情報システム部 アカウント登録・権限確認
OCR導入事例｜情報システム部｜アカウント登録・権限確認
アカウント発行申請書を定型帳票として処理し、権限確認後の複数システム登録を効率化した。
こんな方に
おすすめ
おすすめ
社内様式の申請書を情シスが受け付けている
複数システムへ利用者情報を転記している
承認漏れや過剰権限を確認したい
ひとつでも当てはまれば、この事例が参考になります。
この事例で活用した
AI JIMY Paperbotとは？
紙・PDFのデータ入力業務を、まるっと自動化するAI OCRツール。注文書や請求書などの帳票をAI OCRで読み取り、必要な情報を抽出。さらにデータ変換やRPAによるシステム入力まで、一連の業務を自動化できます。
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01
課題｜アカウント発行申請の転記負担
入社、異動、プロジェクト参加のたびに、所属部門からアカウント発行申請書が提出される。申請書をもとに複数のクラウドサービスや社内システムへ利用者情報と権限を登録しているが、申請内容の転記と承認状況の確認に時間がかかっていた。権限の妥当性は情シスが判断する必要がある。
02
解決策｜定型読取りと承認状況チェック
社内で様式が統一されている申請書は定型帳票として処理し、利用者情報、所属、利用開始日、申請ロール、承認情報を取得する。退職日や異動日との不整合、承認漏れを確認対象とし、情シスが最小権限と職務分離を確認した後、発行対象だけをRPAの登録工程へ渡す。
読取帳票・読取項目
読取帳票：アカウント発行申請書
申請番号 申請日 社員番号 氏名 所属 役職 システム名 申請ロール 利用開始日 利用終了日 申請理由 承認者 承認日
03
成果｜確認済み申請をRPA登録へ連携
アカウント発行前の不備確認をそろえ、複数システムへの転記を減らせた。権限判断を情シスに残しながら、発行作業へ進める申請を整理できるようになった。
04
担当者コメント
"権限を自動承認するのではなく、申請内容の整理と登録作業の前段を自動化することで、安全性を保ちやすい。"
