電子部品営業部 環境規制情報登録・顧客回答資料作成
OCR導入事例｜電子部品営業部｜環境規制情報登録・顧客回答資料作成
形式の異なる環境規制証明書を整理し、製品型式との照合と顧客回答資料の作成を効率化した。
こんな方に
おすすめ
おすすめ
メーカーごとに適合証明書の形式が違う
製品型式とのひも付けを手作業で行っている
顧客からの適合確認依頼に早く回答したい
ひとつでも当てはまれば、この事例が参考になります。
この事例で活用した
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01
課題｜環境規制証明書の登録と照合
電子部品メーカーや商社から届くRoHS・REACH適合証明書は、発行元ごとに書式や表現が異なる。製品番号、適合規格、対象物質、閾値、発行日、対象型式を環境規制台帳へ登録し、顧客からの適合確認依頼へ回答している。証明書の有効性確認と型式のひも付けに時間がかかっていた。
02
解決策｜AI項目抽出と製品マスタ照合
メーカーごとに様式が異なる証明書はAI項目抽出で環境規制管理に必要な情報を整理する。製品番号と品目マスタを照合し、発行日が古いものや対象型式が不一致のものを確認対象にする。環境管理担当者が内容を確認した後、顧客回答用の資料へ展開する。
読取帳票・読取項目
読取帳票：RoHS・REACH適合証明書
証明書番号 メーカー名 製品番号 型式 規制名 適合区分 対象物質 閾値 発行日 有効期限 対象シリーズ 署名者
03
成果｜確認済み情報を顧客回答へ展開
証明書と製品型式のひも付けを一覧で確認でき、顧客回答に必要な資料を探す時間を減らせた。規制判断は担当者に残しながら、証明書の更新漏れを抑えられた。
04
担当者コメント
"環境規制の適合判断を自動化するのではなく、証明書と製品マスタの照合を支援する使い方が適している。"
