Power Automate Desktopの利用方法③ 名前の姓と名を分割したい

ExcelやPDFなど既存のデータから一部をコピーして別のファイルへ貼り付けするようなPCでの作業は、意外に時間がかかるものです。また、貼付けや入力でミスを起こすこともあるでしょう。こういった単純作業は、PCで自動化するとミスが起こりにくくなります。最近、多くの企業で取り入れられているのはRPA(Robotic Process Automation)です。処理手順を登録すれば、人が操作するのと同じようにアプリケーションやシステムの操作ができます。カンタンな処理であれば、無料で利用できるPower Automate Desktopがおススメです。この記事では、Power Automate Desktopの利用方法について紹介します。

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Power Automate Desktop で、名前の姓と名を分割したい

AI OCRを使って読み取った伝票を業務システムに入力する時、名前の姓と名を分割したいことはないでしょうか。現時点でのPADにはその機能が見当たりません。そもそも姓名をどうやって分割出来るのか悩んでいましたが、ExcelAPIを利用することで、簡単に分割できたので紹介します。

ExcelAPIについて

ExcelAPIは、合同会社ハトライズ様により提供されているWEB APIです。2023年5月4日時点で、多くの機能が無償または低料金で提供されています。同時点での料金表を、抜粋して転記します。

料金

無料でお使い頂けます。
しかしながら、負荷対策のため、1日1万件以上のアクセスが必要な場合は有料とさせて頂いております。
1万件/1日 無料
10万件/1日 月額4,400円 (税込)
100万件/1日 月額44,000円 (税込)

https://excelapi.org/info/

その他の利用規約は過去記事などもご確認ください。

https://excelapi.org/

処理の流れ

利用したPAD バージョン:2.31.00119.23122

処理の流れとしては、次の3ステップです。※実際にはエラー処理などを追加する必要があるかと思います。

  1. JavaScriptでURLエンコードする
  2. Webサービスを呼び出し、姓を取得する
  3. Webサービスを呼び出し、名を取得する

手順1 新しいフロー-フローを作成する

手順2 変数-変数の設定

今回はサンプルなので、変換する変数を設定します。本来は読み込んだCSVファイルの項目といった場合もありますので、適宜読み替えて下さい。変数名は既定値のまま「NewVar」とします。

手順3 スクリプト-JavaScriptの実行

文字をURLエンコードします。日本語はURLエンコードする必要があります。技術的な理由に関心のある方は、別途検索をお願いします。今回は、以下のように記入します。

WScript.StdOut.Write( encodeURIComponent("%NewVar%") );

変数「NewVar」に設定した文字を、URLエンコードして、変数「JavascriptOutput」に保存します。

手順4 HTTP-Webサービスを呼び出します

姓を取得するExcelAPIを呼び出します。使用例は、下記通りです。

この例を参照し、URLには以下の様に記入します。

https://api.excelapi.org/person/name-separate?type=last&fullname=%JavascriptOutput%

他の項目は、既定値のままです。

続けて、名を取得するExcelAPIを呼び出します。URLには以下のように記入します。

https://api.excelapi.org/person/name-separate?type=first&fullname=%JavascriptOutput%

他の項目は、既定値のままです。

以上で、姓と名を分割できました。結果を確認してみましょう。

手順5 メッセージボックス-メッセージを表示

変数は既定値のままなので、変数「WebServiceResponse」に姓が、変数「WebServiceResponse2」に名が格納されています。その値を表示します。

実行して、動作を確認します。

元の「大阪一郎」が、「大阪」と「一郎」に分割されていますね。

伊藤博文→伊藤/博文
黒田清隆→黒田/清隆
三条実美→三条/実美

問題なく使えそうです。ちょっと意地悪をしましょう。

四月一日君尋→四月/一日君尋
タツジヌートバー→(空欄)
ダレノガレ明美→(空欄)

カタカナが混じると厳しそうです。また、場合によっては期待通りにはならないかも知れませんので、実際の運用時はご注意願います。

データ入力を自動化するならAI JIMY Paperbotがおススメ!

AI OCRを搭載しデータ入力を自動化するツールAI JIMY Paperbot には簡易なRPA機能を用意しています。しかし、複雑な作業には向きません。この記事でも掲載している無償のRPAツールである、Power Automate for desktop (以下PADと略)と組み合わせて利用する方法をご提案していますので、ぜひ一度ご相談ください。

AI OCRにRPAを搭載したデータ入力自動化ツール/ AI JIMY Paperbot
参照サイト: https://aijimy.com/

AI JIMY Paperbotを利用するメリット

誰でもカンタンに使用可能

AI JIMY Paperbotは特別な技術知識は不要で、マウスだけの直感的な操作が可能です。RPAツールとの連携や専門知識が必要なAPIなどの開発作業は必要ありません。

ひとつのツールで完結

画像の取り込みから取引先ごとの仕分け、手書き文字の認識、テキストデータの出力、業務システムへのデータ入力まで、一連の作業をAI JIMY Paperbotひとつで自動化できます。

自動でファイル名を変換

1クリックでリアルタイム処理を行い、任意で電子帳簿保存法の改正にも対応したファイル名に自動で変換可能です。

AI類似変換で文字認識が向上

日本語の認識は、手書きも含めてかなり高い精度で変換できます。間違いやすい商品名などの固有名詞は、あらかじめAI JIMY Paperbotに登録しておくことでさらに認識率が向上します。

多様な業務で活用

さまざまな業務で使用が可能です。FAXの受注入力、請求書の集計、手書きアンケートや申込書のデータ入力、作業日報のデジタルデータ化など多岐にわたる業務プロセスをサポートします。

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