医療材料管理室 使用材料登録・ロット追跡
OCR導入事例｜医療材料管理室｜使用材料登録・ロット追跡
手術中の紙記録を後工程でデータ化し、医療材料の在庫引落しとロット追跡を効率化した。
こんな方に
おすすめ
おすすめ
手術中に紙の材料使用記録を使っている
使用後に在庫システムへ転記している
ロット番号と患者記録をひも付けたい
ひとつでも当てはまれば、この事例が参考になります。
この事例で活用した
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01
課題｜手術材料記録の転記とロット管理
手術室では、使用した医療材料の品名、数量、ロット番号、使用患者、使用日を紙の使用記録へ記入している。術中に端末を操作するより紙の方が安全で、使用材料と記録票を一緒に扱えるため、紙運用を残している。手術後に在庫システムと患者記録へ転記する作業が集中していた。
02
解決策｜定型帳票と材料マスタ照合
手術中の記録は紙のままとし、手術終了後に使用記録を定型帳票として処理する。医療材料マスタとロット情報を照合し、数量やロットの不一致だけを確認対象にする。確定後、在庫引落し用データとトレーサビリティ記録へ分けて出力する。
読取帳票・読取項目
読取帳票：手術材料使用記録
手術番号 患者ID 手術日 診療科 材料名 材料コード 数量 ロット番号 使用部位 使用者 確認者 在庫引落し 備考
03
成果｜確認済みデータを在庫・追跡へ出力
術中の運用を変えずに、手術後の転記を整理できた。ロット番号と患者記録のひも付けが確認しやすくなり、在庫引落し漏れや追跡情報の欠落を抑えられた。
04
担当者コメント
"安全性が優先される現場では、紙をなくすのではなく、使用後の在庫・トレーサビリティ登録を軽くする設計が有効である。"
