Power Automate Desktopの利用方法① ひらがなを半角カタカナに変換

ExcelやPDFなど既存のデータから一部をコピーして別のファイルへ貼り付けするようなPCでの作業は、意外に時間がかかるものです。また、貼付けや入力でミスを起こすこともあるでしょう。こういった単純作業は、PCで自動化するとミスが起こりにくくなります。最近、多くの企業で取り入れられているのはRPA(Robotic Process Automation)です。処理手順を登録すれば、人が操作するのと同じようにアプリケーションやシステムの操作ができます。カンタンな処理であれば、無料で利用できるPower Automate Desktopがおススメです。この記事では、Power Automate Desktopの利用方法について紹介します。

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Power Automate Desktop で、ひらがなを半角カタカナにしたい

AI OCRを使って読み取った伝票を業務システムに入力する時、全角ひらがなを半角カタカナに変換したいことがないでしょうか。現時点でのPADにはその機能が見当たりません。VBAを呼び出して、StrConv関数で変換、または、VBScriptで短いプログラムを書いて変換していましたが、ExcelAPIを利用する事でもっと簡単に変換できました。

ExcelAPIについて

ExcelAPIは、合同会社ハトライズ様により提供されているWEB APIです。2023年5月4日時点で、多くの機能が無償または低料金で提供されています。同時点での料金表を、抜粋して転記します。

料金

無料でお使い頂けます。
しかしながら、負荷対策のため、1日1万件以上のアクセスが必要な場合は有料とさせて頂いております。
1万件/1日 無料
10万件/1日 月額4,400円 (税込)
100万件/1日 月額44,000円 (税込)

https://excelapi.org/info/

同サイト上では「ひらがなをカタカナに変換」「全角カタカナを半角カタカナに変換」する方法が掲載されています。今回はこれを使います。なお、ExcelのWEBSERVICE機能を利用する事を前提にしているAPIなので、この記事のように、PADから呼び出すような使い方はサポート外です。

その他の利用規約はhttps://excelapi.org/terms/もありますので、ご参照ください。

WEB APIとは

APIは、Application Programming Interfaceの略称です。WEB上に置かれた各種サービスへの問い合わせ窓口がWEB APIになります。WEBの向こう側に問い合わせることになるので、個人情報を含む場合は管理に気をつける必要があります。

処理の流れ

利用したPAD バージョン:2.31.00119.23122

処理の流れとしては、次の3ステップです。※実際にはエラー処理などを追加する必要があるかと思います

  1. JavaScriptでURLエンコードする
  2. Webサービスを呼び出し、カタカナ化する
  3. Webサービスを呼び出し、半角化する

手順1 新しいフロー-フローを作成する

手順2 変数-変数の設定

今回はサンプルなので、変換する変数を設定します。本来は読み込んだCSVファイルの項目といった場合もありますので、適宜読み替えて下さい。変数名は既定値のまま「NewVar」とします。

手順3 スクリプト-JavaScriptの実行

文字をURLエンコードします。日本語はURLエンコードする必要があります。技術的な理由に関心のある方は、別途検索をお願いします。今回は、以下のように記入します。

WScript.StdOut.Write( encodeURIComponent("%NewVar%") );

変数「NewVar」に設定した文字を、URLエンコードして、変数「JavascriptOutput」に保存します。

手順4 HTTP-Webサービスを呼び出します

ひらがなをカタカナに変換するExcelAPIを呼び出します。使用例は、以下の通りです。

この例を参照し、URLには以下のように記入します。

https://api.excelapi.org/language/hira-kana?input=%JavascriptOutput%

他の項目は、既定値のままです。

上記の時点で、ひらがな部分はカタカナに変換されて、変数「WebServiceResponse」に保存されています。(漢字は対象外)

続けて、全角カタカナを、半角カタカナに変換します。URLには以下のように記入します。

https://api.excelapi.org/language/kana-halfkana?input=%WebServiceResponse%

他の項目は、既定値のままです。

以上で、全角ひらがなを半角カタカナに変換できました。結果を確認してみましょう。

手順5 メッセージボックス-メッセージを表示

変数は既定値のまま、変数「WebServiceResponse2」に変換結果が格納されているので、その値を表示します。

実行して、動作を確認します。

元の「大阪一郎 おおさかいちろう」が、「大阪一郎 オオサカイチロウ」に変換されていますね。

データ入力を自動化するならAI JIMY Paperbotがおススメ!

AI OCRを搭載しデータ入力を自動化するツールAI JIMY Paperbot には簡易なRPA機能を用意しています。しかし、複雑な作業には向きません。この記事でも掲載している無償のRPAツールである、Power Automate for desktop (以下PADと略)と組み合わせて利用する方法をご提案していますので、ぜひ一度ご相談ください。

参照サイト <a href=httpsaijimycomutm source=laboutm medium=referralutm campaign=labo1>httpsaijimycom<a>

AI JIMY Paperbotを利用するメリット

OCRに生成AIとRPAを搭載 一つのツールでデータ入力作業を完結

画像の取り込みから取引先ごとの仕分け、手書き文字の認識、テキストデータの出力、業務システムへのデータ入力まで、一連の作業をAI JIMY Paperbotひとつで自動化できます。

無料で誰でもカンタンに使用可能

AI JIMY Paperbotは特別な技術知識は不要で、マウスだけの直感的な操作が可能です。RPAツールとの連携や専門知識が必要なAPIなどの開発作業は必要ありません。無料で利用開始できますので、カンタンに試すことができます。

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AI類似変換で社内のマスタと連携し、文字認識が向上

日本語の認識は、手書きも含めてかなり高い精度で変換できます。間違いやすい商品名などの固有名詞は、あらかじめAI JIMY Paperbotに登録しておくことでさらに認識率が向上します。

多様な業務で活用

さまざまな業務で使用が可能です。FAXの受注入力、請求書の集計、手書きアンケートや申込書のデータ入力、作業日報のデジタルデータ化など多岐にわたる業務プロセスをサポートします。

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