購買部 仕入照合・入力
OCR導入事例｜購買部｜仕入照合・入力
納品書の自動データ化とExcel照合で発注記録との不整合チェックを自動化し、作業品質を保ちながら工数を約70%削減しました。
こんな方に
おすすめ
おすすめ
納品書と発注の突合作業が多い方
手作業で納品書を転記している方
ベテラン頼みで作業が属人化している
ひとつでも当てはまれば、この事例が参考になります。
この事例で活用した
AI JIMY Paperbotとは？
紙・PDFのデータ入力業務を、まるっと自動化するAI OCRツール。注文書や請求書などの帳票をAI OCRで読み取り、必要な情報を抽出。さらにデータ変換やRPAによるシステム入力まで、一連の業務を自動化できます。
AI JIMY Paperbotを詳しく見る →
01
課題｜納品書と発注の不整合チェック
自社の発注記録と納品書の不整合がないか確認、入力する作業に工数を取られていた。
02
解決策｜納品書の自動データ化と照合
フォルダに保存された納品書を自動的にデータ化、Excel転記、発注記録と照合する仕組みを設計。確認後、基幹システムに取り込ませるデータへ変換
読取帳票・読取項目
読取帳票：納品書
発注番号 仕入先名 納品日 商品名 数量 単価 金額
03
成果｜工数削減と品質維持
作業の簡略化にともない、ベテラン新人関係なく作業品質を維持 工数も70%近く削減、
04
担当者コメント
"作業を簡単にすることで得られる効果は単に工数削減だけではありません。 ミス防止、属人化の解消、労働環境の改善などにつながります。 今回の事例では、人の作業は「納品書をPDF化してフォルダに保存」と「照合で不一致となった結果の確認」の2つに絞り、タスクに集中できるバックオフィスを実現できました。"
