し、それをOCRにかける方法も有効
OCRが失敗する原因は多岐にわたりますが、問題を特定し、適切な対策を取ることでほとんどのケースは解決可能です。解像度を上げる、OCR設定を適切に調整する、制限を解除するなど、状況に応じた方法を試してみてください。
メーカーのサポートやユーザーコミュニティの活用法
OCRを使用していて問題が発生した場合、自己解決が難しいこともあります。そんなときに役立つのが、メーカーのサポートやユーザーコミュニティです。ここでは、それぞれの活用法を紹介します。
メーカーの公式サポートを活用する
OCRツールを提供する企業の多くは、公式サポート窓口を設けています。特にAdobe AcrobatやABBYY FineReaderのような有償ソフトでは、充実したサポートが期待できます。
活用方法:
- 公式FAQやナレッジベースをチェック
- サポート窓口に問い合わせる
- アップデート情報を確認する
ユーザーコミュニティで解決策を探す
メーカーの公式サポートだけでなく、ユーザー同士が情報を共有するコミュニティも有益です。特に無料ツールやオープンソースのOCRツールを利用する場合は、コミュニティが重要な情報源になります。
OCRのトラブルは他のユーザーも経験していることが多く、フォーラムやQ&Aサイトで検索で解決策が見つかることがあります。検索しても見つからない場合は、具体的な状況（エラーメッセージや使用環境）を投稿すると、適切なアドバイスを受けやすくなります。
また、OCR技術は日々進化しているため最新のトピックを確認することで、新しい解決策が投稿されている可能性があります。
SNSやブログで最新情報をチェック
Xや技術系ブログでは、OCRツールの活用事例やトラブルシューティング情報が発信されています。特に、OCRの精度向上のコツや最新技術の紹介などは、個人ブログやYouTubeチャンネルで詳しく解説されていることもあります。
活用方法:
- Xで検索（例:「OCR エラー」「PDF OCR できない」など）
- YouTubeでOCRツールの使い方や解決策を探す
- 技術ブログやQiitaで関連情報を調べる
OCRのトラブルが発生した際は、メーカーの公式サポートで解決策を探しつつ、ユーザーコミュニティやSNSも活用すると、より迅速に問題を解決できます。特に無料ツールを使用している場合や、特殊な問題に直面したときは、コミュニティの知識が非常に役立ちます。
業務効率化を実現するPDFの認識技術
日々の業務で扱うPDFの中には、手作業で入力しなければならないデータが多く含まれています。しかし、これまで見てきたようにOCR（光学文字認識）技術を活用すれば、PDFのテキストを自動で認識・抽出し、データ入力の手間を大幅に削減できます。これにより、手作業のミスを防ぎつつ、業務効率を飛躍的に向上させることが可能です。
本章では、OCRを活用して業務を自動化し、生産性を向上させる具体例を紹介します。実際の業務にどのように取り入れればよいのか、ぜひ参考にしてください。
① 請求書処理の自動化
| 課題 | 企業では毎月多くの請求書を処理する必要があり、手作業でのデータ入力は時間がかかる上、入力ミスのリスクもある。 |
|---|---|
| 解決策 | OCRを活用し、PDF形式の請求書から発行元、金額、日付、請求番号などのデータを自動抽出。抽出したデータをExcelや会計ソフトと連携させることで、手作業を削減。 |
| 効果 | 入力作業の時間が大幅に短縮され、人的ミスを削減。 |
② 契約書や申込書のデータ入力の自動化
| 課題 | 契約書や申込書の情報を手入力する作業が多く、処理に時間がかかる。 |
|---|---|
| 解決策 | OCRを用いて顧客名、住所、契約内容などを自動でデータ化し、CRM（顧客管理システム）や基幹システムに登録する。 |
| 効果 | 手入力の時間を削減し、業務の正確性を向上。契約処理のスピードが向上し、顧客対応の効率もアップ。 ③ 製造業での品質管理レポートのデジタル化 |
③ 製造業での品質管理レポートのデジタル化
| 課題 | 製造現場では品質管理のために手書きや印刷されたチェックシートを使うことが多く、データ化に手間がかかる。 |
|---|---|
| 解決策 | OCRを活用して紙の品質管理レポートをスキャンし、データベースに自動登録。データの一元管理や分析が可能に。 |
| 効果 | 手作業での入力が不要になり、レポート作成の時間を削減。過去のデータとの比較分析も容易になり、品質管理の精度が向上。 |
まとめ
PDFのテキスト認識ができない原因を理解し、適切な対処法を知ることで、業務の効率を大きく向上させることができます。本記事では、OCRの活用方法や具体的なツールを紹介し、トラブル発生時の対処法についても解説しました。特に、請求書処理や契約書管理などの業務ではOCRを活用することで自動化が可能になり、手作業の負担を大幅に軽減できます。適切なツールを選び、業務に活かして、効率的なワークフローを実現しましょう。
