業務効率化– tag –

アンケート結果をExcelで集計する際、多くの企業や自治体では、紙の回答を見ながら手入力でデータ化しているのが現状です。しかしこの方法は、作業時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しやすいため、担当者の負担は少なくありません。そこで注目したい...

デジタル化が進む一方で、飲食業や小売業では、いまだに「手書きの注文票」や「紙の伝票」が欠かせない現場が数多く存在します。なぜ紙業務はなくならないのか？そして、紙を無理に排除せず、逆に活かしてDXを加速させる方法はないのか？本記事では、進化...

複数のPDFファイルをExcelに変換して、データを整理したいと思ったことはありませんか？請求書や見積書など、1枚ずつ手作業でコピー＆ペーストしていると、時間がかかるうえに入力ミスも起こりやすくなります。 実は今、複数のPDFをエクセルに変換して1つ...

PDFの編集といえば専用ソフトが必要と思われがちですが、実はMicrosoft Officeでも一定の編集が可能です。特にWordでは、PDFの読み込み・編集・再保存ができるため、簡単な修正やテキストの追加に便利です。また、ExcelやPowerPointでもPDFへの変換機能を...

生成AIを活用する際、多くのサービスがインターネット接続を前提としています。しかし、セキュリティの観点から、インターネットに接続できない環境でAIを利用したいと考える企業も少なくありません。 生成AIがインターネットを必要とする理由には、大規模...

AI OCRを利用する時、一般にインターネットを経由して、クラウドサーバに接続する事になります。しかし、個人情報や社内の機密事項を扱うため、インターネットに接続できない環境もあります。官公庁でも、インターネットへの接続は制限されているのではな...

日々の事務作業において、手書きの書類やメモをデジタル化できずに困っていませんか？ 請求書、申込書、アンケートなど、手書きの情報を手入力するのは時間と手間がかかるものです。しかし、OCR（光学文字認識）技術を活用すれば、これらの手書き文字をス...

「PDFのテキストがコピーできない…」「文字検索ができない…」こんな経験はありませんか？ 実はPDFには テキスト形式と画像形式の2種類があり、画像形式のPDFでは文字データが埋め込まれていないため、そのままでは編集や検索ができません。 本記事では、PD...

業務で受け取ったPDFのデータをExcelで編集したいと思ったことはありませんか？ 取引先から送られてくる請求書や帳票類をExcelに転記するのは手間がかかるものです。しかし、PDFデータをそのままコピー＆ペーストすると、レイアウトが崩れたり、余計な空白...

エクセルを使った業務では、データを転記する作業が頻繁に発生します。しかし、手作業での転記は時間がかかる上に、ミスが発生しやすいという問題があります。そこで役立つのが「エクセルの自動転記」です。 自動転記を活用することで、作業時間の短縮やミ...