Generated by All in One SEO Pro v5.0.1.1, this is an llms-full.txt file, used by LLMs to index the site. # バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」 AI OCR×RPA×生成AI搭載。地味な事務が、強みに。バックオフィスから、日本を動かす。 ## 投稿 ### [【登壇情報】10/7開催「脱・紙経理会議」“名ばかりペーパーレス化”解決セミナーに登壇](https://aijimy.com/datsu-kamikeirikaigi/) **Published:** 9月 16, 2026 **Author:** asadakazuki **Content:** 株式会社インフォマートが主催するオンラインセミナー**「『脱・紙経理会議』経理に届く紙とPDFの9割は、社外からやってくる～自社努力の『名ばかりのペーパーレス化』が、必ず行き詰まる理由～」**にシー・システムが登壇します。 ### **■セミナー概要** 開催日時2026年10月7日（水）14:50-15:10イベント名『脱・紙経理会議』経理に届く紙とPDFの9割は、社外からやってくる～自社努力の「名ばかりのペーパーレス化」が、必ず行き詰まる理由～講演タイトル生成AIを“使ってみた”で終わらせない 注文書業務から学ぶ、バックオフィス仕組み化の3つの勘所参加費無料（事前登録制）開催形式オンライン（Zoom）主催株式会社インフォマート申込URL[https://lp.infomart.co.jp/seikyu\_seminar\_20261007\_seasystem](https://lp.infomart.co.jp/seikyu_seminar_20261007_seasystem) シー・システム株式会社 専務取締役の森下亮佑が、**2026年10月7日（水）14:50**～**15:10のセッション「生成AIを“使ってみた”で終わらせない 注文書業務から学ぶ、バックオフィス仕組み化の3つの勘所」**に登壇。 **申込・詳細：**[https://lp.infomart.co.jp/seikyu\_seminar\_20261007\_seasystem](https://lp.infomart.co.jp/seikyu_seminar_20261007_seasystem) ### **■**本セッションでは注文書業務から「仕組み化」の考え方を解説 人手不足や業務の属人化、入力・転記・確認といった作業負担が続く中、生成AI・AI OCR・RPAなどのテクノロジーを単に導入するだけでは、業務そのものが変わるとは限りません。 本セッションでは、注文書業務から、業務をどのように捉え、AIや各種ツールをどこに組み込み、実際にバックオフィスの現場で使える「仕組み」へどのように落とし込んでいくのか。その考え方を解説します。 生成AI、AI OCR、RPAなど、それぞれ異なる特性を持つテクノロジーを、業務のどこに組み込むのか。単体のツール導入ではなく、現在の業務フローを整理し、テクノロジーと人の役割を適切に組み合わせることで、現場で継続して使える仕組みをつくるという視点からお話しします。 ### **■こんな方にオススメ** - バックオフィスの入力・転記・確認作業を効率化したい方 - 人手不足による業務負担を減らしたい方 - 特定の担当者に業務が集中・属人化している方 - AI OCRやRPAを導入したものの、十分に活用できていない方 - 生成AIを業務改善に活用したい方 - ツールを導入するだけでなく、業務そのものを仕組み化したい方 - DXやAI活用を進めたいが、何から整理すべきか分からない方 **申込・詳細：**[https://lp.infomart.co.jp/seikyu\_seminar\_20261007\_seasystem](https://lp.infomart.co.jp/seikyu_seminar_20261007_seasystem) ### ■AIを導入するだけでは、バックオフィス業務は変わらない バックオフィスでは、AIやDXへの取り組みが進む一方で、次のような課題が残っています。 - **特定の担当者にしか分からない業務がある** - **PDFやFAX、メールで届いた書類を見ながら、手作業で入力している** - **入力後の確認・修正作業に時間がかかる** - **AIを導入したものの、実際の業務で十分に活用できていない** - **ツールを導入しても、前後の作業や他システムとの連携が残っている** - **人手不足により、こうした業務を担う人員を確保し続けることが難しい** シー・システムが業務改善を支援する中でも、こうした相談が数多く寄せられています。 また、AI OCRの導入後の課題について、**「OCRの性能以外にある」**といった声も多く挙がっています。 確認・修正作業が残る、他システムとの連携が負担になる、OCR処理前後の作業を自動化されず手間が残るなど、文字を読み取るだけでは解決できない課題が存在するためです。 だからこそ重要なのは、「どのAI・ツールを導入するか」だけではありません。業務全体を見たうえで、 - **どこをシステムで自動化するのか** - **どこをAIに任せるのか** - **どこを人が確認すればよいのか** を整理して、実際の現場で使える仕組みへ落とし込んでいくための具体的なヒントを本セッションにてお持ち帰りいただけます。 #### 登壇者情報 > **森下亮佑（もりした・りょうすけ） > シー・システム株式会社 専務取締役** > 2011年に京セラ株式会社に入社し、エンジニアとして業務改善・自動化に携わる。5,000人規模の工場内で3年連続ベスト3に選出され功労賞を受賞するなど実績を重ねる。2014年、2代目としてシー・システム株式会社に入社。中小企業向けのシステム開発を通じた業務改善を推進し、現在は専務取締役およびAI事業の責任者として、バックオフィス領域におけるAI活用と業務の仕組み化を牽引している。また、RPACommunity大阪支部代表も務める。 **申込・詳細：**[https://lp.infomart.co.jp/seikyu\_seminar\_20261007\_seasystem](https://lp.infomart.co.jp/seikyu_seminar_20261007_seasystem) **カテゴリー:** 新着情報 **タグ:** イベント, プレスリリース, 新着情報 --- ### [【大阪勧業展2026】AI OCR×生成AI×RPA「AI JIMY」を出展します｜10月14日・15日開催](https://aijimy.com/大阪勧業展2026/) **Published:** 9月 3, 2026 **Author:** asadakazuki **Content:** 「紙やFAXで届いた注文書を、毎日システムへ手入力している」 「AI OCRを導入したものの、作業量が減らず、改善効果を感じられない」 こうしたデータ入力業務を自動化するために開発されたのが、 **AI OCR・生成AI・RPAを組み合わせた「[AI JIMY Paperbot](https://aijimy.com/p/paperbot/)」です。** 2026年10月14日（水）・15日（木）にマイドームおおさかで開催される「**大阪勧業展2026**」に、AI JIMY Paperbotを出展します。 [![](https://seagp.com/wp-content/uploads/2026/09/image-2.png "| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")](https://aijimy.com/p/paperbot/)## 大阪勧業展2026とは？ ![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==) **大阪勧業展は、大阪府内の中小企業等が一堂に会し、技術・製品・サービスを紹介する多業種型の総合展示商談会です。** 製造業、情報通信、サービスなど幅広い業種の企業が参加し、新たな取引先の開拓や企業間交流につなげることを目的として開催されます。 AI JIMYブースでは、その中でも「**AIを活用した業務効率化・業務自動化**」をテーマに、実際の業務でどのようにAIを活用できるのかをご紹介します。 ## 紙・FAX・PDFのデータ入力をAIで自動化 **AI JIMY Paperbotは、AI OCRによる文字認識だけで終わるツールではありません。** たとえば、以下のような一連のデータ入力業務を自動化できます。 これまで担当者が行っていた「**読む・判断する・整える・チェックする・入力する**」という作業が、 AI JIMY Paperbotの導入で、**人が行っていた作業を大幅に減らし、チェックなど、人にしかできない判断に集中できる**ようにします。 文字認識のみではなく、その後のシステムやExcelの管理資料などへの**データ入力までを自動化するツール**です。 AI JIMY 紙・FAX・PDFを受け取る AI JIMY AI OCRで読み取る AI JIMY 生成AIで必要な情報を抽出・整理する 人 入力前に人がチェック（確認）する AI JIMY RPAでExcelや業務システムへ入力する [![](https://seagp.com/wp-content/uploads/2026/09/image-1.png "| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")](https://aijimy.com/) [AI JIMYを詳しく見てみる](https://aijimy.com/) ## こんな業務でお悩みの方におすすめです ![](https://seagp.com/wp-content/uploads/2026/09/グループ-544.webp "| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **FAXで届く注文書を** **毎日手入力している** ![](https://seagp.com/wp-content/uploads/2026/09/グループ-558.webp "| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **請求書や納品書の** **入力に時間がかかっている** ![](https://seagp.com/wp-content/uploads/2026/09/グループ-551.webp "| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **基幹システムへの入力作業を** **自動化したい** **他にも…** ・手書き帳票をデータ化したい ・AI OCRを導入したが、その後の作業が自動化できていない ・Excelへの転記作業を減らしたい ・AIやRPAを使いたいが、自社業務にどう適用すればよいかわからない **など、会場ではAI JIMYのご紹介だけでなく、実際の業務内容をもとにした自動化のご相談も承ります。** ## 大阪勧業展2026 開催概要 展示会名大阪勧業展2026開催日時2026年10月14日（水）10:00～17:00 2026年10月15日（木）10:00～16:00会場マイドームおおさか 展示ホール 1F・2F・3Fブース番号1階 K-13「この帳票はAI OCRで読み取れる？」 「この入力業務はRPAで自動化できる？」 といったご相談も歓迎しております！ **大阪勧業展2026へご来場の際は、ぜひAI JIMYブースへお立ち寄りください**！ ▶ 事前来場登録（無料）: ## 当日会場に来られない方へ **大阪勧業展2026へのご来場が難しい方も、WebからAI JIMY Paperbotの詳しい情報をご確認いただけます。** **「まずはどんなツールなのか知りたい」という方は、AI JIMY Paperbotの製品ページをご覧ください。** **▶ [AI JIMY Paperbotとは？](https://aijimy.com/p/paperbot/)** **機能や活用方法を詳しく確認したい方には、製品概要資料もご用意しています。** **▶ [AI JIMY Paperbotの製品概要はこちら](https://aijimy.com/ajp-doc)** **また、「自社の帳票でも使える？」「この業務は自動化できる？」など、具体的なご相談には無料ヒアリングを実施しています。現在の業務や課題をお伺いしたうえで、AI OCRやRPAを活用した業務効率化・自動化についてご提案します。まずはお気軽にご相談ください。** **▶ [ご相談はこちら](https://aijimy.com/inquiry/)** **カテゴリー:** DX導入事例 --- ### [2026年8月18日19日｜東京ビッグサイト】「AI JIMY」がDXPO東京’26【夏】に出展｜紙・FAXの入力業務をまるごと自動化](https://aijimy.com/dxpo2026tokyo/) **Published:** 8月 1, 2026 **Author:** もりしー **Content:** 「毎日届く大量のFAXやPDF、これをシステムに打ち込むだけで一日が終わってしまう……」——バックオフィスの現場から、私たちはこうした声を数えきれないほどお聞きしてきました。その一つひとつに向き合う中で生まれたのが、AI OCR**「AI JIMY Paperbot（エーアイジミー ペーパーボット）」**です。 このたびシー・システムは、**2026年8月18日（火）・19日（水）**に東京ビッグサイトで開催される**「バックオフィスDXPO東京’26【夏】」**内、**RPA・業務プロセス自動化展**に出展します。 会場では、私たちが自信を持ってお届けするAI JIMY Paperbotをご紹介します。 ▶ 事前来場登録（無料）: ▶ 会場案内図: ## AI JIMY Paperbot ― 読み取りから入力まで、まるごと自動化 AI JIMY Paperbotは、生成AIとRPAを搭載したAI OCRツールです。 書類を「読み取る」だけでなく、基幹システムへの「入力」まで一気通貫で自動化し、手入力そのものを業務から減らします。 ### ① 定型も、非定型も、手書きも読み取る フォーマットの決まった帳票はテンプレート設定で、レイアウトがバラバラな非定型帳票は「AI項目抽出」で。手書き文字にも対応し、注文書・請求書・納品書など、現場で飛び交うさまざまな書類を読み取ります。 ### ② 読み取って終わりにしない マスタ照合や独自の「AI類似変換技術」による表記ゆれの補正など、読み取った後の“仕上げ”まで自動で行います。 さらにRPA機能で、基幹システムへの入力・登録まで自動化。 「OCRで読んだデータを、結局は人が手で転記している」という、よくある落とし穴を越えていきます。 ### ③ 定額制で安心 AI JIMY Paperbotは従量課金ではなく**定額制**。 読み取り量が増えても料金が跳ね上がらないため、年間予算が立てやすく、全社展開もしやすい設計です。 まずは無料でお試しいただけます。 AI JIMY Paperbotは、**ITreview Grid Award 2026 Spring のOCRソフト部門で最高評価「Leader」**を受賞しています。実際にお使いのユーザーの皆さまからの評価を、開発チーム一同、大きな励みにしています。 ## AI OCRの、その先まで。業務改善そのものの相談も歓迎です 私たちシー・システムは、AI OCRの会社である前に、**業務改善・業務自動化の現場に長年伴走してきた会社**です。 AI JIMY Paperbotも、「業務をもっと楽にしたい」という現場の願いに応えるために生まれました。 ですからブースでは、AI JIMY Paperbotのご紹介とあわせて、こんなご相談も大歓迎です。 - 「うちの帳票は、AI JIMY Paperbotで読み取れる？」 - 「読み取ったあと、どうやって自社のシステムに入れるの？」 - 「そもそも、この業務は自動化できるの？何から始めればいい？」 お客様の業務を一緒に整理したうえで、AI JIMY Paperbotが最適ならAI JIMY Paperbotを、他の手段が合うならその道を、費用対効果を第一にご提案します。 AI OCRの導入から、その先の業務自動化まで、まとめてご相談ください。 ## 当日は会場でお待ちしております 準備を進めながら、皆さまとお会いできる日をチーム一同心待ちにしています。 今回はブースも装いも一新して、新しい姿でお迎えします。 お近くにお越しの際は、どうぞお気軽にお立ち寄りください！ ## 開催概要 展示会名RPA・業務プロセス自動化展（バックオフィスDXPO東京’26【夏】内）会期2026年8月18日（火）9:30〜17:30 ／ 19日（水）9:30〜16:30会場東京ビッグサイト 西1・2・3ホール（西展示棟）ブース番号12-26主催ブティックス株式会社▶ 事前来場登録（無料）: ▶ 会場案内図: **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [2026年2月24日・25日はインテックス大阪へ！次世代AI OCR「AI JIMY」の実力を体感](https://aijimy.com/dxpo2026osaka/) **Published:** 2月 16, 2026 **Author:** もりしー **Content:** ## 【2/24・25開催】DXPO 大阪 ’26に出展！「手入力のない世界」を体感しませんか？ こんにちは、AI JIMY（シー・システム株式会社）広報チームです。 「毎日届く大量のFAXやPDF、これをシステムに打ち込むだけで1日が終わってしまう……」 「DXと言われても、結局『紙』が無くならないから現場は変わらない……」 そんなバックオフィスの切実な悩みを抱えている皆さまへ、嬉しいお知らせです。 2026年2月24日（火）・25日（水）の2日間、インテックス大阪で開催されるバックオフィスDXの専門展示会**「DXPO 大阪 ’26」**に、私たちシー・システムが出展いたします！ 今回の展示では、累計5,000人以上が利用する次世代データ入力自動化ツール**「AI JIMY Paperbot」**の最新バージョンを、実際のデモを交えてご紹介します。 ### 「地味に、凄く」現場を変える。AI JIMYが提案する新しい働き方 私たちのプロダクトコンセプトは、**「AIを文房具のようなツールへ」**。 特別なIT知識がなくても、まるで使い慣れたボールペンや電卓のように、現場のスタッフがその日から使いこなせる操作性を大切にしています。 今回の展示会では、特に以下の「現場主義」な機能にスポットを当ててご紹介します。 - **人間のように判断する「AI項目抽出機能」** 取引先ごとにバラバラな請求書や注文書。これまでは「どこに何が書いてあるか」を事前に設定する必要がありましたが、最新のAIは人間が書類を読むように「これが合計金額だな」と自動で判断します。 - **「AI OCR × RPA」の三位一体連携** ただ文字を読み取るだけではありません。読み取ったデータを、皆さまが普段お使いの基幹システムやExcelへ、RPAが自動で入力する一連の流れを会場でご覧いただけます。 - **関西の活気で、バックオフィスの「無理」を「楽」に** 大阪・梅田に拠点を置く私たちだからこそ、現場の「しんどい」を「おもろい」に変える情熱を持っています。「こんな帳票でも読めるん？」というリアルな疑問も、ぜひブースでぶつけてください！ ### 開発・営業・広報が「三位一体」で皆さまをお迎えします AI JIMYは、開発チームが現場の声を即座に機能へ反映し、営業が泥臭く導入を支え、広報がその熱量を伝える。そんな「顔の見える」チームで運営しています。 展示会当日は、実際に製品を育てているスタッフがブースに立ちます。単なる製品説明ではなく、貴社の業務フローをどう改善できるか、伴走型の視点でアドバイスさせていただきます。 「AIを導入して月150時間削減した」事例など、具体的な成功のヒントも多数用意してお待ちしております。 --- ### 展示会 概要 - **名称：** 第4回 DXPO（ディーエックスポ）大阪 ’26 - **会期：** - 2026年2月24日（火） 9:30～18:00 - 2026年2月25日（水） 9:30～16:00 - **会場：** インテックス大阪 4・5号館 - **ブース位置：** 小間番号：9-7 - **主催：** ブティックス株式会社 --- ### まとめ：バックオフィスの未来を、インテックス大阪で 「DX」という言葉だけが独り歩きする時代はもう終わりです。 大切なのは、現場の担当者が今日から「楽になった」と実感できること。 AI JIMYが、貴社の「地味に大変な作業」をどのように「凄く楽な作業」に変えるのか。ぜひその目で確かめに来てください。 皆さまとインテックス大阪でお会いできることを、チーム一同心より楽しみにしております！ **[▶ 来場事前登録（無料）はこちらから（DXPO公式サイトへ）](https://dxpo.jp/real/box/osaka/)** **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [【先着1万名】条件達成でAmazonギフトカード500円分プレゼント！IT業界最大級のオンラインイベント｜ITトレンドEXPOに出展します！](https://aijimy.com/20240108-1/) **Published:** 1月 8, 2025 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 2025年3月5日（水）～3月7日（金）に行われる国内最大級のオンライン展示会 **「ITトレンドEXPO2025 Spring」**に**AI JIMY**が出展します。 ITトレンドEXPOは、法人向けITソリューションを一堂に集めた業界最大級のオンライン展示会です。また、著名な方の講演も多数企画されています。オンラインイベントのため、移動時間などを考慮しなくても空いた時間にすぐ参加が可能です。 現在、AI JIMYのページから参加登録いただいた方には、下記特典が獲得いただけます！ **①登録者全員にAmazonギフト券500円分 ②1社3名以上のご登録でAI JIMY Paperbotの無料トライアル1か月分を配布** ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/01/画像素材③｜Amazonギフトカードキャンペーンバナー_PC-1024x293.jpg "画像素材③｜Amazonギフトカードキャンペーンバナー_PC | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")参加登録は1分程で完了します！みなさまのご参加お待ちしております。 ### 開催概要 項目詳細**イベント名**ITトレンドEXPO2025 Spring**開催日時**2025年3月5日（水）～3月7日（金）**形式**オンライン開催**参加費**無料（事前登録が必要）**主催**ITトレンド[![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/01/画像素材②｜ボタンイベント詳細はこちら無料.png "画像素材②｜ボタンイベント詳細はこちら無料 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")](https://it.expo.it-trend.jp/key/wdlpcfbn) **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [2024年8月30日（金）大阪産業創造館【センサ／IoT／AI技術展2024】に出展](https://aijimy.com/20240819-1/) **Published:** 8月 21, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** [![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/08/img_sensor_20240830.jpg "img_sensor_20240830 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")](https://www.sansokan.jp/events/eve_detail.san?H_A_NO=43994) 2024年8月30日（金）に大阪産業創造館にて「センサ／IoT／AI技術展2024」が開催されます。 この展示会にAI JIMY Paperbotも出展しております。当日は、スタッフが常駐しサービスのデモや導入のご相談を無料で行います。 **こんな方におススメ！** - データ入力作業を効率化したい - AIを利用して作業時間の短縮を図ってみたい - 自動化の技術が自社の業務に導入できそうか検討中 など 入場は無料となっていますので、お近くの方はぜひご来場ください。※入場は事前申込制 対象●センシング、制御・通信技術、IoT機器やシステム、AIなどの技術を取り込み、新たな製品・サービスの開発や自社の生産性を向上したいと考えている方開催日時2024年8月30日(金) 10:30-16:30開催日時補足入退場自由 ※完全事前申込制開催場所大阪産業創造館 3F・4F ※受付は4F定員900名申込締切日※申込締切は、開始時間の1時間前です。料金無料 ★ユーザー登録1件につき1名様しか参加できません ★お連れ様は別途ユーザー登録と申込が必要ですお問合せ先大阪産業創造館イベント・セミナー事務局 〒541-0053 大阪市中央区本町1-4-5 大阪産業創造館 TEL:06-6264-9911 FAX:06-6264-9899 メール ope@sansokan.jp 受付時間:月‐金 10:00‐12:00 13:00‐17:30 (祝日除く) 交通機関：Osaka Metro「堺筋本町駅」下車 「中央線」1号出口「堺筋線」12号出口 各徒歩約5分ぜひ、皆様のご来場をお待ちしております。 **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [2024年10月29日（火）開催【DX・ITツール体験フェア2024】に出展します](https://aijimy.com/20241022-1/) **Published:** 10月 22, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 2024年10月29日（火）東大阪市・東大阪商工会議所が主催する【DX・ITツール体験フェア2024】に、「AI JIMY」を出展します。DX・ITツールを実際に操作し、その効果を実感できる展示・交流会で、DX導入を成功に導くためのセミナーやDX推進コンサルタントへの個別相談も同時開催されます。弊社では、OCRに生成AIとRPAが搭載されたデータ入力自動化ツール「AI JIMY Paperbot」のデモをはじめ、Excelで生成AIが使える 文字列変換APIツール「AI JIMY Converter」もご紹介する予定です。お近くの方は、ぜひご来場ください。 ## 開催概要 １．日 時 2024年10月29日（火） ▶ DX･ITツール導入セミナー 13時30分～14時30分 テーマ「規模・業種別DXの取り組み事例とIT導入補助金の活用例」 ▶ 体験展示会（同時開催：個別相談会） 14時30分～17時30分 「自社の生産性向上や社内情報の共有化などに役立つツールが見つかるかも！？」 ２．会 場 東大阪商工会議所 本所本館 4階大会議室（東大阪市永和2-1-1） ３．参加費 無 料 ４．主 催 東大阪市・東大阪商工会議所 **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [2024年10月16日（水）～17日（木）マイドームおおさかにて開催する「大阪勧業展２０２４」に出展](https://aijimy.com/20241008-1/) **Published:** 10月 8, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 2024年10月16日（水）～17日（木）マイドームおおさかにて開催する「大阪勧業展２０２４」に出展します。 大阪勧業展は、大阪府内の優秀な中小企業等が一堂に会し、技術力や企画力のアピール、製品、商品、サービス等のＰＲ、販路の開拓等を行う展示商談会です。 弊社では「AI JIMY」の展示を行っています。データ入力自動化ツールの「AI JIMY Paperbot」のデモをはじめ、先日公開したExcelで生成AIが使える 文字列変換APIツール「AI JIMY Converter」もご紹介する予定です。来場には事前登録が必要ですが、入場無料となっております。お近くの方はぜひご来場ください。 ### ■大阪勧業展２０２４ 概要 **開催日時**2024年10月16日（水） 10:00～17:00 2024年10月17日（木） 9:30～16:00**会 場**マイドームおおさか 展示ホール 大阪市中央区本町橋2-5**主 催**大阪商工会議所、堺商工会議所、大阪府商工会連合会**入 場**無料**お申込み**詳細につきましては、下記よりご確認ください。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/10/bnr_kangyoten_w690_h570.jpg "bnr_kangyoten_w690_h570 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [2/18（火）「第6回創業ビジネスプランコンテスト」に専務取締役が登壇します](https://aijimy.com/250203-1/) **Published:** 2月 3, 2025 **Author:** カスタマーサポート **Content:** ## 「第6回創業ビジネスプランコンテスト」に専務取締役が登壇 このたび、当社の専務取締役が 「第6回創業ビジネスプランコンテスト」 にスピーカーとして登壇します。 本コンテストは、大阪信用金庫が主催し、AIやDXを活用した革新的なビジネスプランを募集するイベントです。地域のスタートアップ企業や起業家を支援し、新たなビジネスの可能性を創出することを目的としています。 当社専務取締役は、**「AI JIMY Paperbot」の事例を交えながら、OCRと生成AIを活用したデータ入力自動化の最新動向と可能性**についてお話しします。 オンライン視聴を募集していますので、ご興味のある方は、ぜひご参加ください。 **■ イベント概要** 名称：第6回創業ビジネスプランコンテスト 主催：大阪信用金庫、(株)さかい新事業創造センター、 堺商工会議所、（公財）堺市産業振興センター 開催日：2025年2月18日（火曜日）13:00～ 会場：堺商工会議所 2階 大会議室（大阪府堺市北区長曾根町130-23） 視聴方法：YouTube配信 **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [8月24日（日）大阪・関西万博「大阪ヘルスケアパビリオン」リボーンステージ登壇のお知らせ](https://aijimy.com/20250820-1/) **Published:** 8月 20, 2025 **Author:** カスタマーサポート **Content:** このたび、当社は 2025年大阪・関西万博「大阪ヘルスケアパビリオン」リボーンステージ に 弊社の専務取締役 森下 亮佑が登壇することが決定しました。 ### 開催概要 - イベント名：バーチャルでリボーン！バーチャル大阪ヘルスケアパビリオンDAY - 場所：大阪・関西万博「大阪ヘルスケアパビリオン」リボーンステージ - 開催日：2025年8月24日（日） - 当社登壇時間：13:30～ 本イベントでは、「いのち輝く未来社会」をテーマに、未来の健康や暮らしを支える多彩な取り組みが紹介されます。当社もその一環として、その取り組みについてご紹介いたします。 皆さまのご来場を心よりお待ちしております。 **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [業務の7割を削減！請求書のデータ入力を自動化【住化農業資材】](https://aijimy.com/case201/) **Published:** 12月 28, 2022 **Author:** もりしー **Content:** # AI JIMY Paperbotで請求書業務を自動化 担当者が「理想的なAI OCR」と話す理由とは DX（デジタルトランスフォーメーション）推進の第一歩となるのがアナログデータのデジタル化です。そのための手段としてAI OCRが注目を集めています。 大阪に本社を置く住化農業資材は、各種農業資材の開発から販売までを手がける住友化学グループの農業資材メーカーです。一般の農家から大手企業まで幅広い層の顧客を抱える同社には日々大量の注文書や納品書、請求書がFAXや郵便で届き、特に月末にまとめて届く請求書の入力業務が課題となっていました。そこで請求書データをAI JIMY Paperbotでデジタル化し一連の業務を自動化した結果、請求書業務の約7割の削減に成功しました。 自動化を担当された長村功史様（システムグループ グループリーダー）は、「AI JIMY Paperbotは私にとって理想的なAI OCRです」とおっしゃいます。長村様にAI JIMY Paperbot導入の背景や成果、今後の業務自動化についてうかがいました。 ## 請求書業務を自動化する目的でAI JIMY Paperbotを導入 ![住化農業資材](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2022/12/pic1.jpg "| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")**―貴社がAI JIMY Paperbotを導入することになったきっかけについて教えてください。** **長村功史氏（以下、長村氏）：**業務自動化の範囲を広げたいと考えたことがきっかけです。当社は以前からRPA（Robotic Process Automation）による業務の自動化を進めており、自動化の範囲を拡大する目的で2018年頃にAI OCRの導入を検討しました。しかしメーカーから紹介された製品はコストが高く、当時は諦めるしかありませんでした。 その後さらにRPAによる自動化を進める中で「これ以上の効率化を進めるにはやはりAI OCRの導入が必要だ」との結論に達し、低コストで利用できる製品を探し始めます。そしてAI JIMY Paperbotの旧製品であるAI JIMY OCRを見つけ、2022年5月に導入を決めました。 AI JIMY OCRの機能を充実・拡張したAI JIMY Paperbotが2022年9月に発売されたのに伴い、発売とほぼ同時期にAI JIMY Paperbotに乗り換えて現在に至ります。 **―なぜAI OCRの導入が必要だと考えられたのですか？** **長村氏：**大量の紙業務、特に請求書業務を自動化するためです。当社のお客様は一般の農家から大手企業までと幅広く、注文書や納品書、請求書のほとんどが紙です。デジタルデータは全体の5％未満と数えられる程しかありません。これらの帳票は、大阪本社の営業業務部や総務部の担当者が手作業で基幹システムにデータを入力しています。 その中でも特に担当者に負担がかかっていたのが、月末にまとめて届く請求書のデータを限られた期間内に入力して経費伝票を起票する業務です。この業務にAI OCRを適用して請求書データをデジタル化し、一連の業務を自動化したいと考えました。 導入の背景には、ほかにもコロナ禍で在宅勤務になりデジタル化の重要性を再認識したことや、電子帳簿保存法に基づく帳票のデジタル保存の義務化があります。FAXや郵送で届いた請求書をPDF化して所定のファイルに格納するだけで処理が完了すれば、在宅勤務中に出社する従業員を最小限にとどめることができます。また、電子帳簿保存法に対応していくためにも、読みたいフィールドを選べて明細まできれいに読み取れるAI OCRの導入が必要だと考えました。 **―AI JIMY Paperbotには無料で使えるトライアル版が用意されています。トライアル版は使われましたか？** **長村氏：**はい。製品の操作感を確かめるために、シー・システム社のサイトからトライアル版をダウンロードして実際に使ってみました。試しに自分が所属するシステムグループ宛ての請求書を読み取ってみようと試行錯誤したところ、初めてにもかかわらず直感的な操作でワークフローを作成することができました。 トライアル版ではありましたが製品版と遜色のない機能が搭載されており、短い期間で請求書読み込み用のワークフローがほぼ完成しました。実際に動かしてみて問題なく稼働し、十分な効果が得られることが分かったため、導入を決めました。 **―導入の決め手になった特徴について、「低コストで利用できる」点も含めて詳しく教えていただけますか？** **長村氏：**導入の決め手になった特徴は3つあります。1つ目はフィールドやページ単位で課金する料金体系ではなく低コストで利用できる点、2つ目は読みたいフィールドのみを指定できる点、3つ目は導入が容易な点です。 当社は現在、AI JIMY Paperbotのスタンダードプランを採用しています。スタンダードプランは月額5万円で利用でき、帳票の読み取り上限枚数は2,000枚です。請求書業務の自動化では毎月1,000枚前後の請求書を読み取っているため、他社製品のようにフィールドやページ単位で料金が課金されるプランではコストがかさんでしまいます。当社のように大量の帳票を処理する場合、読み取り上限枚数が2,000枚のプランを月額5万円で利用できるのは非常にありがたいですね。 読みたいフィールドのみを指定できる点、導入が容易な点はトライアル版を利用しているときに実感したことです。導入前に製品版とほぼ変わらないトライアル版を納得がいくまで試すことができたため、導入を決める際に迷いがありませんでした。 ## 自動仕分け機能や充実したサポート体制が特徴 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2022/12/pic2.jpg "swell_child | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **―自動化している請求書業務の一連の流れを教えてください。** **長村氏：**まず担当者が請求書をPDF化し、一つの決まったフォルダに格納します。フォルダにPDFが格納されると、当社がもともと利用していたSCSK社の「CELF RPAオプション」が起動し、AI JIMY Paperbotの請求書読み込み用のワークフローを実行します。ワークフローでは自動仕分けを行った後に請求データの読み取りを行い、データのCSV出力が完了するとRPAがAI JIMY Paperbotを終了します。 その後はRPAがデータの照合などを行い、必要なファイルを選別して基幹システムに入力します。そして入力が完了すると、起票済みの経費伝票と元のPDFファイルを所定のフォルダに格納し、担当者にメールで通知して完了となります。 **―AI JIMY Paperbotの導入でどのような成果が得られましたか？** **長村氏：**担当者によっては請求書業務の7割程度が削減されました。その結果残りの入力業務を丁寧に行えるようになりミスが減ったほか、空いた時間を別の仕事に充てられるようにもなりました。残業がなくなり早く帰れるようになった担当者もいるようです。 社内の評判も上々で、システムグループ以外の部門からも「この業務をAI JIMY Paperbotで自動化したい」という声が継続的に聞かれるようになりました。 **―活用する上で工夫した点があれば教えてください。** **長村氏：**どのAI OCR製品にも言えることだと思いますが、読み取り結果の確認と修正に工夫が必要でした。例えば請求書の金額に記載されているカンマを小数点だと認識してしまい、合計金額と一致しないためにデータ入力にまで進めない場合があります。 そこで、当社では後続のプログラムで金額のカンマと小数点を全て削除しています。最後に請求書の合計金額と経費伝票の合計金額が一致するかどうかを目視で確認しているのですが、今のところこの段階でミスがあったという話は聞いていません。 **―実際に使ってみて、特に便利だった機能やサービスを教えてください。** **長村氏：**取り込んだ帳票を自動で仕分ける「自動仕分け機能」です。この機能はAI JIMY Paperbotになってから搭載されました。以前は請求書の種類ごとにデータを格納するフォルダを分ける必要があり、担当者は数百のフォルダの中から適切なフォルダを見つけなければなりませんでした。しかし今では自動仕分け機能のおかげで、数百種類の請求書をほぼ間違いなく仕分けられるようになりました。 ただ当社の場合、取引先が同じで起票先が異なる請求書が存在するため、自動仕分け後に専用のプログラムを組んで起票先別の仕分けを行っています。 また、シー・システム社の技術サポートの皆さんは、私のあらゆる意見を真剣に受け止めてくれます。何より対応が迅速で、本当に助かっています。 どんな質問にも丁寧に回答してくれますし、困っていることをうまく伝えられなくてもこちらの意図をくんで適切な対応をしてくれます。例えば製品を利用する過程で何度も機能が追加され、希望した新機能の追加も相談にのってくれるほどです。私の感想になりますが、大手OSベンダーや大手SIerの保守担当者の対応とは一線も二線も画したサポート体制であることは間違いありません。 ## 今後は適用業務を拡大し、事務作業のさらなる効率化を図る ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2022/12/pic3.jpg "| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **―今後、業務自動化をどのように進めていく予定ですか？** **長村氏：**もはやAI JIMY Paperbot抜きにして、当社の業務自動化は考えられません。今後はAI JIMY PaperbotとRPAを利用して、社内における製品の倉庫間移動の際に必要な、伝票の読み取りとデータの入力業務を自動化するつもりです。また、入力した伝票と紙の資料の照合も併せて進める予定です。 さらに受発注業務も自動化できるかどうか調査中です。さまざまな形式で届く注文書や受領書のデータをAI JIMY Paperbotで読み取ることができれば、既存の受発注業務が大きく変わるきっかけになると考えています。 「操作に手間がかかる」「コストがかさむ」などの理由でAI OCRの活用が進まないことがあるようですが、AI JIMY Paperbotは私にとって理想的なAI OCRです。初めてでも直感的に操作でき、必要なデータをほぼ正確に読み取れます。何より低コストで利用できる点がポイントです。顔が見える技術サポートの皆さんに常に迅速に対応してもらえる点も心強いですね。 AI JIMY Paperbotがあれば、現場の担当者が持つノウハウを最大限に活かしつつ業務の在り方を変え、今後さらに懸念される人材不足にも対応できるのではないか。そう期待しています。 **―本日はお忙しいところ貴重なお話をありがとうございました！ シー・システムは今後も住化農業資材様のご意見を基にして、製品やサポートのさらなる改善を進めてまいります。** **カテゴリー:** DX導入事例, 事例インタビュー --- ### [AI OCRで業務革命！1ヶ月の棚卸業務を1週間に大幅短縮【カヤバ株式会社】](https://aijimy.com/case202/) **Published:** 1月 10, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** # わずか2日で環境構築！スピーディーな対応と「現場担当者が1日で操作方法を習得できる」容易さが採用の決め手に DX（デジタルトランスフォーメーション）推進に伴い、急な業務変更に対応しなければならないケースが増えています。 カヤバは世界23カ国に生産・販売拠点を展開する、総合油圧機器のリーディングカンパニーです。同社はこれまで期末日の1カ月前を基準にして実施していた棚卸を期末日棚卸に変更することになり、一連の棚卸業務の期間を1週間に短縮する必要がありました。 プロジェクトを担当された秋元泰史様（デジタル変革推進本部 システム開発室 専任課長）が調査したところ、既存のOCRの読み取り精度が低く在庫データの入力に時間がかかっていることが判明しました。そこでAI OCRの導入を検討し、AI JIMY Paperbotを採用した結果、準備期間が3カ月しかない状況で半期末における棚卸業務の期間短縮に成功しました。 秋元様にAI JIMY Paperbotを導入した背景や採用した理由、効率化の成果についてうかがいました。 ## 1カ月の棚卸業務を1週間に短縮することになり、AI JIMY Paperbotを導入 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/01/カヤバ株式会社秋元１.jpg "カヤバ株式会社秋元１ | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **―AI JIMY Paperbotを導入した背景を教えてください。** **秋元泰史氏（以下、秋元氏）：**2023年4月に棚卸作業の実施時期の変更が決まり、棚卸業務にかける時間を大幅に短縮する必要がありました。その対策としてAI OCRの導入を検討し、AI JIMY Paperbotの採用を決めました。 当社は会社の規模が大きく棚卸評価に時間がかかるため、これまでは期末日1カ月前の2月末や8月末を基準にして棚卸作業を実施し、残りの1カ月で棚卸評価を行っていました。これを会社方針で期末日棚卸に変更することになり、棚卸評価を含めた一連の棚卸業務を1週間に短縮することになりました。 棚卸業務はまず、従業員が紙の棚卸リストに在庫数を手書きします。従来は、その棚卸リストを見ながら入力担当者が基幹システムに在庫データを入力していました。しかしデータ量が膨大で入力にかなりの時間を要してしまうため、当社の最大拠点であり、ショックアブソーバーを生産する岐阜地区の工場（以下、SA）では、入力時間を減らす目的でOCRを活用していました。私は上司の勧めもあり、2023年6月上旬から既存のOCRを他の工場にも展開できるかどうかの調査を開始しました。 調査の結果、OCRの文字認識精度は26.6％であり、SAでは修正も含めた在庫データの入力に2.5日かかっていることが明らかになりました。これではその後の棚卸調査の時間が十分に確保できません。SAの生産管理部からも、「在庫データの入力時間を1日短縮し、減らした分の時間を棚卸調査に充てたい」といった声が上がりました。 OCRの文字認識精度の低さが入力時間短縮のハードルになっていると考えた私は、文字認識精度の高いAI OCRを新たに導入しようと考えました。そこで複数のAI OCR製品を比較検討した結果、AI JIMY Paperbotの採用を決めました。 ## 手書き文字の認識精度の高さやすぐに導入できる点が採用の決め手に **―多くのAI OCR製品の中からAI JIMY Paperbotを選んだ理由を教えていただけますか？** **秋元氏：**手書き文字の認識精度が高く、すぐに導入できる点が採用の決め手になりました。また、開発が不要であり、運用までをカバーしている点に加え、導入しやすい料金体系も魅力でした。 AI JIMY Paperbotを知ったきっかけは、AIポータルメディア「AIsmiley」です。掲載されている情報を見て興味を持ち、まずはオンライン面談で話を聞いてみることにしました。オンライン面談では対象業務が効率化できるかどうかを確認し、実現できそうだと思ったため、アカウント登録をして無料トライアルを開始しました。 無料トライアルは、早期かつスムーズな導入に非常に役立ちました。特に感心したのが、面談の2日後にはこちらが打診したプロトタイプが利用できる状態になっていたことです。当時は9月末の半期末に向けて、準備期間が実質3カ月しかない状況でした。そんな切羽詰まった状況の中、当社のさまざまな要望をたった2日で実現してもらい、理想的なAI OCR製品に巡り合えたと思いました。 AI JIMY Paperbotは自社専用の機能を新たに開発する必要がありません。これは現場の入力業務を想定して設計されているということであり、本当に素晴らしいと思いました。 **―AI JIMY Paperbotは、使いたいときにすぐに利用を開始できる点が特徴です。実際に使ってみていかがでしたか？** **秋元氏：**動画を利用したツールガイドが丁寧で、機能の利用方法がイメージしやすく、プログラミングの知識がない現場担当者でも1日あれば操作方法を習得できると思いました。また、文字認識に関しては「間違っても仕方がない」と思うケースしか間違えず、「これはいい」と思いました。 今回は急な業務変更で予算の申請が間に合わなかったこと、複数拠点での利用を想定していたことがあり、できるだけ低コストで導入できる製品を探していました。オンライン面談で料金について尋ねると、1ユーザーあたり月額6万円という価格と使う月だけ料金を支払うサブスクリプション形式を提案され、「これだ」と思いました。 ただ、当社のセキュリティの関係でMicrosoft Storeからのインストールができず、この点で少し苦労しました。ですが担当の方がすぐにインストーラを送ってくださり、テストを開始することができました。セキュリティ制限によるロスがなければ、もっとスムーズに導入できたでしょうね。 ## 入力時間が短縮されて他の業務に注力できるようになり、属人化も解消へ **―AI JIMY Paperbotで効率化している業務の一連の流れを教えてください。** **秋元氏：**まず、在庫数を記入した棚卸リストを複合機で読み取り、PDF化します。次にPDFデータをAI JIMY Paperbotで読み取りCSV化し、バッチ処理でファイルを結合します。その後データを基幹システムに転記し、最後に目視で全数確認をするという流れです。 今回はSAの他に、関連会社であるカヤバモーターサイクルサスペンション（KMS）と岐阜地区の工場である南油機、神奈川県の工場である相模油機の計4拠点でこの仕組みを導入しました。 **―これまで手入力だった在庫データの入力を全てAI JIMY Paperbotで効率化されたのでしょうか？** **秋元氏：**棚卸リストには、全て手書きのものと品番が登録済みで数量だけを手書きで記入するものがあります。今回、AI JIMY Paperbotでデータを読み取ったのは後者です。AI JIMY Paperbotの導入で全体の6割を占める後者の効率化に成功したため、削減した時間で前者の入力に注力できるようになりました。 **―AI JIMY Paperbotの導入で他にどのような成果が得られましたか？** **秋元氏：**SAでは、15人で終日実施している在庫データの入力時間を1日短縮することに成功し、他の2拠点でも0.5日の短縮を実現しました。AI JIMY Paperbotの文字認識精度は84～94.1％と一様に高く、文字認識精度の高さが入力時間短縮に貢献したと考えています。入力の負荷を減らすため、これまでは外部に依頼してデータ入力のスペシャリストを派遣してもらっていたのですが、その人数を減らすこともできました。 また、これまでSAではPDF化した4万件ものデータを、2人の従業員が全て目視でチェックしていました。チェックは修正も含めて2日で実施していたのですが、AI JIMY Paperbotの導入でこの作業がいらなくなり、担当者から「導入してくれてよかった」と言われました。この言葉を聞いたときは本当に嬉しかったですね。 **―2人で4万件ものデータを目視で確認し、2日で修正まで行っていたのですね。他の拠点には展開できないはずです。** **秋元氏：**はい。この2人のおかげでSAでの棚卸業務が成り立っていました。AI JIMY Paperbotの導入でチェックと修正の時間を削減することに成功しました。おかげで属人化が解消でき、他拠点への展開が可能となりました。 ## 次回の棚卸業務にもAI JIMY Paperbotを活用する予定 **―実際に使ってみて、特に便利だった機能やサービスはありますか？** **秋元氏：**表抽出機能です。この機能のおかげで1時間半ほどで帳票定義が完了しました。操作も簡単ですし、この機能がなければ設定に多くの時間がかかっていたと思います。 帳票の自動仕分け機能も運用を楽にする機能だと思いました。今回は利用するシーンがありませんでしたが、繰り返しの業務運用が固まってくると、ないと業務ができない機能だと思います。 また、特に担当の方の技術サポートが素晴らしかったです。全てオンラインでのサポートでしたが全く問題なく、分からないところがあるとすぐに画面共有をしてアドバイスをしてくれました。説明が丁寧で不明点にスムーズに対応してくれましたし、アドバイスのポイントも的確でした。今回のプロジェクトが成功したのは、担当の方の技術サポートのおかげだと言っても過言ではありません。 担当の方は、読み込んだデータを思うように基幹システムに取り込めないときには、RPA（Robotic Process Automation）で自動化するフローを作成するなど、状況に応じて臨機応変に対応してくれました。今回このフローは採用しませんでしたが、時間に余裕があれば活用できたかもしれません。 **―今後はAI JIMY Paperbotをどのように活用していく予定ですか？** **秋元氏：**今回実施した4拠点では、次回の棚卸でも継続してAI JIMY Paperbotを活用する予定です。各拠点から「処理スピードを上げてほしい」という要望が出ており、現時点では読み取り項目を減らして対応しようと考えています。 **―シー・システムはカヤバ様のご意見を参考に、さらなる使いやすさを目指して改善を進めてまいります。本日はお忙しいところ貴重なお話をありがとうございました！** --- 本事例のように文字のデータ化からシステム入力まで 「AI JIMY Paperbot」だけで完結します。 実際の操作感や精度を、まずは無料で確かめてみてください。 [今すぐ無料で AI JIMY Paperbot を試す](https://portal.aijimy.com/account/register?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=case_reg) **[まずは社内検討用に資料を見る](https://aijimy.com/ajp-doc?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=case_doc) ｜ [導入について相談する](https://aijimy.com/inquiry?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=case_info)** **カテゴリー:** DX導入事例, 事例インタビュー --- ### [電子帳簿保存法の対応を自動化し経理業務の効率向上！【株式会社ネットコムBB】](https://aijimy.com/case203/) **Published:** 2月 28, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** # 電子帳簿保存法の対応業務をAI JIMY Paperbotで自動化！採用の決め手はデータを自動で出力する「RPA機能」 2022年1月に改正法が施行された電子帳簿保存法（以下、電帳法）の宥恕期間が終了し、2024年1月1日からは電子取引データの電子データ保存が義務化されました。 インターネットサービスプロバイダ事業を展開するネットコムBBは、2023年の春ごろから電帳法に対応した新しい業務フローの構築を開始しました。電帳法の対応では、電子取引データを改ざんできない形で保存し、日付や取引先名、金額で検索できるようにしておく必要があります。そのため同社で経理を担当している中野晃輔様（管理部主任）は、電子取引データから必要なデータを読み取るだけでなく、データを自動で出力できるツールを探していました。 AI JIMY Paperbotには、データを読み取るAI OCR機能に加え、データを自動で出力するRPA（Robotic Process Automation）機能が搭載されています。中野様は2023年7月からAI JIMY Paperbotのトライアル版の利用を開始し、「請求書データから必要なデータを抽出して電帳法に対応した形で保存し、Excelの索引リストを作成する」という一連の業務の自動化に成功しました。 中野様にAI JIMY Paperbot導入までの流れや、電帳法の対応業務を自動化した感想をお聞きしました。 ## AI OCR機能に加え、RPA機能が搭載されている点が採用の決め手に **―電帳法に対応する業務を自動化する目的で、AI JIMY Paperbotを導入されたそうですね。導入までの流れを教えてください。** **中野晃輔氏（以下、中野氏）：**当社は、2023年の春ごろから電帳法の要件定義と対応方針の検討を開始しました。2023年7月からは電帳法に対応する業務を効率化するツールの選定を始め、当社が希望する要件を満たしていると判断して、2023年9月にAI JIMY Paperbotを導入しました。 電帳法に対応する業務は、担当者にかなりの負荷がかかることが予想されますが、対応する社員を増やすわけにもいきません。当社はインターネットサービスプロバイダ事業を展開していることもあり、普段から社員が当たり前のようにITツールを活用して業務を効率化しています。そこで、今回もITツールを導入して対応業務を効率化しようと考えました。 **―ツール選定では、どのような点を重視されたのでしょうか？** **中野氏：**電帳法の対応では、電子取引データを改ざんできない形で保存し、日付や取引先名、金額で検索できるようにしておく必要があります。 私はまず、請求書の対応業務を自動化しようと考え、「請求書データを自動で読み取って別名保存できるか」「Excelの索引リストを自動で作成できるか」の2つを条件としてツール選定を開始しました。 私は普段からRPAを使って自分の業務を自動化しているため、AI OCR機能に加えてRPA機能が搭載されているツールであれば、これら2つの条件をクリアできるのではないかと考えました。そこで検索したところ、すぐにAI JIMY Paperbotが見つかり、2023年7月から無料のトライアル版の利用を開始しました。 **―トライアル版はいかがでしたか？** **中野氏：**設定は直感的な操作が多く、RPAの変数設定などもシンプルな操作で処理できたので、多少時間はかかりましたがあまり苦戦した印象はありません。AI JIMY Paperbotは、ナレッジサイトやマニュアル動画が充実しているため、基本的にはそれらを参考にしていました。自分で調べても分からない場合は、電話やメールで担当の方に質問し、回答してもらいました。それほど難しくない内容であれば、技術的なことでも営業担当の方にすぐに対応してもらえるため、解決が早かったです。 また、トライアル版では読み取り枚数の上限が30枚と決まっていますが、私たちの利用目的や状況を詳しくお伝えしたところ、柔軟に対応いただき、十分に検証できる環境を整えてもらえました。おかげで、実際の業務に即したかたちで納得のいくトライアルができたと感じています。 納得がいくまで試せたことや、担当の方がAI JIMY Paperbotで何ができて何ができないかを正確に把握していたことは、ツールの検証に非常に役立ちました。検証の結果、想定していた運用フローに組み込んで実用化できると判断したため、2023年9月から正式に利用を開始しました。 ## シンプルで操作に迷わないRPA機能や満足度100点のサポートが自動化に貢献 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/02/netcombb_comp.jpg "netcombb_comp | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **―AI JIMY Paperbotで自動化している、請求書業務の一連の流れを教えてください。** **中野氏：**まず、AI JIMY Paperbotで請求書データを読み取り、日付と取引先名、金額のデータを変数に格納します。次に読み取った請求書データを別名保存します。ファイル名は、取得した変数情報を使った任意の命名ルールに対応しています。さらにRPA機能を使って変数情報を専用のExcelファイルに自動で出力し、別名保存したファイルの保存先一覧を作成しています。 **―AI OCR機能に加え、RPA機能が搭載されている点が導入の決め手になったということですが、RPA機能を使ってみていかがでしたか？** **中野氏：**必要な機能だけが揃っていて、シンプルなところが気に入っています。機能が多すぎるとどれを使えばよいか分からずに迷うことがありますが、そういったことがなく、非常に使いやすいと思いました。 AI JIMY Paperbotは、AI OCR機能で読み取ったデータをそのままRPAに渡せるため、一連の業務をスムーズに自動化できます。途中で「変数に格納したデータをCSV化する」といったステップを挟む必要がなく、効率よく自動化できて助かっています。 **―活用する上で苦労した点や工夫した点があれば教えてください。** **中野氏：**請求書のフォーマットは取引先によって異なります。そのため、読み取り用のワークフローを表形式の請求書とそれ以外で分けています。 また、請求書の日付にはスラッシュで区切られているものがあり、以前は読み取り結果の確認画面で手動で漢字表記に訂正していました。しかし少し前のアップデートで自動で変換されるようになり、非常に助かっています。 AI JIMY Paperbotは、修正や機能の追加といったアップデートが頻繁に実施され、今ではトライアル時よりも格段に操作性が向上していると感じています。 **―他に便利だと思った機能やサービスはありますか？** **中野氏：**文字認識機能と自動仕分け機能、表抽出機能です。 文字認識機能に関しては今のところ不具合はなく、非常に使いやすいです。 請求書データを読み取ったときに取引先別のフォルダを自動で作成し、データを仕分ける自動仕分け機能も非常に便利です。少し前のアップデートで、帳票テンプレートを登録していないファイルを自動で読み取らない設定ができるようになり、より使いやすくなりました。 表抽出機能は、最も期待している機能であり、実際に使っている機能です。最初は使い方が分からなくてコツが必要だと思っていましたが、担当の方に表の認識範囲外を設定する機能を教えてもらって簡単に使えるようになりました。 担当の方のサポートは素晴らしく、満足度は100点です。「こんな使い方もありますよ」と便利な機能を進んで教えてくれますし、電話やメールで質問をすると、すぐに返事をもらえます。社内で対応しているのは今は私だけですが、体調不良などで出社できないときがあるかもしれません。他の社員が質問してもすぐに返事をもらえると思うと安心ですし、心強いですね。 また、決められた範囲内であれば、何ページでも何項目でも読み取れるため、コストを気にする必要がないところも気に入っています。 ## 仕事を早く終わらせたい人、忙しくて時間がない人ほど効果を実感できる **―電帳法の対応業務は、経理担当者にかなりの負荷がかかりますよね。AI JIMY Paperbotで少しでも負荷を減らせるといいのですが。** **中野氏：**AI JIMY Paperbotは、PDFデータさえ用意すれば、電帳法対応に必要な「電子取引データから必要なデータを取得して別名保存し、データを出力して索引用のExcelファイルを作成する」ところまでを自動化でき、負荷の削減に大きく貢献してくれています。 これに加えて私は、索引用のExcelファイルのデータを会計システムに直接インポートできる形に自動で成形しています。 電帳法の対応業務は、本来であれば実施する必要がなかった業務です。そこで私は、電帳法対応をきっかけにして既存の経理業務を効率化できれば、準備に時間と手間をかける価値があるのではないかと考えました。また、ここまでを自動化できるのは、AI JIMY PaperbotにRPA機能が搭載されているからであり、現場の業務をよく理解した上で開発されているツールだと感心しています。 現状では、とりあえず手動で電帳法の対応業務を実施している企業があるかもしれませんが、自動化した方が圧倒的に手間が少なくて済みますし、ミスも少ないです。ミスが少ないということは手戻りが少ないということですから、仕事を早く終わらせたい人、忙しくて時間がない人ほど、AI JIMY Paperbotによる自動化の効果を実感できると思います。 **―今後、AI JIMY Paperbotをどのように活用していく予定ですか？** **中野氏：**当面は経理業務の効率化に活用することがメインではありますが、他にもサービスの申し込み書類のような、フォーマットがある程度決まっている帳票を定期的に読み込む作業を自動化できるのではないかと考えています。 **―AI JIMY Paperbotが、引き続きネットコムBB様の業務効率化に貢献できたら嬉しいです。本日はお忙しいところ貴重なお話をありがとうございました！** **カテゴリー:** DX導入事例, 事例インタビュー --- ### [社内データの共有スピードを改善！建材卸企業が選んだ“紙からの脱却”方法【株式会社セイワ】](https://aijimy.com/case204-8/) **Published:** 7月 7, 2025 **Author:** カスタマーサポート **Content:** # 多くの紙資料をAI JIMY Paperbotで効率化 デジタル化して分かった「データ共有の利点」とは AIによる業務効率化に注目が集まる中で、データ活用の重要性が再認識されています。そして、データ活用に不可欠なのがアナログデータのデジタル化です。 三重・愛知・岐阜を中心に住宅建材全般の卸売業を手がける株式会社セイワは、大量の紙業務に悩み、アナログデータをデジタル化して業務を効率化したいと考えていました。そこでAI JIMY Paperbotを導入した結果、同社はひと月当たり3,500〜5,000枚に上る紙の売上データを確認する業務の大幅な効率化に成功します。他にもひと月当たり500〜600枚に上る発注書の入力業務や地域データの回覧業務をAI JIMY Paperbotで効率化し、大きな成果を上げています。 プロジェクトを担当された松本 武則様（総務経理部 係長）は、「紙をなくすことでかえって手間が増えるようでは意味がありません」とおっしゃいます。対象業務の見極め方や効率化による具体的な効果、効率化で成果を上げるために必要なことについて松本様にお聞きしました。 ## 月に1度の打ち合わせで実現したいイメージが明確に **―AI JIMY Paperbotに興味を持ったきっかけを教えてください。 **松本氏：**当社は紙を使う業務が多く、以前からデジタル化に取り組まなければならないと考えていました。そんなときにある業者様から、「そういえばこんな面白いツールがあるんですよ」と言って、AI JIMY Paperbotを紹介してくれたんです。説明を聞いて興味を持ち、一度オンラインで話を聞いてみることにしました。 **―話を聞いてみていかがでしたか？ **松本氏：**正直なところ、2023年9月の最初のオンライン面談のときは、具体的な活用シーンを想像できなかったんです。しかしその後、月に1度のペースで打ち合わせの時間を取っていただけることになり、曖昧だったイメージが形になっていきました。 打ち合わせでは、実現したいイメージを思いつくままに話しました。話しながら気になったこと、例えば「例外処理への対応」について質問すると、丁寧に回答していただき、さらにイメージを実現するための複数のアイデアを提案していただきました。その中から自分の考えに近いものを選び、さらに気になったことを質問する、といったやり取りを繰り返すうちに、漠然としていたイメージが徐々に形になっていくのを感じました。 **―頭の中のイメージを言葉だけで表現するのは難しいですよね。 **松本氏：**私が進めたい事柄について断片的に伝えると、担当の方が意図を汲み取って、足りない部分を補ってくれたので非常に助かりました。ここまで親身になって話を聞いてくれるのであれば、信頼して色々と相談できると思いました。 打ち合わせを通して、AI JIMY Paperbotを実際の業務に活用し、費用対効果を出せると思い、2024年2月に導入を決めました。 ## デジタル化で社内データの共有が可能になり、経営戦略に生かせるように **―AI JIMY Paperbotでどのような業務を効率化していますか？ **松本氏：**社内データの確認業務と発注書データの入力業務、地域データの回覧業務などを効率化しています。 当社は三重と名古屋に複数の営業所があり、これまでは各営業所が物件ごとの社内データを紙に出力してホチキスで留め、社内便で本社に送っていました。本社に届いた社内データは、利益率が良いものと悪いものに分類され、必要事項を確認し次工程へとまわします。 当社はメーカーの販売システムを利用しているのですが、システム上では物件ごとに現場の利益率を見るのが難しく、紙に出力して一枚ずつ確認する方法をずっと続けていました。物件数はひと月当たり約1,000件で、紙の社内データの枚数は3,500〜5,000枚に上ります。 現在は物件ごとの社内データをPDF化し、AI JIMY Paperbotで現場名など各データを抽出してExcelに転記し、パソコンなどのデバイス上で確認からフィードバックまでを実施しています。 これによって、社内データの出力からデータ回覧までの一連の業務が効率化されました。これまでは、全ての社内データが本社に届くまでに数日から1カ月かかっていたのですが、デジタル化によって迅速にデータを共有して確認できるようになりました。また、場所を選ばずに必要なデータを確認できるようになり、フィードバックまでの時間が大幅に短縮されました。 **―それは、データを経営戦略にも生かせるようになったということでしょうか？ **松本氏：**タイムリーに必要なデータだけを一覧で見られるようになり、改善点を明らかにしてアクションを起こすまでの時間が以前と比べて格段に短くなったため、そういった面はあると思います。 また、今回の効率化によって、慣習化していた作業を見直すこともできました。例えば物件毎の社内データには仕入れ先の見積書のデータが添付されており、これまではデータが間違っていないかどうかを逐一確認していたのですが、効率化を機にこの作業を廃止しました。 **―発注書データの入力業務や地域データの回覧業務の効率化についても教えてください。 **松本氏：**当社は住宅関連の商材を発注してお客様に納品しており、発注書はひと月当たり500〜600枚に上ります。これまでは、人が発注書を見ながら必要なデータをExcelに入力していました。 現在は、AI JIMY Paperbotで発注書からデータを抽出し、CSV形式で出力し、確認して間違いがあったら修正し、データをコピーしてExcelにペーストしています。入力作業がなくなり、作業の担当者からは、「以前は入力データが多すぎて大変でしたが、非常に楽になった」という感想を聞いています。 地域データの回覧業務は、業務に必要な地域データを該当する部門ごとに回覧する業務です。これまではデータが記載されている冊子をPDF化し、部門ごとのデータを作成する必要があったのですが、AI JIMY PaperbotでPDFからデータを抽出してExcelでリスト化したことで、部門ごとに分けてデータを作成する必要がなくなりました。 これまでは1日かかっていた作業が大幅に短縮され、作業の担当者からは、「手間の掛かる作業が軽減され助かります」という感想を聞いています。 ## デジタル化してデータを共有すると仕事の効率は格段にアップする **―AI JIMY Paperbotは、オンラインでカスタマーサポートを受けられる点が特徴です。どのように活用しましたか？ **松本氏：**効率化の手順が分からなくなって混乱していたときにアドバイスをしていただいたり、抽出したいデータをうまく抽出できないときに方法を教えていただいたりしました。オンラインで相談すると、基本的にその場で回答してもらえることがほとんどでした。 また、私が「こんなことができたらいいんですが」と相談すると、担当の方が相談内容に合わせてAI JIMY Paperbotの機能を変更してくれたこともありました。そこまでしていただけるとは思っていなかったので驚きました。 特にありがたかったのは、環境を構築していただいたことです。新しいツールの導入は、最初の設定が特に面倒ですが、日常業務があるのでそこまで時間や手間をかけられません。設定を代行していただいたことで利用のハードルが下がり、とても感謝しています。 **―AI JIMY Paperbotを選んでいただいた背景には、こうした対応もあったのでしょうか？ **松本氏：**他のAI OCR製品も幾つか検討しましたが、色々な点でAI JIMY Paperbotを選択してよかったと思っています。良いツールに巡り合えて運がよかったです。製品について正しく理解している、頼りがいのある担当者の方と一緒に、業務効率化を楽しく進められたと思っています。 **―今後、AI JIMY Paperbotでどのような業務を効率化していきたいと考えていますか？ **松本氏：**現場が楽になる業務です。デジタル化は、ただ紙をなくせばいいわけではありません。紙をなくすことでかえって手間が増えるようでは意味がないので、これまでと同様にシー・システムの担当の方に相談しながら、確実に効果が出る業務を選んでいくつもりです。 **―大量の紙業務に悩む同業者に向けてアドバイスをお願いします。 **松本氏：**デジタル化で一番大変なのは、ツールの導入初期です。社内・社外を問わず、有能なスタッフの方を巻き込みながら進めるのがいいでしょう。 デジタル化する前は、案外メリットを想像できないものです。しかし紙をデジタル化してデータの共有が容易になると、思った以上に仕事の効率が上がるのは事実です。このことをうまく想像できれば、最初のハードルが少々高くても「やってみよう」という気持ちになるのではないでしょうか。 紙をデジタル化してデータを共有すると、「あれもしたい」「これもできるのでは」と自然と考えるようになります。現在、デジタルに強い社内のスタッフと一緒にさらなる効率化について試行錯誤しているところです。ある程度時間はかかるかもしれませんが、着実に進めていくつもりです。 **―本日はお忙しいところ、貴重なお話をありがとうございました。** **カテゴリー:** DX導入事例, 事例インタビュー --- ### [限られた人数で月末月初を乗り切る！AI JIMY Paperbotで複雑な紙業務を効率化して担当者の負担が軽減されるまで](https://aijimy.com/case205-1/) **Published:** 12月 23, 2025 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 業務は増える一方なのに従業員は増やせない。そんな悩みを抱えている企業は多いのではないでしょうか。特に月末月初は業務量が多くなりがちで、限られた人数で効率的に処理するための工夫が欠かせません。 大阪市に本社を置く株式会社イチネンホールディングスは、自動車リースやコインパーキング運営、ケミカル関連、農業関連などの多角的な事業を手がけています。持ち株会社として、グループ約20社 の審査法務業務や債権管理業務を一手に引き受ける同社の審査法務部では、月末と月初に集中する紙業務の作業負荷が大きな課題でした。 そこでAI OCR製品の導入を検討し、いくつかの製品の中からAI JIMY Paperbotを選択します。導入の結果、作業時間が大幅に短縮され、ミスのリスクが軽減されました。同社はAI JIMY Paperbotを活用し、月末月初に集中していた紙業務の効率化を進めてきました。 AI JIMY Paperbotを導入した背景や経緯、導入の決め手、活用方法や効果について、岡本和人様（審査法務部 部長）と松隈 藍様（同部 債権管理課）にお聞きしました。 ## 限られた時間で複雑な紙業務を処理しなければならず、従業員にストレスがかかっていた **―AI OCR製品の導入を検討した背景や経緯を教えてください。 **岡本氏：**私が所属する審査法務部には審査法務課と債権管理課があり、グループ会社約20社の審査法務業務や債権管理業務を請け負っています。審査法務課は、主に取引先の信用調査や契約書のレビュー、トラブル対応などを担当し、債権管理課は、売上債権の管理・回収業務を担当しています。 持ち株会社である当社は、グループ会社が増えるたびに業務量が増加しているのが現状です。そのため、限られた人数で効率的に業務を回す工夫が必要でした。 特に債権管理課は、業務の性質上、月末月初に業務が集中しがちです。中でも特に負担が大きかったのが、主要取引先から届く紙の支払明細書の処理です。これは、グループ会社の売掛金管理に直結する重要な業務です。 **松隈氏：**その取引先からは、毎月約30枚の紙の支払明細書が郵送されます。この支払明細書を基にして売掛金が正しく回収されているかどうかを確認する必要があり、これまでは支払明細書と基幹システム上の請求データを1件ずつ目視で確認していました。 この突合作業は、月末月初の忙しい時期に集中して発生します。毎回3時間はかかり、「絶対にミスできない」というプレッシャーがあるため、精神的なストレスが非常に大きい作業でした。ミスの可能性があると最初から全てやり直さなくてはならず、残業になってしまうリスクもありました。 ## 設定の容易さや認識精度の高さ、操作性の良さに加え、カスタマーサポートも導入の決め手に **―課題を解決する目的で、AI OCR製品の導入を検討されたのですね。 **岡本氏：**はい。いくつかのAI OCR製品を検討したのですが、文字や数字の認識精度が思ったほどではなかったり、機能が複雑で操作が難しかったりして決めかねていました。 他にもっといい製品がないだろうかとネットで探したところ、AI JIMY Paperbotを見つけ、試しにアカウント登録をしてみました。すると営業の方から電話がかかってきて、まずはオンラインミーティングで話を聞いてみることになりました。 オンラインミーティングでは、帳票のサンプルを渡してデータを読み取ってもらいました。結果を確認して手応えを感じ、2025年8月から実際の業務に活用しています。 **松隈氏：**最初の2週間は、無料のトライアルプランでの利用でした。実際に使ってみて、AI JIMY Paperbotの設定の容易さと認識精度の高さ、操作性の良さに驚きました。 最初に読み込み箇所の設定をしたのですが、非常に簡単でした。数字もきれいに読み込めたので、すぐに業務に活用できると感じました。また、操作方法が分かりやすく、導入を検討した他社の製品よりも圧倒的に使いやすかったです。 **―AI JIMY Paperbotは、オンラインでカスタマーサポートを受けられる点が特長です。サポートも導入の決め手になったのでしょうか？** **岡本氏：**はい、そうです。シー・システムの担当者が当社の業務をすぐに理解し、質問や相談にスピード感をもって対応してくれるので信頼できると感じました。 担当者は、考えが整理されていない状態で質問しても、進んで一緒に解決策を考えてくれます。非常に相談しやすいので、困ったことがあるとすぐにメールで相談し、オンラインミーティングで話を聞いてもらっています。疑問点に対して迅速かつ分かりやすくご対応いただけたと感じ、この伴走型のサポートがあれば、現場担当者の不安を解消できると思いました。 **松隈氏：**読み込み箇所の設定も、担当者にメールで相談しながら進めました。すぐに返事が来るので、こちらの手が止まることがなくスムーズでした。 いつも同じ方なので、これまでの経緯を毎回説明する必要がなく、すぐに話が通じます。ちょっとしたことでも気軽に相談しやすいですし、難しいことを分かりやすく説明してくれて助かっています。 ## AI JIMY Paperbotによる効率化で作業時間が大幅に短縮されてミスが減り、負担が軽減される **―AI JIMY Paperbotによる効率化の効果を教えてください。 **松隈氏：**これまで3時間かかっていた突合作業が、AI JIMY Paperbotの活用で1時間にまで短縮されました。 まず、支払明細書をスキャンしてAI JIMY Paperbotでデータを読み取り、CSV形式で出力してExcelに変換します。読み取ったデータをExcelにすることで、請求データとの突合作業を効率化し、目視確認の負担を大幅に減らせました。 債権管理課には現在7名の従業員が所属していますが、全員が複数のグループ会社の業務を担当していて、月末月初は大変な忙しさです。特に支払明細書はいつ送られてくるか分からないため、常に気が気ではありませんでした。 AI JIMY Paperbotの導入でそうしたストレスがなくなり、プレッシャーから解放されました。 **岡本氏：**支払い明細書の突合は、業務に習熟している松隈だから3時間で完了できていましたが、そうでない場合、4〜5時間はかかってしまうような作業です。また、人が目で見て確認するため、どうしてもミスは起きてしまいます。 AI JIMY Paperbotの導入によってミスが減り、担当者の負担が軽減されました。以前から「なんとかしなければならない」と考えていた業務だったので、効率化できてほっとしています。 ## 効率化できる業務はAI JIMY Paperbotに任せ、人がより価値の高い業務に携わる時間を創出したい **―今後、AI JIMY Paperbotでどのような業務を効率化していきたいですか？** **岡本氏：**売上計上業務の効率化にも活用しています。 これまでは、グループ会社から郵送される紙の売上明細書のデータを手作業で基幹システムに入力していました。現在はAI JIMY Paperbotでデータを読み取ってExcelに変換し、基幹システムへの取り込み機能を活用した運用も行っています。 将来的な業務効率化に向けて、手入力の削減にも取り組んでいく予定です。 **―増え続ける業務を限られた人数で時間内に処理するには、AI JIMY Paperbotのような効率化ツールが欠かせません。 **岡本氏：**そうですね。現場担当者からも好評ですし、導入してよかったと思っています。 日々仕事に追われていると、何も考えずにただ作業をこなすだけになってしまい、より良い仕事の進め方などを考える余裕がありません。AI JIMY Paperbotのような便利なツールを活用して効率化できる業務は積極的に効率化し、従業員が「どうすればもっと効率的になるか」「付加価値の高い仕事は何か」を考えるための時間を創出できればと考えています。 **―本日はお忙しいところ、貴重なお話をありがとうございました。** **カテゴリー:** DX導入事例, 事例インタビュー --- ### [【新機能リリース】AIが“人のように判断する”「AI項目抽出機能」を搭載！](https://aijimy.com/20250716-1/) **Published:** 7月 16, 2025 **Author:** カスタマーサポート **Content:** AI JIMY Paperbotに新機能「AI項目抽出機能」が追加されました。指定した項目名を基に、**人間が書類を読むように**帳票内の必要情報を的確に判断・抽出します。 ### 新機能の特長 - **「人間のように判断」し、自由な書式・表記ゆれにも対応** 「合計金額」「希望納期」「商品名」など、項目の表記ゆれや位置のバラつきがあっても柔軟に抽出。 - **プロンプト設定により抽出精度をさらに向上** 抽出項目に対するヒント（例：数字のみ、英数字のみ、特定語）を補足設定でき、精度制御が可能。 - **レイアウトが異なる帳票にも一貫対応** 各業種ごとで日常的に使用する帳票のフォーマットをご用意。帳票ごとの調整作業を削減し、導入が簡単。 - **回転補正機能付きで読み取り精度を確保** 帳票が傾いていても自動で傾きを補正し、正しい向きで抽出できます。 この新機能により、帳票形式が多岐にわたる企業でも、人手による目視チェックや手入力の負担を大幅に軽減。帳票処理の効率性・正確性ともに飛躍的に向上します。 📌 **今すぐお試しいただけるトライアルプランでも利用可能！** トライアルの登録は[こちら](https://aijimy.com/regist?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajpnews250716) 新機能についてのプレスリリースは以下を参照ください。 https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000045.000051419.html **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [食品卸会社の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/food-wholesale-solution/) **Published:** 11月 26, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 「FAX注文書の手入力が大変」 「請求書処理が属人化してミスが増える」 「在庫データのズレで欠品トラブルが起きる」 これらの課題は、日々の業務効率を下げるだけでなく、取引先との信頼にも影響を与えかねません。 本記事では、食品卸会社が抱える具体的な課題と、それを解決するAI JIMY Paperbotの活用方法について解説します。業務効率化のヒントを、ぜひ本文でご確認ください。 ## 食品卸会社の業務に潜む3つの課題とは？業務効率化が求められる理由 ### FAXで来る注文処理に追われる毎日…作業負担の増加が課題に ![FAXで来る注文処理に追われる毎日](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/food_case1.png "food_case1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")食品卸会社では、FAXによる注文書の受注が依然として一般的です。しかし、受信した注文書を手作業で入力する工程には多くの手間がかかります。 例えば、日々数十から数百件にも上る注文を人手で処理していく中で、業務が属人化し、入力ミスが頻発することがあります。また、繁忙期や月末には対応が追い付かなくなるケースも多く、残業や追加人員が必要になることもしばしばです。 このような手作業に頼った入力作業は、業務負担を増大させるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクを高め、社内外の信頼性にも影響を与えかねません。 ### 取引先ごとの請求書処理に四苦八苦…属人化によるリスクも ![取引先ごとの請求書処理に四苦八苦](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/food_case2.png "food_case2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")取引先によって請求書のフォーマットが異なることも、食品卸会社の経理担当者にとって大きな悩みです。特に月末の請求書処理は膨大な量が発生するため、単なる仕分けや内容確認にさえも多くの時間がかかります。 さらに、特定の担当者に依存しやすいこの作業は、属人化のリスクも抱えており、担当者の異動や急な休みで対応が難しくなります。その結果、業務の効率が低下し、さらなる時間的・人的コストが発生してしまうことが少なくありません。 ### 在庫データの不一致で欠品発生…営業機会を逃す可能性も ![在庫データの不一致で欠品発生](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/food_case3.png "food_case3 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")在庫管理においても、食品卸会社ならではの悩みがあります。手作業で入力された在庫情報は、リアルタイムで反映されにくく、最新情報をもとにした受注対応が難しいことが多々あります。そのため、在庫のズレが発生した場合、受注を受けた後に欠品が判明し、納期遅れや販売機会の喪失を招くリスクが存在します。 特に、食品業界は鮮度や納期が重要視されるため、正確でタイムリーな在庫管理が求められます。こうした在庫データのズレを早急に解決し、正確な受注対応を行うことは、取引先との信頼を維持する上でも不可欠な課題です。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/無料相談CTA-2-1.webp "無料相談CTA-2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")![OCRにRPAとAIを搭載したデータ入力自動化ツール「AI JIMY Paperbot」_SP](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/ajp_pcimage.png "ajp_pcimage | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")**煩わしい入力作業にさようなら 業務効率の事例多数！** **OCR×RPA×AIで** **データ入力業務を** **もっと簡単に** [無料で相談する](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn2) ## OCRとRPAの導入で業務効率化を実現した食品卸会社の成功事例 ![OCRとRPAで業務効率化を実現した食品卸会社の成功事例](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/success_image.png "success_image | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") ### 成功事例 1：OCRとRPAで注文処理を7割自動化！作業負担を大幅削減 ある中規模の食品卸会社では、FAXで送られてくる注文書を手作業で処理しており、1ヶ月に1万件以上の入力作業が発生していました。 この手作業は非常に時間がかかり、繁忙期には対応が追いつかず、残業やミスが増える原因となっていました。また、入力ミスが発生すると取引先とのやり取りに余計な時間がかかり、業務全体に悪影響を及ぼしていました。 #### OCRとRPA導入後の成果 まず、OCRを利用して紙やFAXで届く注文書をデジタルデータに変換。手書きや印刷された文字情報が即座に認識されるため、これまで手入力に頼っていた作業が大幅に効率化されました。その後、RPAによって自動的に受注システムにデータが転記されるようになり、注文処理の約7割が自動化されました。 この結果、これまで**手作業にかかっていた業務時間が大幅に削減されただけでなく、入力ミスもほぼゼロ**になりました。担当者は削減された時間を使って他の業務改善に注力できるようになり、新規取引先の対応や営業活動に時間を割くことで、会社全体の生産性も向上しました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** FAXや紙の注文書をスキャンするだけでデータ化 - **RPAの活用** データを基幹システムに自動登録し、属人化を解消 - **主な効果** 業務時間の削減、ミスの防止、取引先対応の品質向上 ### 成功事例 2：OCRとRPAで在庫管理を強化、欠品リスクを大幅低減 別の食品卸会社では、受注が増加する中で、注文書を手作業で処理し、在庫データを更新していました。しかし、注文が集中する繁忙期には処理が追いつかず、在庫データが最新の状態で反映されないことが課題となっていました。 また、システム間の連携が不十分だったため、受注内容を在庫管理システムに転記する作業に時間がかかり、欠品や過剰在庫が発生するリスクが高まっていたのです。 #### OCRとRPA導入後の成果 OCRによって紙やFAXで届く注文書を即座にデータ化し、RPAがそのデータを在庫管理システムに自動的に転記することで、これまで手作業に頼っていた更新作業が不要になりました。この結果、**在庫データが常に最新の状態で管理され、欠品リスクが大幅に低減**されました。 営業担当者は、正確な在庫情報をもとに受注対応が可能になり、緊急の追加注文や在庫調整が必要な場合でも迅速かつ正確に対応できるようになりました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 注文データの迅速なデジタル化で手作業を削減 - **RPAの活用** データをリアルタイムで在庫システムに反映 - **主な効果** 欠品リスクの大幅低減、取引先対応の迅速化と信頼向上 **業務効率化のプロが御社に合わせた事例をご紹介** [![AJP_onlinemtg](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/solutions_cta1.png "solutions_cta1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn) ## OCRとRPAの導入メリット ### 業務時間の大幅削減 OCRとRPAを活用することで、これまで**手作業で行っていた注文書の入力が自動化され、処理時間が従来の半分以下に短縮**されます。日々の業務負担が軽減されるだけでなく、担当者は単純作業から解放され、より重要な業務や取引先との調整に時間を使えるようになります。そのため、会社全体の生産性が向上し、業務フローがスムーズになります。 ### ミスの削減で信頼性向上 手作業によるデータ入力や転記では、ヒューマンエラーが発生しやすく、納品ミスや二重請求などの問題が起こることがあります。OCRで正確にデータをデジタル化し、RPAで自動的にシステムへ登録することで、入力ミスを防ぎ、取引先に対する信頼性を高めることが可能です。正確なデータ処理により、**トラブルが減少し、スムーズな取引関係の構築**につながります。 ### コスト削減 OCRとRPAの導入により、データ入力や書類の仕分けにかかる工数が削減され、業務の効率化が実現します。また、**残業や追加人員の負担が減少し、コスト削減**につながります。さらに、こうした自動化は、業務拡大や注文件数の増加にも柔軟に対応できるため、長期的なコストパフォーマンスを向上させる効果が期待できます。 ## AI JIMY Paperbotで書類の仕分けからデータ入力まで完全自動化！ AI JIMY Paperbotは、OCR、RPA、AIを組み合わせた最新のデータ入力自動化ツールです。FAXや紙で届く注文書や請求書の情報を瞬時にデジタルデータ化し、自動で仕分け、業務システムへの登録まで一括で処理します。こうした一連のプロセスを自動化することで、手作業によるデータ入力や仕分けにかかる時間を大幅に削減し、ミスの防止や業務の効率化を実現します。 ここからは、AI JIMY Paperbotが持つ3つの主要機能**「AIによる自動仕分け」「OCRによる文字認識」「RPAによるシステム連携」**について、それぞれの役割と導入によるメリットを詳しくご紹介します。 ### AIが書類を自動仕分け！フォーマットを問わず一括処理 食品卸会社では、取引先ごとに異なる形式の注文書や請求書を扱うため、書類の仕分けやデータ確認に多くの時間がかかります。AI JIMY Paperbotは、こうした書類を**AIによって自動で判別し、内容ごとに仕分け**を行うため、担当者が手作業で分類する手間が省けます。 ### OCRで文字を自動認識し、注文内容をすばやくデータ化 AIによって仕分けられた注文書や請求書は、**OCR機能を使って即座に文字情報に変換**され、デジタルデータとして抽出されます。食品卸会社が日々扱う大量の書類を、スキャンするだけで正確にデータ化できるため、入力ミスや手間が削減され、業務スピードが大幅に向上します。 ### RPAが自動で業務システムにデータ入力し、リアルタイムで在庫と連携 OCRで抽出されたデータは**RPAによって自動で基幹システムに入力**され、在庫管理システムともリアルタイムで連携されます。注文情報が瞬時に在庫状況に反映されるため、欠品リスクが低減され、営業担当も正確な在庫情報をもとに受注対応が可能です。 --- ![業務を自動化](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/circle-1.png "circle-1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")### そのほかにも、使いやすさにこだわった豊富な機能を搭載 AI JIMY Paperbotは、AI仕分け、OCR、RPAの機能に加え、ユーザーが日々の業務でさらに便利に使えるよう、さまざまな工夫が施されています。例えば、簡単な設定画面で初心者でもすぐに操作できるノーコード対応、任意のフォルダに書類が保存されると自動的に実行するファイル監視機能など、日々の作業を支える便利な機能が満載です。 また、手書き文字やQRコード、バーコードの認識にも対応していて、業務のあらゆるシーンで柔軟に活用できます。AI JIMY Paperbotは、**幅広い書類処理に対応し、誰でも直感的に操作できる点で、業務効率化を強力にサポートするツール**です。 --- ## 簡単3ステップで即スタート！すぐに効果を実感 AI JIMY Paperbotの導入は驚くほど簡単で、誰でも短時間で利用を開始できます。操作経験がない方でも、以下の3つのステップで導入が完了します。 - **アカウント登録** 公式サイトでアカウントを作成し、基本情報を入力します。 - **無料トライアル開始** アカウント作成後すぐに、無料トライアルが開始できます。 - **10分以内で基本設定完了** 操作が直感的でシンプルなため、10分以内で基本設定が完了し、実際の業務で活用し始めることができます。 ## 安心のサポート体制で、いつでも相談可能 導入後の操作に不安がある場合や、具体的な使い方についての質問がある場合でもご安心ください。AI JIMY Paperbotは、ユーザーのためのサポート体制も万全です。オンラインでの無料相談サービスを随時提供しており、いつでも気軽にサポートを受けられるため、スムーズな導入と運用をサポートします。 [ **お問い合わせはこちら**](https://aijimy.com/inquiry/) ## 業務効率化を、AI JIMY Paperbotで今すぐ始めましょう 食品卸会社が日々直面する課題――煩雑な注文処理や請求書対応の属人化、在庫管理の不正確さ。こうした悩みを解消するために、AI JIMY Paperbotが力を発揮します。**AI仕分け、OCR、RPAという3つの便利な機能**を活用することで、これまで時間や労力がかかっていた作業が正確かつスムーズに自動化されます。 業務効率がアップするだけでなく、ヒューマンエラーの削減やコストの節約、さらには取引先との信頼関係の向上など、多くのメリットが期待できます。実際に、すでに多くの食品卸会社で導入され、確かな成果を上げています。**これを機に、AI JIMY Paperbotで業務改善を始めてみませんか？** [ 無料で使ってみる](https://portal.aijimy.com/Account/Register?utm_source=ajpu0026utm_medium=referralu0026utm_campaign=ajp_solution) **カテゴリー:** DX導入事例, ソリューション事例 --- ### [運送会社の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/transportation-solution/) **Published:** 11月 28, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 「運送依頼書や請求書の手入力が大変」 「入力ミスによる配送トラブルが増えている」 「紙帳票の管理が煩雑で時間がかかる」 これらの課題は、日々の業務効率を低下させるだけでなく、配送の正確性や取引先との信頼関係にも大きな影響を及ぼしかねません。 本記事では、運送会社が直面する具体的な課題と、それを解決するOCRとRPAを活用した業務効率化の方法をご紹介します。ミスの削減や作業負担の軽減につながるヒントを、ぜひ本文でご確認ください。 ## 運送会社の業務に潜む3つの主な課題とは？業務効率化が求められる理由 ### 荷主ごとに異なる帳票に対応…煩雑な作業で日々手いっぱい ![荷主ごとに異なる帳票に対応…煩雑な作業で日々手いっぱい](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/food_case1.png "food_case1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")運送業界では、荷主ごとに異なるフォーマットの運送依頼書や請求書が送られてくるのが一般的です。一部は手書き、一部はExcelやPDF、場合によっては写真で送られるなど、統一性がないため、一つひとつ確認してデータ入力を行う必要があります。 例えば、A社は手書きの依頼書をFAXで送信、B社はPDF形式で電子メールで送信してくるなど、対応方法がそれぞれ異なります。このため、書類の仕分けだけでも大きな労力がかかり、確認ミスが発生しやすい状況です。 さらに、書類内容も荷主によって必要な項目が異なり、ある荷主では「品名」「個数」「出荷日」だけで済むものが、別の荷主では「納品先の詳細住所」「特記事項」「商品番号」まで入力する必要があることも。これらの対応に追われる結果、他の業務に割ける時間が減少し、残業が常態化している企業も少なくありません。 このような状況が続くことで、業務全体の効率が悪化し、社員の負担増加やミス発生のリスクが高まっています。 ### 入力ミスが配送ミスに直結…顧客トラブルの原因に ![入力ミスが配送ミスに直結…顧客トラブルの原因に](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/food_case2.png "food_case2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")運送会社の業務において、配送先情報や運送指示のデータ入力は正確性が最も重要です。しかし、日々の膨大な業務量の中で、手作業による入力ミスが発生しやすいのが現実です。 例えば、運送先の住所を1文字間違えて入力しただけでも、商品が異なる場所に届くリスクがあります。あるいは、納品日や時間帯を誤入力したことで、顧客の受け取りスケジュールに支障をきたし、クレームに発展するケースも少なくありません。 また、請求書の金額や運送料の計算ミスもトラブルの原因となります。特に、複数の配送先を同時に管理する場合、ヒューマンエラーが重なることでトラブルが複雑化し、対応に余計な時間と労力がかかってしまいます。 こうした問題が繰り返されると、顧客との信頼関係に悪影響を及ぼすだけでなく、業務改善にも遅れが出てしまいます。運送会社にとって、ミスのないデータ管理は競争力を維持するための必須課題です。 ### 高騰するコストに追いつけない…非効率業務が利益を圧迫 ![高騰するコストに追いつけない…非効率業務が利益を圧迫](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/truck_case1.png "truck_case1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")運送業界では、燃料費や人件費の高騰が経営を直撃しています。特に最近の燃料価格の上昇は、車両運行コストの増加に直結しており、収益率を圧迫する大きな要因となっています。また、ドライバー不足の影響で人件費が上昇する一方、業務効率化が進まず、さらにコストが膨らむ悪循環に陥っている企業も少なくありません。 例えば、手作業で行われている運行記録や請求書の管理業務には多くの時間が費やされており、これが生産性向上の足かせとなっています。入力作業を行う事務スタッフや管理者の人件費だけでなく、残業代や業務遅延による追加コストも無視できない状況です。 また、非効率な帳票管理やデータ入力作業が積み重なることで、業務全体のコストが増大し、本来改善に投資できるはずの資金が圧迫されます。その結果、業務改善が進まずに非効率が続き、他社との差別化が難しくなってしまいます。 このままでは厳しい経済環境の中で生き残るのがますます困難になります。コスト削減と効率化を同時に実現する仕組みづくりが、運送会社にとって重要な課題となっています。 投稿が見つかりません。 ## OCRとRPAの導入で業務効率化を実現した運送会社の成功事例 ![OCRとRPAで業務効率化を実現した食品卸会社の成功事例](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/success_image.png "success_image | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") ### 成功事例 1：OCRとRPAで帳票処理を効率化！入力作業時間を60%短縮 ある中堅の運送会社では、荷主ごとに異なるフォーマットの運送依頼書を1日約120件、月間約3600件処理していました。これらの帳票を事務スタッフ3名が手作業で仕分け、データ入力を行う必要がありました。 特に繁忙期には作業が遅延し、残業時間が増加。1件あたり約5分かかる入力作業が、業務全体を圧迫していました。また、手作業による単調な作業により、スタッフのモチベーションも低下していました。 #### OCRとRPA導入後の成果 OCRを導入することで、異なるフォーマットの帳票から必要なデータを正確に自動で抽出。RPAを活用して抽出データを基幹システムに自動登録するプロセスを構築しました。 その結果、**1件あたりの処理時間が約2分に短縮され、入力作業全体で60%以上の効率化を実現。**残業時間もゼロになり、削減されたリソースを新規顧客対応や内部改善プロジェクトに充てることが可能になりました。また、業務負担の軽減によりスタッフのモチベーションが向上しました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 帳票をスキャンするだけでデータを自動抽出、複数フォーマットにも柔軟に対応 - **RPAの活用** 自動入力プロセスを構築し、手入力作業を大幅削減 - **主な効果** 入力作業の短縮、残業時間の削減、業務効率と従業員満足度の向上 ### 成功事例 2：OCRとRPAで入力ミスをゼロに！配送ミスやクレーム対応を解消 別の運送会社では、配送先情報や納品スケジュールを運送依頼書から基幹システムに手入力しており、月間約2000件の処理を行っていました。その中で、月に2～3件の入力ミスが発生していました。 例えば、配送先住所を誤入力したことで商品が誤配送され、再配送が必要となるケースがありました。また、納品スケジュールの記載ミスにより、顧客とのスケジュール調整が必要になるなど、信頼関係に影響を与える事態も発生していました。 #### OCRとRPA導入後の成果 OCRを活用して、運送依頼書から配送先情報やスケジュールデータを正確に抽出。RPAを利用して、抽出データを基幹システムに自動登録するプロセスを整備しました。その結果、**人的ミスが解消され、配送ミスがゼロ**になりました。 ミス対応に追われていた時間が削減されたことで、スタッフは顧客対応や営業活動に集中できるようになりました。さらに、配送精度の向上により取引先からの信頼が回復し、新規契約獲得の機会も増加しました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 運送依頼書の情報を自動抽出し、データ処理の正確性を向上 - **RPAの活用** 基幹システムへのデータ入力を完全自動化し、ミスのリスクを排除 - **主な効果** 入力ミスゼロ、配送ミスの解消、顧客信頼度と営業活動の向上 **業務効率化のプロが御社に合わせた事例をご紹介** [![AJP_onlinemtg](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/solutions_cta1.png "solutions_cta1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn) ## OCRとRPAの導入メリット ### 業務時間の大幅削減 OCRとRPAを活用することで、これまで**手作業で行っていた運送依頼書の入力が自動化され、処理時間が従来の半分以下に短縮**されます。日々の業務負担が軽減されるだけでなく、担当者は単純作業から解放され、より重要な業務や取引先との調整に時間を使えるようになります。そのため、会社全体の生産性が向上し、業務フローがスムーズになります。 ### ミスの削減で信頼性向上 手作業によるデータ入力や転記では、ヒューマンエラーが発生しやすく、配送ミスや二重請求などの問題が起こることがあります。OCRで正確にデータをデジタル化し、RPAで自動的にシステムへ登録することで、入力ミスを防ぎ、取引先に対する信頼性を高めることが可能です。正確なデータ処理により、**トラブルが減少し、スムーズな取引関係の構築**につながります。 ### コスト削減 OCRとRPAの導入により、データ入力や書類の仕分けにかかる工数が削減され、業務の効率化が実現します。また、**残業や追加人員の負担が減少し、コスト削減**につながります。さらに、こうした自動化は、業務拡大や配送件数の増加にも柔軟に対応できるため、長期的なコストパフォーマンスを向上させる効果が期待できます。 ## AI JIMY Paperbotで書類の仕分けからデータ入力まで完全自動化！ AI JIMY Paperbotは、OCR、RPA、AIを組み合わせた最新のデータ入力自動化ツールです。FAXや紙で届く配送依頼書や請求書の情報を瞬時にデジタルデータ化し、自動で仕分け、業務システムへの登録まで一括で処理します。こうした一連のプロセスを自動化することで、手作業によるデータ入力や仕分けにかかる時間を大幅に削減し、ミスの防止や業務の効率化を実現します。 ここからは、AI JIMY Paperbotが持つ3つの主要機能**「AIによる自動仕分け」「OCRによる文字認識」「RPAによるシステム連携」**について、それぞれの役割と導入によるメリットを詳しくご紹介します。 ### AIが書類を自動仕分け！フォーマットを問わず一括処理 運送会社では、取引先ごとに異なる形式の運送依頼書や請求書を扱うため、書類の仕分けやデータ確認に多くの時間がかかります。AI JIMY Paperbotは、こうした書類を**AIによって自動で判別し、内容ごとに仕分け**を行うため、担当者が手作業で分類する手間が省けます。 ### OCRで文字を自動認識し、運送内容をすばやくデータ化 AIによって仕分けられた運送依頼書や請求書は、**OCR機能を使って即座に文字情報に変換**され、デジタルデータとして抽出されます。運送会社が日々扱う大量の書類を、スキャンするだけで正確にデータ化できるため、入力ミスや手間が削減され、業務スピードが大幅に向上します。 ### RPAが自動で業務システムにデータ入力し、リアルタイムで配送計画と連携 OCRで抽出されたデータは**RPAによって自動で基幹システムに入力**され、配送管理システムともリアルタイムで連携されます。運送依頼の情報が瞬時に配送計画に反映されるため、スケジュール調整の手間が削減されます。また、運行管理担当者は正確な情報をもとに効率的な配送手配を行うことが可能になり、遅延や誤配送のリスクが低減します。 --- ![業務を自動化](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/circle-1.png "circle-1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")### そのほかにも、使いやすさにこだわった豊富な機能を搭載 AI JIMY Paperbotは、AI仕分け、OCR、RPAの機能に加え、ユーザーが日々の業務でさらに便利に使えるよう、さまざまな工夫が施されています。例えば、簡単な設定画面で初心者でもすぐに操作できるノーコード対応、任意のフォルダに書類が保存されると自動的に実行するファイル監視機能など、日々の作業を支える便利な機能が満載です。 また、手書き文字やQRコード、バーコードの認識にも対応していて、業務のあらゆるシーンで柔軟に活用できます。AI JIMY Paperbotは、**幅広い書類処理に対応し、誰でも直感的に操作できる点で、業務効率化を強力にサポートするツール**です。 --- ## 簡単3ステップで即スタート！すぐに効果を実感 AI JIMY Paperbotの導入は驚くほど簡単で、誰でも短時間で利用を開始できます。操作経験がない方でも、以下の3つのステップで導入が完了します。 - **アカウント登録** 公式サイトでアカウントを作成し、基本情報を入力します。 - **無料トライアル開始** アカウント作成後すぐに、無料トライアルが開始できます。 - **10分以内で基本設定完了** 操作が直感的でシンプルなため、10分以内で基本設定が完了し、実際の業務で活用し始めることができます。 ## 安心のサポート体制で、いつでも相談可能 導入後の操作に不安がある場合や、具体的な使い方についての質問がある場合でもご安心ください。AI JIMY Paperbotは、ユーザーのためのサポート体制も万全です。オンラインでの無料相談サービスを随時提供しており、いつでも気軽にサポートを受けられるため、スムーズな導入と運用をサポートします。 [ **お問い合わせはこちら**](https://aijimy.com/inquiry/) ## 業務効率化を、AI JIMY Paperbotで今すぐ始めましょう 運送会社が日々直面する課題――煩雑な依頼処理や請求書対応の属人化、運送管理の不正確さ。こうした悩みを解消するために、AI JIMY Paperbotが力を発揮します。**AI仕分け、OCR、RPAという3つの便利な機能**を活用することで、これまで時間や労力がかかっていた作業が正確かつスムーズに自動化されます。 業務効率がアップするだけでなく、ヒューマンエラーの削減やコストの節約、さらには取引先との信頼関係の向上など、多くのメリットが期待できます。実際に、すでに多くの運送会社で導入され、確かな成果を上げています。**これを機に、AI JIMY Paperbotで業務改善を始めてみませんか？** [ 無料で使ってみる](https://portal.aijimy.com/Account/Register?utm_source=ajpu0026utm_medium=referralu0026utm_campaign=ajp_solution2) **カテゴリー:** DX導入事例, ソリューション事例 --- ### [通販会社の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/ec-solution/) **Published:** 11月 29, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 「FAXやメール注文書の手入力が大変」 「請求書処理が属人化してミスが増える」 「在庫データのズレで欠品トラブルが起きる」 これらの課題は、日々の業務効率を低下させるだけでなく、顧客満足度やリピーター率にも影響を及ぼしかねません。 本記事では、通販会社が直面する具体的な課題と、それを解決するOCRとRPAを活用した業務効率化の方法をご紹介します。業務効率化と顧客満足度向上のヒントを、ぜひ本文でご確認ください。 ## 通販会社の業務に潜む3つの主な課題とは？業務効率化が求められる理由 ### 複数チャネルからの注文処理に手が回らない…時間を奪われる日々 ![複数チャネルからの注文処理に手が回らない…時間を奪われる日々](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/ec_case1.png "ec_case1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")通販業界では、自社サイトやAmazon、楽天といったモール、電話、FAX、メールなど多様なチャネルからの注文が寄せられ、それぞれ異なる形式で処理が必要です。 例えば、FAXで送られる手書きの注文書やPDFで送られる注文データを手作業で確認・入力する作業が発生し、確認ミスや入力ミスのリスクが高まります。また、チャネルごとに必要なデータ項目が異なるため、対応に時間がかかり、業務の属人化が進む傾向も見られます。 そのため、他の重要な業務に時間を割けず、残業が増えたり、効率が低下して売上機会を逃すリスクも高まっています。 ### 配送ミスや遅延が頻発…顧客満足度が低下する不安 ![配送ミスや遅延が頻発…顧客満足度が低下する不安](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/ec_case2.png "ec_case2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")EC業界では、複数の配送業者や配送方法に対応する必要があり、その管理が複雑化しています。例えば、商品ラベルの出力ミスや発送指示の遅れが原因で、配送ミスや遅延が発生するケースがあります。また、手作業での確認作業が中心だと、人的ミスのリスクが高まり、顧客からのクレームや返品対応に追われることも。 こうした状況が続くと、顧客満足度の低下につながり、リピーターの減少やブランドイメージの悪化を招く可能性があります。配送業務の効率化と正確性の向上が重要な課題です。 ### 在庫データがリアルタイムで反映されず…欠品や過剰在庫の心配が尽きない ![在庫データがリアルタイムで反映されず…欠品や過剰在庫の心配が尽きない](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/food_case3.png "food_case3 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")通販業界では、複数チャネルでの販売を行う中で在庫管理が複雑化し、リアルタイム更新ができないケースが多く見られます。手動による在庫更新が必要な場合、データの不一致が発生しやすく、欠品による販売機会の損失や過剰在庫によるコスト増加を招きます。 また、正確な在庫情報が共有されないことで、出荷ミスや配送遅延につながるリスクも。これらの課題は業務効率の低下や顧客満足度の低下を引き起こすため、正確でリアルタイムな在庫管理が重要です。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/無料相談CTA-2-1.webp "無料相談CTA-2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")![OCRにRPAとAIを搭載したデータ入力自動化ツール「AI JIMY Paperbot」_SP](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/ajp_pcimage.png "ajp_pcimage | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")**煩わしい入力作業にさようなら 業務効率の事例多数！** **OCR×RPA×AIで** **データ入力業務を** **もっと簡単に** [無料で相談する](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn2) ## OCRとRPAの導入で業務効率化を実現した通販会社の成功事例 ![OCRとRPAで業務効率化を実現した食品卸会社の成功事例](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/success_image.png "success_image | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") ### 成功事例 1：OCRとRPAで複数チャネル注文処理を自動化！業務効率を飛躍的に向上 ある中堅の通販会社では、自社サイトやモール、FAX、電話など複数のチャネルから日々数百件の注文を受け付けていました。これらの注文は手作業で確認・入力されており、入力ミスや処理遅延が課題となっていました。特に繁忙期には業務が追いつかず、顧客対応にも影響が出る状況でした。 #### OCRとRPA導入後の成果 まず、OCRを活用して各チャネルから受け取った注文データを一括でデジタル化。FAXや紙の注文書はスキャンしてデータ化され、手書きや印刷文字も高精度で認識可能になりました。その結果、従来の手入力作業が不要となり、確認作業の効率も大幅に向上しました。 次に、RPAを利用してデジタル化された注文データを受注管理システムに自動登録する仕組みを構築。**異なるフォーマットの注文書も統一的に処理できるため、データ入力やフォーマット変換にかかる時間を削減**しました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 複数チャネルの注文書を自動でデジタル化 - **RPAの活用** デジタル化したデータをシステムに自動登録し、作業負担を軽減 - **主な効果** 業務時間の大幅削減、ヒューマンエラーの防止、顧客満足度の向上 ### 成功事例 2：在庫管理をOCRとRPAで効率化！欠品リスクを解消し販売機会を拡大 ある通販会社では、複数の販売チャネル（自社サイト、モール、店舗）で在庫を管理していましたが、在庫データがリアルタイムで共有されていませんでした。その結果、在庫状況の更新が遅れ、欠品による販売機会の損失や過剰在庫によるコスト増加が課題となっていました。 #### OCRとRPA導入後の成果 まず、OCRを活用して手書きや紙ベースの棚卸リストや入庫記録をスキャンし、デジタルデータ化を行いました。データ化によって、入力の手作業が軽減されると同時に、在庫情報の正確性が向上しました。 次に、RPAを導入し、デジタル化された在庫データを在庫管理システムに自動で登録できるよう進めました。複数チャネル間で、リアルタイムに在庫状況が共有される仕組みを構築。その結果、**販売チャネルごとに在庫情報を手動で更新する必要がなくなり、全体の在庫管理が効率**化されました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 紙ベースの在庫データや棚卸リストを自動デジタル化 - **RPAの活用** データを在庫管理システムに自動登録し、リアルタイム更新を実現 - **主な効果** 業務時間の削減、欠品リスクの解消、在庫コストの最適化 **業務効率化のプロが御社に合わせた事例をご紹介** [![AJP_onlinemtg](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/solutions_cta1.png "solutions_cta1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn) ## OCRとRPAの導入メリット ### 業務時間の大幅削減 OCRとRPAを活用することで、これまで手作業で行っていた注文書や請求書の入力作業が自動化され、処理時間を大幅に短縮できます。例えば、FAXや紙ベースの注文書のデータ化からシステムへの登録までを自動化することで、業務時間が半分以下になるケースもあります。OCRとRPAにより、担当者は**単純作業から解放され、マーケティング活動や顧客対応など、より重要な業務に集中できる**ようになります。結果として、会社全体の生産性が向上し、業務フローがスムーズになります。 ### ミスの削減で顧客満足度向上 手作業でのデータ入力はミスが発生しやすく、欠品や誤配送といった問題につながることがあります。OCRを使えば、紙やFAXの注文書を高精度でデジタル化でき、RPAでそのデータを自動的に受注管理システムに登録することで、入力ミスを防止可能です。その結果、顧客からのクレームやトラブルが減少し、**信頼性の向上と顧客満足度の向上**が期待できます。 ### コスト削減と柔軟な業務拡大対応 OCRとRPAの導入により、手作業によるデータ処理や書類仕分けの工数が削減されるため、残業時間や追加人員のコストを大幅に削減できます。また、注文数や取引量が増加しても、自動化されたプロセスは柔軟に対応可能なため、**業務拡大に伴うコスト負担を最小限に**抑えられます。こうした効率化は、長期的なコスト削減と収益性向上につながります。 あわせて読みたい![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/06/送り状作成業務_DL資料-1-300x169.png) [【無料ダウンロード】送り状作成の手入力をゼロにする方法](https://aijimy.com/ajp-wp02/) FAXや紙の注文書の手入力、転記作業に追われ、本来の業務が滞っていませんか？残業の常態化や誤配送といった「見過ごされがちな隠れたコスト」に、貴社も直面しているか… ## AI JIMY Paperbotで書類の仕分けからデータ入力まで完全自動化！ AI JIMY Paperbotは、OCR、RPA、AIを組み合わせた最新のデータ入力自動化ツールです。FAXや紙で届く注文書や請求書の情報を瞬時にデジタルデータ化し、自動で仕分け、業務システムへの登録まで一括で処理します。こうした一連のプロセスを自動化することで、手作業によるデータ入力や仕分けにかかる時間を大幅に削減し、ミスの防止や業務の効率化を実現します。 ここからは、AI JIMY Paperbotが持つ3つの主要機能**「AIによる自動仕分け」「OCRによる文字認識」「RPAによるシステム連携」**について、それぞれの役割と導入によるメリットを詳しくご紹介します。 ### AIが書類を自動仕分け！フォーマットを問わず一括処理 通販会社では、取引先ごとに異なる形式の注文書や請求書を扱うため、書類の仕分けやデータ確認に多くの時間がかかります。AI JIMY Paperbotは、こうした書類を**AIによって自動で判別し、内容ごとに仕分け**を行うため、担当者が手作業で分類する手間が省けます。 ### OCRで文字を自動認識し、注文内容をすばやくデータ化 AIによって仕分けられた注文書や請求書は、**OCR機能を使って即座に文字情報に変換**され、デジタルデータとして抽出されます。通販会社が日々扱う大量の書類を、スキャンするだけで正確にデータ化できるため、入力ミスや手間が削減され、業務スピードが大幅に向上します。 ### RPAが自動で業務システムにデータ入力し、リアルタイムで在庫情報と連携 OCRで抽出した注文データは**RPAによって自動的に受注管理システムや在庫管理システムに入力**されます。これにより、注文情報がリアルタイムで在庫に反映され、在庫状況を手動で更新する手間が大幅に削減されます。また、正確な在庫情報をもとに迅速かつ適切な出荷準備が可能となり、欠品や過剰在庫、誤配送のリスクが軽減します。結果として、業務効率の向上と顧客満足度の向上が期待できます。 --- ![業務を自動化](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/circle-1.png "circle-1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")### そのほかにも、使いやすさにこだわった豊富な機能を搭載 AI JIMY Paperbotは、AI仕分け、OCR、RPAの機能に加え、ユーザーが日々の業務でさらに便利に使えるよう、さまざまな工夫が施されています。例えば、簡単な設定画面で初心者でもすぐに操作できるノーコード対応、任意のフォルダに書類が保存されると自動的に実行するファイル監視機能など、日々の作業を支える便利な機能が満載です。 また、手書き文字やQRコード、バーコードの認識にも対応していて、業務のあらゆるシーンで柔軟に活用できます。AI JIMY Paperbotは、**幅広い書類処理に対応し、誰でも直感的に操作できる点で、業務効率化を強力にサポートするツール**です。 --- ## 簡単3ステップで即スタート！すぐに効果を実感 AI JIMY Paperbotの導入は驚くほど簡単で、誰でも短時間で利用を開始できます。操作経験がない方でも、以下の3つのステップで導入が完了します。 - **アカウント登録** 公式サイトでアカウントを作成し、基本情報を入力します。 - **無料トライアル開始** アカウント作成後すぐに、無料トライアルが開始できます。 - **10分以内で基本設定完了** 操作が直感的でシンプルなため、10分以内で基本設定が完了し、実際の業務で活用し始めることができます。 ## 安心のサポート体制で、いつでも相談可能 導入後の操作に不安がある場合や、具体的な使い方についての質問がある場合でもご安心ください。AI JIMY Paperbotは、ユーザーのためのサポート体制も万全です。オンラインでの無料相談サービスを随時提供しており、いつでも気軽にサポートを受けられるため、スムーズな導入と運用をサポートします。 [ **お問い合わせはこちら**](https://aijimy.com/inquiry/) ## 業務効率化を、AI JIMY Paperbotで今すぐ始めましょう 通販会社が日々直面する課題――煩雑な依頼処理や請求書対応の属人化、運送管理の不正確さ。こうした悩みを解消するために、AI JIMY Paperbotが力を発揮します。**AI仕分け、OCR、RPAという3つの便利な機能**を活用することで、これまで時間や労力がかかっていた作業が正確かつスムーズに自動化されます。 業務効率がアップするだけでなく、ヒューマンエラーの削減やコストの節約、さらには取引先との信頼関係の向上など、多くのメリットが期待できます。実際に、すでに多くの通販会社で導入され、確かな成果を上げています。**これを機に、AI JIMY Paperbotで業務改善を始めてみませんか？** [ 無料で使ってみる](https://portal.aijimy.com/Account/Register?utm_source=ajpu0026utm_medium=referralu0026utm_campaign=ajp_solution2) **カテゴリー:** DX導入事例, ソリューション事例 --- ### [建材メーカーの課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/building-materials-solution/) **Published:** 12月 3, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 「FAXや紙の注文書の手入力に時間がかかる」 「在庫確認や請求書処理が属人化し、ミスが頻発する」 「在庫データの更新が遅れ、納期遅延や欠品トラブルが発生する」 これらの課題は、日々の業務効率を低下させるだけでなく、取引先との信頼関係や競争力にも悪影響を及ぼす可能性があります。 本記事では、建材メーカーが直面する具体的な課題を整理し、それらを解決するOCRとRPAを活用した業務効率化の方法をご紹介します。業務改善と取引先満足度向上のヒントを、ぜひ本文でご確認ください。 ## 建材メーカーの業務に潜む3つの主な課題とは？業務効率化が求められる理由 ![建材メーカーの業務に潜む3つの主な課題とは？業務効率化が求められる理由](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/building-material-case1-1.png "building-material-case1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")### 納期回答に時間がかかる…取引先からのプレッシャーが増大 建材メーカーにとって、取引先からの「いつ納品されるのか」という問い合わせに迅速に答えることは、信頼を保つ上で非常に重要です。しかし、現実はどうでしょうか。受発注情報や在庫状況を確認するためには、手作業での確認が必要となり、関係部署への問い合わせやデータの照合作業に多くの時間がかかることが少なくありません。 さらに、紙の注文書やFAXでの受注対応が主流の企業では、情報を手作業で入力する工程が追加され、ミスが発生するリスクも増大します。その結果、回答に時間がかかり、取引先からの不満が高まるという悪循環に陥ることもしばしばです。 また、納期の回答が遅れることで、取引先が予定していた工事や納品計画に影響を及ぼすケースも少なくありません。こうした状況は、長期的な信頼関係にも悪影響を与える可能性があり、多くの建材メーカーが抱える大きな悩みとなっています。 ### 商品点数が多すぎる…膨大なデータが業務を圧迫 ![商品点数が多すぎる...膨大なデータが業務を圧迫](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/building-material-case2.png "building-material-case2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")建材メーカーでは、扱う商品点数が非常に多いことが一般的です。異なる仕様、材質、サイズ、カラー展開など、数千から数万に及ぶ商品情報を正確に管理することは一筋縄ではいきません。この膨大なデータの管理が、日々の業務に大きな負担をかけています。 例えば、注文書に記載された商品を確認する際、商品コードや仕様を1つずつ照合したり、欠品情報を確認したりする作業には多くの時間がかかります。また、頻繁に更新される商品情報を反映するためには、各部門間での共有と手作業での入力が必要となり、ミスが発生するリスクも高まります。 さらに、膨大な商品データを正しく管理できないことで、在庫不足や過剰在庫といった問題が発生しやすくなります。こうした状況は、業務全体の効率を下げるだけでなく、顧客からの信頼を失う原因にもなりかねません。「多すぎる商品点数」という課題が、日々の業務を圧迫しているのです。 ### 在庫確認に手間取る毎日…重要業務に影響が拡大 ![在庫確認に手間取る毎日…重要業務に影響が拡大](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/building-material-case3.png "building-material-case3 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")取引先からの「今この商品は在庫がありますか？」という問い合わせは、建材メーカーにとって日常的な業務です。しかし、その在庫確認に手間がかかりすぎて、重要な業務が後回しになっていませんか？ 在庫データが手作業で管理されていたり、複数のシステムや帳簿に分散して記録されている場合、正確な情報を把握するために多大な時間と労力が必要になります。さらに、確認作業中にミスが発生すると、誤った情報を提供してしまうリスクも伴います。 こうした在庫確認の手間は、単なる作業負担の増加にとどまりません。本来取り組むべき営業活動や業務改善の時間を奪い、結果的に企業全体の効率に悪影響を及ぼします。特に繁忙期や突発的な注文が重なると、その影響はさらに顕著になります。在庫確認という一見シンプルな業務が、大きな課題として日々の業務にのしかかっているのです。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/無料相談CTA-2-1.webp "無料相談CTA-2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")![OCRにRPAとAIを搭載したデータ入力自動化ツール「AI JIMY Paperbot」_SP](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/ajp_pcimage.png "ajp_pcimage | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")**煩わしい入力作業にさようなら 業務効率の事例多数！** **OCR×RPA×AIで** **データ入力業務を** **もっと簡単に** [無料で相談する](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn2) ## OCRとRPAの導入で業務効率化を実現した建材メーカーの成功事例 ![OCRとRPAで業務効率化を実現した食品卸会社の成功事例](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/success_image.png "success_image | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") ### 成功事例 1：OCRとRPAで注文処理を7割自動化！残業ゼロを達成 ある中規模建材メーカーでは、FAXや紙で届く注文書の情報を手作業で入力していました。月に1,000件以上の注文書があり、対応には膨大な時間がかかる上、特に繁忙期には対応が追いつかず、残業が常態化。さらに、手作業による入力ミスが発生し、取引先とのやり取りが煩雑になることも課題でした。 #### OCRとRPA導入後の成果 OCRを活用して注文書を自動でデジタル化し、RPAによってデータを基幹システムに転記するフローを構築しました。その結果、**注文書の処理が約7割自動化され、1件あたりの作業時間を30分から10分に短縮。**繁忙期でも残業がゼロとなり、入力ミスも激減しました。 また、削減された時間を使い、営業担当者が新規顧客の開拓や既存顧客との関係強化に注力することが可能になりました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 紙媒体の注文書を正確かつ迅速にデータ化 - **RPAの活用** 自動転記で手作業を削減し、処理スピードを向上 - **主な効果** 作業時間削減、残業ゼロ、ミス防止、新規案件獲得の増加 ### 成功事例 2：商品データ管理を効率化！棚卸業務を1週間に短縮 別の大手建材メーカーでは、膨大な商品点数を扱う中で、在庫管理や棚卸業務に多くの時間が費やされていました。特に、毎月末に行う棚卸作業は、手書きでリストを作成し、その後データ入力を行うという非効率的な手順が課題となり、1ヶ月近くかかることもありました。 #### OCRとRPA導入後の成果 棚卸リストをOCRでデジタル化し、RPAを活用してリストのデータ入力とシステムへの反映を自動化しました。この結果、棚卸作業にかかる時間が1ヶ月から1週間に短縮され、担当者の業務負担が大幅に軽減。 また、データの一元管理が進み、リアルタイムで在庫状況を把握できるようになり、在庫不足や過剰在庫の問題を予防する体制が整いました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 手書きの棚卸リストをデータ化して効率アップ - **RPAの活用** データ入力から在庫システムへの反映を自動化 - **主な効果** 卸作業時間の大幅短縮、在庫管理精度の向上、業務負担軽減 **業務効率化のプロが御社に合わせた事例をご紹介** [![AJP_onlinemtg](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/solutions_cta1.png "solutions_cta1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn) ## OCRとRPAの導入メリット ### 業務時間の大幅削減 建材メーカーにおいて、OCRとRPAを活用することで、これまで手作業で行っていた注文書や在庫確認作業を自動化し、処理時間を大幅に短縮することができます。例えば、FAXや紙媒体で届く注文書をデジタル化し、在庫システムへの登録までを自動化することで、従来の半分以下の時間で業務を完了させるケースも少なくありません。その結果、担当者は**手間のかかる作業から解放され、顧客対応や営業活動など、より付加価値の高い業務に集中できる**ようになります。さらに、企業全体の業務効率が向上し、生産性の高い職場環境が実現します。 ### ミスの削減で取引先との信頼を強化 手作業によるデータ入力は人的ミスが発生しやすく、誤出荷や納期遅延といった問題を引き起こす原因となります。OCRを活用すれば、紙やFAXの注文書を正確にデジタルデータへ変換可能です。また、RPAを用いてそのデータを受注管理システムや在庫システムに自動登録することで、入力ミスを未然に防ぐことができます。**取引先からのクレームやトラブルが減少し、信頼関係を強化**すると同時に、顧客満足度の向上も期待できます。 ### コスト削減と業務拡大への対応力強化 OCRとRPAの導入により、データ入力や書類仕分けといった手作業が減少するため、人件費や残業コストを大幅に削減できます。また、取引量が増加した場合でも、構築された自動化プロセスがスケーラブルに対応可能なため、追加の人員を雇用せずに業務を拡大できます。**短期的な効率化だけでなく、長期的なコスト削減や収益性向上が実現**し、企業の競争力がさらに高まります。 ## AI JIMY Paperbotで書類の仕分けからデータ入力まで完全自動化！ AI JIMY Paperbotは、OCR、RPA、AIを組み合わせた最新のデータ入力自動化ツールです。建材メーカーが日常的に扱うFAXや紙媒体の注文書・請求書を瞬時にデジタルデータ化し、自動仕分けからシステムへの登録までを一括処理します。このプロセスにより、手作業に頼っていたデータ入力や仕分け作業が効率化され、業務ミスの削減や生産性の向上が可能となります。 以下では、AI JIMY Paperbotが持つ3つの主要機能**「AIによる自動仕分け」「OCRによる文字認識」「RPAによるシステム連携」**について、建材メーカー向けにその役割と導入メリットを詳しく解説します。 ### AIが書類を自動仕分け！フォーマットを問わず一括処理 建材メーカーでは、取引先や仕入れ先ごとに異なる形式の注文書や請求書が多く、これらを手作業で仕分けするのは時間がかかるだけでなく、ミスの温床となります。AI JIMY Paperbotは、**AIを活用して帳票の形式を自動判別**し、注文書、請求書、見積書など、種類ごとに適切に仕分けを行います。そのため、担当者が手動で行っていた仕分け作業の負担を軽減し、迅速かつ正確なデータ処理が実現します。 ### OCRで文字を自動認識し、注文内容をすばやくデータ化 仕分けられた書類は、OCR機能によって即座に文字情報に変換され、デジタルデータとして抽出されます。建材メーカーが扱う注文書や請求書には、手書きや異なるフォーマットのものも含まれることが多いですが、AI JIMY Paperbotの高精度なOCRはこれらにも対応可能です。**スキャンするだけで正確にデータ化**されるため、手入力の手間が省けるほか、入力ミスもほぼゼロに。業務スピードの向上が大きなメリットとなります。 ### RPAが自動で業務システムにデータ入力し、リアルタイムで在庫情報を更新 OCRで抽出したデータは、RPAによって利用している受注管理システムや在庫管理システムに自動的に登録されます。**注文情報が即座に在庫データに反映される**ため、在庫状況を手動で確認・更新する必要がありません。さらに、リアルタイムで更新される正確な在庫情報を基に、出荷準備が効率化。欠品や過剰在庫のリスクを低減し、誤配送の防止にも繋がります。こうした業務改善により、取引先からの信頼性が向上し、業務フロー全体の効率化を図ることができます。 --- ![業務を自動化](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/circle-1.png "circle-1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")### そのほかにも、使いやすさにこだわった豊富な機能を搭載 AI JIMY Paperbotは、AI仕分け、OCR、RPAの機能に加え、ユーザーが日々の業務でさらに便利に使えるよう、さまざまな工夫が施されています。例えば、簡単な設定画面で初心者でもすぐに操作できるノーコード対応、任意のフォルダに書類が保存されると自動的に実行するファイル監視機能など、日々の作業を支える便利な機能が満載です。 また、手書き文字やQRコード、バーコードの認識にも対応していて、業務のあらゆるシーンで柔軟に活用できます。AI JIMY Paperbotは、**幅広い書類処理に対応し、誰でも直感的に操作できる点で、業務効率化を強力にサポートするツール**です。 --- ## 簡単3ステップで即スタート！すぐに効果を実感 AI JIMY Paperbotの導入は驚くほど簡単で、誰でも短時間で利用を開始できます。操作経験がない方でも、以下の3つのステップで導入が完了します。 - **アカウント登録** 公式サイトでアカウントを作成し、基本情報を入力します。 - **無料トライアル開始** アカウント作成後すぐに、無料トライアルが開始できます。 - **10分以内で基本設定完了** 操作が直感的でシンプルなため、10分以内で基本設定が完了し、実際の業務で活用し始めることができます。 ## 安心のサポート体制で、いつでも相談可能 導入後の操作に不安がある場合や、具体的な使い方についての質問がある場合でもご安心ください。AI JIMY Paperbotは、ユーザーのためのサポート体制も万全です。オンラインでの無料相談サービスを随時提供しており、いつでも気軽にサポートを受けられるため、スムーズな導入と運用をサポートします。 [ **お問い合わせはこちら**](https://aijimy.com/inquiry/) ## 業務効率化を、AI JIMY Paperbotで今すぐ始めましょう 建材メーカーが日々直面する課題――煩雑な依頼処理や請求書対応の属人化、在庫管理の不正確さ。こうした悩みを解消するために、AI JIMY Paperbotが力を発揮します。**AI仕分け、OCR、RPAという3つの便利な機能**を活用することで、これまで時間や労力がかかっていた作業が正確かつスムーズに自動化されます。 業務効率がアップするだけでなく、ヒューマンエラーの削減やコストの節約、さらには取引先との信頼関係の向上など、多くのメリットが期待できます。実際に、すでに多くの企業で導入され、確かな成果を上げています。**これを機に、AI JIMY Paperbotで業務改善を始めてみませんか？** [ 今すぐ無料で相談予約する](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy/) **カテゴリー:** DX導入事例, ソリューション事例 --- ### [人材派遣会社の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/staffing-solutions/) **Published:** 12月 5, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 「勤務記録表の手入力に時間がかかる」 「契約書や請求書の管理が属人化し、ミスが発生しやすい」 「情報の更新が遅れ、派遣先やスタッフとの連携に支障が出る」 これらの課題は、日々の業務効率を低下させるだけでなく、派遣先企業やスタッフとの信頼関係、さらには会社の競争力にも悪影響を及ぼす可能性があります。 本記事では、人材派遣会社が直面する具体的な課題を整理し、それらを解決するOCRとRPAを活用した業務効率化の方法をご紹介します。業務改善と派遣先満足度向上のヒントを、ぜひ本文でご確認ください。 ## 人材派遣会社の業務に潜む3つの主な課題とは？業務効率化が求められる理由 ### 勤務記録の入力が間に合わない…派遣先からの催促がプレッシャーに ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/staffing-case1.png "staffing-case1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")「勤務記録の入力がまだ終わっていないんですか？」 派遣先からの問い合わせや催促が続き、その対応に追われる毎日を過ごしていませんか。締め日が近づくにつれて勤務記録表が一斉に届き、入力作業が終わらないという状況に困っている方も多いと思います。 派遣先ごとに異なるフォーマットや手書きの勤務記録表を処理する作業は、非常に手間がかかります。特に締め日直前のピーク時は、入力作業が追いつかず、派遣先への報告が遅れてしまうことも。こうした状況が続くと「間に合うだろうか」と焦る気持ちと、派遣先からのプレッシャーに挟まれて精神的な負担が増してしまいます。 ### 請求書処理に時間がかかる…派遣先ごとの対応に追われる毎日 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/staffing-case2.png "staffing-case2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")派遣先ごとに異なるフォーマットや条件に対応し、勤務実績や契約条件をもとに、正確な請求書を作成する業務は、注意が必要なうえ手間も多い作業です。特に月末や締め日が近づくと、請求書処理の作業が集中し、担当者が他の業務を後回しにせざるを得ない状況に陥ることもあるのではないでしょうか。 また、フォーマットの調整やデータの確認作業に時間を要する場合、作業が滞ることが少なくありません。こうした状況が続くと、現場のスタッフにとって大きな負担となり、処理の正確性を保つことも難しくなるかもしれません。 ### 契約書やスタッフ情報の管理が煩雑…業務遅延の原因に ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/staffing-case3.png "staffing-case3 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")派遣スタッフの契約書や情報の管理が複雑化することで、業務に遅延が生じるケースがあります。 派遣先ごとの異なる契約条件や派遣スタッフの個別情報を適切に管理するため、確認作業や更新業務が煩雑になることが多く、特に紙ベースの書類を使用している場合には必要な情報を探し出すだけで多くの時間を要することがあります。 さらに、情報がシステムや紙の書類に分散している場合、契約更新の際に抜け漏れが発生するリスクも高まり、それが後々のトラブルの原因となることもあります。このような煩雑さが、業務全体の効率を低下させ、他の重要な作業を圧迫してしまうことがあります。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/無料相談CTA-2-1.webp "無料相談CTA-2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")![OCRにRPAとAIを搭載したデータ入力自動化ツール「AI JIMY Paperbot」_SP](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/ajp_pcimage.png "ajp_pcimage | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")**煩わしい入力作業にさようなら 業務効率の事例多数！** **OCR×RPA×AIで** **データ入力業務を** **もっと簡単に** [無料で相談する](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn2) ## OCRとRPAの導入で業務効率化を実現した人材派遣会社の成功事例 ![OCRとRPAで業務効率化を実現した食品卸会社の成功事例](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/success_image.png "success_image | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") ### 成功事例 1：OCRとRPAで勤務記録入力を自動化！月末業務を大幅効率化 ある人材派遣会社では、派遣先ごとに異なるフォーマットの勤務記録表を手作業で入力しており、締め日が近づくと業務量が急増していました。特に月末には、1日あたり数百件の勤務記録を処理する必要があり、担当者の残業が常態化していました。 また、入力ミスが発生すると給与計算や請求書処理に影響が出てしまい、その修正対応にも多くの時間が取られていました。 #### OCRとRPA導入後の成果 OCRを活用することで、勤務記録表の手書きや印刷文字を迅速にデジタルデータ化。さらにRPAによって、デジタル化された勤務データが自動的に給与システムや請求システムに転記されるようになりました。この結果、月末に集中していた勤務記録の入力作業の約8割が自動化されました。 作業時間が大幅に短縮されただけでなく、これまで頻繁に発生していた入力ミスもゼロに近い水準まで減少しました。また、残業時間が削減され、担当者は他の業務に時間を使えるようになりました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 多様なフォーマットの勤務記録表を効率よくデジタル化 - **RPAの活用** デジタルデータを給与システムや請求システムに自動登録 - **主な効果** 月末業務の効率化、残業の削減、ミスの防止 ### 成功事例 2：契約書管理をデジタル化！更新漏れを防ぎ業務負担を軽減 ある中規模の人材派遣会社では、派遣スタッフの契約書を紙ベースで管理していました。更新時には契約書を探し出すだけで時間がかかり、期限が迫ると担当者が手作業で対応に追われる状況が続いていました。情報が分散していることで、更新漏れが発生するリスクも抱えていました。 #### OCRとRPA導入後の成果 OCRを活用して過去の契約書をデジタル化し、一元管理を実現しました。RPAを用いることで、更新時期が近づくと自動的に通知を送信し、更新作業をスムーズに進められるようになりました。また、契約更新にかかる時間を半減させるとともに、更新漏れのリスクを完全に排除することができました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 契約書をスキャンしてデータ化し、検索性を向上 - **RPAの活用** 更新スケジュールを自動通知し、業務を効率化 - **主な効果** 契約管理の簡略化、更新漏れ防止、業務負担の軽減 **業務効率化のプロが御社に合わせた事例をご紹介** [![AJP_onlinemtg](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/solutions_cta1.png "solutions_cta1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn) ## OCRとRPAの導入メリット ### 業務時間の大幅削減 OCRとRPAを活用することで、これまで手作業で行っていた勤務記録の入力や契約書管理を自動化し、処理時間を大幅に短縮できます。例えば、派遣先ごとに異なるフォーマットの勤務記録表をOCRでデジタル化し、そのデータをRPAを使って給与システムや請求システムに自動登録することで、**従来の手作業に比べて半分以下の時間で業務を完了**できるケースもあります。その結果、担当者は煩雑な作業から解放され、派遣スタッフや取引先とのコミュニケーション、サービスの改善といった、より付加価値の高い業務に専念できるようになります。業務効率が向上し、全体的な生産性の向上にも繋がります。 ### ミスの削減で取引先との信頼を強化 手作業によるデータ入力は、人的ミスが発生しやすく、給与計算や請求書処理のミスとして表面化することがあります。OCRを導入すれば、手書きや印刷された勤務記録、契約情報を正確にデジタルデータへ変換可能です。その後、RPAを活用してそのデータをシステムに自動登録することで、入力ミスを未然に防ぐことができます。その結果、**派遣先やスタッフとのトラブルが減少し、信頼関係が強化**されます。また、正確なデータ処理が派遣先企業からの満足度向上にも繋がります。 ### コスト削減と業務拡大への対応力強化 OCRとRPAを導入することで、勤務記録入力や契約書の仕分けといった手作業が減少し、人件費や残業コストを大幅に削減できます。また、派遣スタッフの増加や取引先からの依頼が増えた場合でも、自動化されたプロセスにより、追加の人員を必要とせずに業務量の増加に対応することが可能です。また、**短期的な効率化だけでなく、長期的なコスト削減や収益性向上も実現**します。業務量の変化に柔軟に対応できる体制を整えることで、会社全体の競争力を強化することができます。 ## AI JIMY Paperbotで書類の仕分けからデータ入力まで完全自動化！ AI JIMY Paperbotは、OCR、RPA、AIを組み合わせた最新のデータ入力自動化ツールです。人材派遣会社が日常的に扱う勤務記録表や契約書、請求書を瞬時にデジタルデータ化し、自動仕分けからシステムへの登録までを一括で処理します。このプロセスにより、従来手作業に頼っていたデータ入力や書類整理が効率化され、入力ミスの削減や業務全体の生産性向上が実現します。 以下では、AI JIMY Paperbotが持つ3つの主要機能**「AIによる自動仕分け」「OCRによる文字認識」「RPAによるシステム連携」**について、人材派遣会社向けにその役割と導入メリットを詳しく解説します。 ### AIが書類を自動仕分け！フォーマットを問わず一括処理 人材派遣会社では、派遣先ごとに異なる形式の勤務記録表や契約書、請求書が多く、これらを手作業で仕分けするのは時間がかかるだけでなく、ミスのリスクも高まります。AI JIMY Paperbotは、AIを活用して書類の形式を自動で判別し、勤務記録表、契約書、請求書など、種類ごとに適切に仕分けを行います。その結果、担当者が手動で行っていた仕分け作業の負担を軽減し、**迅速かつ正確なデータ処理が可能**となります。 ### OCRで文字を自動認識し、勤務記録や契約内容をすばやくデータ化 仕分けられた書類は、OCR機能によって即座に文字情報に変換され、デジタルデータとして抽出されます。人材派遣会社が扱う勤務記録表や契約書には、手書きや派遣先ごとに異なるフォーマットのものが含まれることが多いですが、AI JIMY Paperbotの高精度なOCRはこれらにも対応可能です。スキャンするだけで正確にデータ化されるため、**手入力の手間が省けるほか、入力ミスもほぼゼロ**にすることも可能です。 ### RPAが自動で業務システムにデータ入力し、リアルタイムで派遣スタッフ情報を管理 OCRで抽出したデータは、RPAによって派遣スタッフの勤務管理システムや請求システムに自動的に登録されます。勤務実績や請求データが即座に反映されるため、手動で入力や確認を行う必要がありません。さらに、リアルタイムで更新される正確なデータを基に、給与計算や派遣先への請求処理が効率化されます。その結果、**業務遅延や入力ミスのリスクが低減**し、派遣先やスタッフからの信頼性が向上します。こうした業務改善は、業務フロー全体の効率化に大きく貢献します。 --- ![業務を自動化](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/circle-1.png "circle-1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")### そのほかにも、使いやすさにこだわった豊富な機能を搭載 AI JIMY Paperbotは、AI仕分け、OCR、RPAの機能に加え、ユーザーが日々の業務でさらに便利に使えるよう、さまざまな工夫が施されています。例えば、簡単な設定画面で初心者でもすぐに操作できるノーコード対応、任意のフォルダに書類が保存されると自動的に実行するファイル監視機能など、日々の作業を支える便利な機能が満載です。 また、手書き文字やQRコード、バーコードの認識にも対応していて、業務のあらゆるシーンで柔軟に活用できます。AI JIMY Paperbotは、**幅広い書類処理に対応し、誰でも直感的に操作できる点で、業務効率化を強力にサポートするツール**です。 --- ## 簡単3ステップで即スタート！すぐに効果を実感 AI JIMY Paperbotの導入は驚くほど簡単で、誰でも短時間で利用を開始できます。操作経験がない方でも、以下の3つのステップで導入が完了します。 - **アカウント登録** 公式サイトでアカウントを作成し、基本情報を入力します。 - **無料トライアル開始** アカウント作成後すぐに、無料トライアルが開始できます。 - **10分以内で基本設定完了** 操作が直感的でシンプルなため、10分以内で基本設定が完了し、実際の業務で活用し始めることができます。 ## 安心のサポート体制で、いつでも相談可能 導入後の操作に不安がある場合や、具体的な使い方についての質問がある場合でもご安心ください。AI JIMY Paperbotは、ユーザーのためのサポート体制も万全です。オンラインでの無料相談サービスを随時提供しており、いつでも気軽にサポートを受けられるため、スムーズな導入と運用をサポートします。 [ **お問い合わせはこちら**](https://aijimy.com/inquiry/) ## 業務効率化を、AI JIMY Paperbotで今すぐ始めましょう 人材派遣会社が直面する課題――煩雑な勤務記録表の処理や請求書対応の属人化、契約書管理の煩雑さ。こうした悩みを解消するために、AI JIMY Paperbotが力を発揮します。AI仕分け、OCR、RPAという3つの便利な機能を活用することで、これまで時間や労力がかかっていた作業が正確かつスムーズに自動化されます。 業務効率がアップするだけでなく、ヒューマンエラーの削減やコストの節約、さらには取引先との信頼関係の向上など、多くのメリットが期待できます。実際に、すでに多くの企業で導入され、確かな成果を上げています。**これを機に、AI JIMY Paperbotで業務改善を始めてみませんか？** [ 無料で使ってみる](https://portal.aijimy.com/Account/Register?utm_source=ajpu0026utm_medium=referralu0026utm_campaign=ajp_solution4) **カテゴリー:** DX導入事例, ソリューション事例 --- ### [税理士事務所の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/tax-office-solutions/) **Published:** 12月 10, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 「領収書や請求書の手入力に膨大な時間がかかる」 「年末調整や帳簿管理が属人化し、ミスが頻発している」 「電子帳簿保存法対応のための書類整理に追われ、業務が非効率になっている」 これらの課題は、日々の業務効率を低下させるだけでなく、クライアントとの信頼関係や事務所の業務品質にも悪影響を及ぼす可能性があります。 本記事では、税理士事務所が直面する具体的な課題を整理し、それらを解決するOCRとRPAを活用した業務効率化の方法をご紹介します。業務改善とクライアント満足度向上のヒントを、ぜひ本文でご確認ください。 ## 税理士事務所の業務に潜む3つの主な課題とは？業務効率化が求められる理由 ### 領収書や請求書が山積み…手作業のデータ入力が終わらない ![領収書や請求書が山積み…手作業のデータ入力が終わらない](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/taxoffice-case1.png "taxoffice-case1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")税理士事務所の現場では、毎日数多くの領収書や請求書が持ち込まれます。それぞれ形式や内容が異なり、手作業で仕分けし、必要な情報をシステムに入力するだけでも膨大な時間と労力がかかります。 特に、クライアントごとにフォーマットが異なる場合、作業の流れが途切れがちになり、進行スピードはますます低下。「効率よく進めたい」と思いつつも、手作業で一つひとつ確認しなければならない現実に、多くの税理士が頭を抱えているのではないでしょうか。 さらに、入力ミスが起こればクライアントとの信頼関係にも影響します。修正作業に余計な時間が取られることも少なくありません。こうした状況が続くと、本来注力すべき専門的な業務にリソースを割けず、事務所全体の生産性が下がってしまうことも…。 「このままではいけない」と感じていても、書類が次々と追加される状況では抜本的な改善が難しい。こうした課題に直面している税理士事務所は少なくないはずです。 ### 年末調整シーズンは大混乱…ミスが怖くて時間がいくらあっても足りない ![年末調整シーズンは大混乱…ミスが怖くて時間がいくらあっても足りない](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/taxoffice-case2.png "taxoffice-case2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")年末調整は、税理士事務所にとって最大の繁忙期です。短期間で大量の書類を処理する必要があり、現場では常に時間との戦いが繰り広げられています。クライアントから送られてくる書類は形式や内容が統一されておらず、個別に対応する必要があるため、作業効率が低下しがちです。 特に、手作業での入力が求められる場面では、一つひとつの数値や項目を慎重に確認する必要があり、作業の進行がさらに遅れてしまいます。万が一ミスが発生すれば、修正対応やクライアントとのやり取りに追われるため、業務全体の進行に影響が出ます。 こうした状況の中でスタッフにかかる負担は増大し、疲労やストレスがたまる原因となります。人員を増やして対応したいと考えても、予算やリソースの制約があり、結局は現場スタッフが過剰な業務を抱えることになってしまいます。 ### 電子帳簿保存法対応が進まない…書類管理の効率化に頭を抱える日々 ![電子帳簿保存法対応が進まない…書類管理の効率化に頭を抱える日々](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/taxoffice-case3.png "taxoffice-case3 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")近年、電子帳簿保存法の改正により、税理士事務所には書類管理の効率化が求められています。特に、取引に関連する書類を電子データで保存し、いつでも迅速に検索できるようにすることは必須となっています。しかし、実際にはこれを実現するための具体的な方法が分からず、対応が遅れてしまう事務所も少なくありません。 クライアントから送られる書類は、紙媒体や電子データなど形式が多様で、さらに内容が統一されていないため、データ化や整理作業に手間がかかります。手作業でデータを入力しても、膨大な書類を効率的に管理することは難しく、必要な情報を素早く検索することができずに業務が滞ることもあります。 また、法改正への対応が遅れることで、クライアントに対して法令遵守のアドバイスができず、信頼関係の低下にもつながるリスクがあります。対応が進まない状況では、事務所内でも「どうやって対応すればよいのか」と不安の声が上がり、業務全体の士気にも影響を与えています。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/無料相談CTA-2-1.webp "無料相談CTA-2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")![OCRにRPAとAIを搭載したデータ入力自動化ツール「AI JIMY Paperbot」_SP](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/ajp_pcimage.png "ajp_pcimage | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")**煩わしい入力作業にさようなら 業務効率の事例多数！** **OCR×RPA×AIで** **データ入力業務を** **もっと簡単に** [無料で相談する](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn2) ## OCRとRPAの導入で業務効率化を実現した税理士事務所の成功事例 ![OCRとRPAで業務効率化を実現した食品卸会社の成功事例](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/success_image.png "success_image | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") ### 成功事例 1：OCRとRPAで年末調整業務を効率化！作業時間を50％短縮 ある税理士事務所では、年末調整の繁忙期に膨大な量の書類を手作業で処理していました。そのため、従業員は長時間の残業を余儀なくされ、入力ミスが発生すると追加の確認作業が必要になるなど、業務が停滞する問題を抱えていました。また、紙媒体の書類整理やデータ入力の属人化も課題で、効率的な対応が求められていました。 #### OCRとRPA導入後の成果 まず、OCRを活用してクライアントから送られてくる紙の年末調整関連書類をデジタルデータ化しました。印刷された文字や手書きの内容を高精度で読み取ることで、これまで手入力に頼っていた作業を大幅に削減しました。その後、RPAを導入し、データを税務システムに自動転記するフローを構築しました。 この結果、**年末調整業務にかかる時間が50％以上削減され、残業時間も大幅に減少**しました。また、入力ミスがほぼゼロとなり、修正作業にかかる時間も大幅に短縮されました。業務の効率化によって、担当者は余裕を持って他の重要な業務に取り組むことができるようになり、事務所全体の生産性が向上しました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 手書きや印刷された書類をデジタルデータ化 - **RPAの活用** データを税務システムに自動転記 - **主な効果** 作業時間の削減、入力ミスの防止、業務負担の軽減による担当者の負荷削減 ### 成功事例 2：電子帳簿保存法対応を自動化！書類検索時間を大幅短縮 ある税理士事務所では、電子帳簿保存法改正への対応に頭を悩ませていました。膨大な書類を手作業でデータ化し、電子的に保存・検索可能な形式にする必要がありましたが、フォーマットのばらつきや人手不足が障壁となり、作業の遅れが業務全体に影響を及ぼしていました。 #### OCRとRPA導入後の成果 OCRを導入したことで、紙媒体やPDF形式で届く請求書や領収書を簡単にデジタル化できるようになりました。手書き文字や異なるフォーマットにも対応した高精度の文字認識により、書類データの入力作業が自動化されました。さらに、RPAを活用して電子帳簿保存システムにデータを自動的に登録し、法令が求める検索機能を容易に実現しました。 その結果、**書類の検索時間が従来の1/4に短縮され、必要なデータを瞬時に取り出せるように**なりました。また、データ管理が効率化されたことで、書類紛失のリスクも大幅に軽減されました。作業負担が減った分、スタッフはクライアント対応やコンサルティング業務に集中できるようになりました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 手書きや異なるフォーマットの書類を即座にデジタルデータ化 - **RPAの活用** データを電子帳簿保存システムに自動登録 - **主な効果** 作業時間の短縮、法令遵守の負担軽減、書類管理の効率化による業務改善 **業務効率化のプロが御社に合わせた事例をご紹介** [![AJP_onlinemtg](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/solutions_cta1.png "solutions_cta1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn) ## OCRとRPAの導入メリット ### 業務時間の大幅削減 OCRとRPAを活用することで、これまで手作業で行っていた領収書や請求書のデータ入力、クライアントごとの帳簿管理などを自動化し、処理時間を大幅に短縮することが可能です。例えば、クライアントごとに形式が異なる領収書をOCRでデジタルデータに変換し、そのデータをRPAを使って会計ソフトや税務システムに自動登録することで、**従来の手入力に比べて業務を効率的に進める**ことができます。この結果、担当者は単純作業から解放され、クライアントとの相談や経営アドバイスといった付加価値の高い業務に集中できるようになります。事務所全体の生産性向上に大きく寄与します。 ### ミスの削減で取引先との信頼を強化 手作業によるデータ入力では、人的ミスが発生しやすく、それが税務計算や書類提出のミスにつながる場合もあります。OCRを導入することで、クライアントから提供された手書きや印刷された書類を正確にデジタル化し、その後RPAを使ってデータをシステムに自動登録することで、入力ミスを大幅に減らすことができます。その結果、クライアントからの信頼が強化され、事務所の評判向上にもつながります。**ミスがなくなることで、修正対応に費やしていた時間も削減でき、業務全体がよりスムーズに進行**します。 ### コスト削減と業務量の変化への柔軟な対応 OCRとRPAを導入すれば、領収書や請求書の入力作業、電子帳簿保存法に対応した書類管理など、繰り返しの手作業が削減され、人件費や残業コストを大幅に削減できます。また、クライアント数や提出書類の増加といった**業務量の変化にも、自動化されたプロセスによって柔軟に対応可能**です。追加の人員を必要とせず、効率的に業務を進められるため、長期的なコスト削減とともに事務所の収益性向上が期待できます。このような体制を整えることで、事務所全体の競争力が高まり、より多くのクライアントに対応できるようになります。 ## AI JIMY Paperbotで書類の仕分けからデータ入力まで完全自動化！ AI JIMY Paperbotは、OCR、RPA、AIを組み合わせた最新のデータ入力自動化ツールです。税理士事務所が日常的に扱う領収書、請求書、年末調整関連書類を瞬時にデジタルデータ化し、自動仕分けから会計システムへの登録までを一括で処理します。このプロセスにより、従来手作業に頼っていたデータ入力や書類整理が効率化され、入力ミスの削減と業務全体の生産性向上が実現します。 以下では、AI JIMY Paperbotが持つ3つの主要機能**「AIによる自動仕分け」「OCRによる文字認識」「RPAによるシステム連携」**について、税理士事務所向けにその役割と導入メリットを詳しく解説します。 ### AIが書類を自動仕分け！フォーマットを問わず一括処理 税理士事務所では、クライアントごとに形式が異なる領収書や請求書、年末調整関連書類が多く、これらを手作業で仕分けするのは時間がかかるだけでなく、ミスのリスクも高まります。AI JIMY Paperbotは、AIを活用して書類の形式を自動で判別し、領収書、請求書、年末調整関連書類などを種類ごとに適切に仕分けを行います。その結果、担当者が手動で行っていた仕分け作業の負担を軽減し、**迅速かつ正確なデータ処理が可能**となります。 ### OCRで文字を自動認識し、領収書や請求書をすばやくデータ化 仕分けられた書類は、OCR機能によって即座に文字情報に変換され、デジタルデータとして抽出されます。税理士事務所が扱う領収書や請求書には、手書きやクライアントごとに異なるフォーマットのものが含まれることが多いですが、AI JIMY Paperbotの高精度なOCRはこれらにも対応可能です。スキャンするだけで正確にデータ化されるため、**手入力の手間が省けるほか、入力ミスをほぼゼロにする**ことが可能です。 ### RPAが自動で会計システムにデータ入力し、リアルタイムで業務を効率化 OCRで抽出したデータは、RPAによって会計ソフトや税務管理システムに自動的に登録されます。領収書の金額や請求書の明細が即座に反映されるため、手動で入力や確認を行う必要がありません。さらに、リアルタイムで更新される正確なデータを基に、クライアントとの調整や申告書作成業務が効率化されます。その結果、**業務遅延や入力ミスのリスクが低減**し、クライアントからの信頼性が向上します。こうした業務改善は、事務所全体の業務フロー効率化に大きく貢献します。 --- ![業務を自動化](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/circle-1.png "circle-1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")### そのほかにも、使いやすさにこだわった豊富な機能を搭載 AI JIMY Paperbotは、AI仕分け、OCR、RPAの機能に加え、ユーザーが日々の業務でさらに便利に使えるよう、さまざまな工夫が施されています。例えば、簡単な設定画面で初心者でもすぐに操作できるノーコード対応、任意のフォルダに書類が保存されると自動的に実行するファイル監視機能など、日々の作業を支える便利な機能が満載です。 また、手書き文字やQRコード、バーコードの認識にも対応していて、業務のあらゆるシーンで柔軟に活用できます。AI JIMY Paperbotは、**幅広い書類処理に対応し、誰でも直感的に操作できる点で、業務効率化を強力にサポートするツール**です。 --- ## 簡単3ステップで即スタート！すぐに効果を実感 AI JIMY Paperbotの導入は驚くほど簡単で、誰でも短時間で利用を開始できます。操作経験がない方でも、以下の3つのステップで導入が完了します。 - **アカウント登録** 公式サイトでアカウントを作成し、基本情報を入力します。 - **無料トライアル開始** アカウント作成後すぐに、無料トライアルが開始できます。 - **10分以内で基本設定完了** 操作が直感的でシンプルなため、10分以内で基本設定が完了し、実際の業務で活用し始めることができます。 ## 安心のサポート体制で、いつでも相談可能 導入後の操作に不安がある場合や、具体的な使い方についての質問がある場合でもご安心ください。AI JIMY Paperbotは、ユーザーのためのサポート体制も万全です。オンラインでの無料相談サービスを随時提供しており、いつでも気軽にサポートを受けられるため、スムーズな導入と運用をサポートします。 [ **お問い合わせはこちら**](https://aijimy.com/inquiry/) ## 業務効率化を、AI JIMY Paperbotで今すぐ始めましょう 人材派遣会社が直面する課題――煩雑な勤務記録表の処理や請求書対応の属人化、契約書管理の煩雑さ。こうした悩みを解消するために、AI JIMY Paperbotが力を発揮します。AI仕分け、OCR、RPAという3つの便利な機能を活用することで、これまで時間や労力がかかっていた作業が正確かつスムーズに自動化されます。 業務効率がアップするだけでなく、ヒューマンエラーの削減やコストの節約、さらには取引先との信頼関係の向上など、多くのメリットが期待できます。実際に、すでに多くの企業で導入され、確かな成果を上げています。**これを機に、AI JIMY Paperbotで業務改善を始めてみませんか？** [ 無料で使ってみる](https://portal.aijimy.com/Account/Register?utm_source=ajpu0026utm_medium=referralu0026utm_campaign=ajp_solution4) **カテゴリー:** DX導入事例, ソリューション事例 --- ### [商社の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/trading-solutions/) **Published:** 12月 11, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 「注文書や請求書の手入力に膨大な時間がかかる」 「取引先ごとに異なる書類フォーマットへの対応で業務が属人化し、ミスが頻発している」 「多言語対応の書類処理に時間がかかり、業務全体が滞ってしまう」 これらの課題は、日々の業務効率を低下させるだけでなく、取引先との信頼関係や企業全体のビジネスの競争力にも影響を及ぼします。 本記事では、商社が直面する具体的な課題を整理し、それらを解決するOCRとRPAを活用した業務効率化の方法をご紹介します。業務改善と取引先満足度向上のヒントを、ぜひ本文でご確認ください。 ## 商社の業務に潜む3つの主な課題とは？業務効率化が求められる理由 ### 注文書の手入力が終わらない…定時退社は夢のまた夢 ![注文書の手入力が終わらない…定時退社は夢のまた夢](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/trading-case1.png "trading-case1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")毎日届く大量の注文書に対応するため、一つずつ手作業で確認して入力を進める日々。繰り返し作業の中で、どうしても集中力が切れ、ミスが発生してしまうことがあります。その度に修正作業が増え、次のタスクに進むことが難しくなることもしばしばです。 作業を終わらせようと奮闘するうちに、気がつけば予定していた退社時間を大幅に過ぎていることも珍しくありません。家庭やプライベートの時間を犠牲にして業務に取り組む状況が続き、心身の負担が積み重なっていきます。それでも業務を止めるわけにはいかず、明日もまた同じ作業が待っている現実に気が重くなるばかりです。 このような日々の積み重ねが、業務の効率化が進まない要因となっています。解決策が見つからないまま、限られた時間の中で手作業に追われる状況は、多くの担当者に共通する悩みではないでしょうか。 ### 書類フォーマットが統一されない…毎回違う入力箇所に作業が止まる非効率 ![書類フォーマットが統一されない…毎回違う入力箇所に作業が止まる非効率](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/trading-case2.png "trading-case2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")取引先ごとに異なる書類フォーマットに対応するたび、作業が一旦止まってしまうことに悩んでいませんか？どこを確認し、どの情報を入力すればいいのかを把握するために、書類を一つひとつ見比べながら進める作業は予想以上に時間がかかります。 ときにはフォーマットの違いがわずかなレイアウト変更や記載方法の違いであっても、それを見極めるには注意が必要です。その結果、確認に手間取ることで作業が遅れ、次のステップに進むことができず、効率が悪化していきます。 さらに、慣れていない書式や特殊なレイアウトに直面すると、内容を理解するために作業が止まりがちです。このような状況が続くと、業務全体の流れが滞り、他のタスクへの影響も避けられません。 書類フォーマットが統一されないことで生じる煩雑さと手間は、日々の業務負担を大きく増やしています。これらの問題を感じながらも、「仕方がない」と諦めている方も少なくないのではないでしょうか。 ### 多言語対応が追いつかない…一つのミスが信頼を揺るがす危機に ![多言語対応が追いつかない…一つのミスが信頼を揺るがす危機に](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/trading-case3.png "trading-case3 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")海外取引が増える中、多言語で記載された書類を迅速かつ正確に処理する必要性が高まっています。しかし、複数の言語が入り混じる環境では、書類を読み解く時間が増え、作業効率が著しく低下します。対応するスタッフには高度なスキルが求められますが、負担が集中しがちな現状では、人的ミスが避けられない場面も多くあります。 小さなミスであっても、特に金額や契約内容に関する誤りは取引先との信頼を揺るがす大きな要因となります。一度生じた信用問題の修復には時間と労力を要し、最悪の場合、取引停止や損害賠償に発展する可能性も否定できません。 また、各国の文化や商習慣に応じた細かな対応が必要となるため、単純な翻訳では対応しきれないこともあります。この結果、処理が滞り、納期に影響を与えるといった連鎖的な問題を引き起こします。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/無料相談CTA-2-1.webp "無料相談CTA-2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")![OCRにRPAとAIを搭載したデータ入力自動化ツール「AI JIMY Paperbot」_SP](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/ajp_pcimage.png "ajp_pcimage | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")**煩わしい入力作業にさようなら 業務効率の事例多数！** **OCR×RPA×AIで** **データ入力業務を** **もっと簡単に** [無料で相談する](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn2) ## OCRとRPAの導入で業務効率化を実現した商社の成功事例 ![OCRとRPAで業務効率化を実現した食品卸会社の成功事例](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/success_image.png "success_image | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") ### 成功事例 1：OCRとRPAで多言語請求書の処理を効率化！国際取引の信頼性を向上 ある医療機器専門商社では、海外取引先から届く請求書の処理に膨大な時間がかかっていました。請求書は取引先ごとにフォーマットが異なり、さらに複数の言語で記載されていたため、スタッフは内容を理解するだけで多くの時間を費やしていました。 この業務は属人化しており、特定のスタッフに負担が集中。ミスが発生すると取引先から指摘を受けることも多く、信頼性の低下が懸念されていました。 #### OCRとRPA導入後の成果 OCRを利用することで、多言語で記載された請求書をスキャンしてデジタルデータに変換。さらにRPAを活用して、請求書データを基幹システムに自動登録するプロセスを構築しました。 その結果、これまで1件あたり5分以上かかっていた確認と入力作業が約1分に短縮され、**処理件数全体で80%以上の業務時間削減を実現**しました。また、OCRの高精度な文字認識により入力ミスがほぼゼロとなり、信頼性の向上にもつながりました。 請求書処理が効率化されたことで、スタッフはミス対応や修正作業から解放され、新規取引先への対応や営業活動に専念できるようになりました。この結果、取引先からの評価が向上し、売上増加にも貢献しました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 多言語対応のOCRで、紙やPDFの請求書をデータ化 - **RPAの活用** 請求書データを基幹システムに自動登録し、作業の属人化を解消 - **主な効果** 業務時間の大幅削減、人的ミスの防止、国際取引における信頼性向上 ### 成功事例 2：フォーマット違いに振り回されない！OCRとRPAで注文処理を自動化 ある中堅商社では、取引先ごとに異なる注文書フォーマットへの対応に多くの時間を費やしていました。入力箇所や項目の記載位置がバラバラなため、スタッフは一つひとつ手作業で内容を確認しながらシステムに入力する必要がありました。 繁忙期には注文書がさらに増え、処理が追いつかず、残業が常態化。効率の悪さとミスの発生が業務全体のボトルネックとなっていました。 #### OCRとRPA導入後の成果 OCRを導入したことで、異なるフォーマットの注文書でも文字情報を正確に読み取り、統一されたデジタルデータとして出力することが可能になりました。その後、RPAを活用してデータを自動的に受注システムへ登録する仕組みを構築しました。 この取り組みにより、**注文書の処理時間が従来の半分以下に短縮され、特にフォーマットの違いによる確認作業が不要に**なりました。また、ミスの削減により再確認や修正作業も減少。これまで属人化していた業務が標準化され、新人スタッフでも簡単に作業を進められるようになりました。 導入後、削減された時間を新規取引の開拓や営業活動に充てることで、会社全体の業務効率が向上。さらに、残業時間が減少したことで従業員の満足度も向上しました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 異なるフォーマットの注文書を統一されたデジタルデータに変換 - **RPAの活用** 注文データを自動で基幹システムに登録し、属人化を解消 - **主な効果** 処理時間の短縮、入力ミスの削減、業務標準化による効率化善 **業務効率化のプロが御社に合わせた事例をご紹介** [![AJP_onlinemtg](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/solutions_cta1.png "solutions_cta1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn) ## OCRとRPAの導入メリット ### 業務時間の大幅削減 OCRとRPAを活用することで、これまで手作業で行っていた注文書や請求書のデータ入力、取引先ごとの在庫管理などを自動化し、処理時間を大幅に短縮できます。例えば、取引先ごとに形式が異なる注文書をOCRでデジタルデータに変換し、そのデータをRPAを使って受注システムや在庫管理システムに自動登録することで、**手作業に比べて業務を効率的に進めることが可能**です。この結果、担当者は単純作業から解放され、新規取引の開拓や取引先との交渉といった付加価値の高い業務に集中できるようになります。商社全体の生産性が向上し、取引のスピードも格段に向上します。 ### ミスの削減で取引先との信頼を強化 手作業によるデータ入力では、人的ミスが発生しやすく、それが発注ミスや請求金額の誤りといった取引先とのトラブルにつながる場合があります。OCRを導入することで、取引先から提供された手書きや印刷された書類を正確にデジタル化し、その後RPAを活用してデータをシステムに自動登録することで、入力ミスを大幅に減らすことが可能です。その結果、取引先との信頼関係が強化され、商社の信用力向上にも寄与します。さらに、**ミスがなくなることで修正対応にかかる時間も削減され、業務全体がスムーズに進行**するため、より効率的な取引が可能になります。 ### コスト削減と業務量の変化への柔軟な対応 OCRとRPAを導入すれば、注文書や請求書の入力作業、電子帳簿保存法に対応した書類管理など、繰り返しの手作業が削減され、人件費や残業コストを大幅に削減できます。さらに、**繁忙期の注文増加や取引先の拡大といった業務量の変化にも、自動化されたプロセスを活用することで柔軟に対応可能**です。追加の人員を必要とせず、効率的に業務を進められるため、長期的なコスト削減とともに商社全体の収益性向上が期待できます。効率化された体制により、より多くの取引先に対応できるようになり、商社の競争力を高めることが可能です。 あわせて読みたい![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/06/送り状作成業務_DL資料-1-300x169.png) [【無料ダウンロード】送り状作成の手入力をゼロにする方法](https://aijimy.com/ajp-wp02/) FAXや紙の注文書の手入力、転記作業に追われ、本来の業務が滞っていませんか？残業の常態化や誤配送といった「見過ごされがちな隠れたコスト」に、貴社も直面しているか… ## AI JIMY Paperbotで書類の仕分けからデータ入力まで完全自動化！ AI JIMY Paperbotは、OCR、RPA、AIを組み合わせた最新のデータ入力自動化ツールです。商社が日常的に扱う注文書、請求書、納品書などの書類を瞬時にデジタルデータ化し、自動仕分けから基幹システムへの登録までを一括で処理します。このプロセスにより、従来手作業に頼っていたデータ入力や書類整理が効率化され、入力ミスの削減と業務全体の生産性向上が実現します。 以下では、AI JIMY Paperbotが持つ3つの主要機能**「AIによる自動仕分け」「OCRによる文字認識」「RPAによるシステム連携」**について、商社向けにその役割と導入メリットを詳しく解説します。 ### AIが書類を自動仕分け！フォーマットを問わず一括処理 商社では、取引先ごとに形式が異なる注文書や請求書、納品書などを扱うことが多く、これらを手作業で仕分けるのは時間がかかり、ミスのリスクも高くなります。AI JIMY Paperbotは、AIを活用して書類の形式を自動で判別し、注文書、請求書、納品書などを種類ごとに適切に仕分けします。この機能により、担当者が行っていた手動仕分け作業の負担が軽減され、**書類処理のスピードと正確性が大幅に向上**します。 ### OCRで文字を自動認識し、注文書や請求書をすばやくデータ化 仕分けられた書類は、OCR機能によって即座に文字情報に変換され、デジタルデータとして抽出されます。商社が扱う注文書や請求書は、取引先ごとにフォーマットが異なり、場合によっては手書きのものも含まれますが、AI JIMY Paperbotの高精度なOCRはこれらに対応可能です。スキャンするだけで正確にデータ化されるため、**手入力の手間が省け、人的ミスをほぼゼロにすることが可能**です。 ### RPAが自動で基幹システムにデータ入力し、リアルタイムで業務を効率化 OCRで抽出したデータは、RPAによって商社の基幹システムや在庫管理システムに自動的に登録されます。注文書の内容や請求書の金額、納品書の明細が即座に反映されるため、手動で入力や確認を行う必要がありません。さらに、リアルタイムで更新される正確なデータを基に、在庫管理や納期調整、取引先とのコミュニケーションが効率化されます。その結果、**業務遅延や入力ミスのリスクが低減し、取引先との信頼性も向上**します。こうした業務改善は、商社全体の業務フロー効率化に大きく貢献します。 --- ![業務を自動化](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/circle-1.png "circle-1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")### そのほかにも、使いやすさにこだわった豊富な機能を搭載 AI JIMY Paperbotは、AI仕分け、OCR、RPAの機能に加え、ユーザーが日々の業務でさらに便利に使えるよう、さまざまな工夫が施されています。例えば、簡単な設定画面で初心者でもすぐに操作できるノーコード対応、任意のフォルダに書類が保存されると自動的に実行するファイル監視機能など、日々の作業を支える便利な機能が満載です。 また、手書き文字やQRコード、バーコードの認識にも対応していて、業務のあらゆるシーンで柔軟に活用できます。AI JIMY Paperbotは、**幅広い書類処理に対応し、誰でも直感的に操作できる点で、業務効率化を強力にサポートするツール**です。 --- ## 簡単3ステップで即スタート！すぐに効果を実感 AI JIMY Paperbotの導入は驚くほど簡単で、誰でも短時間で利用を開始できます。操作経験がない方でも、以下の3つのステップで導入が完了します。 - **アカウント登録** 公式サイトでアカウントを作成し、基本情報を入力します。 - **無料トライアル開始** アカウント作成後すぐに、無料トライアルが開始できます。 - **10分以内で基本設定完了** 操作が直感的でシンプルなため、10分以内で基本設定が完了し、実際の業務で活用し始めることができます。 ## 安心のサポート体制で、いつでも相談可能 導入後の操作に不安がある場合や、具体的な使い方についての質問がある場合でもご安心ください。AI JIMY Paperbotは、ユーザーのためのサポート体制も万全です。オンラインでの無料相談サービスを随時提供しており、いつでも気軽にサポートを受けられるため、スムーズな導入と運用をサポートします。 [ **お問い合わせはこちら**](https://aijimy.com/inquiry/) ## 業務効率化を、AI JIMY Paperbotで今すぐ始めましょう 人材派遣会社が直面する課題――煩雑な勤務記録表の処理や請求書対応の属人化、契約書管理の煩雑さ。こうした悩みを解消するために、AI JIMY Paperbotが力を発揮します。AI仕分け、OCR、RPAという3つの便利な機能を活用することで、これまで時間や労力がかかっていた作業が正確かつスムーズに自動化されます。 業務効率がアップするだけでなく、ヒューマンエラーの削減やコストの節約、さらには取引先との信頼関係の向上など、多くのメリットが期待できます。実際に、すでに多くの企業で導入され、確かな成果を上げています。**これを機に、AI JIMY Paperbotで業務改善を始めてみませんか？** [ 無料で使ってみる](https://portal.aijimy.com/Account/Register?utm_source=ajpu0026utm_medium=referralu0026utm_campaign=ajp_solution6) **カテゴリー:** DX導入事例, ソリューション事例 --- ### [貿易会社の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/trade-solutions/) **Published:** 12月 11, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 「インボイスやパッキングリストの手入力に膨大な時間がかかる」 「取引国や取引先ごとに異なる書類フォーマットへの対応で業務が属人化し、ミスが頻発している」 「多言語対応の書類処理に時間がかかり、業務全体が滞ってしまう」 これらの課題は、日々の業務効率を低下させるだけでなく、取引先との信頼関係や輸出入業務全体のスピード、ひいては企業全体の競争力にも影響を及ぼします。 本記事では、貿易会社が直面する具体的な課題を整理し、それらを解決するOCRとRPAを活用した業務効率化の方法をご紹介します。業務負担の軽減だけでなく、取引先対応の質を向上させるためのヒントを、ぜひ本文でご確認ください。 ## 貿易会社の業務に潜む3つの主な課題とは？業務効率化が求められる理由 ### インボイスやパッキングリストが山積み…手作業入力で残業が増える毎日 ![インボイスやパッキングリストが山積み…手作業入力で残業が増える毎日](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/trade-case1.png "trade-case1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")貿易業務を支える現場では、毎日膨大な量のインボイスやパッキングリストが届きます。それぞれの書類には、異なるフォーマットや細かな情報が含まれており、それらを一つひとつ手作業で確認し、システムに入力する作業は想像以上に時間がかかるものです。 さらに、月末や繁忙期には書類の量が急増し、残業が避けられない日々が続きます。「終わらない…」という焦りと「またミスをしてしまうかもしれない」という不安が積み重なり、作業効率の低下にも繋がってしまいます。 これらの業務を効率化したいと願いながらも、「他に方法がない」と諦めている方も多いのではないでしょうか。書類に追われる日々から抜け出したい、でも手段がわからない…。そんな悩みを抱えている方は少なくありません。 ### 国際書類の多言語対応に四苦八苦…翻訳ミスや入力漏れが業務を圧迫 ![国際書類の多言語対応に四苦八苦…翻訳ミスや入力漏れが業務を圧迫](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/trade-case2.png "trade-case2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")貿易業務において、多言語対応は避けて通れない課題です。各国の取引先から送られてくるインボイスやパッキングリストは、それぞれ異なる言語やフォーマットで記載されています。これらを正確に読み取り、翻訳し、必要な情報をシステムに入力する作業は、手間がかかるだけでなく、常にミスのリスクと隣り合わせです。 特に多言語の翻訳や入力では、「重要な項目を見落としてしまった」「翻訳ミスで内容が伝わらない」といったトラブルが頻発しがちです。その都度、修正や再確認の作業に追われ、他の重要な業務が後回しになってしまうことも。 また、こうした業務は担当者のスキルや経験に大きく依存するため、属人化しやすい傾向があります。その結果、チーム全体での効率化が進まず、いつまでも同じ課題に悩まされる状態が続いてしまいます。 ### 申告書類のミスでヒヤヒヤ…輸出入業務のチェックに時間がかかる ![申告書類のミスでヒヤヒヤ…輸出入業務のチェックに時間がかかる](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/trade-case3.png "trade-case3 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")輸出入業務において、申告書類の正確性は欠かせません。一つの記載ミスや確認漏れが、税関での通関手続きの遅延や追加コスト、さらには取引先との信頼関係にまで影響を及ぼすことがあります。そのため、書類の作成や確認作業には細心の注意が求められますが、このチェック作業が膨大な時間を奪っている現状に悩む担当者も多いのではないでしょうか。 特に、関税分類コード（HSコード）の誤りや数量・金額の不一致、規制要件の見落としなど、発生しやすいミスを防ぐためのダブルチェックは必要不可欠です。しかし、この確認プロセスが繰り返されるたびに、他の業務が圧迫され、終わりの見えない疲労感が積み重なります。 また、取引先や輸出入先のルールや規制が複雑で、対応方法が分からず業務が停滞するケースも少なくありません。「今の方法で本当に大丈夫なのか…」「ミスが発覚してからでは遅い」といった不安が頭をよぎる中での作業は、精神的な負担も大きいものです。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/無料相談CTA-2-1.webp "無料相談CTA-2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")![OCRにRPAとAIを搭載したデータ入力自動化ツール「AI JIMY Paperbot」_SP](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/ajp_pcimage.png "ajp_pcimage | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")**煩わしい入力作業にさようなら 業務効率の事例多数！** **OCR×RPA×AIで** **データ入力業務を** **もっと簡単に** [無料で相談する](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn2) ## OCRとRPAの導入で業務効率化を実現した貿易会社の成功事例 ![OCRとRPAで業務効率化を実現した食品卸会社の成功事例](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/success_image.png "success_image | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") ### 成功事例 1：OCRとRPAで輸出入書類の8割を自動化！手作業ミスを削減 ある貿易会社では、インボイスやパッキングリスト、税関申告書など、多種多様な輸出入書類を日々処理しています。しかし、それらの書類を手作業で確認し、必要な情報をシステムに入力するプロセスには、多くの課題が伴っていました。 書類は毎月数千枚に及び、繁忙期にはさらに膨大な量になります。担当者は限られた時間の中で膨大な書類を一枚ずつ確認しなければならず、作業が煩雑になることで人的ミスが頻発しました。 例えば、金額や数量の入力ミス、または記載内容の確認漏れが原因で税関での手続きが遅れることがあり、これが貿易スケジュール全体に悪影響を与えることも少なくありません。さらに、税関での手続き遅延や書類不備は取引先にとって信頼性に関わる重大な問題となり、会社全体の信用低下につながるリスクも孕んでいました。 このような課題に直面しつつも、具体的な解決策を見出せず、日々業務に追われる状況が続いていたのです。 #### OCRとRPA導入後の成果 OCRを使用して多言語に対応した書類をスキャンし、文字情報をデジタル化。さらに、RPAによって自動的に基幹システムにデータを入力するワークフローを構築しました。その結果、**書類処理全体の約8割が自動化され、作業時間が大幅に削減**できました。 また、人的ミスがほぼゼロになり、税関での手続きもスムーズに進行できるようになりました。残業が減少しただけでなく、従業員は新しい取引先への対応や、業務改善の企画に時間を割けるようになり、業務全体の効率が飛躍的に向上しました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 多言語対応機能でインボイスやパッキングリストを即座にデジタル化 - **RPAの活用** データを基幹システムに自動転記し、ミスを防止 - **主な効果** ミスの削減、税関手続きの迅速化、従業員の負担軽減 ### 成功事例 2：輸入書類の仕分け時間を90％短縮！多言語対応の課題を克服 海外からの輸入品を取り扱うある貿易会社では、取引先や国ごとに異なるフォーマットや言語で送られてくるインボイスやパッキングリスト、その他の輸入関連書類を手作業で仕分けしていました。これらの書類を一枚ずつ確認し、それぞれの内容に基づいて適切な部署やシステムに振り分ける作業は非常に時間がかかるものでした。 特に繁忙期になると、書類の量が急増するため、対応が追いつかなくなり、業務全体の遅延や取引先とのやり取りに支障をきたすケースも発生していました。さらに、多言語対応が求められるため、担当者のスキルや経験に業務が依存しやすく、属人化が進むことも課題でした。 #### OCRとRPA導入後の成果 まず、書類をスキャンし、多言語に対応したOCRを活用して内容をデジタル化しました。その後、RPAを活用して内容を自動的に解析・識別し、適切な部署やシステムへ仕分けるフローを構築しました。その結果、手作業で行っていた仕分け作業が劇的に効率化され、従来の作業時間を90％以上削減することに成功しました。 さらに、**自動化によってヒューマンエラーが大幅に減少したため、業務の正確性が向上し、トラブル対応に割く時間も削減**されました。社員はこれまで仕分け作業に費やしていた時間を、新規取引先の開拓や顧客対応といった付加価値の高い業務に充てることが可能になり、会社全体の生産性向上にも寄与しました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 多言語書類を高速かつ正確に読み取りデータ化 - **RPAの活用** データの内容に基づいて自動仕分けを実現 - **主な効果** 作業時間の大幅短縮、顧客満足度の向上、業務効率化 **業務効率化のプロが御社に合わせた事例をご紹介** [![AJP_onlinemtg](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/solutions_cta1.png "solutions_cta1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn) ## OCRとRPAの導入メリット ### 業務時間の大幅削減 OCRとRPAを活用することで、これまで手作業で行っていたインボイスやパッキングリスト、税関申告書のデータ入力、輸出入書類の仕分けなどを自動化し、処理時間を大幅に短縮できます。例えば、多言語対応が必要な輸出入書類をOCRでデジタルデータに変換し、そのデータをRPAを使って税関申告システムや在庫管理システムに自動登録することで、**従来の手作業と比べて作業効率が飛躍的に向上**します。この結果、担当者は書類の確認や入力にかかる負担から解放され、取引先の開拓や取引条件の交渉など、付加価値の高い業務に専念できるようになります。貿易業務全体の生産性が向上し、取引のスピードアップにもつながります。 ### ミスの削減で取引先との信頼を強化 手作業によるデータ入力では、人的ミスが発生しやすく、税関での手続き遅延や取引先への誤配送など、重大なトラブルを引き起こすリスクがあります。OCRを導入することで、取引先から提供された書類を正確にデジタル化し、RPAを活用して自動的にシステム登録することで、入力ミスを大幅に削減できます。その結果、**トラブル対応にかかる時間を短縮し、業務がスムーズに進むだけでなく、取引先との信頼関係が強化**されます。貿易業務の正確性が向上することで、会社全体の信用力が高まり、新たな取引先からの信頼を得る機会も増えます。 ### コスト削減と業務量の変化への柔軟な対応 OCRとRPAを導入すれば、多言語の貿易書類の入力作業や電子帳簿保存法に対応した書類管理といった繰り返しの手作業を削減し、人件費や残業コストを大幅に削減することができます。また、繁忙期の書類処理量の増加や、新規取引先の対応といった業務量の変化にも、**システム化されたプロセスを活用することで柔軟に対応可能**です。追加の人員を雇用することなく、効率的に業務を進められるため、長期的なコスト削減とともに、貿易会社全体の収益性向上が期待できます。 あわせて読みたい![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/06/送り状作成業務_DL資料-1-300x169.png) [【無料ダウンロード】送り状作成の手入力をゼロにする方法](https://aijimy.com/ajp-wp02/) FAXや紙の注文書の手入力、転記作業に追われ、本来の業務が滞っていませんか？残業の常態化や誤配送といった「見過ごされがちな隠れたコスト」に、貴社も直面しているか… ## AI JIMY Paperbotで書類の仕分けからデータ入力まで完全自動化！ AI JIMY Paperbotは、OCR、RPA、AIを組み合わせた次世代型のデータ入力自動化ツールです。貿易会社が日常的に取り扱うインボイス、パッキングリスト、税関申告書などの多種多様な書類を瞬時にデジタルデータ化し、自動仕分けから税関申告システムや在庫管理システムへの登録までを一括で処理します。このプロセスにより、手作業で行っていた書類の確認や入力作業が大幅に効率化されるだけでなく、人的ミスの削減や業務全体の生産性向上も実現します。 以下では、AI JIMY Paperbotが持つ3つの主要機能**「AIによる自動仕分け」「OCRによる高精度文字認識」「RPAによるシステム連携」**について、貿易会社に特化したその役割と導入メリットを詳しく解説します。 ### AIが書類を自動仕分け！フォーマットを問わず一括処理 貿易会社では、取引国や取引先ごとに異なるフォーマットで送られてくるインボイスやパッキングリスト、税関申告書を扱うことが日常的にあります。これらの書類を手作業で仕分ける作業は非常に時間がかかり、ミスのリスクも伴います。AI JIMY Paperbotは、AIを活用して書類の形式を自動で判別し、種類ごとに適切に仕分けます。この機能により、従来担当者が手動で行っていた仕分け作業の負担を軽減し、**書類処理のスピードと正確性を大幅に向上させることが可能**です。 ### OCRで文字を自動認識し、注文書や請求書をすばやくデータ化 仕分けられた書類は、OCR機能によって即座に文字情報に変換され、デジタルデータとして抽出されます。貿易会社が扱う輸出入書類は、多言語で記載されていたり、手書きのものが含まれる場合もありますが、AI JIMY Paperbotの高精度なOCRはこれらにも対応可能です。スキャンするだけで正確にデータ化されるため、**手入力に頼る必要がなくなり、人的ミスをほぼゼロにすることが可能**です。この効率化により、時間の節約だけでなく、税関申告や取引先対応のスムーズな進行も実現します。 ### RPAが自動で基幹システムにデータ入力し、リアルタイムで業務を効率化 OCRで抽出されたデータは、RPAによって貿易会社の基幹システムや在庫管理システムに自動的に登録されます。インボイスの内容やパッキングリストの明細、税関申告書の情報が即座に反映されるため、手動で入力や確認を行う必要がありません。さらに、**リアルタイムで正確なデータが更新される**ことで、在庫管理や納期調整、取引先とのコミュニケーションが効率化されます。この結果、業務の遅延やミスのリスクが大幅に低減し、取引先との信頼関係も強化されます。こうした業務改善は、貿易会社全体の業務フロー効率化に大きく貢献します。 --- ![業務を自動化](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/circle-1.png "circle-1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")### そのほかにも、使いやすさにこだわった豊富な機能を搭載 AI JIMY Paperbotは、AI仕分け、OCR、RPAの機能に加え、ユーザーが日々の業務でさらに便利に使えるよう、さまざまな工夫が施されています。例えば、簡単な設定画面で初心者でもすぐに操作できるノーコード対応、任意のフォルダに書類が保存されると自動的に実行するファイル監視機能など、日々の作業を支える便利な機能が満載です。 また、手書き文字やQRコード、バーコードの認識にも対応していて、業務のあらゆるシーンで柔軟に活用できます。AI JIMY Paperbotは、**幅広い書類処理に対応し、誰でも直感的に操作できる点で、業務効率化を強力にサポートするツール**です。 --- ## 簡単3ステップで即スタート！すぐに効果を実感 AI JIMY Paperbotの導入は驚くほど簡単で、誰でも短時間で利用を開始できます。操作経験がない方でも、以下の3つのステップで導入が完了します。 - **アカウント登録** 公式サイトでアカウントを作成し、基本情報を入力します。 - **無料トライアル開始** アカウント作成後すぐに、無料トライアルが開始できます。 - **10分以内で基本設定完了** 操作が直感的でシンプルなため、10分以内で基本設定が完了し、実際の業務で活用し始めることができます。 ## 安心のサポート体制で、いつでも相談可能 導入後の操作に不安がある場合や、具体的な使い方についての質問がある場合でもご安心ください。AI JIMY Paperbotは、ユーザーのためのサポート体制も万全です。オンラインでの無料相談サービスを随時提供しており、いつでも気軽にサポートを受けられるため、スムーズな導入と運用をサポートします。 [ **お問い合わせはこちら**](https://aijimy.com/inquiry/) ## 業務効率化を、AI JIMY Paperbotで今すぐ始めましょう 人材派遣会社が直面する課題――煩雑な勤務記録表の処理や請求書対応の属人化、契約書管理の煩雑さ。こうした悩みを解消するために、AI JIMY Paperbotが力を発揮します。AI仕分け、OCR、RPAという3つの便利な機能を活用することで、これまで時間や労力がかかっていた作業が正確かつスムーズに自動化されます。 業務効率がアップするだけでなく、ヒューマンエラーの削減やコストの節約、さらには取引先との信頼関係の向上など、多くのメリットが期待できます。実際に、すでに多くの企業で導入され、確かな成果を上げています。**これを機に、AI JIMY Paperbotで業務改善を始めてみませんか？** [ 無料で使ってみる](https://portal.aijimy.com/Account/Register?utm_source=ajpu0026utm_medium=referralu0026utm_campaign=ajp_solution7) **カテゴリー:** DX導入事例, ソリューション事例 --- ### [部品メーカーの課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/parts-mfg/) **Published:** 12月 12, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 「注文書や納品書の手入力に膨大な時間がかかる」 「取引先や製品ごとに異なる書類フォーマットへの対応で業務が属人化し、ミスが頻発している」 「検査成績書や棚卸票のデータ処理に時間がかかり、業務全体が滞ってしまう」 これらの課題は、日々の業務効率を低下させるだけでなく、取引先との信頼関係や生産・納期管理全体のスピード、さらには企業全体の競争力にも影響を及ぼします。 本記事では、部品メーカーが直面する具体的な課題を整理し、それらを解決するOCRとRPAを活用した業務効率化の方法をご紹介します。業務負担の軽減だけでなく、取引先対応の質を向上させるためのヒントを、ぜひ本文でご確認ください。 ## 部品メーカーの業務に潜む3つの主な課題とは？業務効率化が求められる理由 ### 多様な注文書フォーマットに対応できない…受注処理のたびに手間が倍増 ![多様な注文書フォーマットに対応できない…受注処理のたびに手間が倍増](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/partsmfg-case1.png "partsmfg-case1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")部品メーカーでは、取引先ごとに異なる注文書フォーマットに対応するのが当たり前の状況です。フォーマットが異なるたびに、内容の確認や仕分け、システムへの入力が手作業で行われ、結果として業務の手間が倍増しています。 さらに、急な受注や変更が発生すれば、処理が追いつかず、業務の優先順位が混乱することもしばしば。一方で、フォーマットの違いによる入力ミスが発生し、二度手間やトラブルの原因となるケースも少なくありません。 このような煩雑な受注処理が、担当者の負担を増やし、業務全体の効率を著しく低下させているのが現状です。 ### 棚卸作業が終わらない…大量データの入力に追われる日々 ![棚卸作業が終わらない…大量データの入力に追われる日々](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/partsmfg-case2.png "partsmfg-case2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")部品メーカーにとって、棚卸業務は欠かせない重要なプロセスです。しかし、その一方で、膨大なデータを手作業で確認し、棚卸票に記録し、それをさらにシステムに入力するという繰り返し作業が、現場の大きな負担となっています。 特に期末や繁忙期には、在庫数の確認からデータ入力までに多くの時間を費やし、他の業務に手を回せない状況が生まれがちです。また、作業の複雑さや煩雑さがミスの原因となり、修正作業に追われることもしばしば。担当者からは「棚卸にこんなに時間がかかるのはもう限界」との声が聞こえることも珍しくありません。 ### 電子帳簿法への対応が重荷に…規制対応で本来業務に割けない現実 ![電子帳簿法への対応が重荷に…規制対応で本来業務に割けない現実](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/partsmfg-case3.png "partsmfg-case3 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")部品メーカーにおいて、電子帳簿保存法への対応は避けて通れない課題です。しかし、この対応には多くの時間と労力が求められ、日々の業務に重くのしかかっています。 書類を正確に管理し、検索可能な状態にするためには、膨大なデータを入力し、フォーマットを整える作業が必要です。この業務は時間がかかるだけでなく、ミスが許されないため、担当者への精神的負担も大きくなっています。その結果、本来注力すべき生産や受注管理といった重要な業務に割ける時間が限られてしまう状況に陥りがちです。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/無料相談CTA-2-1.webp "無料相談CTA-2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")![OCRにRPAとAIを搭載したデータ入力自動化ツール「AI JIMY Paperbot」_SP](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/ajp_pcimage.png "ajp_pcimage | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")**煩わしい入力作業にさようなら 業務効率の事例多数！** **OCR×RPA×AIで** **データ入力業務を** **もっと簡単に** [無料で相談する](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn2) ## OCRとRPAの導入で業務効率化を実現した部品メーカーの成功事例 ![OCRとRPAで業務効率化を実現した食品卸会社の成功事例](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/success_image.png "success_image | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") ### 成功事例 1：OCRとRPAで棚卸作業を75%短縮！煩雑な入力業務を効率化 ある金属部品メーカーでは、毎月の棚卸作業に多大な時間と労力が費やされていました。棚卸票を手書きで記入した後、それをシステムに入力するプロセスに1ヶ月以上かかり、繁忙期には他の業務が滞ることが課題でした。特に手入力作業によるミスが頻発し、修正作業に追われる状況が続いていました。 #### OCRとRPA導入後の成果 まず、OCRを活用して手書きの棚卸票をスキャンし、データをデジタル化。この方法によって、従来手作業で行われていたデータ入力が大幅に簡略化されました。その後、RPAを利用して棚卸票のデータを基幹システムに自動登録するワークフローを構築し、棚卸作業の約75%が自動化されました。 この結果、**作業時間が1ヶ月から1週間に短縮され、担当者は削減された時間を他の重要な業務に活用できる**ようになりました。また、入力ミスがほぼゼロになり、作業精度が向上。効率化によって余裕が生まれたことで、生産性が大幅に向上しました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 手書き棚卸票をスキャンするだけでデータ化 - **RPAの活用** データを基幹システムに自動登録し、手作業を排除 - **主な効果** 作業時間の短縮、ミス削減、生産性の向上 ### 成功事例 2：電子帳簿法への対応を効率化！人的負担を解消 電子帳簿保存法への対応が求められる中、ある部品メーカーでは、膨大な請求書や注文書をデジタル化し、システム上で検索可能な状態にする作業が課題となっていました。これらの作業は手作業で行われ、ミスの発生や担当者への負担が大きく、対応が追いつかない状態に陥っていました。 #### OCRとRPA導入後の成果 OCRを導入することで、請求書や注文書をスキャンしてデータ化を自動化。また、RPAを活用して必要項目を基幹システムに登録し、データの一元管理を実現しました。その結果、**文書検索の精度と速度が向上し、電子帳簿法の要件を確実に満たす**ことができるようになりました。 また、これまで必要だった追加人員の採用が不要となり、人的負担を大幅に削減。さらに、法対応に割く時間が減少したことで、担当者は本来の業務に注力できるようになり、業務全体の効率が改善しました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 紙の請求書や注文書をスキャンし、自動でデータ化 - **RPAの活用** 電子帳簿保存法対応の文書管理プロセスを自動化 - **主な効果** 人的負担の軽減、法令遵守対応の効率化、コスト削減 **業務効率化のプロが御社に合わせた事例をご紹介** [![AJP_onlinemtg](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/solutions_cta1.png "solutions_cta1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn) ## OCRとRPAの導入メリット ### 業務時間の大幅削減 OCRとRPAを活用することで、これまで手作業で行っていた注文書や納品書、検査成績書のデータ入力、書類仕分けなどの作業を自動化し、処理時間を大幅に短縮できます。たとえば、異なるフォーマットや多言語に対応した注文書をOCRで正確にデジタルデータに変換。そのデータをRPAで基幹システムや在庫管理システムに自動登録することで、**従来の手作業に比べて作業効率が飛躍的に向上**します。これにより、担当者はルーチンワークから解放され、顧客対応や製品開発、品質向上といった付加価値の高い業務に注力できるようになります。結果として、全体の業務効率が向上し、納期短縮や生産性の向上にもつながります。 ### ミスの削減で取引先との信頼を強化 手作業でのデータ入力では、フォーマットの違いや大量の入力作業が原因でミスが発生しやすく、納期の遅延や誤配送などのトラブルが発生するリスクがあります。OCRを活用して取引先から提供される書類を正確にデジタル化し、RPAで自動登録することで、これらのミスを大幅に削減できます。その結果、**トラブル対応にかかる時間やコストを抑え、業務がスムーズに進行。**さらに、正確な処理により取引先からの信頼が強化され、長期的なビジネス関係の構築に寄与します。また、品質の高いサービスを提供できることで、新たな取引先獲得のチャンスも広がります。 ### コスト削減と業務量の変化への柔軟な対応 OCRとRPAの導入により、手作業で行っていたデータ入力や文書管理、電子帳簿保存法への対応作業を効率化することで、人件費や残業コストを大幅に削減できます。特に、繁忙期における大量の注文処理や新規取引先の対応といった**業務量の変化にも柔軟に対応できる**ため、追加の人員を雇用する必要がありません。こうした効率化により、長期的なコスト削減だけでなく、事業全体の収益性向上も実現できます。結果として、競争力の強化と持続可能な成長をサポートする仕組みが構築されます。 ## AI JIMY Paperbotで書類の仕分けからデータ入力まで完全自動化！ AI JIMY Paperbotは、OCR、RPA、AIを組み合わせた次世代型のデータ入力自動化ツールです。部品メーカーが日常的に取り扱う注文書、納品書、検査成績書といった多種多様な書類を瞬時にデジタルデータ化し、自動仕分けから基幹システムや在庫管理システムへの登録までを一括で処理します。このプロセスにより、これまで手作業で行われていた書類確認や入力作業が大幅に効率化されるだけでなく、人的ミスの削減や業務全体の生産性が向上します。 以下では、AI JIMY Paperbotが持つ3つの主要機能**「AIによる自動仕分け」「OCRによる高精度文字認識」「RPAによるシステム連携」**について、部品メーカーの現場に特化したその役割と導入メリットを詳しく解説します。 ### AIが書類を自動仕分け！フォーマットを問わず一括処理 部品メーカーでは、取引先や製品ごとに異なるフォーマットで送られてくる注文書や納品書、検査成績書を扱うことが日常的にあります。これらの書類を手作業で仕分ける作業は、時間がかかるうえミスが発生するリスクもあります。AI JIMY Paperbotは、AIを活用して書類の形式を自動で判別し、種類ごとに適切に仕分けます。この機能により、従来担当者が手動で行っていた煩雑な仕分け作業の負担を軽減し、**書類処理のスピードと正確性を大幅に向上**させることが可能です。 ### OCRで文字を自動認識し、注文書や納品書をすばやくデータ化 仕分けられた書類は、OCR機能によって即座に文字情報に変換され、デジタルデータとして抽出されます。部品メーカーが扱う注文書や納品書、検査成績書には、手書きやフォーマットの異なるものが多く含まれる場合がありますが、AI JIMY Paperbotの高精度なOCRはこれらにも対応可能です。スキャンするだけで正確にデータ化されるため、**手入力に頼る必要がなくなり、人的ミスをほぼゼロにすることが可能**です。この効率化により、時間の節約だけでなく、受注処理や出荷業務のスムーズな進行も実現します。 ### RPAが自動で基幹システムにデータ入力し、リアルタイムで業務を効率化 OCRで抽出されたデータは、RPAによって部品メーカーの基幹システムや在庫管理システムに自動的に登録されます。注文書の内容や納品書の明細、検査成績書の情報が即座に反映されるため、手動での入力や確認が不要になります。さらに、**リアルタイムで正確なデータが更新される**ことで、在庫管理や製品の出荷スケジュールの調整が効率化され、取引先とのコミュニケーションもスムーズに進行します。この結果、業務の遅延やミスのリスクが大幅に低減し、取引先からの信頼も強化されます。こうした業務改善は、部品メーカー全体の業務フロー効率化に大きく貢献します。 --- ![業務を自動化](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/circle-1.png "circle-1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")### そのほかにも、使いやすさにこだわった豊富な機能を搭載 AI JIMY Paperbotは、AI仕分け、OCR、RPAの機能に加え、ユーザーが日々の業務でさらに便利に使えるよう、さまざまな工夫が施されています。例えば、簡単な設定画面で初心者でもすぐに操作できるノーコード対応、任意のフォルダに書類が保存されると自動的に実行するファイル監視機能など、日々の作業を支える便利な機能が満載です。 また、手書き文字やQRコード、バーコードの認識にも対応していて、業務のあらゆるシーンで柔軟に活用できます。AI JIMY Paperbotは、**幅広い書類処理に対応し、誰でも直感的に操作できる点で、業務効率化を強力にサポートするツール**です。 --- ## 簡単3ステップで即スタート！すぐに効果を実感 AI JIMY Paperbotの導入は驚くほど簡単で、誰でも短時間で利用を開始できます。操作経験がない方でも、以下の3つのステップで導入が完了します。 - **アカウント登録** 公式サイトでアカウントを作成し、基本情報を入力します。 - **無料トライアル開始** アカウント作成後すぐに、無料トライアルが開始できます。 - **10分以内で基本設定完了** 操作が直感的でシンプルなため、10分以内で基本設定が完了し、実際の業務で活用し始めることができます。 ## 安心のサポート体制で、いつでも相談可能 導入後の操作に不安がある場合や、具体的な使い方についての質問がある場合でもご安心ください。AI JIMY Paperbotは、ユーザーのためのサポート体制も万全です。オンラインでの無料相談サービスを随時提供しており、いつでも気軽にサポートを受けられるため、スムーズな導入と運用をサポートします。 [ **お問い合わせはこちら**](https://aijimy.com/inquiry/) ## 業務効率化を、AI JIMY Paperbotで今すぐ始めましょう 部品メーカーが直面する課題――複雑な注文書や納品書の処理、検査成績書の管理、そして棚卸業務の煩雑さ。これらの業務負担を軽減するために、AI JIMY Paperbotが力を発揮します。AIによる自動仕分け、高精度なOCR、そしてRPAという3つの便利な機能を活用することで、これまで多くの時間や労力を要していた作業が正確かつスムーズに自動化されます。 業務効率がアップするだけでなく、ヒューマンエラーの削減やコストの節約、さらには取引先との信頼関係の向上など、多くのメリットが期待できます。実際に、すでに多くの企業で導入され、確かな成果を上げています。**これを機に、AI JIMY Paperbotで業務改善を始めてみませんか？** [ 無料で使ってみる](https://portal.aijimy.com/Account/Register?utm_source=ajpu0026utm_medium=referralu0026utm_campaign=ajp_solution8) **カテゴリー:** DX導入事例, ソリューション事例 --- ### [化学メーカーの課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/chemical-mfg/) **Published:** 12月 13, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 「注文書や試験成績書の手入力に膨大な時間がかかる」 「取引先や製品ごとに異なる書類フォーマットへの対応で業務が属人化し、ミスが頻発している」 「安全データシート（SDS）や棚卸票のデータ処理に時間がかかり、業務全体が滞ってしまう」 これらの課題は、日々の業務効率を低下させるだけでなく、取引先との信頼関係や生産スケジュール、納期管理全体のスピード、さらには企業全体の競争力にも影響を及ぼします。 本記事では、化学メーカーが直面する具体的な課題を整理し、それらを解決するOCRとRPAを活用した業務効率化の方法をご紹介します。業務負担の軽減だけでなく、取引先対応の質を向上させるためのヒントを、ぜひ本文でご確認ください。 ## 化学メーカーの業務に潜む3つの主な課題とは？業務効率化が求められる理由 ### 大量の注文書処理が追いつかない…「ミスが許されない業務」の負担増大 ![大量の注文書処理が追いつかない…「ミスが許されない業務」の負担増大](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/chemicalmfg-case1.png "chemicalmfg-case1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")化学メーカーでは、日々膨大な数の注文書がFAXやPDF形式で届きます。これらを一つひとつ手作業で入力し、ミスなく処理することは、現場の担当者にとって極めて大きな負担です。 注文書のフォーマットが取引先ごとに異なる場合、その確認作業にも時間がかかり、さらに作業が複雑化します。しかも、製品の性質上、原材料の不足や誤配送は製造ラインの停止や取引先の信頼喪失につながるため、「ミスが許されない」というプレッシャーが常に伴います。 こうした状況では、限られた人員での対応が追いつかず、残業や休日出勤が慢性化。社員一人ひとりの負担が増加するだけでなく、業務全体の効率が低下し、重要な業務にリソースを割くことが難しくなっています。現場では、「もっと効率的に処理する方法はないのか」と模索する声が後を絶ちません。 ### 棚卸データの入力に膨大な時間…月末作業で徹夜も避けられない現状 ![棚卸データの入力に膨大な時間…月末作業で徹夜も避けられない現状](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/chemicalmfg-case2.png "chemicalmfg-case2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")化学メーカーでは、原材料や製品の在庫を正確に把握するため、定期的に棚卸作業を行う必要があります。しかし、多くの拠点から送られてくる手書きの棚卸票を短期間でデータ化する作業は、現場にとって大きな負担となっています。 特に月末や決算期になると、締切に追われる形で作業が集中し、膨大な量のデータを短時間で処理しなければならないため、残業や徹夜が避けられないのが現状です。このような状況では、入力ミスが発生するリスクも高まり、後日の修正作業にさらなる時間を取られる悪循環が生まれています。 さらに、こうした手作業は特定の担当者に依存しがちで、「いつもの人がいないと進まない」という属人化が深刻化しています。「これ以上、負担を増やすのは無理」という声が現場で聞かれる一方、効率化への具体的な手段が見つからないまま、状況が続いているのです。 ### 品質管理の文書対応が煩雑すぎる…多様な書類フォーマットに苦戦 ![品質管理の文書対応が煩雑すぎる…多様な書類フォーマットに苦戦](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/chemicalmfg-case3.png "chemicalmfg-case3 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")化学メーカーでは、品質保証や規制遵守のために、多岐にわたる文書の作成と管理が求められます。試験成績書、安全データシート（SDS）、適合証明書など、取り扱う書類の種類は膨大で、それぞれが異なるフォーマットで提供されるため、処理にかかる負担が非常に大きくなっています。 これらの文書を確認し、必要な情報を抜き出して管理システムに入力する作業は、手作業では時間と労力を要します。さらに、間違いが許されないこれらの文書処理には、慎重な確認が必要で、現場では「他の業務に手が回らない」という声が頻繁に上がります。 加えて、法規制や顧客の要求が年々高度化する中、文書管理の要求も複雑化。「ただでさえ忙しいのに、さらに新しい規制が増える」という現場の負担感は大きくなる一方です。このような状況は、業務効率の低下や従業員の疲弊を招き、現場の生産性に悪影響を及ぼしています。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/無料相談CTA-2-1.webp "無料相談CTA-2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")![OCRにRPAとAIを搭載したデータ入力自動化ツール「AI JIMY Paperbot」_SP](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/ajp_pcimage.png "ajp_pcimage | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")**煩わしい入力作業にさようなら 業務効率の事例多数！** **OCR×RPA×AIで** **データ入力業務を** **もっと簡単に** [無料で相談する](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn2) ## OCRとRPAの導入で業務効率化を実現した化学メーカーの成功事例 ![OCRとRPAで業務効率化を実現した食品卸会社の成功事例](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/success_image.png "success_image | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") ### 成功事例 1：OCRとRPAで棚卸業務を3週間短縮！残業ゼロを実現 ある大手化学メーカーでは、定期的な棚卸業務の際に、各拠点から送られる手書きの棚卸票を本社でデータ入力する必要がありました。この作業には多くの時間と労力がかかり、月末の繁忙期には従業員が連日残業を余儀なくされていました。また、入力ミスが発生すると在庫管理の精度に影響を及ぼし、生産スケジュールにも悪影響を及ぼしていました。 #### OCRとRPA導入後の成果 AI OCRを活用することで、手書きの棚卸票をスキャンするだけで正確にデジタルデータ化できるようになりました。さらに、RPAを導入して棚卸データを自動的に基幹システムへ登録するフローを構築。この結果、**棚卸作業全体の所要時間が1ヶ月から1週間に短縮**されました。 残業や休日出勤が不要になっただけでなく、入力ミスもほぼゼロになり、正確な在庫データに基づく迅速な意思決定が可能に。従業員は削減された時間を新製品の開発や品質管理業務に充てることができるようになり、全体的な業務効率が向上しました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 手書き棚卸票のデータ化を自動化 - **RPAの活用** データのシステム登録を自動化し、正確性を確保 - **主な効果** 作業時間の短縮、ミス削減、従業員の労働環境改善 ### 成功事例 2：OCRとRPAで品質管理文書を一元管理！年間500時間を削減 ある中堅化学メーカーでは、品質保証に関する試験報告書の文書管理が煩雑で、書類の確認や入力に多大な時間がかかっていました。取引先ごとに異なるフォーマットで文書が提出されるため、担当者はそれぞれの内容を手作業でデータ化する必要があり、ヒューマンエラーも頻発していました。 #### OCRとRPA導入後の成果 OCRを用いて文書をスキャンするだけで必要なデータを自動抽出できるようにしました。さらに、RPAを利用して抽出データを品質管理システムに自動入力する仕組みを導入。これまで属人化していた業務が大幅に効率化され、担当者の負担が軽減しました。 導入後は**年間約500時間の作業時間を削減**でき、従業員は規制対応や製品改善に注力できるようになりました。また、データ管理の正確性が向上し、それに伴って顧客からの信頼も高まりました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** 多様なフォーマットの品質管理文書を自動データ化 - **RPAの活用** 品質管理システムへのデータ登録を自動化 - **主な効果** 作業時間の削減、正確性の向上、顧客対応の改善 ### 成功事例3：SDSをテキストデータ化、管理システムへの登録 ある中堅メーカーでは、工場で使用する化学薬品の「製造元」「応急処置」「安全性」などの情報を管理するためSDSの内容を管理システムに登録するという作業が、日常業務を圧迫していました。担当する作業者も1名のみであり、負担が大きいだけでなく、ほかの作業者が肩代わりすることもできない状態でした。 #### OCRとRPA導入後の成果 OCRでSDSの文字をデータ化、マクロで特定の項目を抽出してRPAで各項目を基幹システムへ登録する、といったフローで自動化しました。その結果、作業者の負担軽減はもちろん、**脱属人化、工数削減による費用削減**を実現しました。 #### **導入ポイント** - **OCRの活用** SDSの内容をテキストデータ化 - **RPAの活用** 基幹システムへの登録を自動化 - **主な効果** 作業者負担の軽減、脱属人化 **業務効率化のプロが御社に合わせた事例をご紹介** [![AJP_onlinemtg](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/solutions_cta1.png "solutions_cta1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajp_solution_bn) ## OCRとRPAの導入メリット ### 業務時間の大幅削減 OCRとRPAを活用することで、手作業に頼っていた注文書や品質管理文書、棚卸データの入力作業を自動化し、処理時間を大幅に短縮することが可能です。たとえば、取引先ごとに形式が異なる注文書をOCRでデジタルデータに変換し、そのデータをRPAを用いて在庫管理システムや生産スケジュールシステムに自動登録することで、**これまで手入力で対応していた作業が効率化**されます。この結果、担当者は単純作業から解放され、品質向上活動や新製品の研究といった付加価値の高い業務に集中できるようになり、企業全体の競争力向上に貢献します。 ### ミスの削減で取引先との信頼を強化 手作業で行うデータ入力は、人的ミスが発生しやすく、生産スケジュールや取引先への納品計画に影響を及ぼすことがあります。OCRを導入することで、取引先から提供される手書きや印刷された注文書、試験成績書を正確にデジタル化します。その後、RPAでデータを管理システムに自動登録することで、入力ミスを大幅に減らせます。その結果、取引先との信頼が強化され、業務全体のスムーズな進行が可能になります。**ミスがなくなることで修正対応に費やしていた時間も削減でき、生産性の向上と顧客満足度の改善**が期待できます。 ### コスト削減と業務量の変化への柔軟な対応 OCRとRPAを導入することで、注文書や棚卸票の入力作業、法規制対応の書類管理など、繰り返しの手作業を削減し、人件費や残業コストを大幅に削減できます。また、取引量の増加や規制要件の変更といった**業務量の変化にも、自動化されたプロセスで柔軟に対応可能**です。追加の人員を必要とせず、効率的に業務を進められるため、長期的なコスト削減と利益率向上を実現できます。このような体制により、企業の競争力を高め、さらなる市場拡大にも対応可能な柔軟性を備えられます。 ## AI JIMY Paperbotで書類の仕分けからデータ入力まで完全自動化！ AI JIMY Paperbotは、OCR、RPA、AIを組み合わせた次世代型のデータ入力自動化ツールです。化学メーカーが日常的に取り扱う注文書、試験成績書、安全データシート（SDS）といった多種多様な書類を瞬時にデジタルデータ化し、自動仕分けから品質管理システムや在庫管理システムへの登録までを一括で処理します。このプロセスにより、従来の手作業に頼った書類確認や入力作業が大幅に効率化されるだけでなく、入力ミスの削減や業務全体の生産性向上が実現します。 以下では、AI JIMY Paperbotが持つ3つの主要機能**「AIによる自動仕分け」「OCRによる高精度文字認識」「RPAによるシステム連携」**について、化学メーカーの現場で直面する課題に特化したその役割と導入メリットを詳しく解説します。 ### AIが書類を自動仕分け！フォーマットを問わず一括処理 化学メーカーでは、取引先や製品ごとに異なるフォーマットで送られてくる注文書や試験成績書、安全データシート（SDS）を日常的に扱う必要があります。これらの書類を手作業で仕分ける作業は、膨大な時間を要し、ミスが発生するリスクも高まります。AI JIMY Paperbotは、AIを活用して書類の形式を自動で判別し、種類ごとに正確に仕分けます。この機能により、担当者が手動で行っていた煩雑な仕分け作業を大幅に削減し、**書類処理のスピードと正確性を劇的に向上させることが可能**です。 ### OCRで文字を自動認識し、注文書や試験成績書をすばやくデータ化 仕分けられた書類は、OCR機能を用いて瞬時に文字情報としてデジタルデータ化されます。化学メーカーが扱う注文書や試験成績書、安全データシートには、手書きや異なるフォーマットのものが数多く含まれる場合があります。しかし、AI JIMY Paperbotの高精度なOCR機能はこうした多様な書類にも対応可能です。スキャンするだけで正確にデータ化できるため、**手入力に頼る必要がなくなり、人的ミスをほぼゼロにすることが可能**です。この効率化により、データ入力にかかる時間が大幅に短縮され、製品の出荷スケジュールや在庫管理の迅速化が実現します。 ### RPAが自動で基幹システムにデータ入力し、リアルタイムで業務を効率化 OCRで抽出されたデータは、RPAを活用して化学メーカーの基幹システムや在庫管理システムに自動的に登録されます。注文書の内容や試験成績書の情報、安全データシートの詳細が即座に反映されるため、手作業での入力や確認が不要になります。さらに、**リアルタイムで正確なデータが更新される**ことで、生産スケジュールの調整や在庫の最適化がスムーズに進み、取引先とのコミュニケーションも効率的になります。この結果、業務遅延やミスのリスクが大幅に減少し、取引先からの信頼がさらに強化されます。こうした業務改善は、化学メーカー全体の生産性向上と競争力強化に大きく貢献します。 --- ![業務を自動化](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/circle-1.png "circle-1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")### そのほかにも、使いやすさにこだわった豊富な機能を搭載 AI JIMY Paperbotは、AI仕分け、OCR、RPAの機能に加え、ユーザーが日々の業務でさらに便利に使えるよう、さまざまな工夫が施されています。例えば、簡単な設定画面で初心者でもすぐに操作できるノーコード対応、任意のフォルダに書類が保存されると自動的に実行するファイル監視機能など、日々の作業を支える便利な機能が満載です。 また、手書き文字やQRコード、バーコードの認識にも対応していて、業務のあらゆるシーンで柔軟に活用できます。AI JIMY Paperbotは、**幅広い書類処理に対応し、誰でも直感的に操作できる点で、業務効率化を強力にサポートするツール**です。 --- ## 簡単3ステップで即スタート！すぐに効果を実感 AI JIMY Paperbotの導入は驚くほど簡単で、誰でも短時間で利用を開始できます。操作経験がない方でも、以下の3つのステップで導入が完了します。 - **アカウント登録** 公式サイトでアカウントを作成し、基本情報を入力します。 - **無料トライアル開始** アカウント作成後すぐに、無料トライアルが開始できます。 - **10分以内で基本設定完了** 操作が直感的でシンプルなため、10分以内で基本設定が完了し、実際の業務で活用し始めることができます。 ## 安心のサポート体制で、いつでも相談可能 導入後の操作に不安がある場合や、具体的な使い方についての質問がある場合でもご安心ください。AI JIMY Paperbotは、ユーザーのためのサポート体制も万全です。オンラインでの無料相談サービスを随時提供しており、いつでも気軽にサポートを受けられるため、スムーズな導入と運用をサポートします。 [ **お問い合わせはこちら**](https://aijimy.com/inquiry/) ## 業務効率化を、AI JIMY Paperbotで今すぐ始めましょう 化学メーカーが直面する課題――多様なフォーマットの注文書や試験成績書の処理、安全データシート（SDS）の管理、そして棚卸業務の煩雑さ。これらの業務負担を軽減するために、AI JIMY Paperbotが力を発揮します。AIによる自動仕分け、高精度なOCR、そしてRPAという3つの強力な機能を活用することで、これまで多大な時間と労力を要していた作業を正確かつスムーズに自動化することが可能です。 業務効率がアップするだけでなく、ヒューマンエラーの削減やコストの節約、さらには取引先との信頼関係の向上など、多くのメリットが期待できます。実際に、すでに多くの企業で導入され、確かな成果を上げています。**これを機に、AI JIMY Paperbotで業務改善を始めてみませんか？** [ 無料で使ってみる](https://portal.aijimy.com/Account/Register?utm_source=ajpu0026utm_medium=referralu0026utm_campaign=ajp_solution8) **カテゴリー:** DX導入事例, ソリューション事例 --- ### [年末年始休業のお知らせ（2025年）](https://aijimy.com/20251215-1/) **Published:** 12月 15, 2025 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、この度誠に勝手ながら下記の通り年末年始休業を実施致します。 急ぎの対応につきましては、弊社営業担当者にお問い合わせ下さい。 何卒ご理解、ご協力賜りますようお願い申し上げます。 **休業期間 2025年12月27日（土）～2026年1月4日（日）** 休業の間、メールによりいただきましたお問い合わせは2026年1月5日（月）より順次返信いたします。 なお、ご回答にお時間がかかる場合もございますので、ご了承ください。 **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [2025年12月3日（水）～4日（木）マイドームおおさかにて開催する「大阪勧業展2025」に出展](https://aijimy.com/20251128-1/) **Published:** 11月 28, 2025 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 12月3日（水）～4日（木）にマイドームおおさかにて開催される「大阪勧業展2025」に、**AI JIMY Paperbot**を出展いたします。 この展示会では、「**帳票のデータ入力にかかる時間・コストを劇的に削減する方法**」を、デモや事例を交えてご紹介します。 業務自動化のアイデアになること間違いなしですので、ぜひお立ち寄りください。 ## 大阪勧業展2025 日時： 2025年12月3日（水）10:00～17:00 2025年12月4日（木）9:30～16:00 場所： マイドームおおさか展示場（大阪市中央区本町橋2-5） ブース番号： 1階 J-16 入場： 無料（事前登録制） 主催： 大阪商工会議所、堺商工会議所、大阪府商工会連合会 **▼来場ご希望の方へ（入場無料・事前登録制）** 会場への入場には事前登録が必要です。下記よりご登録の上、ぜひ弊社ブースへお越しください。 [**入場登録はこちら**](https://kangyo.osaka.cci.or.jp/) ▼ご来場が難しい方へ遠方の方やご都合が合わない方は、オンラインの個別相談を随時承っております。 [**オンラインの相談はこちらから**](https://meetings.hubspot.com/ai-jimy) **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [【登壇情報】バックオフィスDXPO東京’25【秋】専門セミナー登壇のお知らせ](https://aijimy.com/20251117-1/) **Published:** 11月 17, 2025 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 2025年11月25日（火）・26日（水）に東京・有明GYM-EXで開催される **「バックオフィスDXPO東京’25【秋】」専門セミナー**に、 弊社専務取締役 **森下 亮佑** が登壇いたします。 登壇セッションでは、 「**めんどうな手入力作業とおさらば！定型業務を自動化する RPA×OCR×生成AI活用講座**」と題し、 AI OCRとRPA、さらに生成AIを組み合わせた定型業務自動化の最新事例をご紹介します。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/11/資料セミナー情報紹介画像_116_森下-亮佑様-e1763361221541.png "資料セミナー情報紹介画像_116_森下-亮佑様 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")### 登壇概要 - **セッション名**：めんどうな手入力作業とおさらば！定型業務を自動化する RPA×OCR×生成AI活用講座 - **登壇者**：シー・システム株式会社 専務取締役 森下 亮佑 - **登壇日時**：2025年11月25日（火）13:20～14:20 - **セッション番号**：116 ### イベント内容 - **イベント名**：バックオフィスDXPO東京’25【秋】 - **会 期**：2025年11月25日（火）・26日（水） - **会 場**：有明GYM-EX（東京都江東区有明1丁目10−1） - **受講料**：無料（事前申込制） **セミナープログラム一覧・受講申込** ▷ --- 皆さまのご来場を心よりお待ちしております。 **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [「送り状作成の手入力をゼロにする方法」資料を公開しました](https://aijimy.com/20250704-1/) **Published:** 7月 4, 2025 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 毎日の送り状作成業務における、転記作業や属人化、入力ミスといった課題を見直すための資料を公開しました。作業フローの改善に取り組んだ企業の事例を通して、業務負担の軽減や精度向上のヒントをご紹介しています。 「送り状の作成手順をもっと効率的にしたい方」や「現場のやり方を見直すきっかけを探している方」におすすめです。 無料でダウンロードいただけますので、ぜひご活用ください。 送り状作成の手入力をゼロにする方法![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/06/送り状作成業務_DL資料-1-300x169.png) [【無料ダウンロード】送り状作成の手入力をゼロにする方法](https://aijimy.com/ajp-wp02/) FAXや紙の注文書の手入力、転記作業に追われ、本来の業務が滞っていませんか？残業の常態化や誤配送といった「見過ごされがちな隠れたコスト」に、貴社も直面しているか… **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [AI JIMYが「Microsoft for Startups」 に採択されました](https://aijimy.com/20250407-1/) **Published:** 4月 7, 2025 **Author:** カスタマーサポート **Content:** このたび、AI JIMYは、マイクロソフト社が提供するスタートアップ支援プログラム **「Microsoft for Startups」**に採択されましたことをご報告いたします。 Microsoft for Startups は、革新的なスタートアップ企業の成長を支援することを目的とした、マイクロソフトのグローバルプログラムです。クラウドプラットフォーム「Microsoft Azure」をはじめ、各種技術支援やビジネスサポート、販路開拓などの支援を受けることができます。 **今後の取り組み** 本プログラムへの採択を受け、弊社では以下の取り組みを推進してまいります。 - Microsoft Azure を活用したサービスインフラの強化と拡張性の向上 - AI JIMYの機能改善および新機能開発の加速 - Microsoftのパートナーネットワークを活用した事業展開 - 生成AIを活用した新たなユーザー体験の提供 今回の採択を機に、より一層サービス品質の向上と価値提供に努めてまいります。 今後ともAI JIMYをどうぞよろしくお願いいたします。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/04/AJ_MS_startups-1-1024x576.png "AJ_MS_startups | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [【2025年4月9日～11日開催】株式会社Univearth×AI JIMY共同出展のお知らせ（第6回関西物流展）](https://aijimy.com/20250319-1/) **Published:** 3月 19, 2025 **Author:** カスタマーサポート **Content:** このたび、関西最大級の物流専門展示会『第6回 関西物流展』に出展する株式会社Univearthのブースにて、AI JIMYも共同出展いたします。この展示会では、物流業界の業務効率化・DX推進を支援する最新ソリューションをご覧いただけます。 ## 開催概要 1. 日 時 2025年4月9日（水）～11日（金） 10:00～17:00 ※最終日は16:00まで 2. 会 場 インテックス大阪 大阪府大阪市住之江区南港北１丁目５−１０２ 出展ブース 3号館 C-4-11 3. 参加費 無料（事前登録制） 4. 主 催 関西物流展 実行委員会 事前入場登録など詳細は[こちら](https://kansai-logix.com/)をご確認ください。 ## 物流業界の課題を解決する最新ソリューションを展示！ 物流業界では、「2024年問題」への対応が急務となっており、業務工数の削減・キャッシュフローの改善・DX推進が求められています。本展示では、株式会社Univearthの物流取引管理SaaSと、AI JIMYの生成AI×OCR×RPAによる業務自動化を活用した、物流企業向けの最先端の業務効率化ソリューションをご紹介します。 ### **展示内容** #### [株式会社Univearth](https://www.univearth.co.jp/) - **物流取引管理SaaS「LIFTI carriers」**：運送業者の受発注を一元管理し、業者間の連携を可能にするプロダクト - **物流取引管理SaaS「LIFTI partners」**：荷主企業の日々の業務をデジタル化し、業者間のスムーズな連携を実現 - **2024年問題対策**として、業務工数削減とキャッシュフロー改善を支援するサービスを提供 #### AI JIMY - 生成AI×OCR×RPAで物流業務を自動化！ - 受発注・請求書処理・電子帳簿保存法対応を効率化 - FAX・手書き伝票のデジタル化で作業時間を削減し、人的ミスを防止 ぜひブースにお立ちよりいただき、**物流業界の業務効率化・生産性向上に貢献するソリューションをご体験ください！** 皆様のご来場を心よりお待ちしております。 **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [新年のご挨拶](https://aijimy.com/20250106-1/) **Published:** 1月 6, 2025 **Author:** カスタマーサポート **Content:** あけましておめでとうございます。 旧年中は格別のご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。 AI JIMYは、2025年も皆さまとともに歩みながら、業務効率化や生産性向上を実現できるよう、ツールの改良と新機能の開発に取り組んでまいります。 特に、生成AIによるデータ処理の強化、RPA機能の進化を通じて、より多くの業務を一緒に改善できるよう努めてまいります。 本年も、皆さまのビジネスパートナーとして、確かなサポートと信頼をお届けできるよう励んでまいります。 どうぞ変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。 AI JIMYチーム一同、皆さまのご健康とご成功を心よりお祈り申し上げます。 **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [年末年始休業のお知らせ](https://aijimy.com/20241217-1/) **Published:** 12月 17, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、この度誠に勝手ながら下記の通り年末年始休業を実施致します。 急ぎの対応につきましては、弊社営業担当者にお問い合わせ下さい。 何卒ご理解、ご協力賜りますようお願い申し上げます。 **休業期間 2024年12月28日（土）～2025年1月5日（日）** 休業の間、メールによりいただきましたお問い合わせは2025年1月6日（月）より順次返信いたします。 なお、ご回答にお時間がかかる場合もございますので、ご了承ください。 **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [「AIツールグランプリ2024」にてAI JIMYが審査員特別賞を受賞](https://aijimy.com/20231216-01/) **Published:** 12月 16, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 2024年12月3日（火）に麻布台ヒルズで開催された「AIツールグランプリ2024」において、弊社のAI JIMYが審査員特別賞を受賞いたしました！ この栄えある賞をいただけたのは、日頃から弊社のサービスをご利用いただいている皆さまのご支援とご期待のおかげです。心より感謝申し上げます。 AI JIMYは、これからも皆さまの課題解決や業務効率化をサポートするために進化を続けてまいります。今後もより良いサービスを目指し、邁進してまいりますので、引き続きご期待ください。 詳しい内容は[**こちら**](https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000002.000154222.html)をご覧ください。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。 **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [2024年11月22日（金）開催【OSAKAビジネスフェア2024】に出展します](https://aijimy.com/20241113_1/) **Published:** 11月 13, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 2024年11月22日（金）にマイドームおおさかにて開催される「OSAKAビジネスフェア2024」に「AI JIMY」として出展します。 この展示会は、さまざまな業種の中小企業・小規模事業者が一堂に会し、ビジネスの拡大や新たな取引先との出会いの場となることを目的としています。 弊社では「AI JIMY」の展示を行います。データ入力自動化ツールの「AI JIMY Paperbot」のデモをはじめ、Excelで生成AIが使える 文字列変換APIツール「AI JIMY Converter」もご紹介する予定です。入場無料となっておりますので、お近くの方はぜひご来場ください。 ## 開催概要 １．日 時 2024年11月22日（金） 10:00～17:00 ２．会 場 マイドームおおさか 2階・3階展示ホール（受付3階） 大阪市中央区本町橋2-5 ※弊社はブース番号「75」 ３．参加費 無料 ４．主 催 大阪信用保証協会 ５．後 援 近畿経済産業局、近畿財務局、 大阪府 事前入場登録など詳細は[こちら](https://event.osaka-bizfair.net/)をご確認ください。 **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [2024年11月7日・8日開催【第4回 デジタル化・DX推進展】に出展します](https://aijimy.com/20241030-1/) **Published:** 10月 30, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 2024年11月7日（木）・8日（金）にインテックス大阪にて開催される「第4回 デジタル化・DX推進展」に「AI JIMY」として出展します。 デジタル化・DX推進展は、デジタル化を推進したい自治体、DXの推進により営業組織や経営基盤の強化、バックオフィスの業務効率化、働き方改革を実現したい企業向けなど、8つの専門性の高い展示で構成されるBtoB展示会です。 弊社では「AI JIMY」の展示を行っています。データ入力自動化ツールの「AI JIMY Paperbot」のデモをはじめ、Excelで生成AIが使える 文字列変換APIツール「AI JIMY Converter」もご紹介する予定です。入場無料となっておりますので、お近くの方はぜひご来場ください。 ## 開催概要 １．日 時 2024年11月7日（木）・8日（金） 10:00～17:00 ２．会 場 インテックス大阪２号館（AI JIMY展示場所 2-10） 大阪府大阪市住之江区南港北１丁目５−１０２ ３．参加費 無料 ４．主 催 デジタル化・DX推進展 実行委員会 事前入場登録など詳細は[こちら](https://odex-telex.jp/lp/)をご確認ください。 **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [生成AIによる文字列変換機能をAI JIMY Paperbotに搭載！2024年10月1日より提供開始](https://aijimy.com/20241001-1/) **Published:** 10月 1, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 2024年10月1日より、AI JIMY Paperbotに生成AIを活用した文字列変換機能が追加されます。請求書や納品書の読み取り時に、取引先の住所や顧客情報が異なるフォーマットで提供された場合でも、この機能によって、自動で表記を統一して出力できるようになります。これまで必要だった手動での修正が不要になり、確認作業だけで済むため、作業時間の大幅な短縮が期待できます。 ### 事例1 取引先住所を抽出。都道府県を自動で付与し、表記を統一しています。 ![AI OCRに生成AIとRPAを搭載したAI JIMY Paperbotの事例1](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/09/20241001_press2-1024x683.png "20241001_press2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")### 事例2 連絡欄などに入っている文章から住所を抽出。住所の間違いを訂正し都道府県を付与して出力しています。また、同時に会社名も文章中から抽出し、（株）の略字を「株式会社」に修正して出力しました。 ![AI OCRに生成AIとRPAを搭載したAI JIMY Paperbotの事例2](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/09/20241001_press4-1024x683.png "20241001_press4 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")「この機能を試してみたい」「詳しく知りたい」という方は、ぜひ[カスタマーサポート](https://aijimy.com/inquiry/)までご連絡ください。 **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [「おススメの企業向けAI関連サービス・開発会社」として、AI総研の記事に「AI JIMY Converter」が掲載されました](https://aijimy.com/20240925-1/) **Published:** 9月 25, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** Excelで生成AIが使える 文字列変換APIツール「[AI JIMY Converter](https://converter.aijimy.com?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajpnews)」が[株式会社CREX](https://crexinc.jp/)の運営する[AI総研](https://metaversesouken.com/ai/)の「[【2024年最新】おススメの企業向けAI関連サービス・開発会社まとめ](https://metaversesouken.com/ai/ai/ai-service-company/#AI_JIMY_ConverterChatGPT)」の記事に掲載されました。 「AI総研」は、AIの活用に強い関心のある企業/公共団体向けに、実践的なノウハウの発信を行う国内最大級のビジネス向けメディアです。業界の注目企業や活用事例、活用方法など、幅広く紹介しています **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [AI JIMY PaperbotのAI OCRエンジンが299言語に対応](https://aijimy.com/20240924-1/) **Published:** 9月 22, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** AI JIMY Paperbotは、AI OCRエンジンのアップデートによって**299言語に対応**しました。今回のアップデートによって、英語だけでなく中国語などさまざまな外国語の文字が認識できるようになっています。また、言語が混在していても文字認識が可能なため、システム上で使用言語の切り替えをすることなく、データ入力まで自動で行うことができます。 **文字認識の事例** ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/09/sample_tagengo-e1726734509632.jpg "sample_tagengo | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")AI OCRによる多言語の認識事例対応している主な言語は以下をご参照ください。 **対応言語（299言語）** イタリア語インドネシア語英語韓国語ギリシャ語スペイン語中国語 （簡体字）中国語（繁体字）ドイツ語日本語フランス語ベトナム語ポルトガル語ロシア語他**手書き文字（9言語）** イタリア語英語韓国語スペイン語簡体中国語ドイツ語日本語フランス語ポルトガル語–※PCや使用環境によっては、一部の対応言語が正しく表示されない場合があります 多言語対応の不明な点や使い方のご質問などは、[こちら](https://aijimy.com/inquiry/)よりお問い合わせください。 **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [【AI JIMYシリーズから新ツール登場】Excelで生成AIが使える無料の文字列変換ツール「AI JIMY Converter」](https://aijimy.com/20240820-1-2/) **Published:** 8月 20, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 生成AIのChatGPTを活用した無料の文字列変換およびデータ取得ツール**「AI JIMY Converter」**を2024年8月20日にリリースし、AI JIMYシリーズに新たなツールが加わることになりました。 AI JIMY Converterは、住所の入力ミスを修正、文章の要約や文章内からの人名抽出などのデータ処理をExcelやGoogleスプレッドシート上で、瞬時に行えるツールです。手間のかかる作業が大幅に効率化され、データの正確性も向上します。 今後も、AI JIMY シリーズでは、ユーザーのニーズに応じた新機能の追加やカスタマイズを通じて、ビジネスの業務改善を支援してまいります。AI JIMY Paperbotに加えて、ぜひAI JIMY Converterもご活用ください。 詳細は以下のリンクをご覧ください。 生成AIを利用した無料の文字列変換…![](https://converter.aijimy.com/wp-content/uploads/2024/08/ajc-1.png) [【無料】生成AIでExcelの限界を超える。効率化の新常識｜AI JIMY Converter](https://converter.aijimy.com/?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=ajpnews_20240820) AI JIMY Converterは、生成AIを活用してエクセルやスプレッドシートの関数を簡単に利用できる無料ツールです。翻訳や単位変換などをコピペだけで実現し、初心者からAPI利用… **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [AI JIMY Paperbot のプランに「ベーシック」が登場](https://aijimy.com/20240901-1/) **Published:** 9月 2, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 2024年9月1日よりAI JIMY Paperbotにて新しくベーシックプランを提供いたします。 これまで多くの方から、AI OCR機能のみを気軽に使いたいなどのご要望をいただいておりました。今回皆様のご要望にお応えし、AI OCRの利用枚数を増量し低コストで利用可能なベーシックプランの提供を開始いたします。 ### **AI JIMY Paperbot ベーシックプラン概要** コストを抑えてAI OCRを使用できるシンプルな機能のみのプランです。 ◆**AI OCR上限枚数** 最大1500枚（1日50枚）※30日換算 ◆**月額** 30,000円 その他、詳しい機能については下記をご覧ください。 AI JIMY Paperbot 料金プラン![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/02/ai_jimy_yoko_social-scaled.png) [次世代AI OCRツール AI JIMY Paperbot | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」](https://aijimy.com/ajp-plan/) AI JIMY Paperbotは、最新の生成AIを搭載した次世代型AI OCRソフトウェアです。手書き文字のOCR認識、非定型帳票のデータ化、さらにRPAによる入力自動化をワンストップで実… **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [2024年9月6日（金）開催　Ruby協議会ビジネスフォーラム2024に「AI JIMY 」出展](https://aijimy.com/20240830-1/) **Published:** 8月 30, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 2024年9月6日（金）開催の「Ruby協議会ビジネスフォーラム2024」にスポンサーとして「AI JIMY」を出展します。 今回のテーマは「生成AI with Ruby」ということで、AIとRubyでビジネスがどのように変わっていくのかを探っていきます。 弊社では「AI JIMY」として、ビジネス展示を行っています。データ入力自動化ツールの「AI JIMY Paperbot」のデモをはじめ、先日公開したExcelで生成AIが使える 文字列変換APIツール「AI JIMY Converter」の活用事例などもご紹介する予定です。事前登録が必要ですが、入場無料となっております。お近くの方はぜひご来場ください。 ### ■Ruby協議会ビジネスフォーラム2024 概要 **開催日時**2024年9月6日(金) 13:00～18:00 ※懇親会 18:30～20:30**会 場**ツイン21 MIDタワー会議室20階 大阪府大阪市中央区城見ＭＩＤタワー２０階**タイトル**『 生成AI with Ruby 』 ～AIでビジネスはどう変わるか？～**イベント内容****【フォーラム】 13:00～18:00 参加費 無料（事前登録制）** **Ａ．講演プログラム** ●基調講演 まつもとゆきひろ「Invisible Ruby」 ●講演 木寺祥友 「生成AI with Ruby」 ●事例紹介 ㈱ヴァル研究所 山崎恭史 ●対談 Ruby言語を作った**まつもとゆきひろ** VS 日本人として初めてJavaをプログラムした**木寺祥友** VS 駅すぱあとの開発会社㈱ヴァル研究所 **見川孝太** **Ｂ．ビジネスマッチング** ●名刺交換会 ●商談会（事前予約制） **※予約に関しては後日案内** **Ｃ．展示** ●スポンサー企業・協賛団体による展示**ご参加について**・フォーラム参加：無料 ・懇親会への参加：5,000円 (事前登録が必要）**お申込み**[**こちらからお申込みいただけます**](http://ruby-b.doorkeeper.jp/events/172048)詳細につきましては、下記リンクよりご確認ください。 https://www.ruby-b.com/forum2024/index.html **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [AI JIMY Paperbotの使い方がわかる新しい動画を公開](https://aijimy.com/20240807-movie/) **Published:** 8月 7, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 新しい動画【3分でわかる】AI JIMY Paperbotの主な機能と使い方を解説！を公開しました。 トライアル前にどのようなことができるのか知りたい方は、ぜひ参考にしてみてください。 【3分でわかる】AI JIMY Paperbotの主な機能と使い方を解説！ **カテゴリー:** 新着情報 --- ### [2024年8月23日　大阪府主催「事例紹介から知る！『中小企業のDX推進』の極意＆デジタル技術体験展示セミナー」へ体験展示を行います](https://aijimy.com/20240809-2/) **Published:** 8月 9, 2024 **Author:** カスタマーサポート **Content:** 2024年8月23日（金） 大阪府主催のDXセミナー「事例紹介から知る！『中小企業のDX推進』の極意＆デジタル技術体験展示セミナー」へ体験展示を行います。 大阪近郊でDXの進め方についてのヒントを探している方は、ぜひご来場ください。 開催日時： 2024年8月23日（金曜日）13:30～17:00（入退場自由） 開催場所： ビジネスプラザおおさか （大阪市中央区備後町2-1-1 第二野村ビル4階） 詳細は下記リンクよりご確認いただけます。 [https://www.pref.osaka.lg.jp/hodo/fumin/o110010/prs\_51003.html](https://www.pref.osaka.lg.jp/hodo/fumin/o110010/prs_51003.html) **カテゴリー:** 新着情報 --- ## 固定ページ ### [TOP](https://aijimy.com/) **Published:** 8月 12, 2026 **Author:** マーケターAI JIMY **Content:** # AI JIMY｜バックオフィス業務をAIで自動化するAI OCR・業務自動化プラットフォーム AI JIMYは、現場を理解し業務を整理し、自動化が定着するまで伴走するAI業務自動化サービスです。導入アカウント5,000件以上、アクティブユーザー30,000人。AI OCR、RPA、生成AIを組み合わせ、受注入力・請求処理・帳票転記などのバックオフィス業務を自動化します。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-hero-backoffice-woman.webp) ![導入アカウント5,000件以上、アクティブユーザー30,000人](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-achievements-5000-accounts.webp) ![AI JIMY｜バックオフィスから企業を動かすAI業務自動化プラットフォーム](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-logo-tagline.svg)- 異なるフォーマットもAIが抽出 - 手書き文字にも対応 - CSV化・システム入力まで自動化 [ AI JIMY Paperbotで無料OCRを試す ](https://portal.aijimy.com/account/register?utm_campaign=top_fv_paperbot)クレジットカード不要｜メールアドレスで登録 ![バックオフィス業務をAIで自動化。AI JIMYは現場を理解し業務を整理し定着まで伴走します](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-hero-heading-ai-automation.svg) [ ![AI JIMY Flowmaker](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flowmaker-screenshot.webp) ![AI JIMY Flowmaker](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flowmaker-logo.webp)ふわっとした業務を見える化。 業務可視化エージェント ](https://aijimy.com/p/flowmaker/) [ ![AI JIMY Paperbot](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-screenshot.webp) ![AI JIMY Paperbot](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-logo.webp)RPAと生成AIを搭載した AI OCRツール ](https://aijimy.com/p/paperbot/) [ ![AI JIMY Converter](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-converter-screenshot.webp) ![AI JIMY Converter](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-converter-logo.webp)200以上のAIエージェントによる AI文字変換ツール ](https://aijimy.com/p/converter/) ## この業務、 AIに任せられないかな… この業務、もっとラクにならないだろうか。 この業務、AIで自動化できないかな。 AI OCRって、うちでも使えるのかな。 導入したけれど、思うように運用できていない。 もっと効率化できるはずなのに。 でも何から始めればいいかわからない… そんな悩み、AI JIMYが解決できます ![紙やPDFを抱えて「重いぃ、もう限界…」](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paper-overload-person.webp) ## ケーススタディ どのような課題があり、どのようにAI JIMYが解決して どのような成果があったのかをご紹介。 ### 営業事務 受注入力 課題 取引先ごと独自の表記、独自の様式を見て入力。複雑であるため時間や労力がかかっており、注力したい営業活動や顧客対応の時間を圧迫 解決策 表記や様式の異なる状態から必要な受注データのみを抽出することで複雑さを回避。チェック後のデータをシステムに入力する工程はRPAに実行させることで入力作業を削減 成果 営業機会創出・顧客フォローといったコア業務に注力できる環境を整備。受注件数と顧客満足度ともに向上 判断、確認は人しか持っていない重要な機能です。この機能を、注文書を読み理解する、システムに入力する、という「作業」ではなく、取引先とのやり取りという「業務」に使うことで生産性の最大化を進めることができます。 詳しく見る ### 経理部 請求処理 課題 限られた期間で自社の購買記録と請求情報に相違がないか照合、システム転記、支払いとこなす中でミス発生や残業の常態化が深刻 解決策 購買記録とデータ化した請求情報を自動照合、不一致取引のみを確認し、人が修正を加える「半自動」フローを実装。システム連携用、銀行送金用のデータを発行することで1件ずつ手入力する工程を省いた 成果 確認以外は無人で実行するため作業そのものの負担を低減。確認作業に集中できるためミスを減らして業務品質を担保 未入金や多重振り込みといったミスが許されない正確性と、締め日厳守の速度、双方を求められる月に一度の一大業務です。作業者の負担と企業におけるコストをともに削減できた、どちらにとっても嬉しい事例です。 詳しく見る ### 海外貿易部 インボイス・B/L転記 課題 複雑な輸入書類（インボイスやB/L）から支払いに必要な情報を抽出。慣れるのに時間がかかること、慣れてからも作業に時間がかかるため、常に作業者依存を極めていた 解決策 AIによる帳票理解と必要情報の抽出、プログラムによるデータの成型加工を組み合わせ支払いに関する情報の整理を自動化。英語表記や表現の揺れはAIが吸収、AIの持つ揺れはプログラムが取捨選択することで人間と同等の作業を実現 成果 新人の習熟・定着促進、ベテランが負担する教育コスト軽減を実現。部内の人間なら誰もができる作業に 自社製品、サービスに対する知識とは別に、輸入にかかわる専門知識が要求されるため、時間も労力もかかりがちな仕事です。AIの理解力とプログラムのルールに基づいた処理をかけ合わせた「機械の作業者」との協力フロー、ワクワクしませんか？ 詳しく見る ### コールセンター事業部 賃貸申込書の内容登録 課題 1件当たりの申込書から複数へ転記を行っている。入力に多くの時間を要しており、転記条件が多岐に渡るためミスも発生している 解決策 AI OCRで申込書を読取、必要情報を抽出し結果を人が確認する。結果と事前に作成したルールに基づいて各種システムに自動転記 成果 1件当たり30分かかっていた入力業務が確認のみとなり8〜10分になりました。 人が暗黙知で行っている作業が200通りほどありました。自動化された時の作業からの解放感と、今までやっていた事が可視化されて大変な作業から解放された時間に、達成感を両社ともに感じました。 詳しく見る ### 購買部 仕入照合・入力 課題 自社の発注記録と納品書の不整合がないか確認、入力する作業に工数を取られていた。 解決策 フォルダに保存された納品書を自動的にデータ化、Excel転記、発注記録と照合する仕組みを設計。確認後、基幹システムに取り込ませるデータへ変換 成果 作業の簡略化にともない、ベテラン・新人関係なく作業品質を維持。工数も70%近く削減 作業を簡単にすることで得られる効果は単に工数削減だけではありません。ミス防止、属人化の解消、労働環境の改善などにつながります。今回の事例では、人の作業は「納品書をPDF化してフォルダに保存」と「照合で不一致となった結果の確認」の2つに絞り、タスクに集中できるバックオフィスを実現できました。 詳しく見る ### 生産管理部 受注入力 課題 得意先名、納品先名、商品名の情報から商品コードの特定をして入力をしないといけないが、それぞれの書き方に表記揺れがあり特定が困難。 解決策 読取した結果から特定の文字が含まれていたら各得意先コード等を抽出し、商品名からは文字列の規則性からサイズ情報を抽出した後、商品コードの割り当てを行った 成果 月約16時間ほどかかっていた受注入力業務が確認のみとなり2時間になりました。 商品コード割当までに、順番に各種マスタの参照を人が行っている手順通り再現することで実現ができ、お客様に「できるんだ」と驚かれました。 詳しく見る [無料でOCRを使ってみる](https://portal.aijimy.com/account/register?ReturnUrl=%2F) 事例紹介 ## AI JIMYはあらゆる業種・企業にマッチします。 [![限られた人数で月末月初を乗り切る！AI JIMY Paperbotで複雑な紙業務を効率化して担当者の負担が軽減されるまで](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/12/イチネンホールディングス_画像-768x329.jpg)限られた人数で月末月初を乗り切る！AI JIMY Paperbotで複雑な紙業務を効率化して担当者の負担が軽減されるまで](https://aijimy.com/case205-1/)[![社内データの共有スピードを改善！建材卸企業が選んだ“紙からの脱却”方法【株式会社セイワ】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/07/20250728_202334-768x433.jpg)社内データの共有スピードを改善！建材卸企業が選んだ“紙からの脱却”方法【株式会社セイワ】](https://aijimy.com/case204-8/)[![電子帳簿保存法の対応を自動化し経理業務の効率向上！【株式会社ネットコムBB】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/02/netcombb_catch2-768x329.jpg)電子帳簿保存法の対応を自動化し経理業務の効率向上！【株式会社ネットコムBB】](https://aijimy.com/case203/)[![AI OCRで業務革命！1ヶ月の棚卸業務を1週間に大幅短縮【カヤバ株式会社】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/01/kayaba_catch-768x329.jpg)AI OCRで業務革命！1ヶ月の棚卸業務を1週間に大幅短縮【カヤバ株式会社】](https://aijimy.com/case202/)[![業務の7割を削減！請求書のデータ入力を自動化【住化農業資材】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2022/12/pic1.jpg)業務の7割を削減！請求書のデータ入力を自動化【住化農業資材】](https://aijimy.com/case201/)[![限られた人数で月末月初を乗り切る！AI JIMY Paperbotで複雑な紙業務を効率化して担当者の負担が軽減されるまで](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/12/イチネンホールディングス_画像-768x329.jpg)限られた人数で月末月初を乗り切る！AI JIMY Paperbotで複雑な紙業務を効率化して担当者の負担が軽減されるまで](https://aijimy.com/case205-1/)[![社内データの共有スピードを改善！建材卸企業が選んだ“紙からの脱却”方法【株式会社セイワ】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/07/20250728_202334-768x433.jpg)社内データの共有スピードを改善！建材卸企業が選んだ“紙からの脱却”方法【株式会社セイワ】](https://aijimy.com/case204-8/)[![電子帳簿保存法の対応を自動化し経理業務の効率向上！【株式会社ネットコムBB】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/02/netcombb_catch2-768x329.jpg)電子帳簿保存法の対応を自動化し経理業務の効率向上！【株式会社ネットコムBB】](https://aijimy.com/case203/)[![AI OCRで業務革命！1ヶ月の棚卸業務を1週間に大幅短縮【カヤバ株式会社】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/01/kayaba_catch-768x329.jpg)AI OCRで業務革命！1ヶ月の棚卸業務を1週間に大幅短縮【カヤバ株式会社】](https://aijimy.com/case202/)[![業務の7割を削減！請求書のデータ入力を自動化【住化農業資材】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2022/12/pic1.jpg)業務の7割を削減！請求書のデータ入力を自動化【住化農業資材】](https://aijimy.com/case201/) [もっと事例を見る](/case/) ## AI JIMYが選ばれる理由 ### 単なるAI導入にとどまらない、 業務の仕組み化まで支援 現場ごとの業務フローを可視化し、曖昧な業務をなくす仕組みづくりを支援。導入後も運用改善まで伴走します。 ### 現場で使える シンプルな操作性 ノーコード設計のため、AIやプログラミングの専門知識がなくても運用できます。 ### 導入後も伴走支援 現場ごとの業務フローを可視化し、曖昧な業務をなくす仕組みづくりを支援。導入後も運用改善まで伴走します。 ### 安心して利用できる セキュリティ ローカル処理とクラウドOCRを組み合わせ、機密情報に配慮した運用が可能です。 ## ルーティーンワークはAIに、判断は人に。 さぁ、成長できる環境を。 [無料でOCRを使ってみる](https://portal.aijimy.com/account/register?ReturnUrl=%2F) [まずは無料相談](https://aijimy.com/inquiry/) バックオフィスのお悩み ![AI JIMY](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-logo.webp)が解決します。 ![画像取込・仕分け・文字認識AI OCR・結果の自動修正 生成AI・データ出力CSV/PDF・データ入力RPA](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-ocr-rpa-workflow-diagram.webp)業務改善は、まずツール選びではなく パートナー選びです。 現場を知る 現場の業務や課題を丁寧にヒアリングし、本当に改善すべきポイントを明らかにします。 業務を整理する 業務の流れを見える化し、自動化できること・人が担うことを整理します。 仕組みをつくる 最適なツールを組み合わせ、現場で使い続けられる仕組みをつくります。 定着するまで 伴走する 導入後も現場の声をもとに改善を続け、現場で使われる仕組みへ育てます。 ![よし！やるぞ！AI JIMYのキャラクターと働く人](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-character-lets-go.webp) ## AI JIMYは、 現場の話を聞くことから始まります。 モヤ… モヤ… ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/08/%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97-558.webp) 紙やPDFを見ながら、手入力や転記を繰り返している。 同じ内容を何度も入力。入力ミスの確認にも時間がかかる。 モヤ… モヤ… ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/08/%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97-551.webp) 月末・月初になると、請求書や帳票処理に追われてしまう。 処理が集中し、毎月同じ忙しさを繰り返している。 モヤ… モヤ… ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/08/%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97-544.webp) 導入したのに、結局人の手が必要になっている。 AI OCRを導入したものの、思うように運用できていない。 [無料でOCRを使ってみる](https://portal.aijimy.com/account/register?ReturnUrl=%2F) ## 業務の整理ができるからこそ、 現場に合った自動化が実現。 AI JIMYはただのOCRではなく、 バックオフィス業務改善のためのプロツール。 受取 FAX/PDF/メール添付ファイル 仕分け 書類内容を判定・種別を分類 認識 文字を認識 抽出 品番・数量・納期・備考を取得 変換 商品名・住所・表記ゆれを正規化 確認 人が確認・修正 連携 基幹システムへ連携 AI 人 AI [まずは無料相談](https://aijimy.com/inquiry/) ## AI JIMYが解決できる課題 現場が違えば、働き方も課題もさまざま。 近い業界の事例をご紹介 ### 営業・営業事務 受注処理 FAX入力 納期回答 発注業務 在庫確認 出荷指示 配送伝票 売上集計 ### 人事・労務 勤怠集計 入退者手続 年末調整 アンケート ### 総務・庶務 書類振分け 契約整理 備品管理 棚卸 ### 経理・財務 入金消込 書類見比べ 検算 CSV加工 ### 情報システム データ連携 運用処理 保守全般 データ加工 上記は一例です。バックオフィスには名もなき業務が多々ありますので、一度ご相談ください。 [まずは無料相談](https://aijimy.com/inquiry/) ## AI JIMYについて、よくある質問 導入前によくいただくご質問をまとめました。 Q### 導入までどのくらいの期間が必要ですか？ ▼ 業務のヒアリングと整理から始め、設定・開発まで当社が行ったうえで運用開始となるため、**1〜3か月程度**をいただくことが多いです。既存の基幹システムを改修せず周辺から自動化を組み立てるため、システム刷新のような大規模開発は必要ありません。この期間で業務そのものを整理するので、動き出したあとに現場が使えないという状態になりません。 Q### 手書き文字や、取引先ごとに様式が違う帳票でも読み取れますか？ ▼ 読み取れます。AI JIMYには2つの読み取り方式があります。ひとつは読み取り位置をあらかじめ指定する「定型帳票」の読み取り。もうひとつは位置を指定せず、項目名の設定だけで必要な情報を抜き出す「AI項目抽出」です。後者により、取引先ごとに様式が異なる注文書やFAX、手書きの帳票にも対応できます。様式を統一するのではなく、様式の違いをAI側で吸収する考え方です。 [AI JIMY Paperbotの製品概要資料をダウンロードする](https://aijimy.com/ajp-doc) Q### 読み取りを間違えることはありませんか？ ▼ 100%の精度を保証するものではありません。そのためAI JIMYでは、AIが読み取った結果を人が確認する工程を必ず設計に含めます。「ルーティーンワークはAIに、判断は人に」という考え方で、入力そのものではなく確認だけに人の時間を使う運用へ切り替えます。実際の導入事例では、1件30分かかっていた入力業務が確認のみとなり8〜10分に短縮されています。 Q### 機密情報を含む書類でも安全に使えますか？ ▼ OCRで読み取る際に帳票データを一時的にクラウドへアップロードしますが、読み取り後は即時削除しており、帳票そのものがクラウド上に保管され続けることはありません。社外に出したくない情報については、ローカル処理と組み合わせた構成もご提案できます。 [AI JIMYのセキュリティ対策の詳細を見る](https://knowledge.aijimy.com/knowledge-base/211) Q### 今使っている基幹システムやExcelはそのまま使えますか？ ▼ そのまま使えます。既存システムを改修せず、データの抽出・加工・投入をノーコードで組み立てる方式のため、現場の運用を大きく変えずに導入できます。設定は現場の方ご自身で変更できる形にできるため、都度の依頼が発生しません。 ![AI JIMY](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-logo-header.svg) [AI JIMY Paperbotで無料OCRを試す](https://portal.aijimy.com/account/register?utm_campaign=top_fv_paperbot) バックオフィス業務 をAIで自動化。 ツールを導入するだけでは、業務は変わりません。 AI JIMYは、現場を理解し、業務を整理し、自動化が定着するところまで伴走します。 ![導入アカウント5,000件以上](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-achievements-ribbon.svg) ![AI JIMYの画面](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-sp-hero-screen.png) [ ![AI JIMY Flowmaker](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flowmaker-screenshot.webp) ![AI JIMY Flowmaker](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flowmaker-logo.webp)ふわっとした業務を見える化。 業務可視化エージェント ](https://aijimy.com/p/flowmaker/) [ ![AI JIMY Paperbot](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-screenshot.webp) ![AI JIMY Paperbot](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-logo.webp)RPAと生成AIを搭載した AI OCRツール ](https://aijimy.com/p/paperbot/) [ ![AI JIMY Converter](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-converter-screenshot.webp) ![AI JIMY Converter](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-converter-logo.webp)200以上のAIエージェントによる AI文字変換ツール ](https://aijimy.com/p/converter/) この業務、 AIに任せられないかな… この業務、もっとラクにならないだろうか。 この業務、AIで自動化できないかな。 AI OCRって、うちでも使えるのかな。 導入したけれど、思うように運用できていない。 もっと効率化できるはずなのに。 でも何から始めればいいかわからない… そんな悩み、AI JIMYが解決できます ![紙やPDFを抱えて「重いぃ、もう限界…」](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-sp-paper-overload-person.png) ケーススタディ どのような課題があり、どのようにAI JIMYが解決してどのような成果があったのかをご紹介。 営業事務 受注入力 課題 取引先ごと独自の表記、独自の様式を見て入力。複雑であるため時間や労力がかかっており、注力したい営業活動や顧客対応の時間を圧迫 解決策 表記や様式の異なる状態から必要な受注データのみを抽出することで複雑さを回避。チェック後のデータをシステムに入力する工程はRPAに実行させることで入力作業を削減 成果 営業機会創出・顧客フォローといったコア業務に注力できる環境を整備。受注件数と顧客満足度ともに向上 判断、確認は人しか持っていない重要な機能です。この機能を、注文書を読み理解する、システムに入力する、という「作業」ではなく、取引先とのやり取りという「業務」に使うことで生産性の最大化を進めることができます。 詳しく見る 経理部 請求処理 課題 限られた期間で自社の購買記録と請求情報に相違がないか照合、システム転記、支払いとこなす中でミス発生や残業の常態化が深刻 解決策 購買記録とデータ化した請求情報を自動照合、不一致取引のみを確認し、人が修正を加える「半自動」フローを実装。システム連携用、銀行送金用のデータを発行することで1件ずつ手入力する工程を省いた 成果 確認以外は無人で実行するため作業そのものの負担を低減。確認作業に集中できるためミスを減らして業務品質を担保 未入金や多重振り込みといったミスが許されない正確性と、締め日厳守の速度、双方を求められる月に一度の一大業務です。作業者の負担と企業におけるコストをともに削減できた、どちらにとっても嬉しい事例です。 詳しく見る 海外貿易部 インボイス・B/L転記 課題 複雑な輸入書類（インボイスやB/L）から支払いに必要な情報を抽出。慣れるのに時間がかかること、慣れてからも作業に時間がかかるため、常に作業者依存を極めていた 解決策 AIによる帳票理解と必要情報の抽出、プログラムによるデータの成型加工を組み合わせ支払いに関する情報の整理を自動化。英語表記や表現の揺れはAIが吸収、AIの持つ揺れはプログラムが取捨選択することで人間と同等の作業を実現 成果 新人の習熟・定着促進、ベテランが負担する教育コスト軽減を実現。部内の人間なら誰もができる作業に 自社製品、サービスに対する知識とは別に、輸入にかかわる専門知識が要求されるため、時間も労力もかかりがちな仕事です。AIの理解力とプログラムのルールに基づいた処理をかけ合わせた「機械の作業者」との協力フロー、ワクワクしませんか？ 詳しく見る コールセンター事業部 賃貸申込書の内容登録 課題 1件当たりの申込書から複数へ転記を行っている。入力に多くの時間を要しており、転記条件が多岐に渡るためミスも発生している 解決策 AI OCRで申込書を読取、必要情報を抽出し結果を人が確認する。結果と事前に作成したルールに基づいて各種システムに自動転記 成果 1件当たり30分かかっていた入力業務が確認のみとなり8〜10分になりました。 人が暗黙知で行っている作業が200通りほどありました。自動化された時の作業からの解放感と、今までやっていた事が可視化されて大変な作業から解放された時間に、達成感を両社ともに感じました。 詳しく見る 購買部 仕入照合・入力 課題 自社の発注記録と納品書の不整合がないか確認、入力する作業に工数を取られていた。 解決策 フォルダに保存された納品書を自動的にデータ化、Excel転記、発注記録と照合する仕組みを設計。確認後、基幹システムに取り込ませるデータへ変換 成果 作業の簡略化にともない、ベテラン・新人関係なく作業品質を維持。工数も70%近く削減 作業を簡単にすることで得られる効果は単に工数削減だけではありません。ミス防止、属人化の解消、労働環境の改善などにつながります。今回の事例では、人の作業は「納品書をPDF化してフォルダに保存」と「照合で不一致となった結果の確認」の2つに絞り、タスクに集中できるバックオフィスを実現できました。 詳しく見る 生産管理部 受注入力 課題 得意先名、納品先名、商品名の情報から商品コードの特定をして入力をしないといけないが、それぞれの書き方に表記揺れがあり特定が困難。 解決策 読取した結果から特定の文字が含まれていたら各得意先コード等を抽出し、商品名からは文字列の規則性からサイズ情報を抽出した後、商品コードの割り当てを行った 成果 月約16時間ほどかかっていた受注入力業務が確認のみとなり2時間になりました。 商品コード割当までに、順番に各種マスタの参照を人が行っている手順通り再現することで実現ができ、お客様に「できるんだ」と驚かれました。 詳しく見る 事例紹介 AI JIMYはあらゆる業種・ 企業にマッチします。 [![限られた人数で月末月初を乗り切る！AI JIMY Paperbotで複雑な紙業務を効率化して担当者の負担が軽減されるまで](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/12/イチネンホールディングス_画像-768x329.jpg)限られた人数で月末月初を乗り切る！AI JIMY Paperbotで複雑な紙業務を効率化して担当者の負担が軽減されるまで](https://aijimy.com/case205-1/)[![社内データの共有スピードを改善！建材卸企業が選んだ“紙からの脱却”方法【株式会社セイワ】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/07/20250728_202334-768x433.jpg)社内データの共有スピードを改善！建材卸企業が選んだ“紙からの脱却”方法【株式会社セイワ】](https://aijimy.com/case204-8/)[![電子帳簿保存法の対応を自動化し経理業務の効率向上！【株式会社ネットコムBB】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/02/netcombb_catch2-768x329.jpg)電子帳簿保存法の対応を自動化し経理業務の効率向上！【株式会社ネットコムBB】](https://aijimy.com/case203/)[![AI OCRで業務革命！1ヶ月の棚卸業務を1週間に大幅短縮【カヤバ株式会社】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/01/kayaba_catch-768x329.jpg)AI OCRで業務革命！1ヶ月の棚卸業務を1週間に大幅短縮【カヤバ株式会社】](https://aijimy.com/case202/)[![業務の7割を削減！請求書のデータ入力を自動化【住化農業資材】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2022/12/pic1.jpg)業務の7割を削減！請求書のデータ入力を自動化【住化農業資材】](https://aijimy.com/case201/)[![限られた人数で月末月初を乗り切る！AI JIMY Paperbotで複雑な紙業務を効率化して担当者の負担が軽減されるまで](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/12/イチネンホールディングス_画像-768x329.jpg)限られた人数で月末月初を乗り切る！AI JIMY Paperbotで複雑な紙業務を効率化して担当者の負担が軽減されるまで](https://aijimy.com/case205-1/)[![社内データの共有スピードを改善！建材卸企業が選んだ“紙からの脱却”方法【株式会社セイワ】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/07/20250728_202334-768x433.jpg)社内データの共有スピードを改善！建材卸企業が選んだ“紙からの脱却”方法【株式会社セイワ】](https://aijimy.com/case204-8/)[![電子帳簿保存法の対応を自動化し経理業務の効率向上！【株式会社ネットコムBB】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/02/netcombb_catch2-768x329.jpg)電子帳簿保存法の対応を自動化し経理業務の効率向上！【株式会社ネットコムBB】](https://aijimy.com/case203/)[![AI OCRで業務革命！1ヶ月の棚卸業務を1週間に大幅短縮【カヤバ株式会社】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/01/kayaba_catch-768x329.jpg)AI OCRで業務革命！1ヶ月の棚卸業務を1週間に大幅短縮【カヤバ株式会社】](https://aijimy.com/case202/)[![業務の7割を削減！請求書のデータ入力を自動化【住化農業資材】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2022/12/pic1.jpg)業務の7割を削減！請求書のデータ入力を自動化【住化農業資材】](https://aijimy.com/case201/) [もっと事例を見る](/case/) AI JIMYが選ばれる理由 単なるAI導入にとどまらない、 業務の仕組み化まで支援 現場ごとの業務フローを可視化し、曖昧な業務をなくす仕組みづくりを支援。導入後も運用改善まで伴走します。 現場で使える シンプルな操作性 ノーコード設計のため、AIやプログラミングの専門知識がなくても運用できます。 導入後も伴走支援 現場ごとの業務フローを可視化し、曖昧な業務をなくす仕組みづくりを支援。導入後も運用改善まで伴走します。 安心して利用できる セキュリティ ローカル処理とクラウドOCRを組み合わせ、機密情報に配慮した運用が可能です。 ルーティーンワークはAIに、判断は人に。 さぁ、成長できる環境を。 [無料でOCRを使ってみる](https://portal.aijimy.com/account/register?ReturnUrl=%2F) [まずは無料相談](https://aijimy.com/inquiry/) バックオフィスのお悩み、 ![AI JIMY](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-logo.webp)が解決します。 ![画像取込・仕分け・文字認識・自動修正・データ出力・データ入力の循環](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-ocr-rpa-workflow-diagram.webp)業務改善は、まずツール選びではなくパートナー選びです。 現場を知る 現場の業務や課題を丁寧にヒアリングし、本当に改善すべきポイントを明らかにします。 業務を整理する 業務の流れを見える化し、自動化できることと人が担うことを整理します。 仕組みをつくる 最適なツールを組み合わせ、現場で使い続けられる仕組みをつくります。 定着するまで伴走する 導入後も現場の声をもとに改善を続け、現場で使われる仕組みへ育てます。 ![よし！やるぞ](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-character-lets-go.webp) AI JIMYは、現場の話を 聞くことから始まります。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/08/%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97-558.webp)紙やPDFを見ながら、 手入力や転記を繰り返している。 同じ内容を何度も入力。 入力ミスの確認にも時間がかかる。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/08/%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97-551.webp)月末・月初になると、 請求書や帳票処理に追われてしまう。 処理が集中し、 毎月同じ忙しさを繰り返している。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/08/%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97-544.webp)導入したのに、 結局人の手が必要になっている。 AI OCRを導入したものの、 思うように運用できていない。 業務の整理ができるからこそ、 現場に合った自動化が実現。 AI JIMYはただのOCRではなく、 バックオフィス業務改善のためのプロツール。 AI 受取 FAX/PDF/メール添付ファイル AI 仕分け 書類内容を判定・種別を分類 AI 認識 文字を認識 AI 抽出 品番・数量・納期・備考を取得 AI 変換 商品名・住所・表記ゆれを正規化 人 確認 人が確認・修正 AI 連携 基幹システムへ連携 [まずは無料相談](https://aijimy.com/inquiry/) AI JIMYが解決できる課題 現場が違えば、働き方も課題もさまざま。近い業界の事例をご紹介 営業・営業事務 受注処理 FAX入力 納期回答 発注業務 在庫確認 出荷指示 配送伝票 売上集計 人事・労務 勤怠集計 入退者手続 年末調整 アンケート 総務・庶務 書類振分け 契約整理 備品管理 棚卸 経理・財務 入金消込 書類見比べ 検算 CSV加工 情報システム データ連携 運用処理 保守全般 データ加工 上記は一例です。バックオフィスには名もなき業務が多々ありますので、一度ご相談ください。 AI JIMYについて、 よくある質問 導入前によくいただくご質問をまとめました。 Q 導入までどのくらいの期間が必要ですか？ ▼ 業務のヒアリングと整理から始め、設定・開発まで当社が行ったうえで運用開始となるため、**1〜3か月程度**をいただくことが多いです。既存の基幹システムを改修せず周辺から自動化を組み立てるため、システム刷新のような大規模開発は必要ありません。この期間で業務そのものを整理するので、動き出したあとに現場が使えないという状態になりません。 Q 手書き文字や、取引先ごとに様式が違う帳票でも読み取れますか？ ▼ 読み取れます。AI JIMYには2つの読み取り方式があります。ひとつは読み取り位置をあらかじめ指定する「定型帳票」の読み取り。もうひとつは位置を指定せず、項目名の設定だけで必要な情報を抜き出す「AI項目抽出」です。後者により、取引先ごとに様式が異なる注文書やFAX、手書きの帳票にも対応できます。様式を統一するのではなく、様式の違いをAI側で吸収する考え方です。 [AI JIMY Paperbotの製品概要資料をダウンロードする](https://aijimy.com/ajp-doc) Q 読み取りを間違えることはありませんか？ ▼ 100%の精度を保証するものではありません。そのためAI JIMYでは、AIが読み取った結果を人が確認する工程を必ず設計に含めます。「ルーティーンワークはAIに、判断は人に」という考え方で、入力そのものではなく確認だけに人の時間を使う運用へ切り替えます。実際の導入事例では、1件30分かかっていた入力業務が確認のみとなり8〜10分に短縮されています。 Q 機密情報を含む書類でも安全に使えますか？ ▼ OCRで読み取る際に帳票データを一時的にクラウドへアップロードしますが、読み取り後は即時削除しており、帳票そのものがクラウド上に保管され続けることはありません。社外に出したくない情報については、ローカル処理と組み合わせた構成もご提案できます。 [AI JIMYのセキュリティ対策の詳細を見る](https://knowledge.aijimy.com/knowledge-base/211) Q 今使っている基幹システムやExcelはそのまま使えますか？ ▼ そのまま使えます。既存システムを改修せず、データの抽出・加工・投入をノーコードで組み立てる方式のため、現場の運用を大きく変えずに導入できます。設定は現場の方ご自身で変更できる形にできるため、都度の依頼が発生しません。 ## **お知らせ** - [【登壇情報】10/7開催「脱・紙経理会議」“名ばかりペーパーレス化”解決セミナーに登壇](https://aijimy.com/datsu-kamikeirikaigi/)2026年9月16日 - [【大阪勧業展2026】AI OCR×生成AI×RPA「AI JIMY」を出展します｜10月14日・15日開催](https://aijimy.com/%e5%a4%a7%e9%98%aa%e5%8b%a7%e6%a5%ad%e5%b1%952026/)2026年9月3日 - [2026年8月18日19日｜東京ビッグサイト】「AI JIMY」がDXPO東京’26【夏】に出展｜紙・FAXの入力業務をまるごと自動化](https://aijimy.com/dxpo2026tokyo/)2026年8月1日 - [2026年2月24日・25日はインテックス大阪へ！次世代AI OCR「AI JIMY」の実力を体感](https://aijimy.com/dxpo2026osaka/)2026年2月16日 - [限られた人数で月末月初を乗り切る！AI JIMY Paperbotで複雑な紙業務を効率化して担当者の負担が軽減されるまで](https://aijimy.com/case205-1/)2025年12月23日 [**お知らせ一覧**](https://aijimy.com/category/news) ## お問い合わせ ## 無料オンラインミーティングの予約無料オンラインミーティング を予約する --- ### [導入事例](https://aijimy.com/case/) **Published:** 7月 1, 2026 **Author:** asadakazuki **Content:** # OCR導入事例 ケーススタディ 事例インタビュー ソリューション ## ケーススタディ どのような課題があり、どのようにAI JIMYが解決してどのような成果があったのかをご紹介。 ### 営業・営業事務 受注入力 課題 取引先ごとに独自の表記、独自の様式を見て入力。複雑であるため時間や労力がかかっており、注力したい営業活動や顧客対応の時間を圧迫 解決策 表記や様式の異なる状態から必要な受注データのみを抽出することで複雑さを回避。チェック後のデータをシステムに入力する工程はRPAに実行させることで入力作業を削減 成果 営業機会創出・顧客フォローといったコア業務に注力できる環境を整備。受注件数と顧客満足度ともに向上 判断、確認は人しか持っていない重要な機能です。この機能を、注文書を読み理解する、システムに入力する、という「作業」ではなく、取引先とのやり取りという「業務」に使うことで生産性の最大化を進めることができます。 詳しく見る ### 経理部 請求処理 課題 限られた期間で自社の購買記録と請求情報に相違がないか照合、システム転記、支払いとこなす中でミス発生や残業の常態化が深刻 解決策 購買記録とデータ化した請求情報を自動照合、不一致取引のみを確認し、人が修正を加える「半自動」フローを実装。システム連携用、銀行送金用のデータを発行することで1件ずつ手入力する工程を省いた 成果 確認以外は無人で実行するため作業そのものの負担を低減。確認作業に集中できるためミスを減らして業務品質を担保 未入金や多重振り込みといったミスが許されない正確性と、締め日厳守の速度、双方を求められる月に一度の一大業務です。作業者の負担と企業におけるコストをともに削減できた、どちらにとっても嬉しい事例です。 詳しく見る ### 海外貿易部 インボイス・B/L転記 課題 複雑な輸入書類（インボイスやB/L）から支払いに必要な情報を抽出。慣れるのに時間がかかること、慣れてからも作業に時間がかかるため、常に作業者依存を極めていた 解決策 AIによる帳票理解と必要情報の抽出、プログラムによるデータの成型加工を組み合わせ支払いに関する情報の整理を自動化。英語表記や表現の揺れはAIが吸収、AIの持つ揺れはプログラムが取捨選択することで人間と同等の作業を実現 成果 新人の習熟・定着促進、ベテランが負担する教育コスト軽減を実現。部内の人間なら誰もができる作業に 自社製品、サービスに対する知識とは別に、輸入にかかわる専門知識が要求されるため、時間も労力もかかりがちな仕事です。AIの理解力とプログラムのルールに基づいた処理をかけ合わせた「機械の作業者」との協力フロー、ワクワクしませんか？ 詳しく見る ### コールセンター事業部 賃貸申込書の内容登録 課題 1件当たりの申込書から複数へ転記を行っている。入力に多くの時間を要しており、転記条件が多岐に渡るためミスも発生している 解決策 AI OCRで申込書を読取、必要情報を抽出し結果を人が確認する。結果と事前に作成したルールに基づいて各種システムに自動転記 成果 1件当たり30分かかっていた入力業務が確認のみとなり8〜10分になりました。 人が暗黙知で行っている作業が200通りほどありました。自動化された時の作業からの解放感と今までやっていた事が可視化されて大変な作業から解放された時間を達成感を両社とも感じました。 詳しく見る ### 購買部 仕入照合・入力 課題 自社の発注記録と納品書の不整合がないか確認、入力する作業に工数を取られていた。 解決策 フォルダに保存された納品書を自動的にデータ化、Excel転記、発注記録と照合する仕組みを設計。確認後、基幹システムに取り込ませるデータへ変換 成果 作業の簡略化にともない、ベテラン新人関係なく作業品質を維持。工数も70%近く削減 作業を簡単にすることで得られる効果は単に工数削減だけではありません。ミス防止、属人化の解消、労働環境の改善などにつながります。今回の事例では、人の作業は「納品書をPDF化してフォルダに保存」と「照合で不一致となった結果の確認」の2つに絞り、タスクに集中できるバックオフィスを実現できました。 詳しく見る ### 生産管理部 受注入力 課題 得意先名、納品先名、商品名の情報から商品コードの特定をして入力をしないといけないがそれぞれの書き方に表記揺れがあり特定が困難。 解決策 読取した結果から特定の文字が含まれていたら各得意先コード等を抽出し、商品名からは文字列の規則性からサイズ情報を抽出した後、商品コードの割り当てを行った 成果 月約16時間ほどかかっていた受注入力業務が確認のみとなり2時間になりました。 商品コード割当までに順番に各種マスタの参照を人が行っている手順通り再現することで実現ができ、お客様に「できるんだ」と驚かれました。 詳しく見る ## 事例インタビュー [ ![限られた人数で月末月初を乗り切る！AI JIMY Paperbotで複雑な紙業務を効率化して担当者の負担が軽減されるまで](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/12/イチネンホールディングス_画像.jpg)限られた人数で月末月初を乗り切る！AI JIMY Paperbotで複雑な紙業務を効率化して担当者の負担が軽減されるまで](https://aijimy.com/case205-1/) [ ![社内データの共有スピードを改善！建材卸企業が選んだ“紙からの脱却”方法【株式会社セイワ】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/07/20250728_202334-1024x578.jpg)社内データの共有スピードを改善！建材卸企業が選んだ“紙からの脱却”方法【株式会社セイワ】](https://aijimy.com/case204-8/) [ ![電子帳簿保存法の対応を自動化し経理業務の効率向上！【株式会社ネットコムBB】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/02/netcombb_catch2.jpg)電子帳簿保存法の対応を自動化し経理業務の効率向上！【株式会社ネットコムBB】](https://aijimy.com/case203/) [ ![AI OCRで業務革命！1ヶ月の棚卸業務を1週間に大幅短縮【カヤバ株式会社】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/01/kayaba_catch.jpg)AI OCRで業務革命！1ヶ月の棚卸業務を1週間に大幅短縮【カヤバ株式会社】](https://aijimy.com/case202/) [ ![業務の7割を削減！請求書のデータ入力を自動化【住化農業資材】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2022/12/pic1.jpg)業務の7割を削減！請求書のデータ入力を自動化【住化農業資材】](https://aijimy.com/case201/) ## ソリューション事例 [ ![化学メーカーの課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/chemicalmfg-case.png)化学メーカーの課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/chemical-mfg/) [ ![部品メーカーの課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/partsmfgcase.png)部品メーカーの課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/parts-mfg/) [ ![貿易会社の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/trade-case.png)貿易会社の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/trade-solutions/) [ ![商社の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/trading-case.png)商社の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/trading-solutions/) [ ![税理士事務所の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/taxoffice-case.png)税理士事務所の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/tax-office-solutions/) [ ![人材派遣会社の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/staffing-case.png)人材派遣会社の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/staffing-solutions/) [ ![建材メーカーの課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/building-material-case.png)建材メーカーの課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/building-materials-solution/) [ ![通販会社の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/ec_case.png)通販会社の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/ec-solution/) [ ![運送会社の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/11/truckimage.jpg)運送会社の課題を解消！AI × OCR × RPAで実現する現場改革](https://aijimy.com/transportation-solution/) [1](/wp-cron.php?doing_wp_cron=1789564568.2919800281524658203125&sol_page=1) [2](/wp-cron.php?doing_wp_cron=1789564568.2919800281524658203125&sol_page=2) ## お客さまの声 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-88.webp)帳票の取り込みから仕分け、データ化、マッチング照合、システムへの連携まで一連の流れが自動化され、手入力工数を大幅に削減できました。紙資料がデジタル化され、社内で共有・蓄積できるようになったことで、受注傾向の分析など次の打ち手にも活かせる土台ができた点も価値だと感じています。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-83.webp)受注関連の転記作業削減に使用しています。集計前の下準備が大幅に効率化されました。手入力ミスの見直し工数も減り、その分を提案資料の作成やお客様対応に充てられるようになったのは、体感としても明確に変わった部分です。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-95.webp)以前は、各事務所から届く申請書や依頼書のPDFを確認し、必要項目を手入力していましたが、今は読み取りからCSV化、一部のシステム登録まで自動化できています。入力ミスの確認や問い合わせ対応に時間を回せるようになり、本来必要な業務改善などに時間を割けるので助かります。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-67.webp)スキャンしたデータが自動で仕分け・抽出されてシステムに流れる仕組みが組めたので、月末の処理が格段に楽になりました。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-76.webp)報告書をスキャンしてフォルダに入れるだけで、案件名・作業日・対応内容が自動でデータ化され、システムに取り込まれる流れを構築しました。最初の1〜2週間はテンプレート設定に試行錯誤しましたが、一度安定すると月次の入力作業がほぼゼロになり、メンバーが提案業務や技術検証に集中できる時間が増えたのが一番の成果です。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-181.webp)請求関連の紙・PDFを月末月初にまとめて処理しています。以前は担当者が内容を見て手入力していたので、ミスが出やすく、処理も遅れがちでしたが、導入後は必要項目の抽出から後続処理まで流れを作れたので、入力作業がかなり減りました。今は確認と判断に時間を使えるようになっています。 ※上記はITreviewに寄せられたお客さまからのレビューを一部抜粋したものです。 どんな課題を解決できるの？ ## 導入いただいた企業には こんな課題がありました。 どのような課題を解決したいと考えて、AI JIMYにご相談いただいたのか？ そして導入の決め手になったポイントは？実例からご紹介！どのような課題を解決したいと考えて AI JIMYにご相談いただいたのか？ 導入の決め手になったポイントは？ 実例からご紹介！ 企業が抱えていた課題 AI JIMYなら AI JIMYで課題解決 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-128-1.webp) 項目ごとの従量課金制があり、予算内に抑えるためになかなか展開できない項目ごとの従量課金で、予算に収まらない。 ![AI JIMY](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-134.webp) 項目数縛りなし、枚数上限まで展開可能 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-144.webp) クラウド経由による漏洩リスク ![AI JIMY](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-134.webp) 漏洩リスク回避のため、データは即時破棄し保持しない設計 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-128.webp) 設定を内製させてもらえない ![AI JIMY](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-134.webp) 内製可能。伴走支援あり ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-173-変換元-svg.webp) 業務改善の進め方がわからない ![AI JIMY](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-134.webp) 設計から運用まで一緒に進めます ## 導入の決め手となったポイント ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-183-変換元-svg.webp)担当者が当社の業務をすぐに理解し、質問や相談にスピード感をもって対応してくれるので信頼できると感じた。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-189-変換元-svg.webp)納得がいくまで試せたことや、担当の方がAI JIMY Paperbotで何ができて何ができないかを正確に把握していたことは、ツールの検証に非常に役立ちました。検証の結果、想定していた運用フローに組み込んで実用化できると判断。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-191-変換元-svg.webp)精度が高く、様々な要望を聞いていただき2日で導入ができ、月額利用もできる点。 ## ルーティンワークはAIに、判断は人に。 さぁ、成長できる環境を。ルーティンワークはAIに 判断は人に。 さぁ、成長できる環境を。 [まずは無料相談](https://meetings.hubspot.com/nishida16/hp) [無料で試してみる](https://portal.aijimy.com/account/register?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=top_u_menu)※無料アカウント登録後、すぐにご利用いただけます。 ## お問い合わせ ## 無料オンラインミーティングの予約無料オンラインミーティング を予約する --- ### [次世代AI OCRツール AI JIMY Paperbot](https://aijimy.com/p/paperbot/) **Published:** 1月 28, 2026 **Author:** カスタマーサポート **Content:** [まずは無料で試してみる](https://portal.aijimy.com/account/register) 業界最高水準の認識率 AI OCRに生成AIとRPAを搭載 ![AI JIMY Paperbot](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-logo.svg)## バックオフィス業務を まるっとカンタンに 自動化できるAI OCRツール [まずは無料で試してみる](https://portal.aijimy.com/account/register) [資料ダウンロード](https://aijimy.com/ajp-doc) ![画像取込・仕分け・文字認識（AI OCR）・結果の自動修正（生成AI）・データ出力（CSV・PDF）・データ入力（RPA）の循環図](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-ocr-rpa-workflow-diagram.webp) ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-fv-woman-laptop.svg) ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-fv-man-documents.svg) ![操作がシンプル！データ入力業務が大幅に削減！](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-fv-badge-simple.svg) ![作業はAIに、判断は人に。](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-fv-catch-ai-human.svg) PROBLEM ## バックオフィス業務における 面倒な作業… 受注入力の 手間を省きたい… 仕入れ情報の照合を 自動化したい… 電子帳簿保存法 への対応… FAXが いまだに現役… などなど… ![そのほかにも色々と 仕事量が多すぎる！](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-overwork-speech-illustration.svg) ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-overwork-desk-illustration.svg) ## こんな課題を、まるっと解決！ あらゆる書類も、これひとつ。 生成AI搭載 データ入力自動化AI OCRツール ![AI JIMY Paperbot におまかせ。](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-omakase-banner.svg)データ入力業務をまるっとカンタンに自動化できるAI OCRツールです。 手書きの文字認識も可能なAI OCRに加え、AI帳票仕分け、AI数値変換、生成AIを搭載。 RPAによる他ツールとの連携で業務の自動化を実現できます。 [まずは無料でOCRを試してみる](https://portal.aijimy.com/account/register) USER’S VOICE ![AI JIMY Paperbot](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-logo.svg)## 選ばれている理由 ![AI JIMY Paperbotを導入した利用者のイラスト](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-users-illustration.webp) ### 操作がシンプル、 現場で使える ノーコードツールのため、IT担当者不在の現場でも運用・操作が可能です。 ### 圧倒的に安心できる サポート体制 導入支援から運用改善まで、専門スタッフが伴走。OCR導入後も継続的に支援し、安心して活用し続けられます。 ### 強固なセキュリティで 情報をしっかり保護 ローカル完結の画像処理とクラウドOCRを併用。機密情報を守りながら、安全に解析・運用が可能です。 ### 導入の決め手となったポイント ![導入の決め手を示すアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-decision-support.svg)担当者が当社の業務をすぐに理解し、質問や相談にスピード感をもって対応してくれるので信頼できると感じた。 ![導入の決め手を示すアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-decision-trial.svg)納得がいくまで試せたことや、担当の方がAI JIMY Paperbotで何ができて何ができないかを正確に把握していたことは、ツールの検証に非常に役立ちました。検証の結果、想定していた運用フローに組み込んで実用化できると判断。 ![導入の決め手を示すアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-decision-accuracy.svg)精度が高く、様々な要望を聞いていただき2日で導入ができ、月額利用もできる点。 ### もう「読み取るだけ」じゃない。 OCR選定基準 従来型OCR 一般的なAI OCR AI JIMY Paperbot 帳票設定 △座標指定が必要 ○AI項目抽出 ◎従来に加えAI項目自動抽出 ＋コンテキスト理解 認識精度 ✕手書きや揺れに弱い ○AIによる高い識字率 ◎社内マスタ連携による 誤認補正・標準語化 業務範囲 データの出力のみ（CSV等まで） △データの出力のみ（CSV等まで） ◎RPAによる基幹システムへの自動入力 コスト構造 初期費用＋枚数課金 従量課金（コストが読めない） ◎予算化しやすい定額制 CASE STUDY ## AI JIMYはあらゆる業種・企業にマッチします。 [ ![限られた人数で月末月初を乗り切る！AI JIMY Paperbotで複雑な紙業務を効率化して担当者の負担が軽減されるまで](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/12/イチネンホールディングス_画像-768x329.jpg)限られた人数で月末月初を乗り切る！AI JIMY Paperbotで複雑な紙業務を効率化して担当者の負担が軽減されるまで ](https://aijimy.com/case205-1/) [ ![社内データの共有スピードを改善！建材卸企業が選んだ“紙からの脱却”方法【株式会社セイワ】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/07/20250728_202334-768x433.jpg)社内データの共有スピードを改善！建材卸企業が選んだ“紙からの脱却”方法【株式会社セイワ】 ](https://aijimy.com/case204-8/) [ ![電子帳簿保存法の対応を自動化し経理業務の効率向上！【株式会社ネットコムBB】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/02/netcombb_catch2-768x329.jpg)電子帳簿保存法の対応を自動化し経理業務の効率向上！【株式会社ネットコムBB】 ](https://aijimy.com/case203/) [ ![AI OCRで業務革命！1ヶ月の棚卸業務を1週間に大幅短縮【カヤバ株式会社】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/01/kayaba_catch-768x329.jpg)AI OCRで業務革命！1ヶ月の棚卸業務を1週間に大幅短縮【カヤバ株式会社】 ](https://aijimy.com/case202/) [ ![業務の7割を削減！請求書のデータ入力を自動化【住化農業資材】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2022/12/pic1.jpg)業務の7割を削減！請求書のデータ入力を自動化【住化農業資材】 ](https://aijimy.com/case201/) [ ![限られた人数で月末月初を乗り切る！AI JIMY Paperbotで複雑な紙業務を効率化して担当者の負担が軽減されるまで](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/12/イチネンホールディングス_画像-768x329.jpg)限られた人数で月末月初を乗り切る！AI JIMY Paperbotで複雑な紙業務を効率化して担当者の負担が軽減されるまで ](https://aijimy.com/case205-1/) [ ![社内データの共有スピードを改善！建材卸企業が選んだ“紙からの脱却”方法【株式会社セイワ】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/07/20250728_202334-768x433.jpg)社内データの共有スピードを改善！建材卸企業が選んだ“紙からの脱却”方法【株式会社セイワ】 ](https://aijimy.com/case204-8/) [ ![電子帳簿保存法の対応を自動化し経理業務の効率向上！【株式会社ネットコムBB】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/02/netcombb_catch2-768x329.jpg)電子帳簿保存法の対応を自動化し経理業務の効率向上！【株式会社ネットコムBB】 ](https://aijimy.com/case203/) [ ![AI OCRで業務革命！1ヶ月の棚卸業務を1週間に大幅短縮【カヤバ株式会社】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/01/kayaba_catch-768x329.jpg)AI OCRで業務革命！1ヶ月の棚卸業務を1週間に大幅短縮【カヤバ株式会社】 ](https://aijimy.com/case202/) [ ![業務の7割を削減！請求書のデータ入力を自動化【住化農業資材】](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2022/12/pic1.jpg)業務の7割を削減！請求書のデータ入力を自動化【住化農業資材】 ](https://aijimy.com/case201/) ‹ › [もっと事例を見る](https://aijimy.com/case/) ## お客さまの声 ![AI JIMY Paperbot利用者のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-88.webp)帳票の取り込みから仕分け、データ化、マッチング照合、システムへの連携まで一連の流れが自動化され、手入力工数を大幅に削減できました。紙資料がデジタル化され、社内で共有・蓄積できるようになったことで、受注傾向の分析など次の打ち手にも活かせる土台ができた点も価値だと感じています。 ![AI JIMY Paperbot利用者のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-83.webp)受注関連の転記作業削減に使用しています。集計前の下準備が大幅に効率化されました。手入力ミスの見直し工数も減り、その分を提案資料の作成やお客様対応に充てられるようになったのは、体感としても明確に変わった部分です。 ![AI JIMY Paperbot利用者のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-95.webp)以前は、各事務所から届く申請書や依頼書のPDFを確認し、必要項目を手入力していましたが、今は読み取りからCSV化、一部のシステム登録まで自動化できています。入力ミスの確認や問い合わせ対応に時間を回せるようになり、本来必要な業務改善などに時間を割けるので助かります。 ![AI JIMY Paperbot利用者のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-67.webp)スキャンしたデータが自動で仕分け・抽出されてシステムに流れる仕組みが組めたので、月末の処理が格段に楽になりました。 ![AI JIMY Paperbot利用者のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-76.webp)報告書をスキャンしてフォルダに入れるだけで、案件名・作業日・対応内容が自動でデータ化され、システムに取り込まれる流れを構築しました。最初の1〜2週間はテンプレート設定に試行錯誤しましたが、一度安定すると月次の入力作業がほぼゼロになり、メンバーが提案業務や技術検証に集中できる時間が増えたのが一番の成果です。 ![AI JIMY Paperbot利用者のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-181.webp)請求関連の紙・PDFを月末月初にまとめて処理しています。以前は担当者が内容を見て手入力していたので、ミスが出やすく、処理も遅れがちでしたが、導入後は必要項目の抽出から後続処理まで流れを作れたので、入力作業がかなり減りました。今は確認と判断に時間を使えるようになっています。 ![AI JIMY Paperbot利用者のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-88.webp)帳票の取り込みから仕分け、データ化、マッチング照合、システムへの連携まで一連の流れが自動化され、手入力工数を大幅に削減できました。紙資料がデジタル化され、社内で共有・蓄積できるようになったことで、受注傾向の分析など次の打ち手にも活かせる土台ができた点も価値だと感じています。 ![AI JIMY Paperbot利用者のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-83.webp)受注関連の転記作業削減に使用しています。集計前の下準備が大幅に効率化されました。手入力ミスの見直し工数も減り、その分を提案資料の作成やお客様対応に充てられるようになったのは、体感としても明確に変わった部分です。 ![AI JIMY Paperbot利用者のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-95.webp)以前は、各事務所から届く申請書や依頼書のPDFを確認し、必要項目を手入力していましたが、今は読み取りからCSV化、一部のシステム登録まで自動化できています。入力ミスの確認や問い合わせ対応に時間を回せるようになり、本来必要な業務改善などに時間を割けるので助かります。 ![AI JIMY Paperbot利用者のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-67.webp)スキャンしたデータが自動で仕分け・抽出されてシステムに流れる仕組みが組めたので、月末の処理が格段に楽になりました。 ![AI JIMY Paperbot利用者のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-76.webp)報告書をスキャンしてフォルダに入れるだけで、案件名・作業日・対応内容が自動でデータ化され、システムに取り込まれる流れを構築しました。最初の1〜2週間はテンプレート設定に試行錯誤しましたが、一度安定すると月次の入力作業がほぼゼロになり、メンバーが提案業務や技術検証に集中できる時間が増えたのが一番の成果です。 ![AI JIMY Paperbot利用者のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/グループ-181.webp)請求関連の紙・PDFを月末月初にまとめて処理しています。以前は担当者が内容を見て手入力していたので、ミスが出やすく、処理も遅れがちでしたが、導入後は必要項目の抽出から後続処理まで流れを作れたので、入力作業がかなり減りました。今は確認と判断に時間を使えるようになっています。 ※上記はITreviewに寄せられたお客さまからのレビューを一部抜粋したものです。 ![AI JIMY Paperbot](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-logo.svg)バックオフィス業務をまるっとカンタンに 自動化できるAI OCRツール [まずは無料で試してみる](https://portal.aijimy.com/account/register) [資料ダウンロード](https://aijimy.com/ajp-doc) ABOUT ## スキャンされたイメージを、 価値ある構造化データへと変換します。 画像取込からデータ入力まで、 その操作は驚くほどシンプルで強力です。 ![定型帳票のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-icon-fixed-form.svg)### 定型帳票 テンプレートで、確実に。 決まったフォーマットの書類（請求書・発注書など）を、読み取り位置を指定して、AI OCRが高速・高精度に処理します。 ![非定型帳票のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-icon-freeform.svg)### 非定型帳票 AIが、賢く読み解く。 フォーマットが異なる書類（レシート・手書きメモなど）は、欲しい項目名を指定するだけ。AIが書類の意味を理解し、データ化します。 ### 業界最高水準の認識率の理由 最先端のAI OCR技術に加え、商品マスタや専門用語など企業内のデータと照合する AI機能を標準搭載することで、圧倒的な認識精度を実現しています。 ## ご利用シーン ![受注入力のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-scene-order-entry.svg)受注入力 ![請求書と発注データの照合のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-scene-invoice-matching.svg)請求書と 発注データの照合 ![PDFファイルのフォルダ分け・ファイル名変更のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-scene-pdf-sorting.svg)PDFファイルのフォルダ分け、ファイル名変更 ![仕入入力のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-scene-purchase-entry.svg)仕入入力 ![申込書からExcel管理表への転記のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-scene-excel-transfer.svg)申込書から Excel管理表転記 ![検査記録のシステム転記のアイコン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-scene-inspection-record.svg)検査記録の システム転記 ## 自動化の領域 従来 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-before-1-receive.webp) ![受け取った紙を人手で仕分けする](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-before-2-sorting.webp) ![手作業でデータを入力する](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-before-3-manual-entry.webp) 紙（PDF）を受領 › 紙の仕分け › 手作業でデータ入力 ![人による最終チェック](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-before-4-human-check.webp)人による最終チェック AI JIMY 導入後![AI JIMY Paperbot](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-logo.svg)におまかせ データ入力作業の自動化 ![AI JIMY Paperbotが処理を代行](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-after-1-paperbot.webp) ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-arrow.webp) ![書類データの自動抽出](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-after-2-documents.webp) ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-arrow.webp) ![基幹システムへの自動入力](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-after-3-system.webp) ![人による最終チェック](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-after-4-human-check.webp)人による最終チェック 自動化の領域従来 ![紙やPDFの書類を受け取る](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-before-1-receive.webp) 紙（PDF）を受領 人 ![受け取った紙を人手で仕分けする](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-before-2-sorting.webp) 紙の仕分け 人 ![手作業でデータを入力する](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-before-3-manual-entry.webp) 手作業でデータ入力 人 ![人による最終チェック](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-before-4-human-check.webp) 人による最終チェック 人 導入後 ![AI JIMY Paperbot](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-logo.svg)におまかせ！ データ入力作業の自動化 ![AI JIMY Paperbotが処理を代行](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-after-1-paperbot.webp) ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-arrow.webp) ![書類データの自動抽出](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-after-2-documents.webp) ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-arrow.webp) ![基幹システムへの自動入力](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-after-3-system.webp) 受取・仕分け・認識・抽出・変換・連携はすべてAIが自動処理 ![人による最終チェック](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flow-after-4-human-check.webp) 人による最終チェック 人 受取 FAX/PDF/ メール添付 ファイル 仕分け 書類内容を 判定・帳票 種別を分類 認識 文字を認識 抽出 品番・数 量・納期・ 備考を取得 変換 商品名・住 所・表記ゆ れを正規化 確認 人が確認・ 修正 連携 基幹システ ムへ連携 AI 人 AI [まずは無料でOCRを試してみる](https://portal.aijimy.com/account/register) ![AI JIMY Paperbot](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-logo.svg)## もっと詳しく知りたくなったら [ ![AI JIMY Paperbotの料金プラン](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-price-card.webp) **機能を詳しく見る** ](https://app-na1.hubspotdocuments.com/documents/19552776/view/809191957?accessId=253609) [ ![AI JIMY Paperbotの機能紹介](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-feature-card.webp) **料金プランを見る** ](https://aijimy.com/p/paperbot/plan/#plan) 使い方がわからないときはここをチェック [使い方ガイドやFAQを見る （ナレッジベース）](https://knowledge.aijimy.com/) ![ナレッジベースを案内するスタッフのイラスト](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-guide-person.webp) FAQ ## よくあるご質問 Q AI JIMY Paperbotは手書きの書類も読み取れますか？ A手書き文字に対応したAI OCRを搭載しています。加えて社内マスタと照合するAI機能により、誤認の補正や表記の標準化を行います。 Q フォーマットが決まっていない書類も処理できますか？ A非定型帳票に対応しています。取得したい項目名を指定するだけで、AIが書類の内容を理解して該当箇所を抽出します。[AI項目抽出について詳しく見る](https://knowledge.aijimy.com/knowledge-base/3055/) Q 読み取った後、基幹システムへの入力も自動化できますか？ ARPAを搭載しているため、CSV出力だけでなく基幹システムへの自動入力まで一連の流れを自動化できます。[【RPA機能利用例】Excel転記方法を見る](https://knowledge.aijimy.com/knowledge-base/907/) Q 料金は従量課金ですか？ A枚数に応じた従量課金ではなく、予算化しやすい定額制です。詳細は料金プランのページをご確認ください。[料金プランを見る](https://aijimy.com/p/paperbot/plan/#plan) Q IT担当者がいなくても運用できますか？ Aノーコードで設定できるため、IT担当者が不在の現場でも運用・操作が可能です。導入支援から運用改善まで専門スタッフが伴走します。[おまかせサポートを見る](https://aijimy.com/p/paperbot/omakase-support?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=aj_navi_gyomukaizencheck) ## お問い合わせ ## 無料オンラインミーティング の予約 ![AI JIMY Paperbot](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-logo.svg)バックオフィス業務をまるっとカンタンに 自動化できるAI OCRツール [資料ダウンロード](https://aijimy.com/ajp-doc) [まずは無料で試してみる](https://portal.aijimy.com/account/register) [ ![AI JIMY Flowmaker](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flowmaker-screenshot.webp) ![AI JIMY Flowmaker](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flowmaker-logo.webp)ふわっとした業務を見える化。業務可視化エージェント ](https://aijimy.com/p/flowmaker/) [ ![AI JIMY Paperbot](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-screenshot.webp) ![AI JIMY Paperbot](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-logo.webp)RPAと生成AIを搭載したAI OCRツール ](https://aijimy.com/p/paperbot/) [ ![AI JIMY Converter](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-converter-screenshot.webp) ![AI JIMY Converter](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-converter-logo.webp)200以上のAIエージェントによるAI文字列変換ツール ](https://aijimy.com/p/converter/) --- ### [業務可視化エージェント AI JIMY Flowmaker](https://aijimy.com/p/flowmaker/) **Published:** 2月 16, 2026 **Author:** もりしー **Content:** フロー図の作成は「書く」時代から「話す」時代へ ### 業務の可視化で困ったら ![AI JIMY Flowmaker logo](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/02/ai_jimyflowmaker_trans-1024x105.png "ai_jimyflowmaker_trans | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")ふわっと、もやっとした業務を可視化。 業務の見える化がDXの要 [**サインイン**](https://portal.aijimy.com/flowmaker) [**無料で使ってみる**](https://portal.aijimy.com/flowmaker/chat) ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/02/flowmaker-20260216125416-1-1024x677.png "flowmaker-20260216125416 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") ## **こんなお悩みまるっと解決！** **DX担当に任命！でもどこから？** **業務の棚卸したけどまとめられない****…** **フロー図ってどうやって書くの？** **AI JIMY Flowmakerは、** **現場の複雑なプロセスを誰でも直感的に図解できる業務フロー作成ツールです。** ## ![AI JIMY Paperbot マスコット「じみまる」](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/jimimaru_kirakira.png "jimimaru_kirakira | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **AI JIMY Flowmaker**の ここがスゴイ！ ### 対話から生まれる直感的なフロー作成 難しい図形ツールを操作する必要はありません。 「経理に書類を送って、承認されたらスキャンする」といった**普段通りの言葉で伝えるだけ**で、AIがあなたの意図を汲み取り、プロのような業務フロー図を瞬時に描き出します。 頭の中にある曖昧なプロセスが、チャット感覚でするすると形になっていく快感を体験してください。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/02/image.png "image | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") --- ### あいまいな表現も、AIがプロのフローに変換 「だいたいこんな感じ」という**あいまいな書き方や話し言葉であっても、AIがその意図を賢く汲み取ります**。 きっちりとした仕様書を用意する必要はありません。現場の生の声や、チャットでのやり取りをそのまま入力するだけで、AIが論理的な業務フローへと整理してくれます。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/02/image-1.png "image | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") --- ### 見えない「ムダ」と「属人化」をあぶり出す 業務を可視化する最大のメリットは、**頭の中だけに存在する「ブラックボックス」をなくせること**です。 図解することで「実はこの工程、不要では？」「この人にしか分からない作業になっている」といった課題が誰の目にも明らかになります。チーム全員が同じ地図（フロー）を持つことで、効率化のポイントが自然と見えてきます。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/02/flowmaker-20260216131323.png "flowmaker-20260216131323 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") ## すぐ始められるけど、あなたはどっち派？ 無料で利用できます。まずは試してみてください。 [ AIと対話形式ではじめる ](https://knowledge.aijimy.com/) [ 自由記述ではじめる ](https://knowledge.aijimy.com/) ## ＼ AI JIMYシリーズで、バックオフィスをまるっと自動化 ／ AI JIMYは事務作業のためのAI業務自動化プラットフォームです。 ![AI JIMY Flowmaker（フロー作成機能）の紹介イメージ](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/04/AI-JIMY-Flowmaker-t_webp-1024x440.webp "AI-JIMY-Flowmaker-t_webp | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォームAI JIMYふわっとした業務を見える化 業務可視化エージェント [**AI JIMY Flowmaker** ](https://aijimy.com/p/flowmaker/) ![AI JIMY Paperbot（帳票処理AI）の紹介イメージ](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/04/AI-JIMY-Paperbot-t_webp-1024x439.webp "AI-JIMY-Paperbot-t_webp | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォームAI JIMYRPAと生成AIを搭載した AI OCRツール [**AI JIMY Paperbot** ](https://aijimy.com/p/paperbot/) ![AI JIMY Converter（データ変換機能）の紹介イメージ](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/04/AI-JIMY-Converter-t_webp-1024x439.webp "AI-JIMY-Converter-t_webp | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォームAI JIMY200以上のAIエージェントによる AI文字列変換ツール [**AI JIMY Converter** ](https://aijimy.com/p/converter/) ※ 一般公開しているツールのみ表示しています。具体的にお困りごとがありましたら、問合せフォームからお進みください。 ## バックオフィスの自動化ならAI JIMY、一緒に始めましょう。 資料請求や、具体的な業務フローのご相談も承っております。 [無料で使ってみる](#) [資料請求・お問い合わせ](https://aijimy.com/inquiry/) --- ### [OCR活用 業務効率化・自動化おまかせサポート](https://aijimy.com/p/paperbot/omakase-support/) **Published:** 4月 10, 2026 **Author:** カスタマーサポート **Content:** ![howtostart](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/04/top_image_2-1.png "top_image_2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") # バックオフィスの業務効率化を実現 ツール導入から運用定着まで、 専任スタッフがまるっとサポート。 長年、業務効率化を実現してきたシー・システムが、 「何から始めたらいいかわからない」や、 「AIツールを導入したけど使いこなせない」といった課題を解決。 専任スタッフが、初期設定から運用定着まで丁寧にサポートします。 [**まずは無料相談**](#indexidSOUDAN) ![AI JIMY おまかせ](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/04/top_image_1-1.png "top_image_1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") # **シー・システムにできること** 長年の業務効率化・自動化の経験をもとに、 お客様の課題に寄り添いながら、最適な解決策をご提案します。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/04/top_image_3.png "top_image_3 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") ### 現状の業務フローや課題をお聞かせください 「どの業務を、どのように効率化するか」を一緒に整理して、 貴社の業務効率化を実現する最適なご提案をします。 業務フロー整理・設計・資料化 / 効率化する業務の選定 / 連携システムの確認 ### 定着するまで伴走します 提案・納品で終わらず、現場で活用できる状態までサポート。 運用開始後も専任スタッフがフォローし、定着するまで伴走します。 操作手順書の作成・納品 / チャット無制限サポート / 保守・アフターフォロー ![AI JIMY カスタマーサポート](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/04/top_image_4.png "top_image_4 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") [**まずは無料相談**](#indexidSOUDAN) ## **サポート**内容 初期設定から運用定着まで、専任スタッフがしっかりサポートします。 困ったときにすぐ聞ける環境を、ご用意しています。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/03/paper-1.png "paper | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **文字認識設定** 読み取り項目や出力形式を設定し、すぐに使える状態でお渡しします。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/03/process.png "process | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **データ加工・成形** 読み取ったデータを貴社のシステムに合わせて加工・成形まで対応します。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/03/robot.png "robot | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **自動化** RPAツールを用いて、業務の自動化を行います。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/03/recycle.png "recycle | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **業務フロー設計** 現状の業務を可視化。最適な業務フローを一緒に設計します。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/03/checklist.png "checklist | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **操作手順書・マニュアルの作成** 最終的な内製化に向けて、貴社専用のマニュアルを作成します。運用開始後も現場で使い続けられる一冊をお渡しします。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/03/question-1-1.png "question 1 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **チャット無制限サポート** 運用開始から一定期間、チャットにて無制限でご質問いただけます。現場で生まれた疑問をすぐに解消できる環境を提供します。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/03/optimizing.png "optimizing | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **保守・アフターフォロー** 本運用開始後も一定期間の保守期間を設け、軽微な仕様変更や不具合に対応。安心して運用を続けていただけます。 ## まずは無料相談から スタートしましょう 業務内容をお聞きし、貴社に最適な業務効率化をご提案します。 料金・対応範囲はお問い合わせ後にご案内します。 ## ＼ AI JIMYシリーズで、バックオフィスをまるっと自動化 ／ AI JIMYは事務作業のためのAI業務自動化プラットフォームです。 ![AI JIMY Flowmaker（フロー作成機能）の紹介イメージ](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/04/AI-JIMY-Flowmaker-t_webp-1024x440.webp "AI-JIMY-Flowmaker-t_webp | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォームAI JIMYふわっとした業務を見える化 業務可視化エージェント [**AI JIMY Flowmaker** ](https://aijimy.com/p/flowmaker/) ![AI JIMY Paperbot（帳票処理AI）の紹介イメージ](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/04/AI-JIMY-Paperbot-t_webp-1024x439.webp "AI-JIMY-Paperbot-t_webp | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォームAI JIMYRPAと生成AIを搭載した AI OCRツール [**AI JIMY Paperbot** ](https://aijimy.com/p/paperbot/) ![AI JIMY Converter（データ変換機能）の紹介イメージ](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/04/AI-JIMY-Converter-t_webp-1024x439.webp "AI-JIMY-Converter-t_webp | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォームAI JIMY200以上のAIエージェントによる AI文字列変換ツール [**AI JIMY Converter** ](https://aijimy.com/p/converter/) ※ 一般公開しているツールのみ表示しています。具体的にお困りごとがありましたら、問合せフォームからお進みください。 **導入評価の高いソリューションとして** **メディアやビジネスコンテストで評価されました** [![大阪トップランナー](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/toprunner.png "toprunner | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")](https://www.osaka-toprunner.jp/project/introduce/seagp/) **大阪市が支援する 大阪トップランナー2022年度 第２期認定プロジェクトに 「AI JIMY Paperbot」が認定** ![経営情報11月号](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/keieijouho.png "keieijouho | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **経営情報11月号に掲載** ![シー・システム株式会社ロゴ](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/seasystem_logo.png "seasystem_logo | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **40年以上実績のあるシステム開発会社が運営** AI業務自動化ツールの開発および提供 本社：大阪市北区梅田2-5-6 TEL：06-5136-5960 MAIL：info@seagp.com [シー・システム株式会社 ホームページはこちら](https://seagp.com/) --- ### [次世代AI OCRツール AI JIMY Paperbot 価格](https://aijimy.com/p/paperbot/plan/) **Published:** 2月 16, 2026 **Author:** もりしー **Content:** ＼ 定型帳票も非定型帳票もどちらも使える ／ プロセス全体を自動化 ### とことん現場にこだわったAI OCRツール ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/01/ai_jimypaperbot_yoko_transparent-1024x112.png "ai_jimypaperbot_yoko_transparent | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")生成AIとRPAが搭載、データ入力まで自動化。 社内マスタ照合で業界最高水準の認識率 [**資料ダウンロード**](/ajp-doc) [**無料で使ってみる**](https://portal.aijimy.com/) ## AI JIMY Paperbot 料金プラン 月間契約年間契約 スタンダード 年一括 60 万円 65 万円 / 月 自分の業務を改善したい方向け AI OCR 2,000 枚 / 月 AI帳票仕分け 無制限 AI類似変換 無制限 表抽出 無制限 RPA 無制限 ファイル監視機能 無制限 スタンダードプラス![](https://aijimy.com/wp-content/plugins/responsive-pricing-table-pro/inc/img/rpt_recommended.png) 年一括 90 万円 97.5 万円 / 月 複数業務・事業所で改善したい方向け AI OCR 2,000 枚 / 月 AI帳票仕分け 無制限 AI類似変換 無制限 表抽出 無制限 RPA 無制限 ファイル監視機能 無制限 生成AI文字列変換 無制限 AI項目抽出 無制限 同時利用数 3台 プロ 年一括 180 万円 1815 万円 / 月 コスパ最強プラン AI OCR 10,000 枚 / 月 AI帳票仕分け 無制限 AI類似変換 無制限 表抽出 無制限 RPA 無制限 ファイル監視機能 無制限 生成AI文字列変換 無制限 AI項目抽出 無制限 同時利用数 5台 **無料トライアル** 登録完了後、すぐご利用いただけます。 トライアル 無料 初期費用 0円 まずは試してみたい方向け AI OCR 30枚まで 同時処理枚数3枚まで ワークフロー数1つまで ワークフロー(インポートのみ可) AI類似変換 無制限 AI帳票仕分け 無制限 AI項目抽出 無制限 表抽出 無制限 RPA 無制限 生成AI文字列変換 無制限 [14日間無料で試してみる](https://portal.aijimy.com/account/register)[購入ページへ進む](https://share.hsforms.com/1kFmhDwuXRHGFOytGva-0Awbn30o?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=plan_pro) ## 追加オプション スクロールできます 追加枚数金額１枚あたり発注書100 枚10,000円100 円/枚[ ](http://aijimy-19552776.hs-sites.com/ajp/a/100?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=plan_op_100)[ダウンロード](http://aijimy-19552776.hs-sites.com/ajp/a/100?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=plan_op_100)2,000 枚60,000円30 円/枚[ ](http://aijimy-19552776.hs-sites.com/ajp/a/2000?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=plan_op_2000)[ダウンロード](http://aijimy-19552776.hs-sites.com/ajp/a/2000?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=plan_op_2000)10,000 枚150,000円15 円/枚[ ](http://aijimy-19552776.hs-sites.com/ajp/a/10000?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=plan_op_10000)[ダウンロード](http://aijimy-19552776.hs-sites.com/ajp/a/10000?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=plan_op_10000)AI OCR認識枚数は通常のプランに追加することが可能です。 利用期限は3か月間です。 ## 各プランの機能比較 スクロールできます スタンダード 自分の業務を改善したい方向けスタンダード プラス 複数業務・事業所で改善したい方向けプロ コスパ最強プランワークフロー設定 ワークフロー数101030同時利用数1台3台5台ワークフロー （インポート/エクスポート） ファイル読込 （画像ファイル、PDF） 自動トリミング AI傾き補正 スタンドスキャナ連携 ボタントリガー フォルダ監視 同時処理枚数50枚/回50枚/回100枚/回AI帳票仕分け 文字認識 （AI OCR） 定形帳票 （テンプレート） ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/07/23608685.png "23608685 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")非定型帳票 （AI項目抽出） 認識枚数上限2,000 枚/月2,000 枚/月10,000 枚/月表抽出 複数行認識 チェックボックス / 丸囲み QRコード バーコード AI類似変換 マスタ変換 指定文字置換 データ修正機能 PDF保存 CSV保存 ファイルリネーム RPA機能 生成AI ヘルプデスク利用 [問い合わせ](https://aijimy.com/inquiry/) [フォーム](https://aijimy.com/inquiry/)[ 問い合わせ フォーム](https://aijimy.com/inquiry/) 専用ヘルプデスクあり各プランの機能比較表スクロールできます 上記にないプランをご希望の方は下記よりご相談ください。 ## 料金プランについて相談してみる 完全無料で自動化に向けた予算感をざっくり相談ができます。 ## ＼ AI JIMYシリーズで、バックオフィスをまるっと自動化 ／ AI JIMYは事務作業のためのAI業務自動化プラットフォームです。 ![AI JIMY Flowmaker（フロー作成機能）の紹介イメージ](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/04/AI-JIMY-Flowmaker-t_webp-1024x440.webp "AI-JIMY-Flowmaker-t_webp | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォームAI JIMYふわっとした業務を見える化 業務可視化エージェント [**AI JIMY Flowmaker** ](https://aijimy.com/p/flowmaker/) ![AI JIMY Paperbot（帳票処理AI）の紹介イメージ](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/04/AI-JIMY-Paperbot-t_webp-1024x439.webp "AI-JIMY-Paperbot-t_webp | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォームAI JIMYRPAと生成AIを搭載した AI OCRツール [**AI JIMY Paperbot** ](https://aijimy.com/p/paperbot/) ![AI JIMY Converter（データ変換機能）の紹介イメージ](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/04/AI-JIMY-Converter-t_webp-1024x439.webp "AI-JIMY-Converter-t_webp | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォームAI JIMY200以上のAIエージェントによる AI文字列変換ツール [**AI JIMY Converter** ](https://aijimy.com/p/converter/) ※ 一般公開しているツールのみ表示しています。具体的にお困りごとがありましたら、問合せフォームからお進みください。 ## バックオフィスの自動化ならAI JIMY、一緒に始めましょう。 資料請求や、具体的な業務フローのご相談も承っております。 [無料で使ってみる](https://portal.aijimy.com/account/register?ReturnUrl=%2F) [資料請求・お問い合わせ](https://aijimy.com/inquiry/) --- ### [AI文字列変換エージェント AI JIMY Converter](https://aijimy.com/p/converter/) **Published:** 2月 16, 2026 **Author:** もりしー **Content:** ＼ 数100のAＩエージェントをExcel関数で利用 ／ ### Excelで繰り返し、 高度な処理をしたいなら ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/02/ai_jimyconverter_yoko_trans-1024x106.png "ai_jimyconverter_yoko_trans | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")データ取得、変換、抽出、生成 RPAやOCRとの連携で業務効率アップ [**すぐ使ってみたい方(10秒)**](https://converter.aijimy.com/category/all/) [**無料で登録**](https://portal.aijimy.com/) [![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/02/2-1024x785.png "2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")](https://converter.aijimy.com/category/all/) ## **そのExcelを越えた悩み** **まるっと解決！** ****申込書の**** ****住所を修正****..**** **Google **Mapで**** ****距離を確認****…**** **人名を姓と名に** **分割****…** **AI JIMY Converterなら、** **一瞬で解決できます！** --- ## ![AI JIMY Paperbot マスコット「じみまる」](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/jimimaru_kirakira.png "jimimaru_kirakira | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **AI JIMY Converter**は ここがスゴイ！ ### AIエージェントを、ExcelやGoogle Spreadsheetで利用 チャット画面で、AIと「会話」をする時間は、もう必要ありません。 使い慣れたExcelやスプレッドシートが、そのままAIの作業場になります。 チャット画面を行き来する思考の断絶を終わらせ、シート上のデータに直接、AIの知性を組み込み、変換作業ができます。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/02/EXCEL.png "EXCEL | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") --- ### コピペするだけ 使い方は極限にシンプル。 複雑な設定も、高度なスキルも、存在しません。使いたいAIエージェントのAPIをコピーし、ペーストする。 その極めてシンプルな動作が、煩雑なレポート作成やCSV変換を瞬時に完了させることに繋がります。 --- --- ### RPAやOCR認識後の文字列に使える機能多数 OCRが読み取った「ノイズ」を簡単に抽出・変換ができます。 システムとの連携を踏まえ、実務で使える「完璧なデータ」へと変換させるための、鋭い機能を揃えました。 表記の統一から住所の補完まで。事務職人が日々行っていた作業をカンタンに自動化できます。 また、既存のRPAに簡単に組み込むことができます。たちまち、生成AI搭載のRPAに大変身。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/02/アイキャッチ_文字列から納期日を抽出.png "アイキャッチ_文字列から納期日を抽出 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") ## ![AI JIMY Paperbot マスコット「じみまる」](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/jimimaru_kirakira.png "jimimaru_kirakira | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **誰でも使えるシンプルさ** STEP **使いたいAIエージェントを選ぶ** フォルダを監視し、自動でファイルを取り込むことができます。例えば、FAXが来たことを検知し、リアルタイムに処理することができます。 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/02/2-1024x785.png "2 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") STEP **記載の関数をExcelや**Google**スプレッドシートにコピー＆ペースト** 複数帳票の同時処理に対応しています。取り込んだ帳票がどの帳票なのか仕分けることができます。 ## もっと詳しく [機能詳細](https://converter.aijimy.com/category/all/) [料金プラン](https://converter.aijimy.com/plans/) ## バックオフィスの自動化ならAI JIMY、一緒に始めましょう。 資料請求や、具体的な業務フローのご相談も承っております。 [無料で使ってみる](#) [資料請求・お問い合わせ](#) --- ### [製品トップ](https://aijimy.com/p/) **Published:** 2月 16, 2026 **Author:** もりしー **Content:** ## PRODUCTS ## AI JIMYシリーズで バックオフィス業務をまるっと自動化 AI JIMYは、バックオフィス業務の自動化に特化したAI業務自動化プラットフォームです。 業務の可視化、紙・PDFのデータ化、情報の変換と整理。 毎日くり返される定型作業をAIが引き受けることで、人は判断と改善に集中できます。 目的に合わせて3つの製品をご用意しています。単体でも、組み合わせても利用できます。 AI JIMYは事務作業のための、AI業務自動化プラットフォームです [ ![AI JIMY Flowmaker の画面](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flowmaker-screenshot.webp) ![AI JIMY Flowmaker](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-flowmaker-logo.webp)ふわっとした業務を見える化。 業務可視化エージェント 頭の中にしかない手順を、AIとの対話だけで業務フロー図に。属人化した仕事の全体像がひと目で分かるようになります。 こんな方にまず何から自動化すべきか分からない 詳しく見る ](https://aijimy.com/p/flowmaker/) [ ![AI JIMY Paperbot の画面](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-screenshot.webp) ![AI JIMY Paperbot](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-paperbot-logo.webp)RPAと生成AIを搭載した AI OCRツール 請求書やFAXの読み取りから仕分け、基幹システムへの入力までを自動化。手書きにも非定型帳票にも対応します。 こんな方に紙やPDFの入力作業に時間を取られている 詳しく見る ](https://aijimy.com/p/paperbot/) [ ![AI JIMY Converter の画面](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-converter-screenshot.webp) ![AI JIMY Converter](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/07/aijimy-converter-logo.webp)200以上のAIエージェントによる AI文字列変換ツール 表記ゆれの統一、要約、分類、翻訳。 目的のエージェントを選ぶだけで、テキスト処理がその場で完了します。 こんな方にデータの整形や書き換えを手作業でしている 詳しく見る ](https://aijimy.com/p/converter/) ## どれを選べばいい？ 今ある課題から選ぶのが、いちばん近道です。 課題 おすすめ できること 業務の全体像が整理できていない **Flowmaker** 対話するだけで業務フロー図を自動生成し、ムダな工程を可視化 紙・PDFの入力作業が多い **Paperbot** AI OCRで読み取り、RPAで基幹システムへ自動入力まで完結 テキストの整形・変換に手間がかかる **Converter** 200以上のAIエージェントから選ぶだけで一括変換 どれが合うか分からない場合も、まずはご相談ください。業務内容をうかがったうえで最適な組み合わせをご提案します。 ## 導入して終わりにしません。 ツールを入れるだけでは、業務は変わりません。 AI JIMYは現場の業務を理解し、設定から運用の定着まで専門スタッフが伴走します。 IT担当者がいない現場でも、無理なく自動化を進められます。 [まずは無料相談](https://aijimy.com/inquiry/) [無料で試してみる](https://portal.aijimy.com/account/register?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=top_u_menu) [まずは無料相談](https://aijimy.com/inquiry/) [無料で試してみる](https://portal.aijimy.com/account/register?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=top_u_menu) ※無料アカウント登録後、すぐにご利用いただけます。 ## お問い合わせ ## **お知らせ** - [【登壇情報】10/7開催「脱・紙経理会議」“名ばかりペーパーレス化”解決セミナーに登壇](https://aijimy.com/datsu-kamikeirikaigi/)2026年9月16日 - [【大阪勧業展2026】AI OCR×生成AI×RPA「AI JIMY」を出展します｜10月14日・15日開催](https://aijimy.com/%e5%a4%a7%e9%98%aa%e5%8b%a7%e6%a5%ad%e5%b1%952026/)2026年9月3日 - [2026年8月18日19日｜東京ビッグサイト】「AI JIMY」がDXPO東京’26【夏】に出展｜紙・FAXの入力業務をまるごと自動化](https://aijimy.com/dxpo2026tokyo/)2026年8月1日 - [2026年2月24日・25日はインテックス大阪へ！次世代AI OCR「AI JIMY」の実力を体感](https://aijimy.com/dxpo2026osaka/)2026年2月16日 - [限られた人数で月末月初を乗り切る！AI JIMY Paperbotで複雑な紙業務を効率化して担当者の負担が軽減されるまで](https://aijimy.com/case205-1/)2025年12月23日 [**お知らせ一覧**](https://aijimy.com/category/news) ## ルーティンワークはAIに、判断は人に。 さぁ、成長できる環境を。ルーティンワークはAIに 判断は人に。 さぁ、成長できる環境を。 [まずは無料相談](https://meetings.hubspot.com/nishida16/hp) [無料で試してみる](https://portal.aijimy.com/account/register?utm_source=ajp&utm_medium=referral&utm_campaign=top_u_menu)※無料アカウント登録後、すぐにご利用いただけます。 --- ### [404エラー - ページが見つかりません](https://aijimy.com/404page/) **Published:** 4月 14, 2026 **Author:** カスタマーサポート **Content:** ## ＼ AI JIMYシリーズで、バックオフィスをまるっと自動化 ／ AI JIMYは事務作業のためのAI業務自動化プラットフォームです。 ![AI JIMY Flowmaker（フロー作成機能）の紹介イメージ](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/04/AI-JIMY-Flowmaker-t_webp-1024x440.webp "AI-JIMY-Flowmaker-t_webp | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォームAI JIMYふわっとした業務を見える化 業務可視化エージェント [**AI JIMY Flowmaker** ](https://aijimy.com/p/flowmaker/) ![AI JIMY Paperbot（帳票処理AI）の紹介イメージ](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/04/AI-JIMY-Paperbot-t_webp-1024x439.webp "AI-JIMY-Paperbot-t_webp | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォームAI JIMYRPAと生成AIを搭載した AI OCRツール [**AI JIMY Paperbot** ](https://aijimy.com/p/paperbot/) ![AI JIMY Converter（データ変換機能）の紹介イメージ](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/04/AI-JIMY-Converter-t_webp-1024x439.webp "AI-JIMY-Converter-t_webp | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")| バックオフィスのAI業務自動化プラットフォームAI JIMY200以上のAIエージェントによる AI文字列変換ツール [**AI JIMY Converter** ](https://aijimy.com/p/converter/) ※ 一般公開しているツールのみ表示しています。具体的にお困りごとがありましたら、問合せフォームからお進みください。 ## お問い合わせ Contact ### ■ 問い合わせフォーム 以下のフォームへ問合せ内容を入力し、「送信」ボタンをクリックしてください。 ### ■ オンラインミーティングの予約 AI JIMYの活用方法や導入に関するご相談を、オンラインミーティングで承ります。実際の操作画面をお見せしながら、ご質問にもリアルタイムでお答えします。 以下のカレンダーから、ご希望の日時を選択してご予約ください。 ご予約方法 スケジュール表の空き時間を選択し、必要事項を入力してお申し込みください。 **導入評価の高いソリューションとして** **メディアやビジネスコンテストで評価されました** [![大阪トップランナー](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/toprunner.png "toprunner | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")](https://www.osaka-toprunner.jp/project/introduce/seagp/) **大阪市が支援する 大阪トップランナー2022年度 第２期認定プロジェクトに 「AI JIMY Paperbot」が認定** ![経営情報11月号](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/keieijouho.png "keieijouho | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **経営情報11月号に掲載** ![シー・システム株式会社ロゴ](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2023/11/seasystem_logo.png "seasystem_logo | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") **40年以上実績のあるシステム開発会社が運営** AI業務自動化ツールの開発および提供 本社：大阪市北区梅田2-5-6 TEL：06-5136-5960 MAIL：info@seagp.com [シー・システム株式会社 ホームページはこちら](https://seagp.com/) --- ### [お問合せ](https://aijimy.com/inquiry/) **Published:** 10月 31, 2023 **Author:** もりしー **Content:** ## 下記のオンラインミーティングもご利用ください 直接担当者と連絡する場合はこちらをご利用ください。 下記からいつでも打合せができます。 営業目的のご予約はできませんので、ご了承ください。 --- ### [よくある質問](https://aijimy.com/faq/) **Published:** 1月 30, 2026 **Author:** カスタマーサポート --- ### [プライバシーポリシー](https://aijimy.com/privacy-policy/) **Published:** 10月 31, 2023 **Author:** もりしー **Content:** シー・システム株式会社（以下「当社」といいます。）は「AI JIMY」（以下「当サービス」といいます。）を運営するに当たり、プライバシー保護に最大限の注意を払っています。当サービスの利用に関するプライバシーポリシーは、以下のとおりです。 ## 第１条 「プライバシーポリシー」の適用範囲について プライバシーポリシーは、当サービスを利用する法人、団体、組合、または個人のお客さま（以下「お客さま」といいます。）が当サービスのすべてのサービスを利用するときに適用されます。したがって、当サービスがお客さまから取得した個人情報は、プライバシーポリシーに従って取り扱われます。 ## 第２条 利用者情報の取得について 1. 当サービスがお客さまから取得する個人情報は、当社が必要と認めた当サービスを提供するために必要なものに限られています。 2. 当サービスでは、お客さまが当サービスを利用し、または、当サービスにお問い合わせをいただく際に個人情報をお尋ねする場合があります。 3. 当サービスでは、お客さまが当サービスをご利用されたり、ページをご覧になったりする際に、利用者に関する情報を自動的に取得することがあります。お客さまが当サービスにてアカウントを登録し、ログインすると、当社はお客さまがどのように当サービスをご利用いただいているのかがわかるようになります。 4. 当サービスでは、お客さまがAI JIMY Flowmakerを利用する際の選択内容やチャットのやり取りなどの操作履歴を取得し、利用状況の把握および分析のために使用します。 ## 第３条 利用者情報の利用目的について 当社（以下「当社」といいます。）は当サービスが取得した情報を大きく分けて以下の目的で利用します。 1. 当サービスをお客さまに提供するために、当社がお客さまから取得した情報を利用します。 2. 当社がお客さまに対して、当サービスにおける契約の成立を証明する目的で、当サービスがお客さまから取得した情報を利用する場合があります。 3. 当サービスを、よりお客さまに適したものとしたり、充実・改善したり、新しいサービスを検討したり、アンケートの対象の抽出を行ったりするために、利用者属性に関する情報を利用する場合があります。 4. AI JIMY Flowmakerの利用データ（部門・タスクの選択内容やチャット履歴等）を分析し、お客さまが抱える課題や作業上の非効率箇所を特定し、その分析結果を基にサービス機能を改善したり、お客さまに最適な運用改善や自動化のご提案を行ったりすることがあります。 5. 分析にあたり個人を特定できない形式に加工した統計情報を作成し、サービス全体の改善やマーケティング施策に活用する場合があります。 6. 分析結果を営業担当者が閲覧し、お客さまへのフォローや提案に役立てることがありますが、外部の第三者へ提供することはありません。 7. お客さまにご自分の登録情報の閲覧や修正、ご利用状況の閲覧を行っていただくために、氏名、年齢、性別、メールアドレス、住所、支払方法などの登録情報、これまでにご利用いただいたサービス、およびそれらの料金などに関する情報を利用する場合があります。 8. お客さまに当サービスや、当社の新サービスまたは関連サービスに関するお知らせをし、または、アンケートの実施等必要に応じて連絡をするために、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合があります。 9. お客さまの本人確認を行うために、法人名、団体名、組合名、氏名、年齢、性別、住所などの情報を利用する場合があります。 10. お客さまにご利用料金を請求するために、ご利用いただいたサービス、氏名などのお支払いに関する情報などを利用する場合があります。 11. お客さまが簡便にデータを入力できるようにするために、当サービスに登録されている情報を入力画面に表示させたり、お客さまのご指示に基づいて他のサービスなどに転送したりする場合があります。 12. 料金のお支払いを遅滞したり、他の利用者や第三者に損害を発生させたりするなど、利用規約に違反した方や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとされる方のご利用をお断りするために、ご利用態様、氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する場合があります。 13. お客さまからのお問い合わせに対応するために、お問い合わせ内容、利用者属性に関する情報や利用料金に関する情報などといったお問い合わせいただいたサービスを提供するために利用している情報、さらに連絡先情報などを利用する場合があります。 14. 当社が行う利用動向調査に代表されるマーケティングリサーチ等の事業に活用するため、氏名、年齢、性別、メールアドレス、住所、支払方法などの登録情報、これまでにご利用いただいたサービスおよびそれらの料金などに関する情報、その他のお客さまが当サービスに提供するすべての情報を利用する場合があります。 15. 個人が特定されない形式に情報を加工したうえで、当社が行う出版、情報配信、マーケティングその他のサービスに活用するため、お客さまが当サービスに提供する情報を利用する場合があります。 16. サービスの解約や解約後の事後管理を行うため、お客さまが当社に提供する情報を利用する場合があります。 17. 当サービスをご利用されるお客さまに有用な、当社が提供する新たなサービスおよび商品、当サービスを含む当社のサービス（他社と連携して提供するサービスを含みます。以下総称して、「当社サービス」といいます。）の機能の追加および改善その他当社サービスに関する情報の告知、メールマガジン配信、当社サービスの広告、宣伝、ダイレクトメールの送付、お電話によるご紹介等、当社サービスにかかる各種ご提案のため、お客さまが当社に提供する情報を利用する場合があります。 18. 前各号にかかわらず、お客さまから委託を受ける業務において取り扱う情報のうち、該当する個人情報の帰属者がプライバシーポリシーを承諾した者（委託者以外のお客さまを含みます。）ではない場合、委託契約において特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を適切に取り扱い、かつそのための措置を講じます。 ## 第４条 利用者情報の開示について 1. 当社は、個人情報を販売したり貸し出したりすることはいたしません。 2. 以下の場合に、当社は個人情報を第三者に提供することがあります。 1. 当サービスをお客さまに提供するために、当サービスにおける契約締結の相手方に対し、当サービスがお客さまから取得した情報を必要な範囲で開示する場合 2. 当サービスにおける契約の成立を証明する目的で、お客さまの法人名、氏名、メールアドレス等を表示する場合 3. 情報提供について本人の同意がある場合 4. 裁判所から、特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限および発信者情報の開示に関する法律（平成十三年十一月三十日法律第百三十七号）に基づく開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、または、警察などの公的機関から、刑事訴訟法（昭和二十三年七月十日法律第百三十一号）などの捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合 5. 当社が提供するサービスの利用に関連して、利用者が法令や利用規約、ガイドラインなどに反し、第三者または当社の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合 6. 人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合 ## 第５条 クッキーについて 当社は当サービスのクッキーをお客さまのコンピュータに保存し、参照することがあります。 ## 第６条 **情報提供の任意**性について お客さまが当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客さまの任意によるものです。 ただし、当サービスのご利用にあたって必要な情報をご提供いただけない場合には、当サービスの全部または一部をご利用いただけない場合がございます。 具体的には、アカウント登録に必要な情報（氏名、メールアドレス等）をご提供いただけない場合、アカウントの作成およびサービスのご利用ができません。 また、お問い合わせの際に連絡先情報をご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答ができない場合がございます ## 第７条 登録情報の閲覧・修正・削除について 当サービスは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。その後の改正を含みます。）に基づき、お客さまご本人より個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせていただきます。ご依頼は、AI JIMY運営事務局までお問い合わせください。 ## 第８条 セキュリティについて 1. 当社は、個人情報管理の責任者として「個人情報保護管理責任者」を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築します。 2. 当社は、個人情報およびそれらを処理する情報システムを安全に取り扱っています。 3. お客さまの登録情報はお客さまのプライバシー保護およびセキュリティのため、パスワードで保護されています。また、当社は必要がある場合、データ伝送を保護するために業界標準のSSL暗号を使用します。 4. お客さまにサービスを提供する目的で、当社が第三者に業務を委託する場合には、業務委託先の管理を適切に実施するために契約を締結しています。 ## 第９条 プライバシーポリシーの改訂について 1. 当社は、当社が必要と認めた場合に、プライバシーポリシーの内容を変更することができるものとします。 2. プライバシーポリシーを変更する場合、当社は、当サービスのWebサイトへの掲示その他当社が適当と判断した方法により、あらかじめ変更後のプライバシーポリシーの内容および効力発生時期を通知します。ただし、法令上お客さまの同意が必要となる変更を行う場合は、当社が適当と判断した方法により同意を得るものとします。なお、お客さまが通知において指定された期日以後に当サービスを利用した場合には、法令上その効力を否定される場合を除き、変更後のプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。 ## 第１０条 個人情報取り扱い事業者等について 事業者の名称 シー・システム株式会社 個人情報保護管理責任者 森下 亮佑 問い合わせ窓口 〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田2-5-6 シー・システム株式会社 個人情報問合せ窓口 [お問い合わせフォーム](https://seagp.com/inquiry)からお問い合わせください。 [個人情報保護に関する公表事項（PDF）についてはこちら](https://seagp.com/privacy) --- ### [ソリューション・業界別事例 （総合）](https://aijimy.com/solutions/) **Published:** 1月 28, 2026 **Author:** カスタマーサポート **Content:** ＼ 定型帳票も非定型帳票もこれ一つ データ入力ツールの決定版 ／ ### ソリューション別・業界別事例 ![AI JIMY サービスロゴ（横型・透過）](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/01/ai_jimy_yoko_trans-1024x213.png "ai_jimy_yoko_trans | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")AI OCRに生成AIとRPAが搭載。 社内マスタ照合で業界最高水準の認識率 [**資料ダウンロード**](#) [**無料で使ってみる**](#) ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/12/ajp_pcimage.png "ajp_pcimage | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」") ## ＼ さまざまな業種で活躍。 ／ 現場が違えば、働き方も課題もさまざま。 近い業種の事例をご紹介 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ### 製造業 アパレル工場 食品加工 部品製造 ### 商社 貿易 ギフト 製造 ### 商社 ギフト 貿易 製造 詳しい事例はこちら ## ＼ さまざまな業界で活躍。 ／ 現場が違えば、働き方も課題もさまざま。 近い業界の事例をご紹介 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ### 製造業 アパレル工場 食品加工 部品製造 ### 商社 貿易 ギフト 製造 ### 商社 ギフト 貿易 製造 詳しい事例はこちら ## 資料ダウンロード ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/01/ChatGPT-Image-2026年1月9日-21_24_16-300x300.png "ChatGPT Image 2026年1月9日 21_24_16 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")卸売製造請求業務にかかる時間を7割減 XXX レジ連携 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/01/ChatGPT-Image-2026年1月9日-21_24_16-300x300.png "ChatGPT Image 2026年1月9日 21_24_16 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")製造業棚卸を1ヶ月から1週間に短縮 XXX 動作環境 ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/01/ChatGPT-Image-2026年1月9日-15_46_48-300x300.png "ChatGPT Image 2026年1月9日 15_46_48 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")建築業界月3000枚以上の紙が経営戦略に XXX サポート ## バックオフィスの自動化ならAI JIMY、一緒に始めましょう。 資料請求や、具体的な業務フローのご相談も承っております。 [無料で使ってみる](#) [資料請求・お問い合わせ](#) --- ### [各資料ダウンロード（AJP）](https://aijimy.com/docs/) **Published:** 2月 8, 2024 **Author:** もりしー **Content:** ## **AI OCR導入事例集 資料** 下記リンクよりダウンロードページに進むことができます。 AI OCR導入事例![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/02/image-300x176.png) [資料ダウンロード：AI OCR導入事例集](https://aijimy.com/ai-ocr-wp01/) こんな方におすすめ ・AI OCRを検討している方・注文書のデータ入力を自動化したい方・バックオフィスのDXに関心のある方 目次 Case 1「人員不足・業務属人化」データ入… 送り状作成の手入力をゼロにする方法![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/06/送り状作成業務_DL資料-1-300x169.png) [【無料ダウンロード】送り状作成の手入力をゼロにする方法](https://aijimy.com/ajp-wp02/) FAXや紙の注文書の手入力、転記作業に追われ、本来の業務が滞っていませんか？残業の常態化や誤配送といった「見過ごされがちな隠れたコスト」に、貴社も直面しているか… --- ### [資料ダウンロード（総合）](https://aijimy.com/downloads/) **Published:** 1月 28, 2026 **Author:** カスタマーサポート --- ### [サポート（総合）](https://aijimy.com/support/) **Published:** 1月 28, 2026 **Author:** カスタマーサポート --- ### [業界別活用事例（AJP）](https://aijimy.com/use-cases/) **Published:** 1月 28, 2026 **Author:** カスタマーサポート --- ### [【無料ダウンロード】送り状作成の手入力をゼロにする方法](https://aijimy.com/ajp-wp02/) **Published:** 7月 1, 2025 **Author:** カスタマーサポート **Content:** ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2025/06/送り状作成業務_DL資料-1-e1750830662988.png "送り状作成業務_DL資料 | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")**FAXや紙の注文書の手入力、転記作業に追われ、本来の業務が滞っていませんか？** 残業の常態化や誤配送といった「見過ごされがちな隠れたコスト」に、貴社も直面しているかもしれません。 本資料では、AI OCRと生成AIを活用し、送り状作成の業務で**手入力をほぼゼロで自動化**する方法を徹底解説。 煩雑な手作業を排除し、**工数80%削減**、**ミス発生率80%削減**、**属人化解消を実現**する革新的な仕組みをご紹介します。 ### 資料でわかること - 送り状作成業務が直面する課題と見過ごされがちな「隠れたコスト」 - 手入力ゼロを実現する送り状作成の自動化フロー - AI OCR、生成AI、自動入力・CSV出力の具体的な機能とメリット - BtoB通販事業者様のリアルな導入成功事例と具体的な効果を数値で公開 - よくある疑問を解消するFAQと導入までのステップ --- ### [資料ダウンロード：AI OCR導入事例集](https://aijimy.com/ai-ocr-wp01/) **Published:** 2月 1, 2024 **Author:** もりしー **Content:** ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2024/02/image.png "image | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")### こんな方におすすめ ・AI OCRを検討している方 ・注文書のデータ入力を自動化したい方 ・バックオフィスのDXに関心のある方 ### 目次 Case 1 「人員不足・業務属人化」データ入力の自動化でまるっと解消 Case 2 「27,996時間/年 削減」他業務への時間再配分で新たな利益創出 Case 3 「電子帳簿保存法の負担軽減」追加人員不要・ミスゼロの効率化を実現 Case 4 「請求書処理70 %減！」AI OCRで効率化し、生産性を向上 Case 5 「2日で環境構築！」スピーディな効率化！ --- ### [特定商法取引](https://aijimy.com/specified-commercial-transactions/) **Published:** 7月 3, 2024 **Author:** もりしー **Content:** ## **特定商取引法に基づく表記** **販売業者** シー・システム株式会社 **運営統括責任者** 森下 康夫 **所在地** 〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田2-5-6 桜橋八千代ビル4階 **連絡先** 電話番号: 06-6136-5960 FAX: 06-6136-5961 メールアドレス: \[info(@)seagp.com\] **販売価格** 各商品ページに記載 **商品代金以外の必要料金** 消費税（詳細は購入時に表示） **申込の有効期限** 各商品ページに記載 **お支払い方法** クレジットカード、銀行振込、その他 **お支払い期限** クレジットカード：注文確定時に決済 銀行振込：請求日から31日以内 **引渡し時期** 入金確認後、通常7営業日以内に発送 **返品・交換について** 商品に欠陥がある場合を除き、返品・交換は受け付けません。詳細は返品ポリシーをご参照ください。 --- ## ケーススタディ ### [コールセンター事業部 - 賃貸申込書の内容登録](https://aijimy.com/case-study/コールセンター事業部-賃貸申込書の内容登録/) **Published:** 9月 3, 2026 **Author:** asadakazuki **業種・部署:** コールセンター事業部 **業務:** 賃貸申込書の内容登録 --- ### [購買部 - 仕入照合・入力](https://aijimy.com/case-study/購買部-仕入照合・入力/) **Published:** 9月 3, 2026 **Author:** asadakazuki **業種・部署:** 購買部 **業務:** 仕入照合・入力 --- ### [生産管理部 - 受注入力](https://aijimy.com/case-study/生産管理部-受注入力/) **Published:** 9月 3, 2026 **Author:** asadakazuki **業種・部署:** 生産管理部 **業務:** 受注入力 --- ### [営業・営業事務 - 受注入力](https://aijimy.com/case-study/営業・営業事務-受注入力/) **Published:** 9月 3, 2026 **Author:** asadakazuki **業種・部署:** 営業・営業事務 **業務:** 受注入力 --- ### [経理部 - 請求処理](https://aijimy.com/case-study/経理部-請求処理/) **Published:** 9月 3, 2026 **Author:** asadakazuki **業種・部署:** 経理部 **業務:** 請求処理 --- ### [海外貿易部 - インボイス・B/L転記](https://aijimy.com/case-study/海外貿易部-インボイス・b-l転記/) **Published:** 9月 3, 2026 **Author:** asadakazuki **業種・部署:** 海外貿易部 **業務:** インボイス・B/L転記 --- ## LP ### [テンプレート](https://aijimy.com/lp/test/) **Published:** 1月 7, 2026 **Author:** カスタマーサポート **Content:** ＼ 月間アクティブユーザー1万人以上 ／ ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/01/image.png "image | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")### バックオフィスの自動化なら （サービス名） リード文：誰の、どんな課題を、どう解決するかを一文で（UIで編集）。 [資料ダウンロード](#) [無料で使ってみる](#) ※ 注釈（例：2026年1月時点 / 自社調べ など） ![メインビジュアル（差し替え）](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///ywAAAAAAQABAAACAUwAOw==) ＼ 月間アクティブユーザー1万人以上 ／ ![](https://aijimy.com/wp-content/uploads/2026/01/image.png "image | バックオフィスのAI業務自動化プラットフォーム「AI JIMY」")### バックオフィスの自動化なら （サービス名） リード文：誰の、どんな課題を、どう解決するかを一文で（UIで編集）。 [**無料で使ってみる**](#) [資料ダウンロード](#) ※ 注釈（例：2026年1月時点 / 自社調べ など） ![メインビジュアル（差し替え）](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///ywAAAAAAQABAAACAUwAOw==) --- ## カテゴリー ### [DX導入事例](https://aijimy.com/category/case/) **Description:** AI JIMYは、AI OCR・生成AI・RPAを一つのプラットフォームに統合した、バックオフィス業務自動化の決定版です。既存の基幹システムやExcel運用を壊すことなく、手書きFAXや請求書の処理を最大70%削減。IT部門に管理の統合と現場に真の効率化をもたらします。まずは無料でお試しください。 --- ### [新着情報](https://aijimy.com/category/news/) **Description:** AI JIMYは、AI OCR・生成AI・RPAを一つのプラットフォームに統合した、バックオフィス業務自動化の決定版です。既存の基幹システムやExcel運用を壊すことなく、手書きFAXや請求書の処理を最大70%削減。IT部門に管理の統合と現場に真の効率化をもたらします。まずは無料でお試しください。 --- ### [ソリューション事例](https://aijimy.com/category/case/solution/) **Description:** AI JIMYは、AI OCR・生成AI・RPAを一つのプラットフォームに統合した、バックオフィス業務自動化の決定版です。既存の基幹システムやExcel運用を壊すことなく、手書きFAXや請求書の処理を最大70%削減。IT部門に管理の統合と現場に真の効率化をもたらします。まずは無料でお試しください。 --- ### [事例インタビュー](https://aijimy.com/category/case/interview/) **Description:** AI JIMYは、AI OCR・生成AI・RPAを一つのプラットフォームに統合した、バックオフィス業務自動化の決定版です。既存の基幹システムやExcel運用を壊すことなく、手書きFAXや請求書の処理を最大70%削減。IT部門に管理の統合と現場に真の効率化をもたらします。まずは無料でお試しください。 --- ## タグ ### [新着情報](https://aijimy.com/tag/新着情報/) **Description:** AI JIMYは、AI OCR・生成AI・RPAを一つのプラットフォームに統合した、バックオフィス業務自動化の決定版です。既存の基幹システムやExcel運用を壊すことなく、手書きFAXや請求書の処理を最大70%削減。IT部門に管理の統合と現場に真の効率化をもたらします。まずは無料でお試しください。 --- ### [イベント](https://aijimy.com/tag/イベント/) **Description:** AI JIMYは、AI OCR・生成AI・RPAを一つのプラットフォームに統合した、バックオフィス業務自動化の決定版です。既存の基幹システムやExcel運用を壊すことなく、手書きFAXや請求書の処理を最大70%削減。IT部門に管理の統合と現場に真の効率化をもたらします。まずは無料でお試しください。 --- ### [プレスリリース](https://aijimy.com/tag/プレスリリース/) **Description:** AI JIMYは、AI OCR・生成AI・RPAを一つのプラットフォームに統合した、バックオフィス業務自動化の決定版です。既存の基幹システムやExcel運用を壊すことなく、手書きFAXや請求書の処理を最大70%削減。IT部門に管理の統合と現場に真の効率化をもたらします。まずは無料でお試しください。 --- ## 業種・部署 ### [営業・営業事務](https://aijimy.com/?case_industry=営業・営業事務) --- ### [経理部](https://aijimy.com/?case_industry=経理部) --- ### [海外貿易部](https://aijimy.com/?case_industry=海外貿易部) --- ### [コールセンター事業部](https://aijimy.com/?case_industry=コールセンター事業部) --- ### [購買部](https://aijimy.com/?case_industry=購買部) --- ### [生産管理部](https://aijimy.com/?case_industry=生産管理部) --- ## 業務 ### [受注入力](https://aijimy.com/?case_task=受注入力) --- ### [請求処理](https://aijimy.com/?case_task=請求処理) --- ### [インボイス・B/L転記](https://aijimy.com/?case_task=インボイス・b-l転記) --- ### [賃貸申込書の内容登録](https://aijimy.com/?case_task=賃貸申込書の内容登録) --- ### [仕入照合・入力](https://aijimy.com/?case_task=仕入照合・入力) ---