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【導入事例】AI OCRを導入して請求業務にかかる時間を7割削減!
AI OCRとRPAを搭載するAI JIMY Paperbotを活用して業務効率が図ることができた事例を紹介します。 今回ご紹介するのは、大阪にある住化農業資材様。各種農業資材の開発から販売までを手がける住友化学グループの農業資材メーカーで、一般の農家から大手企... -
AIの仕組みをカンタンに解説!身近で利用されているツールも紹介
無償でも利用できるチャットボットや画像生成などをニュースで聞くことが多くなり、AIが注目されています。働き手不足と言われる昨今では、AIツールなどを使用して少しでもその穴を補えないかと考えている企業も多いようです。実際にAIと連携した数多くの... -
OCRの読み取り精度に満足できないとき注意すると良いポイント
ペーパーレスの一環として、紙文書をデータ化する企業が増えているようです。しかし、ただスキャンして画像化するだけでは、ファイル検索がしづらいといった問題があります。素早く検索するには、画像内の文書もデータとして認識させておかなければなりま... -
AI OCRは何ができる?導入時のメリットと業務効率化を解説
学習したさまざまな内容から人間のように判断をする「AI」が話題となっています。求めている答えにより近い検索結果や画像生成、レシピの提案など利用方法は多種多様です。また、事務作業といった業務の効率化を目的とした利用も増えています。AIを利用し... -
電子帳簿保存法に対応したファイル名付与!さまざまな変更方法を紹介
電子帳簿保存法が改定され、2024年には電子取引の書類はデータ保存することが義務化されます。データ化の目的は、書類へのアクセスが速やかにできなければならず、自社で管理する場合にはファイル名に工夫が必要になります。とは言え、取引先から送付され... -
書類をデータ化!OCR処理を行ったときのメリット・デメリット
仕事では、契約書や請求書、見積書や受注表まで多くの書類を取り扱うのではないでしょうか。月ごとまたはは取引先ごとなど、ファイリングはするもののファイルは貯まる一方。管理台帳はあっても日付をさかのぼって探すのは大変です。ひと昔前の状況と思う... -
電子帳簿保存法の検索要件は社内システムで対応可能?要点と方法を紹介
電子帳簿保存法に沿った書類関係の電子化が2024年より義務化されます。そのため、保存方法の変更を急ぐ企業も多いのではないでしょうか。意外に細かい内容もあり、対応に四苦八苦していると聞くこともあります。特に多くの書類が発生する請求書や注文書な... -
書類をデータ化してペーパーレス!OCR付属スキャナーの種類と用途を紹介
スキャナーは、紙書類や写真を取り込むための機器で仕事以外にも趣味で利用されている方も多いのではないでしょうか。最近では、家庭用複合機が安価で登場していて身近なものになりました。また、スマホアプリなども登場し手軽に利用できます。そんなスキ... -
2024年に義務化!電子帳簿保存法の概要と保存要件をやさしく解説
CMやインターネット広告で昨今よく見かける電子帳簿保存法。なんとなく内容は知っているものの「どうすればいいかわからない」といった方も多いようです。これまでの紙書類を電子保存できるといった単純なことではなく、保存の方法や種類など細かく決めら... -
オンラインOCRサービスの気になる精度!おすすめ5選と結果を紹介
PDFや画像内の文字を取り出したいときに利用するOCRサービス。請求書や発注書では専用のサービスを利用するほうが良いですが、文書などを簡易的にデータ化したい場合はオンラインサービスでも事足りる場合があります。ただ、オンラインサービスの場合は、...