Power Automate Desktopの利用方法①　ひらがなを半角カタカナに変換

2024年1月15日

ExcelやPDFなど既存のデータから一部をコピーして別のファイルへ貼り付けするようなPCでの作業は、意外に時間がかかるものです。また、貼付けや入力でミスを起こすこともあるでしょう。こういった単純作業は、PCで自動化するとミスが起こりにくくなります。最近、多くの企業で取り入れられているのはRPA（Robotic Process Automation）です。処理手順を登録すれば、人が操作するのと同じようにアプリケーションやシステムの操作ができます。カンタンな処理であれば、無料で利用できるPower Automate Desktopがおススメです。この記事では、Power Automate Desktopの利用方法について紹介します。

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Power Automate Desktop で、ひらがなを半角カタカナにしたい

AI OCRを使って読み取った伝票を業務システムに入力する時、全角ひらがなを半角カタカナに変換したいことがないでしょうか。現時点でのPADにはその機能が見当たりません。VBAを呼び出して、StrConv関数で変換、または、VBScriptで短いプログラムを書いて変換していましたが、ExcelAPIを利用する事でもっと簡単に変換できました。

ExcelAPIについて

ExcelAPIは、合同会社ハトライズ様により提供されているWEB APIです。2023年5月4日時点で、多くの機能が無償または低料金で提供されています。同時点での料金表を、抜粋して転記します。

料金

無料でお使い頂けます。
しかしながら、負荷対策のため、1日1万件以上のアクセスが必要な場合は有料とさせて頂いております。
1万件/1日　無料
10万件/1日　月額4,400円 (税込)
100万件/1日　月額44,000円 (税込)
https://excelapi.org/info/

同サイト上では「ひらがなをカタカナに変換」「全角カタカナを半角カタカナに変換」する方法が掲載されています。今回はこれを使います。なお、ExcelのWEBSERVICE機能を利用する事を前提にしているAPIなので、この記事のように、PADから呼び出すような使い方はサポート外です。

その他の利用規約はhttps://excelapi.org/terms/もありますので、ご参照ください。

WEB APIとは

APIは、Application Programming Interfaceの略称です。WEB上に置かれた各種サービスへの問い合わせ窓口がWEB APIになります。WEBの向こう側に問い合わせることになるので、個人情報を含む場合は管理に気をつける必要があります。

処理の流れ

利用したPAD　バージョン：2.31.00119.23122

処理の流れとしては、次の３ステップです。※実際にはエラー処理などを追加する必要があるかと思います

JavaScriptでURLエンコードする
Webサービスを呼び出し、カタカナ化する
Webサービスを呼び出し、半角化する

手順1　新しいフロー-フローを作成する

手順2　変数-変数の設定

今回はサンプルなので、変換する変数を設定します。本来は読み込んだCSVファイルの項目といった場合もありますので、適宜読み替えて下さい。変数名は既定値のまま「NewVar」とします。

手順3　スクリプト-JavaScriptの実行

文字をURLエンコードします。日本語はURLエンコードする必要があります。技術的な理由に関心のある方は、別途検索をお願いします。今回は、以下のように記入します。

WScript.StdOut.Write( encodeURIComponent("%NewVar%") );

変数「NewVar」に設定した文字を、URLエンコードして、変数「JavascriptOutput」に保存します。

手順4　HTTP-Webサービスを呼び出します

ひらがなをカタカナに変換するExcelAPIを呼び出します。使用例は、以下の通りです。

ひらがなをカタカナに変換 | ExcelAPI

この例を参照し、URLには以下のように記入します。

https://api.excelapi.org/language/hira-kana?input=%JavascriptOutput%

他の項目は、既定値のままです。

上記の時点で、ひらがな部分はカタカナに変換されて、変数「WebServiceResponse」に保存されています。（漢字は対象外）

続けて、全角カタカナを、半角カタカナに変換します。URLには以下のように記入します。

https://api.excelapi.org/language/kana-halfkana?input=%WebServiceResponse%

他の項目は、既定値のままです。

以上で、全角ひらがなを半角カタカナに変換できました。結果を確認してみましょう。

手順5　メッセージボックス-メッセージを表示

変数は既定値のまま、変数「WebServiceResponse2」に変換結果が格納されているので、その値を表示します。

実行して、動作を確認します。

元の「大阪一郎　おおさかいちろう」が、「大阪一郎　ｵｵｻｶｲﾁﾛｳ」に変換されていますね。

データ入力を自動化するならAI JIMY Paperbotがおススメ！

AI OCRを搭載しデータ入力を自動化するツールAI JIMY Paperbot には簡易なRPA機能を用意しています。しかし、複雑な作業には向きません。この記事でも掲載している無償のRPAツールである、Power Automate for desktop （以下PADと略）と組み合わせて利用する方法をご提案していますので、ぜひ一度ご相談ください。