化学品管理部 化学品台帳登録・リスク情報更新
OCR導入事例｜化学品管理部｜化学品台帳登録・リスク情報更新
形式や言語が異なるSDSを共通項目へ整理し、化学品台帳の更新と改訂差分の確認を支援した。
こんな方に
おすすめ
おすすめ
メーカーごとにSDSの形式が異なる
日本語・英語の資料を台帳へ登録している
改訂版の差分と危険有害性を確認したい
ひとつでも当てはまれば、この事例が参考になります。
この事例で活用した
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01
課題｜SDSの登録と改訂管理負担
化学品メーカーから届くSDSは、発行元によってレイアウトや項目名が異なり、日本語・英語の資料が混在している。化学品名、CAS番号、危険有害性、保管条件、廃棄方法、改訂日を化学品台帳へ登録しているが、改訂版の差分確認と台帳更新が担当者の負担になっていた。
02
解決策｜AI項目抽出と化学品マスタ照合
発行元ごとに形式が異なるSDSはAI項目抽出で台帳管理に必要な情報を整理する。CAS番号や化学品名を既存マスタと照合し、改訂日が新しい資料や危険有害性の変更候補を確認対象にする。安全衛生担当者が内容を確認した後、台帳を更新する。
読取帳票・読取項目
読取帳票：SDS（安全データシート）
化学品名 製品番号 CAS番号 メーカー名 改訂日 危険有害性 GHS分類 保管条件 取扱注意事項 漏出時措置 廃棄方法 適用法令
03
成果｜変更候補を確認して台帳更新
日本語・英語を含むSDSを共通項目で比較でき、改訂版の確認対象を絞り込めた。化学品台帳の更新漏れを抑え、保管・廃棄ルールの見直しにもつなげやすくなった。
04
担当者コメント
"SDSの安全判断をAIに任せるのではなく、改訂情報と台帳更新の候補を整理する使い方が適している。"
