学校保健室 来室記録登録・健康傾向集計
OCR導入事例｜学校保健室｜来室記録登録・健康傾向集計
紙の保健室来室記録を整理し、月次集計と保健指導に使う傾向分析を効率化した。
こんな方に
おすすめ
おすすめ
保健室で紙の来室記録を使っている
月次集計を手作業で行っている
児童生徒への対応を最優先したい
ひとつでも当てはまれば、この事例が参考になります。
この事例で活用した
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01
課題｜保健室来室記録の集計負担
学校の保健室では、児童生徒の来室理由、症状、処置、帰宅・授業復帰の判断などを紙の来室記録へ記入している。来室時に端末を操作するより、児童生徒の状態確認と対応を優先できるため紙運用を残している。月次の集計や学年別の傾向把握に時間がかかっていた。
02
解決策｜定型帳票で来室内容を分類
保健室での対応と紙の記録は変更せず、回収した来室記録を定型帳票として処理する。来室理由や処置区分を共通分類へ整理し、重複来室や特定の症状が多い学年を集計できる一覧を作成する。個別の健康判断や保護者連絡は養護教諭が行う。
読取帳票・読取項目
読取帳票：保健室来室記録
来室日 時刻 学年 クラス 児童生徒番号 来室理由 症状 体温 処置 授業復帰 帰宅 保護者連絡 担当者
03
成果｜個別判断を残して傾向を可視化
児童生徒への対応を優先する運用を維持しながら、月次集計の負担を減らせた。学年や時期ごとの来室傾向を確認しやすくなり、保健指導の資料も作りやすくなった。
04
担当者コメント
"個人情報を扱う現場では、入力自動化の範囲を記録整理と集計に限定し、健康判断は担当者に残すことが重要である。"
