海外貿易部 インボイス・B/L転記
OCR導入事例｜海外貿易部｜インボイス・B/L転記
複雑な輸入書類から支払いに必要な情報をAIが抽出しプログラムで整形して整理を自動化し新人の習熟を促し教育負担を軽減しました。
こんな方に
おすすめ
おすすめ
インボイスを手で起票している
作業が特定者に依存している業務
新人の習熟に時間がかかり負担増大
ひとつでも当てはまれば、この事例が参考になります。
この事例で活用した
AI JIMY Paperbotとは？
紙・PDFのデータ入力業務を、まるっと自動化するAI OCRツール。注文書や請求書などの帳票をAI OCRで読み取り、必要な情報を抽出。さらにデータ変換やRPAによるシステム入力まで、一連の業務を自動化できます。
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01
課題｜複雑な輸入書類の抽出負担
複雑な輸入書類（インボイスやB/L）から支払いに必要な情報を抽出。慣れるのに時間がかかること、慣れてからも作業に時間がかかるため、常に作業者依存を極めていた
02
解決策｜AIで必要情報を自動抽出
AIによる帳票理解と必要情報の抽出、プログラムによるデータの成型加工を組み合わせ支払いに関する情報の整理を自動化。英語表記や表現の揺れはAIが吸収、AIの持つ揺れはプログラムが取捨選択することで人間と同等の作業を実現
読取帳票・読取項目
読取帳票：インボイス・B/L
インボイス番号 インボイス日付 荷送人 荷受人 品名 数量 金額 船積日 B/L番号
03
成果｜新人の習熟促進と負担軽減
新人の習熟・定着促進、ベテランが負担する教育コスト軽減を実現。部内の人間なら誰もができる作業に
04
担当者コメント
"自社製品、サービスに対する知識とは別に、輸入にかかわる専門知識が要求されるため、時間も労力もかかりがちな仕事です。AIの理解力とプログラムのルールに基づいた処理をかけ合わせた「機械の作業者」との協力フロー、ワクワクしませんか？"
