ショートカットキーでフローを実行するメリット
Power Automete Desktopでフローをショートカットキーで実行すると以下のメリットがあります。
- マウスを使用する時間を節約し、作業効率の向上
- 個々のユーザーのニーズや好みに合わせたカスタマイズが可能
- Power Automate Desktopのフローを他のアプリケーションと連携させることが可能
フローの実行ショートカットキーの設定方法
Power Automate Desktopでショートカットキーを設定する方法を以下に記載します。
Power Automate Desktopを開き、ショートカットキーを設定したフローの「・・・」（その他のアクション）をクリックします。
「プロパティ」を選択します。
「キーボードショートカットで実行」を選択した状態で、任意のショートカットキーを設定し、保存をクリックします。今回はCtrl ＋ Shift ＋ Alt ＋ F2で設定しています。
以上の手順により、設定したキーボードショートカットを使って、フローを起動できるようになります。
実際の起動時の映像
ショートカットキーを押しているのでわかりずらいですが、クリックせずに実行されてることが確認頂けるかと思います。
実践的な使用例
具体的な使用例として、日報の作成を自動化するシナリオを考えてみましょう。毎日、特定のフォーマットの報告書を作成し、チームメンバーに送信する必要があるとします。Power Automate Desktopでこのプロセスを自動化し、ショートカットキー「Ctrl + Alt + R」を設定しておけば、この複雑な作業を一瞬で完了させることができます。
次の記事ではVBScriptを使用して、Power automate desktopを開き、ショートカットを送信するTipsについてご説明します。
データ入力を自動化するならAI JIMY Paperbotがおススメ！
AI OCRを搭載しデータ入力を自動化するツールAI JIMY Paperbot には簡易なRPA機能を用意しています。しかし、複雑な作業には向きません。この記事でも掲載している無償のRPAツールである、Power Automate for desktop （以下PADと略）と組み合わせて利用する方法をご提案していますので、ぜひ一度ご相談ください。
AI JIMY Paperbotを利用するメリット
OCRに生成AIとRPAを搭載 一つのツールでデータ入力作業を完結
画像の取り込みから取引先ごとの仕分け、手書き文字の認識、テキストデータの出力、業務システムへのデータ入力まで、一連の作業をAI JIMY Paperbotひとつで自動化できます。
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