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コラム
PDFデータの活用も解説!関数を駆使したエクセルの自動転記テクニック
エクセルを使った業務では、データを転記する作業が頻繁に発生します。しかし、手作業での転記は時間がかかる上に、ミスが発生しやすいという問題があります。そこで役立つのが「エクセルの自動転記」です。 自動転記を活用することで、作業時間の短縮やミ... -
コラム
PDFが活用できない課題を解決!OCR化でデータを即戦力に変える方法
PDF形式のデータ、便利そうで意外と扱いづらいと感じたことはありませんか?特に、スキャンしたPDFや画像形式のファイルでは、必要な情報を編集したり検索したりするのが大変ですよね。これが原因で、時間がかかったり手作業でミスが発生することも多いも... -
コラム
Excel作業自動化の新常識!生成AIでミスを減らし作業効率をアップ
Excel作業の自動化といえば、まずVBAやマクロ、あるいは最近ではRPAを思い浮かべる方が多いでしょう。これらの技術は確かに強力で、自動化や業務効率化を図るために広く利用されています。しかし、学習コストや導入のハードルが高く、設定やメンテナンスに... -
コラム
生成AI×OCRの融合で中小企業の業務効率が劇的に向上!定型帳票処理の実例と導入ポイント
デジタルトランスフォーメーション(DX)の波が、中小企業にも確実に押し寄せています。しかし、「DXは大企業の話」「ウチには関係ない」と感じている方も少なくありません。その一方で、日々の業務で膨大な時間と労力を費やしている定型帳票の処理につい... -
コラム
紙・PDFの表を崩さずデータ化する5つの方法|Word・ExcelやOCRソフトを比較
紙の資料やPDFにある「表」を、手入力でExcelに打ち直す作業に時間を取られていませんか? 単純な転記作業はミスが起きやすく、何より手間がかかるものです。しかし、OCR(光学文字認識)技術を活用すれば、こうした表データも画像から効率よくデジタル化... -
コラム
時刻を12時間形式、24時間形式に変換
【AI JIMY Converterを使用して時刻を12時間形式から24時間形式に変換する手順】 AI JIMY Converterを使えば、エクセル上に1つのセルに記載されている時刻を12時間形式から24時間形式に変換し効率的にデータを整理することが可能です。このセクションでは... -
コラム
Googleスプレッドシートの関数文を作成するツール
【AI JIMY Converterを使用してGoogleスプレッドシートの関数文を作成する手順】 AI JIMY Converterを使えば、Googleスプレッドシート上に1つのセルに記載されている要望文から関数を自動作成し、効率的にデータを整理することが可能です。このセクション... -
コラム
英語(外国語)を日本語へ翻訳するツール
【AI JIMY Converterを使用して英語(外国語)を日本語へ翻訳する手順】 AI JIMY Converterを使えば、エクセル上に1つのセルに記載されている英語(外国語)を日本語へ翻訳し、効率的にデータを整理することが可能です。このセクションでは、AI JIMY Conve... -
コラム
Excel標準機能で画像を表に変換!「画像データ取得機能」の使い方
Excelの「画像データ取得」機能の実装により、画像からのデータ入力が簡単かつ効率的になりました。従来は紙の帳票や写真などのアナログデータであったため、Excel化には手入力が必要でした。そのため、時間と入力ミスのリスクがありましたが、この機能に... -
コラム
住所から市区町村を抽出
【AI JIMY Converterを使用して住所から市区町村を抽出する手順】 AI JIMY Converterを使えば、エクセル上の1つのセルに記載されている住所から、別のセルに市区町村のみを抽出し、効率的にデータを整理することが可能です。このセクションでは、AI JIMY C...
